Assistent:in im Redaktionsteam für Office Administration (w/d/m)

Hamburg

ab sofort

An unserem Standort in Hamburg befindet sich unsere renommierte Immobilienredaktion, die marktführende Fachmedien (Print, Online, Audio, Veranstaltungen) für Immobilien-Fachleute erstellt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine:n engagierte:n Redaktionsassistent:in (m/w/d) mit Standortverwaltung.

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (mindestens 60%) besetzt werden.

• Organisatorische Unterstützung des Redaktionsteams
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Verwaltung und Pflege der Redaktionsdatenbank und des Archivs
• Übernahme der Standortverwaltung, einschließlich Post und Büromaterialbeschaffung, Koordination von Dienstleistern und Ansprechpartner für das Gebäudemanagement
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein passendes Studium
• Erste Berufserfahrung in einer Redaktion, im Bereich Assistenz oder in der Standortverwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Anwenderprogrammen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
• Die Bereitschaft, regelmäßig am Standort zu arbeiten; mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen ist möglich

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.

Kennziffer:  7665
#haufegroup