Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt, un­be­fristet, folgende Position zu besetzen

Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)
(Teilzeit 50%)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschul­gremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Beru­fungs­aus­schüsse, Studien­kom­mis­sionen) inklusive Proto­koll­führung
Betreuung von Berufungsverfahren bei Professuren einschl. Bewerber*innen­manage­ment und Organi­sa­tion der Sitzungen der Beru­fungs­aus­schüsse
Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprech­ungen, Sitzungen und Orts­termi­nen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Hoch­schul­leitung
Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (Digital und Print) zur Vorlage an die Präsi­dentin und Vize­präsident*innen
Koordination von intern und extern eingehenden (Termin-)Anfragen und Dienst­reisen der Hoch­schul­leitung

Ihr Profil:

abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich
fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Auf­gaben­profil beschriebenen Bereichen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Inter­net­an­wen­dungen
hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit hoher Präzision und Sorgfalt
Zuverlässigkeit, Engagement, Serviceorientierung und professionell-freundliches Auftreten
grundsätzliche Bereitschaft für gelegentliche Arbeit am Abend und am Wochenende

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechs­lungs­reiche Tätigkeit an einer der größten Kunst­hoch­schulen in Deutschland in einem offenen, interes­sier­ten und engagierten Team. Sie profi­tie­ren bei uns neben den gängigen Sozial­leis­tungen des öffent­lichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL, Jobticket, JobBike Bayern etc.) auch von unserer hauseigenen Kantine. Homeoffice ist partiell grundsätzlich möglich.

Die Ausgestaltung des unbefristeten Teilzeit-Arbeits­ver­hält­nisses mit 50% (20 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarif­ver­trages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt in der Entgelt­gruppe 8 TV-L. Nähere Informa­tionen unter freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltan­schau­ung, sexueller Orien­tierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­behin­derten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwer­behin­derung werden bei an­sons­ten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 05. Mai 2024.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Veronika Haller ( ), Rückfragen zum Verfahren richten Sie bitte an

Die Hochschule kann leider keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen.