Front Office Manager (m/w/d)

• Du trägst die Verantwortung im Empfangsbereich, betreust unsere Kund:innen und Besucher:innen und steuerst die persönliche und digitale Kommunikation via E-Mail, Telefon und Video sowie per Post
• Du kümmerst Dich um Anliegen der Kolleg:innen und unterstützt bei verschiedenen Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements
• Du hast im Bereich Fuhrparkmanagement den Überblick über unsere Fahrzeuge und kümmerst Dich beispielsweise um die Beschaffung von Neuwagen oder um die Instandhaltung
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche bei der Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen
• Du verantwortest die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren dienstleistungsnahen Branche und 
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten zeichnen Dich aus
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und bist teamfähig
• Du bist routiniert in bekannten IT-Anwendungen (z. B. MS-Office) und konntest idealerweise erste aufgabenrelevante Berufserfahrung sammeln
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Kollegiales Team: Ein respektvoller und wertschätzender Umgang fördert das Miteinander und sorgt für eine Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt
• Flache Hierarchien: Wir pflegen eine offene und transparente Kommunikation, Führungskräfte sind für alle ansprechbar
• Attraktive Arbeitsplätze: Viel Tageslicht, modernste LED-Beleuchtung und höhenverstellbare Schreibtische sorgen für beste Ergonomie
• Flexible Arbeitszeiten: Aufgrund von unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen sind unsere Mitarbeiter:innen in ihrer Zeiteinteilung sehr flexibel
• Wohlfühl-Atmosphäre: Ein respektvoller und offener Umgang untereinander fördert das Miteinander im Team
• Gesundheitsmanagement: Durch regelmäßige Maßnahmen, kostenloses Obst und Getränke unterstützen wir das Wohlbefinden
• Team-Events: Ob Sommerfest mit der gesamten Familie, Weihnachtsfeier, Fahrradtour oder Firmenlauf - wir verbringen gerne Zeit miteinander
• Weiterbildung: Das kontinuierliche und individuelle Fortbildungsangebot fördert die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen
• Spaß-Faktor: Für den Spaß in den Pausen kommen Billard-Tisch und Tischkicker zum Einsatz

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