5 Jobs für Arztsekretär In in Deutschland

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert  - KOSTENPFLICHTIG ++ 
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: 

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
• Erstellen von Schreiben
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Überwachung der Outlookpostfächer

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Sekretär (m/w/d)
• Berufserfahrung im kfm. Bereich
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Kenntnisse im medizinischen Fachvokabular von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Offenheit und Kommunikationsstärke

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Facharztpraxen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10245 Berlin
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-207452-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Wir
stellen
ein!

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für die Klinik für Neurologie (Direktor: Prof. Dr. Georg Gahn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Medizinische* Fachangestellte*r / Arztsekretär*n in Voll- oder Teilzeit mit 27 oder 39 Wochenstunden.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Sekretär*in oder in einem anderen kaufmännischen Bereich
• Sichere Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word / Excel)
• Erfahrung in einer neurolgischen (oder anderen) Praxis wären vorteilhaft
• Freudlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen und Ärzt*innen und Kolleg*innen
• Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit und ein ausgeprägtes Verwantwortungsbewusstsein
• Flexibilität - auch im Rahmen der Arbeitszeit -, Teamgeist sowie Stresstoleranz
• Bereitschaft, sich in die medizinische (neurologisch-spezifische) Terminologie einzuarbeiten

• Allgemeine Sekretariatstätigkeit in der zentralen Schaltstelle der Klinik
• Planung der ambulanten Termine und Koordination der verschiedenen Ambulanzen
• Qualitätssicherung, Gutachtenorganisation und Planung stationärer Aufnahmen
• Unterstütung und Vertretung der Sekretärinnen in den anderen neurologischen Bereichen

• Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Georg Gahn, unter der Telefonnummer 0721/974-3601 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 31.08.2025.

Wir stellen uns vor unter:

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Geschäftsbereich 4, Pflegedirektion
Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe

Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin.

Die Klinik für Innere Medizin des St. Vinzenz-Krankenhauses bietet Patienten, niedergelassenen Ärzten und anderen Krankenhäusern das komplette Leistungsspektrum der modernen Inneren Medizin an. Auf drei großen internistischen Stationen werden unsere Patienten rund um die Uhr betreut. Neben der breiten Inneren Medizin liegen besondere Schwerpunkte in der Gastroenterologie / Hepatologie, der Sonographie inkl. Kontrastmittelsonographie/Endosonographie (DEGUM-zertifiziertes Ausbildungszentrum) sowie der interventionellen Endoskopie (modern ausgestattete Endoskopie-Abteilung), in der alle gängigen modernen Endoskopischen Verfahren durchgeführt werden. Weitere Schwerpunkte liegen in der nicht invasiven Kardiologie, der internistischen Intensivmedizin, Diabetologie und Infektiologie.

• Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in medizinischen Sekretariaten im Klinikbereich
• Gute PC-Kenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind notwendig
• Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
• Mit Ihrem patientenorientierten Denken ist das Verständnis für die Belange von Patienten für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Organisationstalent, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise aus sowie eine sehr gute Teamfähigkeit

• Sie sind erste(r) Ansprechpartner(in) für Chef- und Oberärzte
• Koordination und Begleitung der Sprechstunden
• Effiziente Terminplanung für die chefärztliche Sprechstunde und die endoskopische Diagnostik
• Kommunikationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
• Aktenpflege und digitale Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vertretung innerhalb des Teams

• Ein engagiertes, kollegiales Team, das Wert auf ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Weiterentwicklung legt
• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
• 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie kostenfreie Kurse in den Bereichen Bewegung, Ernährung und Psyche
• Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken, Produkten und Events durch Corporate Benefits
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
• Empfehlungsprogramm Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende mit Prämienzahlung
• Und viele weitere Angebote im Bereich Benefits & Zusatzleistungen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.