Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation

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Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant wie aktuell die IT-Healthcare.

Allein dieser Punkt könnte schon spannend genug sein. Dennoch finden wir es noch spannender, für unsere Kunden jeden Tag das Beste aus dem Produkt herauszuholen.

Für unsere Geschäftsstelle in Bonn (Homeoffice teilweise möglich) suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation

Deine Aufgaben:

• Administrative Seminarorganisation (Buchungen, Stornierungen, Anfragen bearbeiten, Bestellungen durchführen usw.) – sowohl für Präsenz- als auch für Online-Seminare

• Planung und Organisation der Seminare: Vor- und Nachbereitung der Seminare, der Seminarräume (technische und Moderationsausstattung), Betreuung der Seminarteilnehmer bei Veranstaltungen am Standort Bonn

• Planung, Organisation und Vorbereitung des Caterings bei Präsenzseminaren

• Kundenindividuelle Angebotserstellung

• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Abstimmung mit den bundesweiten Seminarzentren

• Abstimmung mit den Referenten und Fachbereichen in Bezug auf Seminarinhalte und Terminplanung

• Co-Moderation bei Online-Seminaren

• Auswertung der Feedbackformulare [oder Teilnehmerrückmeldungen]

Dein Profil:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Event Management Bereich mit

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten und eignest Dir schnell Kenntnisse in neuen Tools an

• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert

• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungs- & Serviceorientierung sowie über hohe Kommunikationsfähigkeit

• Belastbarkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität im Alltag zeichnen Dich aus

• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive

• Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche

• Professionelles Onboarding

• Nette Kollegen, die Dich gerne unterstützen und mit denen du auf „DU-Ebene“ bist

• Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten

• Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung

• Gesamte Hardware- und Softwareausstattung für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice

• Möglichkeit eines Jobtickets

• Vergünstigungen bei Tickets für Freizeitveranstaltungen verschiedener Art

• Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend)

• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten

• Bis zu fünf Tage Bildungsurlaub pro Jahr

Werde Teil unserer Innovationskraft und gestalte mit uns die Zukunft!

#teamdedalus #together4success #dedalusgroup

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnissen!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Dedalus HealthCare GmbH
Human Resources
Konrad-Zuse-Platz 1-3
53227 Bonn