Teamassistenz (m/w/d) für die abteilung schienen- und luftverkehr

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und LuftverkehrIhre AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, & Uuml;berwachung von Rückläufen und Abwicklung des VersandsMitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und VerzeichnisseAllgemeine BürotätigkeitenBeratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich Microsoft Word) und der E-AkteKoordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und VeranstaltungenUnterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender ReisekostenabrechnungMitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von VeranstaltungenMitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und VorzimmervertretungIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r (m/w/d)Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und KommunikationOrganisationstalent, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte RechtschreibkenntnisseGute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken, Imperia (CMS)) einzuarbeitenFreude an der Arbeit im Team und am Umgang mit MenschenGute Umfangsformen, freundliches und verbindliches AuftretenZeitliche Flexibilität im Rahmen der VorzimmervertretungWir bietenEine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unterZwei unbefristete StellenEine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und JahressonderzahlungAttraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über Job Bike BayernWertschätzenden Umgang im Kollegen- und VorgesetztenkreisUmfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem HauseEinen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort MünchenEinen modern eingerichteten ArbeitsplatzGezielte Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEigene Betriebskantine und Fitnessraum / Duschen sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort MünchenUnterstützungsleistungen bei Kinderbetreuung und PflegeHinweiseSchwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugtDie Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert istBitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren BewerbungsunterlagenNähere Auskünfte erteilt Ihnen gerneFachlich: Herr. Dr. Diller (Abteilung 5), TelPersonalstelle: Frau Bogner, TelBitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 8094 über unser Onlinebewerbungsportal an uns.