Assistent für Sekretariat und Finanzverwaltung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Festanstellung
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Deutschland
12.04.2024
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Was erwartet dich?

  • Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung
  • Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen
  • Du verwaltest außerdem unseren Fuhrpark
  • Du kommunizierst mit Versicherungen, Ämtern, Behörden und weiteren externen Stakeholdern

Was solltest du mitbringen?

  • Du bist aufgeschlossen, ein absolutes Organisationstalent und hast Lust auf ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und ausgesprochen sorgfältig
  • Du findest Freude an sämtlichen administrativen Themen wie der Buchhaltung, Human Relations und dem Office Management und du begeisterst uns mit deiner Leidenschaft für Social Media
  • Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bestenfalls im Agenturumfeld
  • Du suchst nach deinem Studium, deiner Ausbildung oder deiner Elternzeit einen (Wieder-)Einstieg in die bunte Agenturwelt
  • Du hast Freude an Zahlen und eine absolut zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise. Ein Finanzbuchhaltungs-Background ist ein Plus

Was bieten wir dir?

  • Herausforderung: Wir arbeiten für internationale Konzerne, traditionsreichen Mittelstand oder frisch geschlüpfte Start-ups. An spannenden Projekten mangelt es nicht.
  • Flexibilität: Bei uns hast du ein Arbeitszeitkonto und genießt einen Überstundenausgleich, du entscheidest dich für Freizeit oder Auszahlung. Außerdem sind wir offen gegenüber aller Art von Teilzeitmodellen (50 %, 80 %, etc.), falls du keine 40 Stunden pro Woche arbeiten möchtest. Und für noch mehr Flexibilität bieten wir dir eine Sabbatical Möglichkeit nach mind. einem Jahr bei uns.
  • Fairness: Von einem “Dankeschön” kannst du dir nichts kaufen. Deshalb bekommst du bei uns eine überdurchschnittliche Vergütung, angepasst an deine Erfahrung und Leistung.
  • Kultur: Mit einem Durchschnittsalter von unter 30 Jahren bestehen wir ausschließlich aus Digital Natives. Digitaler Spirit statt angestaubte Firmenkultur.
  • Benefits: Wir fördern grüne Mobilität und bezahlen dir dein Deutschlandticket oder bezuschussen das Leasing für ein Fahrrad oder einen E-Roller. Außerdem bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge. Frisches Obst und kalte Drinks gibt es natürlich auch.
  • Respekt: Statt Hire & Fire hast du bei uns einen krisensicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Wir sind eine der wenigen Agenturen, die während der Pandemie eingestellt statt entlassen hat.
  • Aber auch sonst ist bei uns einiges geboten: regelmäßige Events im Rahmen unserer unternehmensinternen Reihe und eine jährliche Workation mit dem ganzen Team (zum Beispiel auf einem großen Anwesen in Italien). Darüber hinaus hast du ein persönliches Fortbildungsbudget zur Förderung deiner persönlichen Entwicklung.

Unser Jobangebot Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .