Assistenz für Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs, und führen diese so weit wie möglich selbstständig durch
• Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), die Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
• Sie managen das digitale und physische Dokumentenmanagement, pflegen die Akten und sind für die Aktenablage zuständig
• Sie kümmern sich um das Fristen-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Sie organisieren das Sekretariat selbstständig und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie wickeln Urkunden eigenständig und zeitnah ab, einschließlich der Gebührenabrechnung

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Möglichkeit zur Ausübung der Tätigkeit auch während des Studiums, bevorzug Jura (Staatsexamen) oder Wirtschaftsrecht (Bachelor/Master)
• Kenntnisse im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und dem Team

• Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• Ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Sie freut
• Eine freundliche "open-door-policy
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
• Social Events, z. B. dem Wochenausklang unseres Unternehmens
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Unser Jobangebot Rechtsanwaltskanzlei-Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Fristenmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

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