Sekretär / Assistenz (m/w/d) für den Director

DSV - Global Transport and Logistics

Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als 75.000 Mitarbeitenden in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeiten, großartige Kundenerlebnisse und hochwertige Dienstleistungen zu bieten.
Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als
Sekretär / Assistenz (m/w/d) für den Director

Deine Benefits

Finanzielle Sicherheit und Extras: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte (mit monatlichem Netto-Guthaben bis 50 EUR), JobRad, Jubiläumszahlungen

Gesundheit im Fokus: Krankenzusatzversicherung, Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung

Einarbeitung und Teamgeist: Individuelle Einarbeitung wird bei uns großgeschrieben - durch die Unterstützung eines Buddys an deiner Seite lernst du schnell alle relevanten Aspekte deiner Tätigkeit kennen und kannst Verantwortung für deinen Bereich übernehmen

Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung und Zeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause

Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise


Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

Deine Tätigkeiten

Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte
Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination intern und zu externen Partnern
Unterstützung des Director West im Tagesgeschäft, wie z. B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement)
Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen
Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich
Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbstständiges Arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse
Hohe Einsatzbereitschaft


So geht es weiter - dein Weg zu uns

Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen
Einladung zu persönlichen Gesprächen
Match! Du erhältst deine Zusage und den Arbeitsvertrag
Willkommen bei DSV! Training, Mentoring und Unterstützung durch deinen Buddy



Haben wir dein Interesse geweckt? Dann starte jetzt deine Karriere bei DSV!

Bitte bewirb dich über unsere Homepage mit deinem Lebenslauf. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dein Kontakt
Frau Claudia Markwart
HR Assistant, Recruiting DACH
E-Mail:
Tel.: +49 2151 737-1645
Job ID: 79704
Erfahre mehr unter ist ein dynamisches Unternehmen, das Inklusion und Vielfalt fördert. Wir führen unsere Geschäfte mit Integrität, respektieren unterschiedliche Kulturen und die Würde und Rechte des Einzelnen. DSV strebt eine Vorreiterrolle auf dem Weg zu einer nachhaltigeren Zukunft für unsere Branche an und setzt sich dafür ein, im Einklang mit der Natur zu handeln. Wir fördern Zusammenarbeit und Transparenz und sind bestrebt, in einer Kultur des gegenseitigen Respekts talentierte Mitarbeitende zu gewinnen, motivieren und zu halten. Wenn du engagiert und talentiert bist und Teil eines fortschrittlichen und vielseitigen Unternehmens sein möchtest, werden wir dich unterstützen, um dein Potenzial auszuschöpfen und deine Karriere voranzutreiben.
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