11 jobs in BrainersHub GmbH

Medical Writer (m/w/d)

Unser Team in Hamburg sucht deine Verstärkung

Du willst mehr als nur Texte schreiben? Du willst mit deiner medizinischen Expertise echten Impact schaffen und die Zukunft der medizinischen Kommunikation aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Innovation Hub treiben wir die digitale Transformation im Healthcare-Bereich voran und setzen Maßstäbe in der Branche. In enger Zusammenarbeit mit unserem ambitionierten Team entwickelst du fundierte, zielgruppengerechte Inhalte für Ärzte, Fachpersonal und Patienten – stets mit dem Anspruch, komplexe Themen verständlich und wirkungsvoll zu vermitteln.

Du bringst deine Ideen und Kreativität aktiv ein, setzt neue Impulse und vereinst wissenschaftliche Präzision mit einem feinen Gespür für die Zielgruppe – um die Kommunikation im Healthcare-Bereich gemeinsam mit uns voranzutreiben.

• Deine Ideen zählen: Wir suchen kreative Köpfe mit eigenem Antrieb. Bei uns setzt du nicht nur die Ideen anderer um – du gestaltest aktiv mit und bringst eigene Impulse ein.
• High-Impact-Projekte: Als Medical Writer arbeitest du an Inhalten, die wirklich etwas bewegen. Du bekommst die Chance, mit globalen Key Playern aus den Top 5 des Pharmamarkts zusammenzuarbeiten.
• Persönlicher Entwicklungsplan: Wir wollen, dass du über dich hinauswächst. Gemeinsam erstellen wir einen transparenten Entwicklungsplan, mit dem du deine Karriere bei uns aktiv steuern kannst.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Office direkt am Hafen, Friday Afterwork Drinks und vieles mehr – wir sorgen dafür, dass du dich rundum wohlfühlst.
• Persönliches Mentoring: Deine Entwicklung und dein Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Monatliche Mentoring-Sessions helfen dir, deine Stärken gezielt weiterzuentwickeln und dein volles Potenzial zu entfalten.

• Medizinische Inhalte mit strategischem Impact: Du erstellst nicht nur fundierte Texte, sondern entwickelst gezielte Inhalte, die Ärzte, Fachpersonal und Patienten sowohl bei komplexen medizinischen Themen als auch bei praktischen Fragen abholen.
• Gamechanger statt Standard-Medical-Writing: Du bringst frische Ideen ein und denkst über klassische Formate hinaus – ob interaktive Formate, Storytelling oder innovative digitale Wissensvermittlung. Du hebst medizinische Kommunikation auf das nächste Level.
• Entwicklung neuer Content-Strategien: Du erkennst Trends in der Healthcare-Kommunikation, entwickelst neue Content-Formate und setzt innovative Ansätze um, um Wissen effektiv zu vermitteln.
• Orchestrierung medizinischer Kommunikationskanäle: Du entwickelst Inhalte, die perfekt auf verschiedene Kanäle zugeschnitten sind – von wissenschaftlichen Whitepapers über Social Media bis hin zu Fachpublikationen.

• Tiefgehendes medizinisches und wissenschaftliches Know-how: Du kennst dich in der medizinischen und pharmazeutischen Welt aus, verstehst komplexe Zusammenhänge und kannst sie präzise sowie zielgruppengerecht aufbereiten.
• Analytisches Denken & strategisches Verständnis: Du weißt, wie man aus komplexen wissenschaftlichen Daten klare, überzeugende Inhalte entwickelt, die nicht nur informieren, sondern echten Mehrwert bieten.
• Immer einen Schritt voraus: Du entwickelst nicht nur Inhalte für den aktuellen Bedarf, sondern hast stets die Trends und Herausforderungen der medizinischen Kommunikation von morgen im Blick.
• Ambitionierte High-Performance-Mentalität: Du willst mit deinen Texten etwas bewegen. Du denkst unternehmerisch, arbeitest eigenverantwortlich mit hoher Präzision und hast den Anspruch, Erwartungen zu übertreffen.
• Effektive Zusammenarbeit & Team Spirit: Du bringst dich aktiv ins Team ein, teilst dein Wissen und gestaltest gemeinsam mit anderen Expert:innen die Zukunft der medizinischen Kommunikation.

Du bist dir nicht 100 % sicher, ob dein Profil passt – oder suchst eine Teilzeitstelle? Kein Problem! Wir lassen uns gerne von dir überzeugen, dass du das Zeug für unseren Job hast.

Du möchtest nicht einfach nur Projekte koordinieren, sondern direkt von einer der erfahrensten Healthcare-Marketerinnen lernen? Du hast Lust, auf unseren größten Kundenprojekten mitzuwirken, in strategischen Meetings dabei zu sein und hautnah zu erleben, wie erfolgreiche Kundenführung, Projektmanagement und Consulting funktionieren?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit als Executive Assistant & Senior Project Manager (m/w/d) , die eng mit unserer Business Direktorin zusammenarbeitet, strategische Kundenprojekte begleitet und Schritt für Schritt mehr Verantwortung in der Betreuung unserer Healthcare-Kunden übernimmt.

Diese Rolle bietet eine einzigartige Lernchance und Karriereentwicklungschancen – näher ran kommt man nicht. Du erhältst direkten Einblick in strategische Entscheidungen, Kundenkommunikation und das operative Tagesgeschäft auf höchstem Niveau.

• Schnittstelle zwischen Business Direktorin und Team: Du behältst den Überblick über Projekte, Termine, Deadlines und offene Aufgaben und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig vorangetrieben und nachverfolgt werden.
• Unterstützung strategischer Kundenprojekte: Du arbeitest auf unseren größten Kundenprojekten mit, nimmst an allen Meetings unserer Business Direktorin teil und unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Umsetzung wichtiger Kundeninitiativen.
• Projekt- und Aufgabensteuerung: Du setzt Deadlines, bereitest Reportings vor, koordinierst interne Teams und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert und effizient umgesetzt werden.
• Marketing- und Vertriebsmaterialien begleiten: Von der Konzeption bis zur finalen Abgabe stellst Du sicher, dass alle Materialien den strategischen Vorgaben und Qualitätsstandards entsprechen.
• Qualitätskontrolle durchführen: Du prüfst Kommunikationsmittel, Präsentationen, Anzeigen und Kampagnen auf Qualität, Konsistenz und strategische Passgenauigkeit.
• Interne Teams koordinieren: Du arbeitest eng mit Creation, Consulting und Projektteams zusammen, koordinierst Timelines und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Projekte erfolgreich umsetzen: Von Angeboten über Projektpläne bis hin zur finalen Umsetzung behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass nichts verloren geht.
• Den Tag im Griff, bevor er beginnt: Du managst die gesamte Kommunikation und Reiseplanung unserer Business Direktorin. Von kuratierten Morgen-Briefings und prägnanten Zusammenfassungen bis hin zu durchdachten Reiserouten. Sie startet immer bestens vorbereitet in den Tag, weil Du bereits einen Schritt voraus bist

• Mindestens 5 Jahre Agenturerfahrung: Idealerweise mit Healthcare-Bezug (großes Plus!).
• Kundenberatung & Account Management: Du weißt, wie man Kundenbeziehungen aufbaut, pflegt und strategisch weiterentwickelt.
• Projektmanagement-Kompetenz: Von der Angebotserstellung über Budgetplanung bis zur finalen Abgabe behältst Du den Überblick.
• Bewertungskompetenz im Design: Du kannst Kundenmaterialien professionell analysieren und beurteilen, ob sie zur Kommunikationsstrategie passen.
• Organisationstalent & Prioritätenmanagement: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Klare Kommunikation & hohe Zuverlässigkeit: Du kommunizierst transparent, verfolgst Aufgaben konsequent nach und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kunden, Team und Business Direktorin.

• Lernen direkt von einer erfahrenen Business Direktorin: Du arbeitest täglich Hand in Hand mit unserer erfahrensten Business Direktorin und erhältst Einblicke in strategische Kundenführung, Projektmanagement und Consulting, die man normalerweise erst nach vielen Jahren Berufserfahrung sammelt.
• Arbeiten an unseren wichtigsten Kundenprojekten: Du unterstützt bei unseren größten und strategisch relevantesten Kundenprojekten, sitzt in Kundenterminen, begleitest strategische Meetings und sorgst dafür, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
• Hands-on Erfahrung ab Tag 1: Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und arbeitest aktiv an realen Kundenprojekten mit – statt nur zuzuschauen, wirst Du Teil der Umsetzung.
• Drive & Ambition: Wer Initiative zeigt und Verantwortung übernimmt, erhält bei uns Raum für Weiterentwicklung, mehr Eigenverantwortung und wird mit einem Excellence-Bonus belohnt.
• Fokus auf Entwicklung: Regelmäßiges Feedback, Mentoring und transparente Entwicklungspfade gehören für uns selbstverständlich dazu – wir investieren gezielt in Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Teamkultur & Zusammenarbeit: Die besten Ideen zählen, nicht die Hierarchie. Wir schätzen ambitionierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit dem Team wachsen möchten.
• Inspirierendes Umfeld: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, spannende Kundenprojekte, ein ambitioniertes Team mit regelmäßigen Team-Events und Afterworks sowie ein Office mit Blick über ganz Hamburg.

Dein Alltag bei uns

Du arbeitest täglich Hand in Hand mit unserer Business Direktorin und unterstützt sie bei der Steuerung unserer wichtigsten Kundenprojekte. Du bereitest Kundentermine, Präsentationen, Angebote und strategische Unterlagen vor, behältst den Überblick über E-Mails, offene Aufgaben und Prioritäten und sorgst dafür, dass wichtige Themen konsequent vorangetrieben werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Business Direktorin, Kunden und Team stellst Du sicher, dass Informationen transparent fließen, Deadlines eingehalten werden und Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Gleichzeitig bist Du Teil strategischer Diskussionen und erhältst direkte Einblicke in die Kundenführung, Projektsteuerung und das operative Tagesgeschäft unserer größten Accounts.

Kein Tag ist wie der andere. Mal bereitest Du ein Kundenmeeting vor, mal koordinierst Du die Umsetzung einer Kampagne, mal sorgst Du dafür, dass ein wichtiges Projekt termingerecht abgeschlossen wird.

(Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Anforderungen erfüllst? Keine Sorge – wir lassen uns gerne davon überzeugen, dass Du trotzdem perfekt zu uns passt.)

Du möchtest nicht einfach nur Projekte koordinieren, sondern direkt von einer der erfahrensten Healthcare-Marketerinnen lernen? Du hast Lust, auf unseren größten Kundenprojekten mitzuwirken, in strategischen Meetings dabei zu sein und hautnah zu erleben, wie erfolgreiche Kundenführung, Projektmanagement und Consulting funktionieren?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit als Executive Assistant & Senior Project Manager (m/w/d) , die eng mit unserer Business Direktorin zusammenarbeitet, strategische Kundenprojekte begleitet und Schritt für Schritt mehr Verantwortung in der Betreuung unserer Healthcare-Kunden übernimmt.

Diese Rolle bietet eine einzigartige Lernchance und Karriereentwicklungschancen – näher ran kommt man nicht. Du erhältst direkten Einblick in strategische Entscheidungen, Kundenkommunikation und das operative Tagesgeschäft auf höchstem Niveau.

• Schnittstelle zwischen Business Direktorin und Team: Du behältst den Überblick über Projekte, Termine, Deadlines und offene Aufgaben und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig vorangetrieben und nachverfolgt werden.
• Unterstützung strategischer Kundenprojekte: Du arbeitest auf unseren größten Kundenprojekten mit, nimmst an allen Meetings unserer Business Direktorin teil und unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Umsetzung wichtiger Kundeninitiativen.
• Projekt- und Aufgabensteuerung: Du setzt Deadlines, bereitest Reportings vor, koordinierst interne Teams und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert und effizient umgesetzt werden.
• Marketing- und Vertriebsmaterialien begleiten: Von der Konzeption bis zur finalen Abgabe stellst Du sicher, dass alle Materialien den strategischen Vorgaben und Qualitätsstandards entsprechen.
• Qualitätskontrolle durchführen: Du prüfst Kommunikationsmittel, Präsentationen, Anzeigen und Kampagnen auf Qualität, Konsistenz und strategische Passgenauigkeit.
• Interne Teams koordinieren: Du arbeitest eng mit Creation, Consulting und Projektteams zusammen, koordinierst Timelines und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Projekte erfolgreich umsetzen: Von Angeboten über Projektpläne bis hin zur finalen Umsetzung behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass nichts verloren geht.
• Den Tag im Griff, bevor er beginnt: Du managst die gesamte Kommunikation und Reiseplanung unserer Business Direktorin. Von kuratierten Morgen-Briefings und prägnanten Zusammenfassungen bis hin zu durchdachten Reiserouten. Sie startet immer bestens vorbereitet in den Tag, weil Du bereits einen Schritt voraus bist

• Mindestens 5 Jahre Agenturerfahrung: Idealerweise mit Healthcare-Bezug (großes Plus!).
• Kundenberatung & Account Management: Du weißt, wie man Kundenbeziehungen aufbaut, pflegt und strategisch weiterentwickelt.
• Projektmanagement-Kompetenz: Von der Angebotserstellung über Budgetplanung bis zur finalen Abgabe behältst Du den Überblick.
• Bewertungskompetenz im Design: Du kannst Kundenmaterialien professionell analysieren und beurteilen, ob sie zur Kommunikationsstrategie passen.
• Organisationstalent & Prioritätenmanagement: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Klare Kommunikation & hohe Zuverlässigkeit: Du kommunizierst transparent, verfolgst Aufgaben konsequent nach und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kunden, Team und Business Direktorin.

• Lernen direkt von einer erfahrenen Business Direktorin: Du arbeitest täglich Hand in Hand mit unserer erfahrensten Business Direktorin und erhältst Einblicke in strategische Kundenführung, Projektmanagement und Consulting, die man normalerweise erst nach vielen Jahren Berufserfahrung sammelt.
• Arbeiten an unseren wichtigsten Kundenprojekten: Du unterstützt bei unseren größten und strategisch relevantesten Kundenprojekten, sitzt in Kundenterminen, begleitest strategische Meetings und sorgst dafür, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
• Hands-on Erfahrung ab Tag 1: Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und arbeitest aktiv an realen Kundenprojekten mit – statt nur zuzuschauen, wirst Du Teil der Umsetzung.
• Drive & Ambition: Wer Initiative zeigt und Verantwortung übernimmt, erhält bei uns Raum für Weiterentwicklung, mehr Eigenverantwortung und wird mit einem Excellence-Bonus belohnt.
• Fokus auf Entwicklung: Regelmäßiges Feedback, Mentoring und transparente Entwicklungspfade gehören für uns selbstverständlich dazu – wir investieren gezielt in Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Teamkultur & Zusammenarbeit: Die besten Ideen zählen, nicht die Hierarchie. Wir schätzen ambitionierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit dem Team wachsen möchten.
• Inspirierendes Umfeld: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, spannende Kundenprojekte, ein ambitioniertes Team mit regelmäßigen Team-Events und Afterworks sowie ein Office mit Blick über ganz Hamburg.

Dein Alltag bei uns

Du arbeitest täglich Hand in Hand mit unserer Business Direktorin und unterstützt sie bei der Steuerung unserer wichtigsten Kundenprojekte. Du bereitest Kundentermine, Präsentationen, Angebote und strategische Unterlagen vor, behältst den Überblick über E-Mails, offene Aufgaben und Prioritäten und sorgst dafür, dass wichtige Themen konsequent vorangetrieben werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Business Direktorin, Kunden und Team stellst Du sicher, dass Informationen transparent fließen, Deadlines eingehalten werden und Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Gleichzeitig bist Du Teil strategischer Diskussionen und erhältst direkte Einblicke in die Kundenführung, Projektsteuerung und das operative Tagesgeschäft unserer größten Accounts.

Kein Tag ist wie der andere. Mal bereitest Du ein Kundenmeeting vor, mal koordinierst Du die Umsetzung einer Kampagne, mal sorgst Du dafür, dass ein wichtiges Projekt termingerecht abgeschlossen wird.

(Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Anforderungen erfüllst? Keine Sorge – wir lassen uns gerne davon überzeugen, dass Du trotzdem perfekt zu uns passt.)

Du brennst dafür, Kunden nicht nur zu betreuen, sondern ihre Projekte aktiv zum Erfolg zu führen? Du willst Lösungen gestalten, die die Gesamtstrategie vorantreiben und echten Mehrwert schaffen? Du liebst es, Prozesse zu steuern, Termine zu managen und Ergebnisse bis ins Detail zu prüfen? Du bist bereit, die zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Team und Projektziel zu sein und dabei jedes Detail im Blick zu behalten?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen ambitionierte Consultants und Project Manager:innen, die bei uns als „Consultant Projects & Solutions" spannende Healthcare-Projekte betreuen und echten Impact erzielen.

Arbeiten bei BrainersHub heißt

• Sprungbrett ins strategische Consulting: Arbeite eng mit unseren Healthcare-Kunden, Marketing-Expert:innen und Consultants zusammen und entwickle dich zu einer gefragten Fachkraft im Gesundheitsmarkt.
• Hands-on Erfahrung: Übernimm von Anfang an Verantwortung und bringe deine Ideen in realen Projekten ein.
• Drive & Ambition: Wer Initiative zeigt und starke Leistung bringt, erhält Raum für Weiterentwicklung, Verantwortung und wird mit einem Excellence-Bonus belohnt.
• Fokus auf Entwicklung: Ein/e Mentor:in sowie regelmäßige Schulterblicke gehören bei uns dazu. Wir begleiten deine Entwicklung mit transparenten Plänen und gezieltem Mentoring.
• Teamkultur & Zusammenarbeit: Die besten Ideen zählen, nicht die Position. Wir schätzen ambitionierte Persönlichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Raum für Exzellenz: Wir suchen Gestalter:innen mit Verantwortungssinn, Eigeninitiative und dem Willen, unsere Zukunft mitzugestalten.
• Inspirierendes Umfeld: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein ambitioniertes, offenes Team mit kreativen Afterworks.

Was Du mitbringst

• Mindestens 5 Jahre Agenturerfahrung: Idealerweise mit Healthcare-Bezug (großes Plus!).
• Kundenberatung & Account Management: Du weißt, wie man Kundenbeziehungen aufbaut, pflegt und strategisch weiterentwickelt.
• Projektmanagement-Kompetenz: Von der Angebotserstellung über Budgetplanung bis zur finalen Abgabe behältst Du den Überblick.
• Bewertungskompetenz im Design: Du kannst Kundenmaterialien professionell analysieren und beurteilen, ob sie zur Kommunikationsstrategie passen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift & Wort.

Deine Aufgaben

• Kundentermine führen und strategisch beraten: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Healthcare-Kunden.
• Marketing- und Vertriebsmaterialien begleiten und bewerten: Von der Konzeption bis zur finalen Abgabe stellst Du sicher, dass alle Materialien zur Kommunikationsstrategie passen.
• Qualitätskontrolle durchführen: Du prüfst Rollups, Anzeigen und alle Kommunikationsmittel auf Customer Identity und stellst zu 100% sicher, dass sie passen.
• Mit Kunden Lösungen entwickeln: Gemeinsam erarbeitet Ihr Assets, Ads, Social Postings und weitere Maßnahmen.
• Interne Teams managen: Du koordinierst Creation, Timelines und Budgets und sorgst für reibungslose Abstimmung.
• Projekte von A bis Z steuern: Von der Angebotserstellung über die Umsetzung bis zur finalen Abgabe behältst Du den Überblick.
• Customer Centricity sicherstellen: Du bist der/die Wächter:in der Markenkonsistenz und strategischen Ausrichtung.

Dein Fokus: Du bist die zentrale Schnittstelle mit starkem Agentur-Fokus, die Kundenbedürfnisse, strategische Vorgaben und operative Umsetzung zusammenbringt – und dabei höchste Qualitätsstandards sicherstellt.

Dein Alltag bei uns

Du bist für 3 bis 4 Kunden zuständig und arbeitest jeden Tag an verschiedenen Aufgaben – Kundentermine, Assets vorbereiten, Buchhaltung und Angebote erstellen gehören zu deinem dynamischen Alltag. Um deine Aufgaben und Projekte besser zu priorisieren, gibt es im Team tägliche Catchups.

(Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Keine Angst – wir lassen uns gerne von dir überzeugen, dass du trotzdem das Zeug für unseren Job hast!)

Du bist nicht nur Zahlen pflegen, sondern auch Zusammenhänge verstehen, Prozesse hinterfragen und Lösungen finden? Hast du Freude daran, Teams organisatorisch den Rücken freizuhalten, Prozesse zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert? Bist du bereit, mit deinem Know-how nicht nur die Bücher zu führen, sondern auch aktiv den Erfolg des Unternehmens mitzugestalten?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren InnovationHub suchen wir eine:n Teamassistenz & Buchhalter:in mit ausgeprägt strukturierter Arbeitsweise, hohem Qualitätsbewusstsein und einem starken Sinn für Eigenverantwortung.

• Allgemeine vorbereitende Buchhaltung
  Vorbereitung und Bearbeitung der monatlichen und jährlichen Abschlussrechnungen. Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Daten für die ordnungsgemäße Abwicklung.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  Sorgfältige Erfassung, Pflege und Abstimmung aller Kreditoren- und Debitorendaten, inklusive Aktualisierung relevanter Stammdaten, zur Sicherstellung einer aktuellen und korrekten Buchführung.
• Schnittstellenkommunikation & Forderungsmanagement
  Du arbeitest eng mit dem Personalbüro, dem Steuerberater sowie internen Ansprechpartner:innen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Zudem überwachst du offene Posten, klärst ausstehende Zahlungen und unterstützt das Mahnwesen bei überfälligen Forderungen.
• Teamassistenz
  Verantwortung für das Officemanagement sowie die organisatorische Unterstützung des Teams. Dazu gehören die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, die Verwaltung von Terminen und Ressourcen sowie die Bestellung und Organisation von Arbeitsmaterialien.
• Unterstützung interner Prozesse
  Du unterstützt bei der Umsetzung und Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien, insbesondere im Bereich Datenschutz und Cybersecurity. Darüber hinaus begleitest du organisatorische Abläufe rund um On- und Offboardings und sorgst für strukturierte und reibungslose interne Prozesse.
• Digitalisierung, Tools & KI
  Förderung der Nutzung moderner Softwarelösungen und KI-gestützter Tools, um Prozesse und Abläufe zu optimieren, Effizienzpotenziale zu erschließen und innovative Arbeitsweisen im Team zu etablieren.

• Zahlenaffinität & Genauigkeit
  Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und achtest bei jeder Rechnung auf absolute Korrektheit.
• Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
  Du arbeitest zuverlässig, detailorientiert und behältst auch bei mehreren Themen und Deadlines stets den Überblick. Dabei gehst du Aufgaben gewissenhaft nach, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und sorgst für eine strukturierte sowie termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist
  Du kommunizierst offen, freundlich und lösungsorientiert und arbeitest gerne im Austausch mit Kolleg:innen, externen Ansprechpartner:innen und Kund:innen. Fehlende Informationen oder Dokumente holst du proaktiv ein und trägst mit deiner zuverlässigen Art zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei.
• Organisationstalent & Serviceorientierung
  Du hast Freude daran, das Team in unterschiedlichen Bereichen zu unterstützen und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. In neue Themen arbeitest du dich eigenständig ein. Dabei denkst du mit, packst proaktiv an und findest praktische Lösungen für den Arbeitsalltag.
• Toolaffinität & Prozessoptimierung
  Du kennst dich mit verschiedenen Buchhaltungstools (z. B. DATEV) aus und hast Interesse daran, neue Softwarelösungen zu entdecken und für die Optimierung von Prozessen einzusetzen.

• Fokus auf Entwicklung
  Wir begleiten deine Entwicklung mit transparenten Plänen und gezieltem Mentoring.
• Teamkultur & Zusammenarbeit
  Die besten Ideen zählen, nicht die Position. Wir schätzen ambitionierte Persönlichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Raum für Exzellenz
  Wir suchen Gestalter:innen mit Verantwortungssinn, Eigeninitiative und dem Willen, unsere Zukunft mitzugestalten.
• Inspirierendes Umfeld
  Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein ambitioniertes, offenes Team mit kreativen Afterwork-Sessions.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zu 100 % passt?
Kein Problem, überzeuge uns einfach mit deinem Drive, deiner Sorgfalt und deinem Blick fürs Detail!

Du brennst dafür, Kunden nicht nur zu betreuen, sondern ihre Projekte aktiv zum Erfolg zu führen? Du willst Lösungen gestalten, die die Gesamtstrategie vorantreiben und echten Mehrwert schaffen? Du liebst es, Prozesse zu steuern, Termine zu managen und Ergebnisse bis ins Detail zu prüfen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen ambitionierte Project Manager:innen, die über die klassische PM-Rolle hinauswachsen möchten: Als Consultant Projects & Solutions bist du bei uns die zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Team und Projektziel. Zusätzlich bekommst du die Chance, Projekte nicht nur operativ umzusetzen, sondern auch strategisch mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und spannende Healthcare-Projekte zu gestalten, die echten Impact schaffen.

• Kundentermine führen und strategisch beraten : Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Healthcare-Kunden.
• Marketing- und Vertriebsmaterialien begleiten und bewerten : Von der Konzeption bis zur finalen Abgabe stellst Du sicher, dass alle Materialien zur Kommunikationsstrategie passen.
• Qualitätskontrolle durchführen : Du prüfst Rollups, Anzeigen und alle Kommunikationsmittel auf Customer Identity und stellst zu 100% sicher, dass sie passen.
• Mit Kunden Lösungen entwickeln : Gemeinsam erarbeitet Ihr Assets, Ads, Social Postings und weitere Maßnahmen.
• Interne Teams managen : Du koordinierst Creation, Timelines und Budgets und sorgst für reibungslose Abstimmung.
• Projekte von A bis Z steuern : Von der Angebotserstellung über die Umsetzung bis zur finalen Abgabe behältst Du den Überblick.
• Customer Centricity sicherstellen : Du bist der/die Wächter:in der Markenkonsistenz und strategischen Ausrichtung.
• Dein Fokus : Du bist die zentrale Schnittstelle mit starkem Agentur-Fokus, die Kundenbedürfnisse, strategische Vorgaben und operative Umsetzung zusammenbringt – und dabei höchste Qualitätsstandards sicherstellt.

• Agenturerfahrung: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung aus einer Agenturumgebung mit und kennst die Dynamik, die Projekte, Kunden und Teams dort prägt. Erfahrung im Healthcare- oder Pharma-Bereich ist ein großes Plus.
• Kundenberatung & Account Management: Du weißt, wie man Kundenbeziehungen aufbaut, vertrauensvoll pflegt und strategisch weiterentwickelt. Dabei behältst du sowohl die Bedürfnisse der Kunden als auch die Ziele der Agentur im Blick, steuerst Projekte und Ansprechpartner souverän und agierst als zuverlässige Schnittstelle zwischen Kunde und internem Team.
• Projektmanagement-Kompetenz: Vom ersten Angebot über die Budget- und Ressourcenplanung bis zur finalen Abgabe leitest du Projekte strukturiert und vorausschauend. Deadlines, To-dos, Prioritäten und Abstimmungsrunden behältst du dabei sicher im Griff und sorgst dabei für hohe Qualität.
• Bewertungskompetenz im Design: Du kannst Layouts, Grafiken und andere Kundenmaterialien professionell einschätzen und beurteilen, ob sie fachlich, gestalterisch und strategisch mit dein Kundenbedürfnissen übereinstimmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Du kommunizierst klar, professionell und fehlerfrei, sowohl in Präsentationen und Kundengesprächen als auch in E-Mails, Angeboten oder Briefings.

• Sprungbrett ins strategische Consulting : Arbeite eng mit unseren Healthcare-Kunden, Marketing-Expert:innen und Consultants zusammen und entwickle dich zu einer gefragten Fachkraft im Gesundheitsmarkt.
• Hands-auf Erfahrung: Übernimm von Anfang an Verantwortung und bringe deine Ideen in realen Projekten ein.
• Drive & Ambition: Wer Initiative zeigt und starke Leistung bringt, erhält Raum für Weiterentwicklung, Verantwortung und wird mit einem Excellence-Bonus belohnt.
• Fokus auf Entwicklung: Ein/e Mentor:in sowie regelmäßige Schulterblicke gehören bei uns dazu. Wir begleiten deine Entwicklung mit transparenten Plänen und gezieltem Mentoring.
• Teamkultur & Zusammenarbeit: Die besten Ideen zählen, nicht die Position. Wir schätzen ambitionierte Persönlichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Raum für Exzellenz: Wir suchen Gestalter:innen mit Verantwortungssinn, Eigeninitiative und dem Willen, unsere Zukunft mitzugestalten.
• Inspirierendes Umfeld: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein ambitioniertes, offenes Team mit kreativen Afterworks.

Du bist dir nicht icher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Keine Angst – wir lassen uns gerne von dir überzeugen, dass du trotzdem das Zeug für unseren Job hast!)

Du willst mehr als bloß Texte schreiben? Du willst mit deiner medizinischen Expertise echten Impact schaffen und die Zukunft der medizinischen Kommunikation aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Innovation Hub treiben wir digitale Transformationen im Healthcare-Bereich voran und setzen Benchmarks in der Branche. In enger Zusammenarbeit mit unserem ambitionierten Team erarbeitest du fundierte, zielgruppengerechte Inhalte für Ärzte, Fachpersonal und Patienten, immer mit dem Anspruch, komplexe Themen verständlich und wirkungsvoll zu vermitteln.

Dabei sollst du aktiv deine Ideen und Kreativität einbringen, um neue Impulse zu setzen, mit dem Ziel: wissenschaftliche Präzision, ein feines Gespür für die Zielgruppe und innovative Lösungen zu vereinen und so die Kommunikation im Healthcare-Bereich voranzutreiben.

• Medizinische Inhalte mit strategischem Impact – Du erstellst nicht nur fundierte Texte, sondern entwickelst gezielte Inhalte, die Ärzte, Fachpersonal und Patienten sowohl zu komplexen medizinischen Themen als auch bei praktischen Fragen abholen.
• Gamechanger statt Standard-Medical-Writing – Du bringst frische Ideen ein und denkst über klassische Formate hinaus. Ob interaktive Formate, Storytelling oder innovative digitale Wissensvermittlung – du hilfst dabei, medizinische Kommunikation auf das nächste Level zu heben.
• Entwicklung neuer Content-Strategien – Du erkennst Trends in der Healthcare-Kommunikation, entwickelst neue Content-Formate und setzt innovative Ansätze um, um Wissen effektiv zu vermitteln.
• Orchestrierung von medizinischen Kommunikationskanälen – Du entwickelst Inhalte, die perfekt auf verschiedene Kanäle zugeschnitten sind – von wissenschaftlichen Whitepapers über Social Media bis hin zu Fachpublikationen.

• Tiefgehendes medizinisches und wissenschaftliches Know-how – Du kennst dich in der medizinischen und pharmazeutischen Welt aus, verstehst komplexe Zusammenhänge und kannst sie präzise und zielgruppengerecht aufbereiten.
• Analytisches Denken & strategisches Verständnis – Du verstehst es, aus komplexen wissenschaftlichen Daten klare, überzeugende Inhalte zu entwickeln, die nicht nur informieren, sondern echten Mehrwert bieten.
• Zwei Schritte voraus – Du entwickelst nicht nur Inhalte für den aktuellen Bedarf, sondern hast immer die Trends und Herausforderungen der medizinischen Kommunikation von morgen im Blick.
• Ambitionierte High-Performance-Mentalität – Du willst nicht nur schreiben, sondern mit deinen Texten etwas bewegen. Du denkst unternehmerisch, setzt Projekte mit Eigenverantwortung und hoher Präzision um und hast den Anspruch, Erwartungen zu übertreffen.
• Effektive Zusammenarbeit & Team Spirit – Du bringst dich aktiv ins Team ein, teilst Wissen und hast Lust, gemeinsam mit anderen Expert:innen die Zukunft der medizinischen Kommunikation zu prägen.

• Deine Ideen zählen – Wir suchen kreative Köpfe mit eigenem Drive! Deshalb wollen wir bewusst, dass du nicht nur die Ideen anderer umsetzt, sondern selbst Impulse setzt.
• High-Impact Projekte – Als Medical Writer arbeitest du an Inhalten, die einen echten Unterschied machen. Deshalb bekommst du die Chance mit globalen Key Playern aus den Top 5 des Pharmamarkts zu arbeiten.
• Persönlicher Entwicklungsplan – Wir wollen, dass du über dich hinauswächst! Gemeinsam erstellen wir einen transparenten Entwicklungsplan, mit dem du deine Karriere bei uns aktiv steuern kannst.
• Cooles Arbeitsumfeld – Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst. Dich erwarten Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, ein inspirierendes Office direkt am Hafen, Friday Afterwork Drinks und vieles mehr.
• Persönliches Mentoring – Deine Entwicklung und dein Wohlbefinden sind uns extrem wichtig! Deshalb bieten wir dir monatliche Mentoring-Sessions, in denen wir gemeinsam daran arbeiten, dich bestmöglich zu fördern und deine Stärken weiterzuentwickeln.

(Du bist dir nicht 100 % sicher, ob dein Profil passt oder suchst in Teilzeit? Keine Angst, wir lassen uns gerne von dir überzeugen, dass du trotzdem das Zeug für unseren Job hast!)

Teilzeit wie Vollzeit möglich

Du bist nicht nur Zahlen pflegen, sondern auch Zusammenhänge verstehen, Prozesse hinterfragen und Lösungen finden? Hast du Freude daran, Teams organisatorisch den Rücken freizuhalten, Prozesse zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert? Bist du bereit, mit deinem Know-how nicht nur die Bücher zu führen, sondern auch aktiv den Erfolg des Unternehmens mitzugestalten?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren InnovationHub suchen wir eine:n Teamassistenz & Buchhalter:in mit ausgeprägt strukturierter Arbeitsweise, hohem Qualitätsbewusstsein und einem starken Sinn für Eigenverantwortung.

• Allgemeine vorbereitende Buchhaltung
  Vorbereitung und Bearbeitung der monatlichen und jährlichen Abschlussrechnungen. Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Daten für die ordnungsgemäße Abwicklung.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  Sorgfältige Erfassung, Pflege und Abstimmung aller Kreditoren- und Debitorendaten, inklusive Aktualisierung relevanter Stammdaten, zur Sicherstellung einer aktuellen und korrekten Buchführung.
• Schnittstellenkommunikation & Forderungsmanagement
  Du arbeitest eng mit dem Personalbüro, dem Steuerberater sowie internen Ansprechpartner:innen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Zudem überwachst du offene Posten, klärst ausstehende Zahlungen und unterstützt das Mahnwesen bei überfälligen Forderungen.
• Teamassistenz
  Verantwortung für das Officemanagement sowie die organisatorische Unterstützung des Teams. Dazu gehören die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, die Verwaltung von Terminen und Ressourcen sowie die Bestellung und Organisation von Arbeitsmaterialien.
• Unterstützung interner Prozesse
  Du unterstützt bei der Umsetzung und Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien, insbesondere im Bereich Datenschutz und Cybersecurity. Darüber hinaus begleitest du organisatorische Abläufe rund um On- und Offboardings und sorgst für strukturierte und reibungslose interne Prozesse.
• Digitalisierung, Tools & KI
  Förderung der Nutzung moderner Softwarelösungen und KI-gestützter Tools, um Prozesse und Abläufe zu optimieren, Effizienzpotenziale zu erschließen und innovative Arbeitsweisen im Team zu etablieren.

• Zahlenaffinität & Genauigkeit
  Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und achtest bei jeder Rechnung auf absolute Korrektheit.
• Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
  Du arbeitest zuverlässig, detailorientiert und behältst auch bei mehreren Themen und Deadlines stets den Überblick. Dabei gehst du Aufgaben gewissenhaft nach, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und sorgst für eine strukturierte sowie termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist
  Du kommunizierst offen, freundlich und lösungsorientiert und arbeitest gerne im Austausch mit Kolleg:innen, externen Ansprechpartner:innen und Kund:innen. Fehlende Informationen oder Dokumente holst du proaktiv ein und trägst mit deiner zuverlässigen Art zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei.
• **Organisationstalent & Serviceorientierung
  **Du hast Freude daran, das Team in unterschiedlichen Bereichen zu unterstützen und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. In neue Themen arbeitest du dich eigenständig ein. Dabei denkst du mit, packst proaktiv an und findest praktische Lösungen für den Arbeitsalltag.
• Toolaffinität & Prozessoptimierung
  Du kennst dich mit verschiedenen Buchhaltungstools (z. B. DATEV) aus und hast Interesse daran, neue Softwarelösungen zu entdecken und für die Optimierung von Prozessen einzusetzen.

• Fokus auf Entwicklung
  Wir begleiten deine Entwicklung mit transparenten Plänen und gezieltem Mentoring.
• Teamkultur & Zusammenarbeit
  Die besten Ideen zählen, nicht die Position. Wir schätzen ambitionierte Persönlichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Raum für Exzellenz
  Wir suchen Gestalter:innen mit Verantwortungssinn, Eigeninitiative und dem Willen, unsere Zukunft mitzugestalten.
• Inspirierendes Umfeld
  Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein ambitioniertes, offenes Team mit kreativen Afterwork-Sessions.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zu 100 % passt?
Kein Problem, überzeuge uns einfach mit deinem Drive, deiner Sorgfalt und deinem Blick fürs Detail!

Du willst nicht nur gestalten, sondern mit deinen Designs echte Wirkung erzeugen? Du hast ein Gespür für starke Markenauftritte: kanalübergreifend, konsistent und kundenzentriert? Du suchst ein ambitioniertes Umfeld, in dem kreative Exzellenz und strategisches Denken zusammenkommen, um die Schnittstellen zwischen Innovation, Design und Kommunikation im HealthCare Bereich neu zu definieren?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren InnovationHub suchen wir eine:n Grafikdesigner mit klarem gestalterischem Anspruch, einem hohen Qualitätsbewusstsein und einem ausgeprägten Gespür für die Bedürfnisse unserer Kunden.

• Visuelle Umsetzung mit strategischer Basis
  Umsetzung visueller Konzepte auf Basis strategischer Zielsetzungen in enger Abstimmung mit Art Direction und Strategie.
• Crossmediale Gestaltung: Gestaltung konsistenter Marken- und Kommunikationslösungen (Print, Digital, UI/UX).
• Qualitätssicherung im Designprozess: Sicherstellung der gestalterischen Qualität über Touchpoints, Formate und Assets hinweg.
• Kreative Nutzung neuer Technologien: Nutzung von KI-Tools (z. B. Midjourney, Runway, Firefly, ChatGPT) zur kreativen Exploration und Effizienzsteigerung.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
• Inhaltliche Visualisierung & Strukturarbeit: Beteiligung an Visualisierung und Ausarbeitung von Präsentationen, Content-Strukturen und Kommunikationsmodellen.
• Prozessoptimierung & Innovationsfreude: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse mit einem Fokus auf Relevanz und Innovation.

• Kreative Exzellenz mit digitalem Schwerpunkt
  Mehrjährige Berufserfahrung in Kommunikationsdesign oder visueller Gestaltung, idealerweise im Agentur- oder Beratungskontext.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch
  Selbstorganisiert, detailgenau und mit hohem Anspruch an Gestaltung von Idee bis Umsetzung.
• Tool-Sicherheit & KI-Affinität
  Erfahrung mit Adobe Creative Cloud, Figma und KI-Tools wie Midjourney, Firefly, Runway, ChatGPT.
• Drive & Ambition
  Wille zur Weiterentwicklung, Gestaltungsfreude, Offenheit für Feedback, wachstumsorientierte Haltung.
• Teamplayer
  Kollaborative Arbeitsweise mit Kreativen, Strateg:innen und Berater:innen. Starker Beitrag zur Teamkultur.

Arbeiten bei BrainersHub heißt

• Drive & Ambition: Wir leben eine Kultur von High Pace und High Reward: Wer Initiative zeigt und starke Leistung bringt, erhält Raum für Weiterentwicklung, zusätzliche Verantwortung und wird mit einem Excellence-Bonus belohnt.
• Fokus auf Entwicklung: Ehrliches Feedback und regelmäßige Schulterblicke sind für uns selbstverständlich. Wir fördern individuelle Entwicklung mit transparenten Entwicklungsplänen und gezieltem Mentoring.
• Erfolg im Team & gelebte Teamkultur: Die besten Ideen zählen, unabhängig von deiner Position. Wir schätzen ambitionierte Persönlichkeiten und setzen auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, um gemeinsam mehr zu erreichen.
• Raum für Exzellenz: Wir suchen Top-Performer:innen mit echtem Gestaltungswillen: Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit Eigeninitiative sowie frischen Ideen unsere Zukunft mitprägen wollen.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, inspirierende Afterwork-Sessions. Bei uns bist du Teil eines ambitionierten, offenen Teams.

(Du bist dir nicht zu 100 % sicher, ob dein Profil passt? Kein Problem, überzeug uns mit deinem Drive, deiner Vision und deiner Neugier!)