Arztsekretärin / Assistentin für den ärztliche Dienst (m/w/d)

Jena

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Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als Patientinnen und Patienten.

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über Mitarbeitenden jeden Tag.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Aufnahme und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination
• Begleitung und Assistenz bei der ärztlichen Visite
• Koordinierung und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik
• Organisation von ambulanten Terminen für konsiliarische Untersuchungen
• Vorbereitung von Arztbriefen und Epikrisenbearbeitung mit Hilfe der Standardprogrammen
• Beantwortung von Anfragen
• Übernahme delegierbarer Aufgaben wie z.B. Blutabnahmen, präoperativer Checkliste, etc.
• Durchführung von Kursorganisation
• Unterstützung bei der Dokumentation und Patientendatenpflege
• allgemeine sonstige Verwaltungsaufgaben die auf Station anfallen

Darauf kommt es uns an:

• Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich, auch Quereinsteiger/ Quereinsteigerinnen mit der richtigen Motivation sind Willkommen
• sicherer Umgang mit dem PC (Terminplaner, Word, Excel, Power Point, Erstellen von Postern und Abstracts erwünscht)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• planen und organisieren von unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme sind Ihre Stärke
• Sie pflegen jederzeit eine professionelle, wertschätzende und transparente Kommunikation
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab

Kennziffer: /

• Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote
• Produktvergünstigungen
• Familienbüro
• Kantine
• Hilfe bei der Wohnung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Anke Fritzsche

Personalbetreuung

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