Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städte­bau­förderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbau­gesellschaften sowie für die Immobilien­verwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Ihre Aufgaben:

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vor­gabe, Bearbeitung von Dokumenten, Über­wachung von Rück­läufen und Abwicklung des Versands
Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Ver­zeichnisse
Allgemeine Büro­tätig­keiten
Beratung und Unter­stützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (haupt­sächlich Microsoft Word) und der E-Akte
Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienst­reisen sowie anschließender Reise­kosten­abrechnung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ver­anstaltungen
Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungs­leitung und Vorzimmer­vertretung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung, z.B. Verwaltungs­fachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büro­kommunikation oder Rechtsanwalts- / Notar­fachangestellte/r (m/w/d)
Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büro­organisation und Kommuni­kation
Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeits­weise
Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreib­kenntnisse
Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Daten­banken, Imperia (CMS)) einzuarbeiten
Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
Gute Umfangsformen, freundliches und verbind­liches Auftreten
Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung

Wir bieten:

Eine Bezahlung nach Entgelt­gruppe 5 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z.B. unter unbefristete Stellen
Eine Zulage für die Tätig­keit an einer obersten Landes­behörde (Ministerial­zulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahres­sonderzahlung
Attraktive Sozial­leistungen, wie z.B. eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ggf. Ballungs­raum­zulage für den Verdichtungs­raum München, vermögens­wirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetzten­kreis
Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eigene Betriebskantine und Fitnessraum / Duschen sowie kostenlose Park­plätze am Dienst­ort München
Unterstützungs­leistungen bei Kinder­betreuung und Pflege

Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevor­zugt
Die Stelle ist grund­sätzlich teilzeit­fähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen

Ansprechpartner/innen:

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Fachlich: Herr. Dr. Diller (Abteilung 5), Tel. 089 2192-3872
Personalstelle: Frau Bogner, Tel. 089 2192-3583

Bitte richten Sie Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 26.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 8094 über unser Onlinebewerbungsportal an uns.