Assistenz für Büroorganisation und Kundenkommunikation (m/w/d)

• Sie nehmen als Assistenz eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung ein und unterstützen unseren Standortleiter sowie die Fachbereichsleiter:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Kommunikation mit unseren Kund:innen sowie die Evaluation der Kundenzufriedenheit und Unterstützung bei Akquisitionen, Präqualifikationen und Angeboten
• Sie unterstützen unser Projektmanagement in der Dokumentation und Kommunikation, erstellen Präsentationen, pflegen Projekttools und helfen bei Projektinitiierungen
• Als Kommunikations-Ass wissen Sie um die Bedeutung von Networking und pflegen unsere Kontakte zu Fachverbänden und Hochschulen sowie bauen diese mit uns aus
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte in Personalaufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und zielgerichteten Weiterbildungen
• Eine Einarbeitung durch unsere aktuelle Standortassistenz ist gesichert

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezug zum Bauwesen
• Sie wenden die Microsoft Office 365 Tools gekonnt an und beherrschen den sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, einschließlich MS Project, OneNote und ERP-Datenbanken
• Loyalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
• Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit, deren Kommunikationsweise von Wertschätzung, Professionalität und Empathie geprägt ist
• Zudem erfordert die Position analytische und strategische Fähigkeiten sowie Problemlöseorientierung, um komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen
• Sie bringen Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau mit und können sich gut auf Englisch verständigen (mind. B1)

• Familienfreundliche Arbeitszeit
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Nachhaltigkeit
• Bike-Leasing
• Flache Hierarchien

Unser Jobangebot Büroassistenz - ERP/ MS-Office klingt vielversprechend?

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