Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Festanstellung
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
Deutschland
23.04.2024
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Was erwartet Sie?

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und leisten allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Schriftverkehr, Recherche und Fristenmanagement
  • Sie tätigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reiseplanung
  • Sie beauftragen und überwachen Dienstleister (m/w/d)
  • Sie sind für die Überwachung der Postfächer zuständig
  • Sie zählen weitere Tätigkeiten, die im Zuge der Abwicklung der Bearbeitung von Beratungsmandaten sowie von Insolvenzverfahren entstehen, zu Ihren Aufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau, Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben im Idealfall erste Berufserfahrung sammeln können
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit aus
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse bezüglich der MS-Office-Produkte
  • Sie haben Spaß an einer herausfordernden beruflichen Tätigkeit, die abwechslungsreich ist und Raum für Gestaltungen bietet 

Was bieten wir Ihnen?

  • Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit
  • Selbständiges Arbeiten und eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit erfahrenen Ansprechpartnern (m/w/d)
  • Freie zeitliche Gestaltung der Mittagspause von bis zu 2 Stunden
  • Gutes Betriebsklima und kollegiale interne Kommunikation
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfassende Einarbeitung und interne sowie externe Fortbildungen
  • Moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten
  • Kostenfreie Parkplätze und Fahrtgeld
  • Kostenfreie Getränkeauswahl 
  • Zentraler Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt/Fußgängerzone
  • Cafés, Restaurants & Geschäfte in unmittelbarer Nähe

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