GEHALTSBUCHHALTER / PAYROLL ADMINISTRATOR Teilzeit (m/w/d)

Looking to turn a new leaf? What are you waiting for? Join our fast-growing, dynamic company anywhere in Europe! Um einen wesentlichen Beitrag zum kontinuierlichen Wachstum unseres Deutschland-Geschäfts zu leisten, haben wir eine neue Position in unserem Unternehmen geschaffen und suchen Sie als:


GEHALTSBUCHHALTER / PAYROLL ADMINISTRATOR Teilzeit (m/w/d)

Die Position:

Wir sind ein schnell wachsendes, internationales Unternehmen mit allen damit verbundenen Herausforderungen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter in Deutschland zu gewährleisten. Sie sind sattelfest in allen administrativen Bereichen der Gehaltsbuchhaltung und haben fundiertes Fachwissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht? Sie fühlen sich wohl im Kontakt mit Menschen und ihren Fragen? Für Sie ist es selbstverständlich innerhalb festgelegter Fristen zu agieren? Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein und Ihre guten Englischkenntnisse einsetzen? Dann ist dies Ihre neue Stelle!

Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören:

• Zusammenstellung aller für die monatlichen Gehaltsabrechnungen relevanten Daten, wie Überstunden, Bereitschaftspauschalen, Spesen, Sachbezüge, etc. und Übermittlung für die Verarbeitung über DATEV an unseren externen Abrechnungsdienstleister

• Beratung des Teamleiters und des deutschen Managements zu Themen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Änderungen und deren Auswirkungen

• Erstellung aller abrechnungsrelevanten Dokumente, vom Zeitpunkt der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeiters

• Pflege der Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsdateien

• Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sowie aller Behörden hinsichtlich der Gehaltsbuchhaltung

• Kompetente Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur monatlichen Gehaltsabrechnung

• Verantwortlich für die ordnungsgemäße Anwendung des Sozial- und Arbeitsrechts

• Unterstützung der europäischen Zentrale bei der Erfassung der lokalen Gehaltsabrechnung

• Unterstützung bei internen und externen Audits

• Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung

Wer sind Sie?

Wir sollten uns kennen lernen, wenn Sie …

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss verfügen, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (IHK)

• Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Position mitbringen, sehr gerne in einem internationalen Umfeld

• Englisch in Wort und Schrift beherrschen

• Kenntnisse von Gehaltsabrechnungsprozessen und –systemen mitbringen (vorzugsweise DATEV)

• sehr gute MS Office Kenntnisse haben

• die Fähigkeit besitzen, mehrere Aufgaben und Anforderungen zeitgleich zu priorisieren und zu verwalten

• Methodisch und organisiert vorgehen, um qualitativ hochwertige und genaue Arbeit unter Einhaltung gesetzter Fristen leisten zu können

• mit einem starken Sinn für Ethik und Diskretion ausgestattet sind

• kommunikativ stark im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften sind

Unser Angebot:

• Sichere Position in einem internationalen und serviceorientierten Umfeld

• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

• 30 Tage Urlaub pro vollem Beschäftigungsjahr

• Betriebliche Altersvorsorge

• Intensive Einarbeitung und Betreuung über ein Mentorensystem, ein unterstützendes Team und ein gutes Betriebsklima

• Interessantes Grundgehalt