Assistenz (d/w/m) für den Hauptabteilungsleiter Produktentwicklung Lebensversicherung

Jobbeschreibung

München, Bayern, Deutschland
Versicherungskammer Bayern
18.04.2024
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  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge und leistungsgerechte Entlohnung.
  • Zukunftssicheres Arbeitsumfeld in der Metropolregion München.
  • Ein dynamisches Team mit Hands-on Mentalität, Herzblut für die Sache, hohem Qualitätsstandard gegenüber unseren Kunden und tollem Zusammenhalt.
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen wie JobRad, preisgekrönte Kantine, viele Sportangebote und eigenes Fitnessstudio.
  • Sie erledigen gewissenhaft alle Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
  • Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Besprechungen sowie Tagungen.
  • Sie bereiten Terminunterlagen vor.
  • Sie verantworten die Termin- und Reise-Organisation bzw. Koordination.
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken und unterstützen bei Vorstandsvorlagen.
  • Sie übernehmen die Qualitätssicherung bei qualifizierten Anfragen.
  • Sie stellen den Informationsfluss zu allen relevanten Schnittstellen sicher.
  • Sie erhalten Sonderaufgaben nach Absprache.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise im Versicherungswesen).
  • Ausbildung als Management-Assistent oder gerne mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Sichere Praxiskenntnisse in der Anwendung von MS Office, Lotus Notes und/ oder Outlook.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
  • Hohe Eigenverantwortung in der zuverlässigen und fristgerechten Erledigung übertragener Aufgaben.
  • Souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent.
  • Hohe Bereitschaft zur Wissensaneignung/ -erweiterung.