Verwaltungsassistent für Teamkoordination und Reiseplanung (m/w/d)

• Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt
• Du koordinierst Termine und Ressourcen, um unseren Servicebetrieb reibungslos zu gestalten
• Du buchst Unterkünfte, Transport und Reisen für unser Team, das Kund:innen in verschiedenen Regionen betreut
• Du kommunizierst proaktiv mit unseren Kund:innen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
• Du verwaltest effizient Termine, damit keine Kund:innenanfragen unbeantwortet bleiben und keine wichtigen Meetings verpasst werden
• Du organisierst die Dokumentenverwaltung und sorgst für eine reibungslose Arbeitsabwicklung, empfängst und betreust Besucher:innen am Standort Kriftel und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie der Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation
• Du führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch, um das Team bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Du zeigst Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Du verfügst über Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware
• Du bist teamfähig und bereit, bei Bedarf flexibel zu arbeiten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich Jobbike und Prebly
• Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden
• Nach deiner Einarbeitung ist teilweise Homeoffice nach Absprache möglich

Unser Jobangebot Verwaltungsassistent - Teamkoordination / Reiseplanung / Kundenservice (m/w/d) klingt vielversprechend?

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