Sachgebietsleiter*in (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung des Zentralen Gebäudemanagements
Jobbeschreibung
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Stadt Ulm ab 01.07.2024
oder später eine*n
Sachgebietsleiter*in (m/w/d) für die
kaufmännische Verwaltung des Zentralen Gebäudemanagements
Vollzeit, unbefristetDie Bezahlung erfolgt bis
Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A12.
Ihre Aufgaben:
- Haushaltsangelegenheiten
- Personalangelegenheiten (z. B. Erstellen von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen)
- Ausbildungsbeauftragte*r
- Projektarbeit in der Gebäudeverwaltung und Aufarbeitung der Erfassung von städtischen Liegenschaften im Verantwortungsbereich der Hauptabteilung und Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Kalkulationen
- SAP-Fachanwendungsbetreuer*in
- Gremien- und Sitzungsarbeit (z. B. Mitarbeit bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hauptabteilung)
- Erstellung, Kontrolle und Abwicklung von Verträgen, Schriftverkehr und Kontakt mit entsprechenden Vertragspartnern, Einholung von Angeboten
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Zuschüssen im Rahmen der Zuständigkeit
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit Mobilfunkanlagen
- Organisations- u. Verwaltungsaufgaben
- Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.
- abgeschlossenes Studium Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt*in oder gleichwertige Qualifikation.
- gute MS-Office Kenntnisse vorrangig in der Anwendung von Word und Excel
- gute Kenntnisse im NHKR (Neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen) sowie den Vorschriften der Gemeindeordnung Baden-Württemberg
- Offenheit und Interesse an Liegenschaften der Stadt
- gute SAP-Kenntnisse, Kenntnisse im Ratsinformationssystem (Session)
- gutes Verständnis für Verträge
- Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr
Hitzler, Abteilungsleiter, Tel.: 0731/161-6560.
Weitere
Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von
Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig
Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion
oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer
sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte
Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt
Ulm unter .
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer
Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst
ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden
erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens
berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.04.2024.
#J-18808-LjbffrSachgebietsleiter*In (M/W/D) Für Die Kaufmännische Verwaltung Des Zentralen Gebäudemanagements
Werbeagentur Print Design Schnepf GmbH & Co.KG
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