Bürokoordinator:in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Festanstellung
Lindau (Bodensee), Bayern, Deutschland
Deutschland
11.04.2024
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Für unser Team im Innendienst suchen wir Dich als Verstärkung.
Eine spezielle Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Du solltest jedoch eine schnelle Auffassungsgabe besitzen, belastbar sein und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringen.
Wir streben in jedem Fall eine langfristige Zusammenarbeit an. Die Stelle ist als unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen und kann zum frühestmöglichen Zeitpunkt angetreten werden.
Die wöchentliche Arbeitszeit liegt bei 35-40 Stunden bei einer 5-Tage-Woche.
Werde ab sofort Teil des Verwaltungs-Teams von Sieber Consult in Lindau!

Was erwartet dich?

  • Du koordinierst die Büroabläufe
  • Du übernimmst den Telefondienst (Zentrale)
  • Du assistierst der Geschäftsleitung
  • Du arbeitest Honorarangebote und Honorarverträge aus
  • Du bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
  • Du unterstützt die einzelnen Projektleiter:innen und bist für Materialbestellungen zuständig

Was solltest du mitbringen?

  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Outlook, insbesondere in der Verwaltung von mehreren Kalendern und der Terminorganisation
  • Du hast gute Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen (Word, Excel, SAP etc.)
  • Du bist sicher in der neuen deutschen Rechtschreibung
  • Du hast ein gutes Verständnis für mathematische Zusammenhänge
  • Du beherrschst die flüssige Bedienung der Tastatur (10 Finger)
  • Du zeichnest dich durch eine rasche Auffassungsgabe, zielstrebiges und selbstständiges Arbeiten sowie Leistungs- und Lernbereitschaft aus

Was bieten wir dir?

  • Ein leistungsbezogenes Gehalt
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Eine intensiv betreute Einarbeitung nach individuellem Einarbeitungsplan an unserem Standort in Lindau
  • Ein maßgeschneidertes Weiterbildungsangebot, welches Dich fachlich weiterbringt
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
  • Eine Dienstwagenflotte
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Freizeitausgleich für eine gesunde Work-Life-Balance

Unser Jobangebot Bürokoordinator - Assistenz / Büroorganisation / Rechnungsstellung (m/w/d) klingt vielversprechend?

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