Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Jobbeschreibung
Langenau, Baden-Württemberg, Deutschland
Zweckverband Landeswasserversorgung
25.04.2024
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Die Landeswasserversorgung ist eines der größten
Fernwasserversorgungsunternehmen in Deutschland. Nachhaltig und
energieeffizient werden jährlich rund 100 Millionen Kubikmeter
Trinkwasser in den Wasserwerken der LW aufbereitet und auf den Weg zu
den Kunden gebracht. Über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen
dafür, dass bei etwa 3 Millionen Menschen in Baden-Württemberg und
Bayern jederzeit Trinkwasser bester Qualität aus dem Wasserhahn
fließt. Für unser Betriebsbüro im Wasserwerk in Langenau suchen wir
Sie als Abteilungsassistenz (m/w/d) Die Stelle ist in Teilzeit (30 %)
zu besetzen. Ihre Aufgaben Stellvertretung im Sekretariat der
Abteilungsleitung Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz,
Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von
Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des
Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters
einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von
Besuchern Gästebetreuung Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung
von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und
Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen
technischen Geräte Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich
Büromanagement idealerweise Erfahrung in der Gastronomie
selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche
Umgangsformen und sicheres Auftreten sichere Kenntnisse der deutschen
Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an zeitlicher Flexibilität,
insbesondere bei der Gästebetreuung Wir bieten einen
abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren
Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte
Teamarbeit in einem modernen Unternehmen eine Bezahlung nach dem
Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) die betriebliche
Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
Fortbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement
Teilnahme am JobRad Corporate Benefits Auskünfte zum Arbeitsbereich
erhalten Sie von Herrn Holmer, Telefon: 0 73 45/96 38-21 11. Ihre
Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne unter
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins
über unser Online-Formular übermitteln können.