Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Wir bei der Deutschen Postcode Lotterie sind fest davon überzeugt, dass die Welt von starken gemeinnützigen Organisationen profitiert. Unsere Mission ist es, deren soziale und grüne Projekte nachhaltig zu fördern und Aufmerksamkeit auf die wertvolle Arbeit dieser Organisationen zu lenken. Dies tun wir mit einem einzigartigen Konzept: Teilnehmer*innen unserer Soziallotterie haben die Chance auf Gewinne und unterstützen mit ihrem Los gleichzeitig Projekte aus den Bereichen Chancengleichheit, sozialer Zusammenhalt sowie Natur- und Umweltschutz. Seit dem Start der Deutschen Postcode Lotterie im Jahr 2016 konnten wir bereits mit über 220 Millionen Euro mehr als 5.000 wohltätige Projekte fördern. Zusammen mit unseren Teilnehmer*innen und den geförderten Organisationen setzen wir uns jeden Tag für eine bessere Welt für Mensch und Natur ein. Du willst auch die Welt verändern? Dann komm zu uns ins Team!

Unsere Events-Abteilung plant die Gewinnerfeste mit bis zu 800 Personen, die in ganz Deutschland monatlich stattfinden. Dabei wird der Gewinnerdreh durch die Abteilung geplant sowie die Postcode-Party, bei der Charity Organisationen, Presse, Politik und regelmäßig auch Botschafter wie Kai Pflaume oder Katarina Witt vor Ort sind.

Neben vielen externen Events bei denen die Abteilung das Unternehmen mit Aktionsständen vorstellt, ist die Events-Abteilung für alle firmeninternen Veranstaltungen wie Charity Times, bei denen geförderte Charity Organisationen ihre Projekte den Mitarbeitenden vorstellen, verantwortlich. 

Das interne Weihnachtsfrühstück gehört zu den Highlight-Events des Jahres, bei dem ein zweistündiges Bühnenprogramm bestehend aus Reden und Showacts durch die Abteilung organisiert wird. Dieses wird im kreativen Austausch mit dem gesamten Team erarbeitet.

Das sind deine Aufgaben

• Deine Hauptaufgabe wird die Unterstützung der monatlichen Planung des Gewinnerfestes; dazu zählt unter anderem die Recherche einer geeigneten Location und die Koordination von Dienstleistern sowie die Gewinnerbetreuung vor Ort
• Du assistierst dem Team bei der Planung von internen und externen Events 
• Bei unserem Weihnachtsfrühstück übernimmst Du ein eigenes Aufgabenfeld, welches Du eigenverantwortlich betreust 
• Du koordinierst eigene kleine Eventformate 
• Pflege der internen Ordnerstruktur sowie Erfassung von abteilungsinternen Datensätzen zur Ermittlung der Klimabilanz

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen
• Du bringst bereits erste Erfahrung im Eventmanagement mit und bist motiviert Deine Fähigkeiten auszubauen
• Du hast eine Hands-on Mentalität, bringst hohe Flexibilität mit und könntest einmal im Monat am Wochenende bei den Gewinnerfesten mit anpacken 
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamwork und organisatorische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit zeichnen dich aus
• Du bist kreativ, setzt gerne Ideen um und lässt dich durch ein hohes Arbeitsaufkommen nicht abschrecken 
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen

• Wir bieten jedem Kollegen*in eine gute Grundlage. Du bekommst neben deinem Gehalt die Möglichkeit eine Altersversorgung über uns abzuschließen, welche wir bezuschussen.
• Wir finden es wichtig, dass sich jeder weiterentwickeln kann. Über unsere Lotterie-Akademie bieten wir Schulungen und Kurse an. Außerdem gibt es viele Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland.
• Wir haben gerne Spaß zusammen. Wir veranstalten regelmäßig gemeinsame Aktivitäten - darunter einen gut besuchten monatlichen Borrel - und unser Weihnachtsfrühstück am Ende des Jahres, bei dem wir mit Stolz auf das zurückblicken, was wir alle gemeinsam erreicht haben
• Bewegung hält dich fit und Entspannung ist gut für dich. Deshalb gibt es für unsere Mitarbeiter*innen unter anderem Rabatte bei Fitness First, JobRad und Urban Sports Club.
• Wir arbeiten eng mit unseren Förder-Partnern zusammen. Gemeinsam besuchen wir von uns unterstützte Projekte und treffen zahlreiche Mitarbeiter der geförderten Organisationen bei regelmäßigen  „Lunch Lectures“ und  unserer jährlichen Charity Gala.
• Wir arbeiten in einem modernen Gebäude, nur wenige Gehminuten vom Düsseldorfer Hauptbahnhof entfernt. Wir ermutigen alle dazu, mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu fahren. Deshalb bekommst auch du ein Job Ticket, mit dem du auch außerhalb der Arbeitszeiten kostenlos durch deine Region reisen kannst.

Das sind wir:

Unser Konzept schafft eine Win-Win-Situation: Teilnehmer*innen der Postcode Lotterie gewinnen tolle Preise und gemeinnützige Organisationen erhalten Fördergelder. Denn mindestens 30 Prozent unserer Loseinnahmen gehen an Projekte aus den Bereichen Chancengleichheit, sozialer Zusammenhalt sowie Natur- und Umweltschutz. 

Die Deutsche Postcode Lotterie ist Teil der Postcode Lottery Group, einer internationalen Organisation mit einem sozialen Zweck. So konnten dank unserer Teilnehmer*innen seit der Gründung der ersten Postcode Lotterie im Jahr 1989 bereits mehr als 12,5 Milliarden Euro für tausende von sozialen und grünen Projekten bereitstellen. Damit gehören wir zu den größten privaten Fördermittelgebern der Welt. Zusammen mit mehr als 1.500 Kolleg*innen in den Niederlanden, Schweden, Großbritannien, Deutschland und Norwegen trägst Du also jeden Tag zu einer besseren Welt für Mensch und Natur bei!

Die Postcode Lottery Group beschäftigt Menschen verschiedener Nationalitäten und Hintergründe. Das macht uns glücklich, denn Vielfalt ist ein idealer Nährboden für Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit. Es mag selbstverständlich sein, aber wir sagen es trotzdem: Wenn du denkst, dass du einen wertvollen Beitrag zu unserer Organisation leisten kannst, bist du bei uns willkommen. Unabhängig von deiner Herkunft, Religion, deinem Alter, deiner Arbeitsfähigkeit oder deiner Lebensphilosophie.

Fühle dich willkommen!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann  freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf mit Motivationsschreiben über unsere Karriereseite oder per Mail an zu. Esther Ortmann wird deine Ansprechpartnerin sein.