Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Veranstaltung

Sie sind ein Organisationsprofi und haben große Freude an der Planung und Unterstützung von Seminaren, Veranstaltungen und Schulungen? Außerdem sind Sie ein MS-Office-Talent und lieben den Umgang mit Menschen? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Skills Lab! Hier gestalten wir gemeinsam Produkte, Systeme und Prozesse für die Pflegewelt von „Heute und Morgen“. Dass wir damit einen erfolg­reichen Beitrag leisten, zeigen die Auszeichnungen, die wir für unser Engagement erhalten. Im Jahr 2022 erhielten wir den Care4Innovation Award, 2023 den Altenheim Zukunftspreis des Vinczentz Verlags und in diesem Jahr belegten wir den dritten Platz beim Pflegemanagement Award vom Bundesverband Pflege­management.

Wenn auch Sie nach einem Job mit Sinn suchen, dann sind Sie hier richtig! Wir benötigen weitere Unter­stützung und suchen Sie in Voll- oder Teilzeit als

Teil- und Vollzeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Skills Lab in Bottrop (Prosperstraße 35-37) / Homeoffice

• Wertschätzung von der ersten Sekunde an! Sie sind wichtig als Teil unseres gemeinsamen Zieles
• Moderne und innovative Büroräumlichkeiten mitten in Bottrop
• Sicherheit und Planbarkeit: Wir wollen, dass Sie lange und unbefristet an unserer Seite bleiben
• Hilfe im Alter: Unterstützen wir selbstverständlich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch eine Krankenzusatzversicherung
• Eine persönliche Einarbeitung – aber nicht irgendeine, denn wir schöpfen aus einem gemeinsamen Wissens- und Erfahrungspool
• Ihre berufliche Entfaltung, Ihre Ideen und Ihre Motivation sind der Antrieb, den wir brauchen, um uns gemeinsam weiterzuentwickeln – flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege machen genau das möglich!
• Ein (E-)Bike als Dienstrad für Ihren Weg zur Arbeit, zum Einkaufen oder für die nächste Fahrradtour
• Mit Value ein individuelles Bonussystem als Dankeschön für Ihr Engagement in die Zukunftsgestaltung

• Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung
• Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern und bieten diesen als Ansprech­partner eine Ausstellungs- und Vertriebsfläche
• Sie organisieren die gebuchten Veranstaltungen, betreuen die Teilnehmenden und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf
• Hierzu gehören auch die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern, die Vorbereitung des Caterings sowie die Steuerung der Dienstleistungen Haustechnik und Reinigung
• Mit Ihren MS-Office-Kenntnissen sorgen Sie dafür, dass Sie den Überblick behalten über Termine, Kosten und Kontakte
• Zusätzlich unterstützen Sie je nach Bedarf Ihren direkten Vorgesetzten bei anfallenden administrativen Tätigkeiten

• Sie bringen eine Begeisterung für Innovation und visionäres Denken mit
• Durch Ihre kontaktfreudige und offene Art fällt es Ihnen leicht mit Kooperationspartnern und Besuchern des Skills Lab in Kontakt zu treten
• Sie haben bereits Erfahrung sammeln können in der Planung und Organisation von Schulungen oder Seminaren
• Ihre kaufmännischen und administrativen Fähigkeiten untermauern Sie durch eine entsprechende Berufsausbildung oder durch Berufserfahrung in einer vergleichbaren / ähnlichen Tätigkeit
• Als Organisationstalent überzeugen Sie durch Strukturiertheit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Einen pflegerischen Background benötigen Sie nicht, wir alle bei Stella Vitalis haben jedoch die Vision des würdevollen Alterns und setzen uns tagtäglich dafür ein. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn auch Sie für dieses Thema brennen und mit uns zusammen an diesem Ziel arbeiten möchten.

Wir sind Stella Vitalis ! Wir sind nicht nur ein anerkanntes Pflege­unternehmen in Deutschland. Wir wollen Pflege neu gestalten und leben. Wir streben jeden Tag nach Verbesserung, um würdevolles Altern zu ermöglichen. Das ist es, was uns alle vereint und antreibt. Mehr als 2.200 Mitarbeitende engagieren sich täglich an unseren 24 Standorten, um unseren hohen Qualitätsanspruch in der Pflege zu gewährleisten. Unser Motto: Anders sein – nicht besser machen!

… ist genauso unkompliziert wie Ihre Bewerbung: Wir möchten Sie als Menschen kennenlernen und keinen Roman lesen. Senden Sie uns also im ersten Schritt Ihren Lebenslauf inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres Eintrittstermins zu und wir melden uns bei Ihnen!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die Angaben gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Ihre Ansprechpartnerin
Svenja Obst
HR Generalist

Stella Vitalis GmbH
Am Rutenwall 2
46535 Dinslaken

E-Mail:
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