Chefarztsekretär/in (m/w/d) Klinik für Dermatologie und Phlebologie

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.

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für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Freuen Sie sich auf:
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns:
idealerweise eine der Tätigkeit entsprechende, abgeschlossene Berufsausbildung
gern mit Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats
sehr gute Orthographiekenntnisse, Beherrschung medizinischer Terminologie
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access)
ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten
effiziente Aufgabenerledigung
Teamgeist, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement
Freundlichkeit und Serviceorientiertheit, kompetentes Auftreten, Diskretion sowie Loyalität

Ihre Aufgaben:
eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Chefärztin
selbstständige Büroorganisation wie Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung
Erledigung der Chefarztkorrespondenz
Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen einschließlich onlinebasierter Fortbildungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollerstellung
Erstellen von Dienstplänen
Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Zertifizierungsprozesse
Vorbereitung von Abrechnungen

Freuen Sie sich auf:
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
Entgelt nach EG 6 TVöD
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr kollegialen, gut eingespielten und sympathischen Team
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen:
Entgelt nach EG 6 TVöD
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr kollegialen, gut eingespielten und sympathischen Team

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.05.2024 auf die Referenz-Nr. KFH0834 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: Fragen beantwortet:
Prof. Dr. Wiebke Ludwig-Peitsch, Chefärztin, Tel.: 030 130 23 1308
Mehr Infos auf: stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.05.2024 auf die Referenz-Nr. KFH0834 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: Fragen beantwortet:
Prof. Dr. Wiebke Ludwig-Peitsch, Chefärztin, Tel.: 030 130 23 1308
Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

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