Office Manager für Finanz- und Vertragsmanagement (m/w/d)

• Du bereitest die Finanzbuchhaltung vor und organisierst sie
• Du erstellst Kundenrechnungen und überwachst das Mahnwesen
• Du bereitest Verträge des Unternehmens vor und verwaltest sie
• Du verwaltest Bewerbungen und bereitest Arbeits- sowie Praktikumsverträge vor
• Du verwaltest die Archivablage und unterstützt die Geschäftsleitung allgemein
• Du planst Team-Events und Ausflüge sowie beschaffst und verwaltest Büromaterialien
• Du arbeitest aktiv im Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015) mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu deinen Stärken
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und bist bereit, dich in weitere Tools einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind eine Voraussetzung; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Ein attraktives Vergütungsmodell in unbefristeter Stelle
• 28 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
• Vereinbarkeit von Arbeit, Freizeit und Familie durch flexible Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 1x/Woche
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Zuschuss zu Fahrtkosten bzw. dem Jobticket oder auch zum JobBike
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

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