13 Jobs für Verwaltung in Backnang

Die Firma Leibbrand ist ein seit 1925 existierender Handwerksbetrieb mit ca. 110 festen Mitarbeitern. Sie bietet Produkte und Leistungen rund um Maler-, Gipser-, Raumausstattungsarbeiten sowie Beratung und Durchführung in den Bereichen Ausbau, Brandschutz, Balkon- und Betonsanierung, Bodenbeschichtung, Wärmedämmung und Akustik an.

Bei uns stehen Qualität, Kundenorientierung sowie die Nachhaltigkeit unserer Arbeit immer an erster Stelle. Ebenso wichtig ist uns die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Leibbrand arbeitet stets daran ein Top-Arbeitgeber zu sein, der seine Auszubildenden und Mitarbeitenden wertschätzt.

Für die ausgeschriebene Stelle sind Sie als eigenständig arbeitender Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz unserer Meister im Einsatz.

Haupttätigkeiten

• allgemeine Büroarbeiten
• Angebote schreiben, Kundenakten verwalten
• Rechnungsstellung
• Eingabe von Maßlisten in vorhandenes EDV-System

Qualifikation & Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich
• erste Berufserfahrung

Persönlichkeitsmerkmale

• Kommunikationsstärke, vertrauensbildendes Auftreten, deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Lösungs- und Ergebnisorientierung
• eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Flexibilität, Lernbereitschaft, Engagement, Stressresistenz
• Hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
• Umsetzung der Philosophie und der Zielsetzung des Unternehmens

• flache Hierarchien und offene Kommunikation in alle Richtungen
• Schulungen/berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
• Angenehmes Betriebsklima
• Sicherheit eines größeren Betriebes
• außergewöhnliche Projekte sorgen für Abwechslung und multidisziplinäre Zusammenarbeit
• Angebot von Betriebsfeiern, um auch nach Feierabend in Kontakt zu bleiben

Jetzt Teil des Leibbrand-Teams werden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinsam
mit unseren Angestellten möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt
gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des technischen Wandels und einer
mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Sie arbeiten bei uns in verschiedenen Umgebungen für verschiedene Industrieprojekte und Kernkraftwerke.
Im Rahmen der Festanstellung suchen wir ab Sofort

· Rückbau von Industrieanlagen und Anlagenteilen

· Rückbau von Kraftwerksanalgen

· Sicheres anschlagen von Lasten

· Trennen mit Winkelschleifern, Säbelsägen und hydraulischen Schneidgeräten.

· Separieren verschiedener metallischer Fraktionen in Container

· Bedienen von Flurförderzeugen und Hebebühnen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
als Schlosser/in (m/w/d), Industriemechaniker/in (m/w/d) oder vergleichbare
Qualifikation

· Führerschein Klasse B (Klasse C/CE wünschenswert)

· Technisches Verständnis

· Verantwortungsbewusster und umsichtiger Umgang mit hochwertiger Technik

· Praxisbezogene, gut strukturierte und selbständige Arbeitsweise

· Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenmotivation

· Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab

· Reisebereitschaft

· Wir sichern Ihnen eine faire tarifliche
Bezahlung

· Sie bekommen von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag

· Individuelle Sonderleistungen z.B. Prämien, E-Bike.

· Betriebliche Weiterbildung Staplerscheine etc.

· Betriebsarzt

· Die persönlich Schutzausrüstung für Ihren Einsatz stellen wir Ihnen kostenlos

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Entspricht die
Stelle nicht ganz Ihren Vorstellungen? Melden Sie sich doch einfach bei uns:
gerne bieten wir Ihnen eine Alternative an.

Sie sind organisiert, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne selbstständig? Dann kommen Sie in unser Team und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office Management!

• Planung und Steuerung von Büroprozessen sowie Kundenanfragen
• Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Scannen und digitaler Weiterleitung
• Organisation von Terminen und Überwachung von Fristen
• Aktualisierung von Dokumenten und Verwaltungsvorgängen
• Kundenkontakt per Telefon und E-Mail (einschließlich Schriftverkehr)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Materialien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

• Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• 30 Tage bezahlter Urlaub
• Ein moderner Büroarbeitsplatz
• Firmenevents / Teambuilding
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Dauerbeschäftigung
• Umfangreiche Einarbeitung
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Büroküche
• Kostenfreie Getränke

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Der Arbeitsplatz mit modernster Kommunikation und ein passendes Team wartet auf Sie. Sie wollen gerne in einem jungen, motivierten und stets gut gelaunten Teamarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das Raitelberg Resort liegt am Ortsrand von Wüstenrot, idyllisch mitten im Grünen gelegen, mit herrlichem Fernblick über die Region und den wunderschönen Ort. Gut erreichbar zwischen Heilbronn und Stuttgart, inmitten von Wiesen, Wäldern und Weinbergen. Das familiengeführte Hotel der Familie Trefz legt großen Wert auf persönlichen und individuellen Service gegenüber dem Gast. Der Gast steht im absoluten Mittelpunkt unseres täglichen Handelns und bekommt unsere ungeteilte Aufmerksamkeit.

• Sie arbeiten an der Rezeption und regeln den gesamten Schriftverkehr - Angebote, Bestätigungen,.
• Tägliche Arbeiten am Empfang wie check in, Check out, Abrechnungen,.
• Nehmen Reservierungen entgegen und pflegen diese in das Hotelprogramm (Sihot Flex) ein
• Begrüßung der Gäste
• Ansprechpartner für Fragen und Wünsche aller Gäste
• Betreuung der Seminargäste und Referenten
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen des Hauses

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelfachmann/zur Hotelfachfrau wäre wünschenswert. Ist aber kein muss auch Quereinsteiger werden bei uns gerne gesehen.
• Schnelle Einarbeitung und gute Aufnahmefähigkeit in Arbeitsabläufe wären wünschenswert.
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und stehen ebenso freundlich und hilfsbereit unseren Gästen gegenüber.
• Erfahrung mit dem Programm Sihot wären von Vorteil.
• Computerkenntnisse der gängigen Soft- und Hardware
• Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Gute Umgangsformen

• leistungsgerechte Bezahlung
• geregelte Arbeitszeiten, auf Wunsch auch mit festen freien Tagen / Arbeitszeiten
• 5 Tage Woche
• Mitgestaltung des Dienstplanes
• Arbeitskleidung wird gestellt
• Mitarbeiter Rabatt für die eigene Familie bei Hotelzimmern, Wellnessnutzung und Restaurantbesuchen

Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit oder auf 520,-€

Die Küchenhalle GmbH, ein führendes Unternehmen in der Küchenbranche mit Sitz in Winnenden, Deutschland, sucht eine:n Büroangestellte:n.

Vor über 30 Jahren gegründet, steht die Küchenhalle für einen umfassenden Service und einzigartige Küchen. Als Büroangestellte:r bei der Küchenhalle GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich darauf konzentriert, den Kunden exzellenten Service zu bieten. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie die Unterstützung des Vertriebsteams.

Wir suchen eine:n motivierte:n und zuverlässige:n Büroangestellte:n, der/die über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Wenn Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens werden möchten, bewerben Sie sich jetzt.

• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanrufen

• Erstellung und Pflege von Kundenakten und -datenbanken

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten und Präsentationen

• Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Büromanagement und in der Kundenbetreuung

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

• Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Sie erhalten ein überdurchschnittliches Gehalt
• Wir ermöglichen Ihnen regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowohl intern als auch extern
• Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeiter:innen
• Vollzeit, Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Für alleinerziehende Mütter oder Rentner

Glückliche Menschen - respektvoller Umgang

Unser Team, unsere Menschen und ein tolles, respektvoller Miteinander liegen uns besonders am Herzen .

Wir freuen uns also sehr, Sie hoffentlich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen und jeden Tag aufs neue mit Freude zur Arbeit zu gehen und Kunden glücklich zu machen - und dabei selber glücklich zu bleiben.

Wir sind ein familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen im kleinen mittelständischen Bereich. Ein Kontakt. Alle IMMO-Leistungen. - ist unser Leitmotiv. Zu unseren Tätigkeitsbereichen gehören das Bauen, Verwalten und Makeln.

Für Privat- und Gewerbekunden kümmern wir uns um alle Immobilienbelange, die durch unsere Mitarbeiter aus den entsprechenden Fachbereichen bearbeitet werden.

Zu unseren täglichen Aufgaben gehören:­­

Immobilienmanagement, GdWE-Verwaltung, Gewerbeverwaltung, Buchhaltung.

Vermarkten und Vermieten von Wohn- und Gewerbeflächen.

Architekturleistungen, Projektentwicklung, Baugenehmigungen, Bauleitung, Facility-Management, Schaden- und Mängelmanagement.

Wir machen den nächsten Schritt in unserer Entwicklung und sind auf der Suche nach Organisationstalenten.

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn, die begeistert?

Dann sind sie bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit ihrer Erfahrung und ihrem Engagement im kaufmännischen Bereich unser Team und das Unternehmen stärken. Bei uns erwarten Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben durch ein innovatives Firmenkonzept, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen.

Was uns besonders macht:

Wir glauben daran, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder seine Stärken entfalten kann. Bei uns zählt nicht nur die Leistung – sondern auch das Wohlbefinden!

Koordination von Vorgängen, Ansprechpartner und Kontakt zu Kunden, Dienstleistern, öffentlichen Stellen und externen Partnern in allen Immobilien bezogenen Bereichen.

Unterstützung des kaufmännischen Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ansprechpartner für interne Abteilungen.

Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abwicklung von Vorgängen und deren Korrespondenz.

Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice oder im administrativen Bereich
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word, Outlook)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität

Attraktive Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 4-5 Tage Woche bei vollem Gehalt, nach Einarbeitung, zeitweise remote arbeiten möglich, 30 Tage Urlaub.

Entwicklungsmöglichkeiten: Wir investieren in Ihre Zukunft! Nach einer intensiven Einarbeitung durch einen Mentor, der Sie im Onboarding Prozess unterstützt sind weitere fachspezifische Weiterbildungen möglich.

Flache Hierarchien & Teamgeist: Mit einem tiefgreifenden Firmenkonzept, in dem soziale Wertvorstellungen gelebt werden, sind Sie Teil eines aufgeschlossenen harmonischen Teams. Ihr Beitrag ist entscheidend! Bei uns arbeiten Sie eng mit den Führungskräften zusammen und können so Ihre Ideen direkt einbringen und mitgestalten.

Moderne Arbeitsumgebung: Bei uns finden Sie einen schön gestalteten Arbeitsplatz, aktuelle Technologien inklusive Mobilgeräte. Für einen Energy Boost stehen Ihnen bei uns kostenfreie Vitamine und Getränke zur Verfügung.

Attraktives Gehalt & Benefits: In Unbefristeter Teilzeit-/ Vollzeitanstellung bieten wir neben einem attraktiven Gehalt und einer Prämienbeteiligung, zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Team-Events.

Weitere Benefits in der Umsetzung

Bereit, in einem starken Team mit aktiv zu sein?

Jetzt fehlt nur noch Ihre Bewerbung in unserem Postfach

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Natalia Rebhuhn.

Haben Sie auch schon unsere weiteren Stellenausschreibungen gesehen?

Immobilienkauffrau/- mann (m/w/d) für GdWE Verwaltung/ Organisations-Champion

Immobilienkauffrau/- mann (m/w/d) für Mietverwaltung/ Organisations-Champion

Die Acti Medi GmbH ist Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmensverbunds mit den Schwerpunkten Handel mit Medizintechnik, Praxis- und Sprechstundenbedarf, sowie Parallelimport und Exklusivvertrieb von Medizinprodukten. Mit über 800 Medizinprodukten – darunter sämtliche marktführende Topseller – bieten wir ein breites Sortiment an Medizinprodukten für den medizinischen Fachhandel – zuverlässig, flexibel und kompetent.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit:

Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h pro Woche)

• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und stehen ihnen bei allen Anliegen beratend zur Seite.
• Sie bearbeiten eingehende Kundenbestellungen und stellen eine zuverlässige sowie termingerechte Abwicklung sicher.
• In enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen koordinieren Sie Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf der Aufträge zu gewährleisten.
• Sie betreuen aktiv unsere Bestandskunden, identifizieren Potenziale zur Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehungen und gewinnen gezielt neue Kunden – vor allem durch telefonische Ansprache und persönliche Überzeugungskraft.
• Sie führen strukturierte Telefonakquise-Kampagnen durch, recherchieren Ansprechpartner, präsentieren unsere Leistungen überzeugend und bauen nachhaltige Neukundenkontakte auf.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Analysen zur Unterstützung der Vertriebssteuerung.
• Sie bereiten Kennzahlen auf und tragen damit zur Transparenz und Optimierung unserer Vertriebsprozesse bei.
• Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben im Rahmen Ihrer Tätigkeit.

• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Vertrieb, idealerweise im Bereich Medizinprodukte oder im Apothekenumfeld
• Sie haben Spaß daran, telefonisch mit Menschen in Kontakt zu treten, besitzen ein gutes Gespür für Gesprächsführung und Talent, Kundenbeziehungen am Telefon aufzubauen und nachhaltig zu pflegen
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie einen klaren Kopf.
• Sie zeichnen sich durch Teamgeist und Kommunikationsstärke aus – Sie bringen sich aktiv ein und haben Lust, mit motivierten Kolleginnen und Kollegen gemeinsam zu wachsen.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

• Eine unbefristete Festanstellung in einem sicheren und wachstumsorientierten Unternehmen
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Kommunikation
• Eine individuelle Einarbeitung und ein Team, das zusammenhält
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Nutzen Sie die Möglichkeit sich aktiv einzubringen und an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken
• Profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie zum Beispiel kostenlose Getränke und Snacks, Mitarbeiterveranstaltungen, betriebliche Altersvorsorge sowie das Angebot von kostenfreien Physiotherapeutischen Anwendungen während der Arbeitszeit bei uns im Haus

Wir glauben: Wer sich wohlfühlt, leistet Großes – deshalb investieren wir in ein Umfeld, das begeistert.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Frau Janina Sanchez mit Angabe Ihrer gewünschten Wochenstunden und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir, das ABACUS-Nachhilfeinstitut sind seit 25 Jahren der Anbieter für
Einzelnachhilfe zu Hause beim SchülerIn. Wir haben es uns zur Aufgabe
gemacht, für alle Eltern und Schüler ein dauerhafter Ansprechpartner in
allen Fragen zum Thema Nachhilfe zu sein.

In unserem Team in Weinstadt bieten wir erfolgreich kompetente und zuverlässige Beratung für unsere Kunden an.

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Team eine/n Büromitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit.

Sie möchten in einem motivierten Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Als Büromitarbeiter/-in (m/w/d) beim ABACUS-Nachhilfeinstitut in Weinstadt,
erwartet Sie ein offenes und freundliches Kollegium, anspruchsvolle Tätigkeitsfelder, moderne Arbeitsplätze, sowie die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln.

Worauf können Sie sich freuen:

Die Nähe zum Kunden:

• durch aktive Kundenkommunikation und Kundenmanagement

Organisation und Steuerung:

• Management von Kundenterminen
• Bewerbermanagement für Nachhilfelehrer/-innen (m/w/d)
• Koordination von Nachhilfelehrern und Schülern
• Vertragsmanagement

Wir schätzen an unseren Kollegen/-innen (m/w/d):

Spaß und Motivation:

• Sie haben ein freundliches Auftreten und sind kommunikativ
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit zählt zu Ihren Stärken

Administrative Kenntnisse :

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• MS Office Produkte nutzen Sie souverän
• ERP Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem motivierten Team mit Spaß an der Arbeit
• Faire Bezahlung
• Die Gelegenheit, durch Verantwortung und Gestaltungsfreiraum erfolgreich zu sein
• Die Freiheit, innovative Ideen einzubringen
• Die Möglichkeit, sich persönlich weiter zu entwickeln
• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Haben Sie Spaß an der Arbeit und strahlen Sie diese Begeisterung aus? Sind Sie ein
Teamplayer? Möchten Sie am weiteren Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens mitwirken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

ConceptAS bietet Ihnen interessante Einsatzmöglichkeiten bei unseren namhaften Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen an. Sie möchten einen neuen beruflichen Weg einschlagen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen für einen renommierten Kunden in Besigheim einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanrufen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
• Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute MS-Office Kenntnisse

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine persönliche und umfangreiche Betreuung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zu den Fahrtkosten

Sollten Sie Interesse an der zuvor genannten Stelle haben freuen wir uns auf Sie! Sollten Sie vorab noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer oder per Whatsapp zu Verfügung. Bitte beachten Sie, dass postalische Unterlagen nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesendet werden können, sondern datenschutzgerecht von uns vernichtet werden.