Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Jobbeschreibung
Langenau, Baden-Württemberg, Deutschland
Zweckverband Landeswasserversorgung
16.04.2024
Möchten Sie Updates für diesen und ähnliche Jobs?
Die Landeswasserversorgung ist eines der größten
Fernwasserversorgungsunternehmen in Deutschland. Nachhaltig und
energieeffizient werden jährlich rund 100 Millionen Kubikmeter
Trinkwasser in den Wasserwerken der LW aufbereitet und auf den Weg zu
den Kunden gebracht. Über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen
dafür, dass bei etwa 3 Millionen Menschen in Baden-Württemberg und
Bayern jederzeit Trinkwasser bester Qualität aus dem Wasserhahn
fließt.
Für unser Betriebsbüro im Wasserwerk in Langenau suchen wir Sie als
Abteilungsassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Stellvertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung
Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
Gästebetreuung
Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement
idealerweise Erfahrung in der Gastronomie
selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten
sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung
Wir bieten
einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
Fortbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement
Teilnahme am JobRad
Corporate Benefits
Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Holmer, Telefon: 0 73 45/96 38-21 11.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln können.
Für unser Betriebsbüro im Wasserwerk in Langenau suchen wir Sie als
Abteilungsassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Stellvertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung
Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
Gästebetreuung
Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement
idealerweise Erfahrung in der Gastronomie
selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten
sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung
Wir bieten
einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
Fortbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement
Teilnahme am JobRad
Corporate Benefits
Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Holmer, Telefon: 0 73 45/96 38-21 11.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln können.