Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Jobbeschreibung
Hamburg, Hamburg, Deutschland
Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH
27.04.2024
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- Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
- Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
- Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
- Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Jobrad, Wellpass, Mitarbeiterevents)
- Allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie z.B. Kommunikation, Terminmanagement, Besprechungsorganisation, Postannahme und -versand sowie die Büroverwaltung
- Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit unserem Office Management in Frankfurt am Main
- Betreuung der Büroräume inkl. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Haustechnik und der laufenden Instandhaltung
- Beauftragung und Überwachung von regel- und turnusmäßigen Renovierungs-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten
- Steuerung und Koordination der externen Dienstleister und Hausmeister
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Büroküchenbedarf
- Inventar- und Schlüsselverwaltung
- Raum- und Sitzplanung
- Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Kontrolle und Dokumentation der Arbeitssicherheit
- Organisation und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeiter
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Die Bereitschaft einen Erste Hilfe Kurs sowie zum Brandschutzhelfer zu absolvieren
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige Arbeitsweise und eine Servicementalität
- Englischkenntnisse von Vorteil
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Mitarbeiter Office Management (M/W/D)
Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH
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