18 Jobs für Projektmanagement in Ismaning

Werde Teil unseres kompetenten und motivierten Teams. Die BASSETTI Deutschland GmbH ist Hersteller und Integrator von Softwareprodukten im Bereich des technischen Datenmanagements. In deiner Rolle wirst du unser Projektmanagementteam unterstützen und direkt zu den Unternehmenerfolgen beitragen. Du beteiligst dich an der Realisierung und Nachverfolgung mehrerer Integrationsprojekte und setzt deine Fähigkeiten ein, um dich komplexen technischen Herausforderungen zu stellen und diese zu lösen.

• Du begleitest das Projektteam in Projektmeetings und lernst, was es heißt, mit agilen Methoden zu arbeiten und mit den Herausforderungen umzugehen
• Du arbeitest eng mit unseren internationalen Kunden zusammen und unterstützt sie tatkräftig in ihren Change-Management-Prozessen
• Softwarekonfiguration und -integration gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• Interne Ressourcenkoordination: Entwicklung, Konfiguration und Integration
• Studien zur Bedarfsanalyse: Durchführung,Strukturierung und Lösungsfindung

• Du besuchst ein wirtschaftliches und/oder technisches Studium
• Du verfügst über ein hohes Maß an Leidenschaft für industrielle und technologische Softwarelösungen
• Du bist an der täglichen Projektarbeit interessiert und motiviert, eine kontinuierliche Optimierung in einem agilen Projekt voranzutreiben
• Zusätzlich zu deiner analytischen Denkweise besitzt du über ein selbstbewusstes Auftreten und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist
• Darüber hinaus punktest du mit deinen ausgeprägten Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in deutsch und englisch (französisch von Vorteil)

• Zentrale Lagein Schwabing
• HomeOffice Möglichkeiten
• Internationales Unternehmen mit Start-Up Kultur
• Internationale Projekte
• Flache Hierarchien & Firmen Hardware
• Gestaltungsfreiraum

Gelassenheit und Produktivität sind für dich kein Widerspruch?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per Mail und hoffen dich bald in unserem Team in München begrüßen zu können.

ersonalberatung mit einschlägiger Erfahrung aus der Praxis. KEYPLAYER ist eine starke Marke und stark wachsendes Unternehmen im Interim Management und Top Level Executive Search.

Als erfahrene Personalmanagementberatung beraten wir renommierte Unternehmen in der Besetzung von Schlüsselpositionen in Festanstellung und Lösung kritischer Managementaufgaben mit der passgenauen und empfehlungssicheren interimistischen Besetzung. Wir zeichnen uns aus durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Managern und leben einen hohen Anspruch an Qualität, Vertrauen und Professionalität. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir deutschlandweit Werkstudent Projektmanagement & Prozesse (m/w/d).

Als Werkstudent*in unterstützt du unser Team sowie die Geschäftsführung aktiv bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und der Dokumentation von Prozessen. Dabei übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion und sorgst dafür, dass Aufgaben klar dokumentiert, Deadlines eingehalten und relevante Informationen transparent nachgehalten werden.

Im Einzelnen gehören folgende Tätigkeiten zu deinem Aufgabenbereich:

• Erfassen, strukturieren und pflegen aller laufenden Projekte und Aufgaben im Unternehmen (z. B. in Projekttools wie Salesforce oder Excel)
• Kontrolle und Nachverfolgung von To-Dos und Projektfortschritten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Monitoring von Deadlines und Terminen mit proaktivem Hinweis bei Verzögerungen
• Vorbereitung von Projektübersichten und Statusberichten für die Geschäftsführung
• Dokumentation von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Vorgaben
• Unterstützung bei Sonderprojekten der Geschäftsführung (z. B. Recherche, Präsentationen, Analysen)
• Organisation und Begleitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Nachbereitung

• Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik, Management, o. ä.)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Salesforce, Teams oder anderen) von Vorteil
• Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Projekte aktiv mitzugestalten

• Ein offenes, partnerschaftliches Arbeitsklima mit viel Vertrauen und Freiheit
• Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München (Schwabing nähe Siegestor)
• Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
• Die Dynamik eines jungen, aufstrebenden Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits, z.B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, hochkarätige Unternehmens- und Teamevents, Obst, Getränke und gemeinsame Aktivitäten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du willst gestalten, nicht nur verwalten?

Brennst Du dafür, KI-Produkte zu entwickeln, die echten Business-Impact liefern?
Als Product Owner (w/m/d) verantwortest Du smarte, datengetriebene Lösungen – z. B. für Kunden aus Industrie, HR oder Finance. Du steuerst Projekte, in denen Machine Learning, Automatisierung und generative KI nicht nur Schlagworte sind, sondern echten Nutzen bringen.

• Konzeption und Weiterentwicklung von AI-Lösungen in konkreten Kundenprojekten
• Use Cases wie automatisierte Datenverarbeitung , NLP für HR-Prozesse , KI-basierte Entscheidungsunterstützung
• Kundenworkshops, Anforderungsanalyse, technische Übersetzung – gemeinsam mit Consultants & Engineers
• Agile Steuerung des gesamten Lifecycles: Von Prototyp über MVP bis zum skalierbaren Produkt
• Einsatz moderner Tools wie n8n , LangChain , Prompt Engineering Frameworks , vector DBs (z. B. Pinecone)

• Erfahrung als Product Owner / Project Manager (w/m/d) im Tech-/Agentur- oder Beratungskontext
• Du hast bereits Kundenprojekte gesteuert – idealerweise mit tech-nahen oder AI-bezogenen Inhalten
• Sehr gutes Verständnis von Künstlicher Intelligenz , ML-Prozessen und deren Anwendung
• Du kennst Tools wie n8n , Make , RAG , LLM-basierte APIs , Notion AI oder ähnliches aus der Praxis
• Kommunikationsstärke – auf Deutsch (fließend) & Englisch , sowohl gegenüber Kund:innen als auch Tech-Teams
• Selbstorganisation, Ownership und Lust auf wechselnde Anforderungen
• Wohnort im Raum München oder Berlin oder Umzugsbereitschaft

• Hands-on-Projekte , die direkt bei Kunden Wirkung entfalten

• Ein Team mit echtem AI-Know-how und flachen Hierarchien

• Freiraum, Verantwortung und die Möglichkeit, Dinge neu zu denken

• Remote-First-Arbeitsweise und ein vertrauensvolles Miteinander- dennoch ist 1 Tag im Büro in München oder Berlin VORAUSSETZUNG

• Fachliche Weiterentwicklung in einem Tech-Umfeld, das auf Wachstum ausgerichtet ist

• Hands-on-Projekte , die direkt bei Kunden Wirkung entfalten

• Ein Team mit echtem AI-Know-how und flachen Hierarchien

• Freiraum, Verantwortung und die Möglichkeit, Dinge neu zu denken

• Remote-First-Arbeitsweise und ein vertrauensvolles Miteinander

• Fachliche Weiterentwicklung in einem Tech-Umfeld, das auf Wachstum ausgerichtet ist

Erstmal ein Schluck vom frisch gebrühten Kaffee, während du aus dem Fenster auf das geschäftige Treiben der Münchner Innenstadt schaust. Dein Tag beginnt, wie fast jeder hier – mit der Vorfreude auf das erste Meeting. Du klappst den Laptop auf und trittst in das Stand-Up mit deinem Projektteam ein. Gemeinsam besprecht ihr die nächsten Schritte für das bevorstehende Event für euren Kunden aus der Pharmaindustrie, das international Beachtung finden soll. Ihr teilt erste Erfolge, erörtert mögliche Herausforderungen und legt die Strategie für die kommenden Wochen fest.

Während du an die bevorstehende Konferenz in Berlin denkst, spürst du das vertraute Kribbeln. Es liegt viel Arbeit vor dir, insbesondere das neue Ticketing-Konzept, das du kürzlich vorgeschlagen hast. Hoch motiviert tauchst du in die Recherche ein, wälzt Websites, analysierst Optionen und entwickelst eine nachhaltige, zukunftsweisende Idee. Dein Konzept soll im nächsten Stand-Up präsentiert werden, und du willst, dass es perfekt ist.

Nach einem produktiven Vormittag ist es Zeit für die Mittagspause. Du und deine Kolleginnen Ronja, Gina und Elena gönnt euch eine kleine Auszeit. Während ihr euch angeregt über eure Ideen austauscht, bringt die entspannte Atmosphäre die zündende Idee: eine Lösung, die das Ticketing nicht nur effizienter, sondern auch umweltfreundlicher macht. Genau das, was du für dein Projekt noch gebraucht hast. Dies willst du am Nachmittag direkt mit Corinna, deiner Senior Projektleiterin, besprechen, bevor du glücklich in den Feierabend startest.

Als Junior Projektmanager (m/w/d) planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von „klein und fein“ bis zur ganz großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen:

• Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
• Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
• Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
• Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
• Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung etc.
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
• Freude am Reisen

• Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
• Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
• Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
• Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
• Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
• Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
• Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
• Austausch und Vernetzung für Young Professionals: Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen.

Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Violetta Abayeva, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: .

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives. Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.

Über uns:

Glasford International Deutschland GmbH ist Teil einer der weltweit größten Executive Search Beratungsorganisationen. Mit Hauptsitz in den Niederlanden und rund 300 erfahrenen Consultants in knapp 30 Ländern, bieten wir unsere Dienstleistungen in verschiedenen Practice Groups an. Seit unserer Gründung im Jahr 1985 haben wir nachhaltige, intensive Partnerschaften mit namhaften Kunden aufgebaut. Unser Fokus liegt auf der Besetzung anspruchsvoller Positionen in den Bereichen Vertrieb und Führung in der Industrie und Informationstechnologie.

Wir suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Team-/Projektassistenz in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) (m/w/d). Mit Herz, Struktur und Organisation wirst du unsere Berater:innen im täglichen Geschäft unterstützen und so zum Erfolg unseres Teams beitragen.

Deine Aufgaben:

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team in verschiedenen Bereichen. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
• Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der Empfang und die Bewirtung von Gästen
• Umfangreiches Terminmanagement und Koordination von Meetings, Vorstellungsrunden und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
• Pflege, Korrektur und Verwaltung von Projektdokumenten
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Datenbank
• Verwaltung von Lieferanten, Bestellung von Werbematerialien sowie Beauftragung der Wartung und Reparatur von Bürogeräten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse

• Flache Hierarchien, eine "Duz"-Kultur zwischen allen Ebenen und eine dynamische Arbeitsumgebung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Repräsentative Räumlichkeiten in bester Münchener Lage im schönen Stadtteil Lehel

Wenn sich Ihre Fähigkeiten und Ziele mit unserem Angebot decken, freuen wir uns auf

die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihre Karriere in der technischen Verantwortung – mit Fokus auf Verfügbarkeit, Qualität und Steuerung.

Mit BRÜGGEN ENGINEERING zur optimalen Anlagenperformance beitragen: Im Bereich der prozess- und gebäudetechnischen Infrastruktur übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit und Funktionalität anspruchsvoller Anlagen. Am Schnittpunkt von Instandhaltung, Projektverantwortung und interner Koordination gestalten Sie nachhaltige Lösungen im industriellen Umfeld. Ihre Fachkenntnisse in der Versorgungstechnik oder im Maschinenbau machen Sie zum Bindeglied zwischen Betrieb, Technik und Qualität.

• Betriebsverantwortung: Sicherstellung der technischen Betriebsfähigkeit von Anlagen im Bereich Prozess- und Gebäudetechnik.
• Instandhaltungssteuerung: Überwachung geplanter Maßnahmen und Übernahme der technischen Anlagenverantwortung.
• Technikplanung: Durchführung anlagenspezifischer Ingenieurleistungen und technische Projektmitarbeit.
• Projektcontrolling: Mitwirkung bei Kostenplanung, Terminverfolgung, Qualitätskontrolle sowie bei der Leistungs- und Materialbeschaffung.
• Schnittstellenkoordination: Abstimmung mit werksinternen Funktionen wie Einkauf, Arbeitssicherheit und Facility Management.
• Betriebsabstimmung: Enge Zusammenarbeit mit Anlagenbetreibern zur Planung und Umsetzung technischer Maßnahmen.

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium als Ingenieur:in im Bereich Maschinenbau, Versorgungstechnik, Verfahrenstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung: Erfahrung im technischen Anlagenbetrieb, idealerweise mit Bezug zu Instandhaltung, Gebäudetechnik oder Anlagenplanung.
• Softwarekompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office – Kenntnisse in SAP oder CAFM-Systemen von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamfokus und kommunikativer Stärke.

• Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle bei BRÜGGEN ENGINEERING mit einer Vergütung, die Ihre Expertise würdigt.
• Technologieverantwortung: Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der technischen Planung und Steuerung von Anlagen im regulierten Umfeld
• Dynamisches Team: Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf persönliches Wachstum und eine Kultur der Unterstützung und Förderung legt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit
Angabe Ihres frühesten Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist:
Herr Dipl.-Wirt.-Ing. Thorsten Schermann

Sie übernehmen gerne Verantwortung und möchten Projekte von der ersten Idee bis zur Realisierung gestalten? Dann bringen Sie Ihre Kompetenzen in einem innovativen Umfeld bei IBP Ingenieure ein – mit klaren Entwicklungsperspektiven und einem starken Team.

Wir sind ein dynamisch wachsendes Ingenieurbüro mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Nachhaltigkeit in der Energie- und Gebäudetechnik. Unsere Projekte sind so individuell wie unsere Lösungen - technisch anspruchsvoll, zukunftsorientiert und wegweisend.

Wir sind ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Elevion Group. Die Elevion Group gehört zu Europas führenden Anbietern für End-to-End-Lösungen zur Dekarbonisierung und Erhöhung der Energieeffizienz. Sie steht für Pioniergeist und eine flexible dezentrale Struktur. So können wir die breitgefächerten Kompetenzen der Gruppe für unterschiedlichste Kundenanforderungen zur Verfügung stellen.

Die Elevion Group ist in mehr als 13 europäischen Märkten (wie z.B. den Niederlanden, Großbritannien, Deutschland, Österreich, Italien, Polen, Rumänien oder Ungarn) und mit mehr als 80+ hochspezialisierten Unternehmen tätig. Dabei können wir auf das Know-how der Unternehmen im Konzernverbund sowie die Finanzkraft eines internationalen Konzerns zurückgreifen.

• eigenverantwortliche Leitung komplexer Projekte im Bereich Elektrotechnik
• technische und wirtschaftliche Gesamtkoordination Ihrer Projekte
• Führung und Steuerung von Projektteams sowie interner und externer Schnittstellen
• Planung, Auslegung und Umsetzung elektrotechnischer Anlagen (Stark-/Schwachstrom, IT, Sicherheitstechnik etc.)
• Termin-, Kosten- und Qualitätsverfolgung über alle Projektphasen hinweg

• abgeschlossenes Studium oder Techniker-/ Meisterabschluss in der Elektrotechnik
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von TGA-Projekten
• sicherer Umgang mit CAD/CAE-Software und MS Office
• ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Verhandlungssicherheit in Abstimmung mit Bauherren, Fachplanern und ausführenden Firmen

• Leitungsfunktion in herausragenden Projekten mit Top-Kunden
• kollegiales Umfeld und flache Hierarchien
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• top-moderne technische Ausstattung
• individuelle Weiterbildungen und Karrieremöglichkeiten
• Gesundheitsbudget und Gesundheitsservice

Über uns

Unsere moderne allgemeinmedizinische Praxis in Kirchheim bei München wächst weiter: Ab 2026 erweitern wir uns in eine Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) mit Anbindung an eine arbeitsmedizinische GmbH sowie eine Immobilien-GmbH. Wir kombinieren medizinische Exzellenz mit innovativen Versorgungskonzepten und suchen eine starke Persönlichkeit für die zentrale organisatorische Steuerung und Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung der Praxisabläufe (Terminplanung, Dokumentation, QM, Kommunikation mit KVB & Kostenträgern)
• Abrechnung von Privatleistungen (GOÄ), Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Steuerunterlagen
• Projektkoordination im Aufbau der BAG und der arbeitsmedizinischen GmbH
• Behörden- und Stakeholder-Kommunikation (Gesundheitsamt, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen, Steuerberater, Banken, Anwälte)
• Unterstützung bei der Verwaltung der Praxisimmobilie (Erbpachtmodell, Immobilien-GmbH)
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern (Team, Steuerberater, Juristen, Architekten)
• Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Geistes-/Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaft, Lehramt, Kulturmanagement, BWL)
• Mehrjährige Erfahrung in Projektorganisation, Verwaltung oder Behördenkommunikation
• Führungserfahrung und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS Office und modernen Verwaltungstools
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine spannende Schlüsselposition in einer wachsenden medizinischen Versorgungsstruktur
• Direkte Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung + leistungsabhängige Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten, langfristige Perspektive, Möglichkeit zur Weiterentwicklung (z. B. GF-Tätigkeit in GmbHs)

Gestalte moderne Medizin mit Herz und Verstand in unserer Praxis. Bewirb dich als Praxismanagerin / Projektkoordinatorin (m/w/d) und werde Teil unseres engagierten Teams!