2.336 Jobs für Personalwesen in Deutschland
Trainee im Bereich Personalwesen (m/w/d) – Vollständig Remote
76133 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, bietet einem talentierten Absolventen eine herausfordernde Trainee-Position im Bereich Personalwesen an. Diese Stelle ist **vollständig remote** ausgeschrieben und ermöglicht Ihnen, wertvolle Berufserfahrung im HR-Bereich aus dem Home-Office zu sammeln. Während Ihres Trainee-Programms werden Sie alle Facetten der Personalarbeit kennenlernen und aktiv unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Rekrutierung und Personalauswahl, von der Stellenschaltung bis zur Organisation von Interviews. Sie wirken bei der Einführung neuer Mitarbeiter mit und betreuen den Onboarding-Prozess. Die Pflege der Personalstammdaten im HR-Informationssystem und die Sicherstellung der Datenqualität sind wichtige Bestandteile Ihrer Tätigkeit. Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten. Die Vorbereitung und Durchführung von HR-Projekten, beispielsweise zur Mitarbeiterentwicklung oder Prozessoptimierung, ist Teil Ihrer Weiterentwicklung. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und lernen, HR-Aufgaben strategisch zu planen und umzusetzen. Die Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern zu HR-Themen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie lernen die Anwendung relevanter HR-Software und -Tools. Wir erwarten von Ihnen einen abgeschlossenen Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Psychologie oder BWL. Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sind von Vorteil. Sie zeigen eine hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt sind unerlässlich. Sie sind kommunikationsstark und teamfähig, auch im virtuellen Umfeld. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, ist zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unabdingbar. Wenn Sie eine Karriere im Personalwesen anstreben und die Chance nutzen möchten, in einem flexiblen, ortsunabhängigen Umfeld wertvolle Einblicke und Erfahrungen zu sammeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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HR Manager (Personalwesen)
47051 Duisburg, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen HR Manager zur Leitung seiner Personalabteilung. Da das Unternehmen stark auf Remote-Arbeit setzt, ist diese Position zu 100% remote angesiedelt. Sie sind verantwortlich für die strategische und operative Gestaltung aller HR-Prozesse, von der Talentakquise über die Personalentwicklung bis hin zur Mitarbeiterbindung und -verwaltung. Ihr Ziel ist es, eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen und die Unternehmensziele durch effektives Personalmanagement zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien zur Unterstützung der Unternehmensziele.
- Rekrutierung und Talentmanagement: Active Sourcing, Durchführung von Interviews, Entwicklung von Onboarding-Programmen.
- Personalentwicklung: Identifizierung von Schulungsbedarf, Konzeption und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen.
- Mitarbeiterbetreuung und -beratung bei allen HR-relevanten Fragestellungen.
- Verwaltung von Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen.
- Konzeption und Durchführung von Gehalts- und Bonussystemen.
- Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung.
- Koordination mit externen Dienstleistern im HR-Bereich.
- Erstellung von HR-Reports und Analysen für die Geschäftsführung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, BWL oder Psychologie.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
- Umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Best Practices.
- Erfahrung in der Personalbeschaffung und im Active Sourcing.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Hohe Empathie und Sozialkompetenz.
- Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit HR-Software und gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und gestaltbare Führungsaufgabe in einem remote-first Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall zu arbeiten.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
- Attraktive Gehaltskonditionen und weitere Benefits.
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
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Junior Trainee im Personalwesen
60306 Frankfurt, Hessen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht für seine Niederlassung in Frankfurt am Main, Hesse, DE einen engagierten und motivierten Junior Trainee im Personalwesen. Diese Position ist ideal für Absolventen, die ihre Karriere im Personalmanagement starten möchten. Als Teil unseres HR-Teams werden Sie eng mit erfahrenen Kollegen zusammenarbeiten und einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Bereiche des Personalwesens erhalten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Rekrutierung, wie z.B. die Schaltung von Stellenanzeigen, die Vorauswahl von Bewerbungen und die Koordination von Vorstellungsgesprächen. Sie werden auch bei der Betreuung von Mitarbeitern aktiv eingebunden sein, was die Beantwortung von Anfragen zu Arbeitsverträgen und Sozialleistungen beinhaltet. Des Weiteren gehört die Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie werden Einblicke in die Gehaltsabrechnung und die Pflege von Personalstammdaten gewinnen. Die Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Mentoren, die Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikationskultur und fördern Eigeninitiative sowie die Entwicklung neuer Ideen. Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Fachgebiet mit. Erste praktische Erfahrungen durch Praktika sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Analytische Fähigkeiten, eine sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Talente sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, mitbringen. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind ebenfalls wichtige Kriterien. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und sich fachlich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Hybridmodells sind nach Absprache möglich. Wenn Sie eine Karriere im Personalwesen anstreben und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Mandant, ein mittelständisches Produktionsunternehmen im Raum Stuttgart , sucht einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die Personalabteilung in allen administrativen und operativen Belangen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung unter Anwendung gängiger HR-Software, die Pflege der Personalstammdaten sowie die Verwaltung der digitalen Personalakten. Sie sind zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie für die Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden und Sozialversicherungsträgern. Die Organisation und Koordination von Personalveranstaltungen und Schulungsmaßnahmen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie unterstützen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, von der Schaltung von Stellenanzeigen bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen. Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Unterstützung bei der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung runden Ihr Tätigkeitsprofil ab. Sie arbeiten eng mit dem HR Manager zusammen und tragen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Unser Mandant legt Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Diskretion. Die Stelle ist vollständig remote ausgeschrieben, sodass Sie Ihren Arbeitsplatz flexibel wählen können. Dies ermöglicht eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Sie werden Teil eines engagierten HR-Teams, das eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre pflegt. Unser Mandant bietet eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Personalwesen und attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens. Sie arbeiten mit modernen HR-Tools und digitalen Prozessen. Regelmäßige virtuelle Team-Meetings und der Einsatz von Kollaborationsplattformen stellen sicher, dass Sie stets gut informiert und eingebunden sind. Ziel ist es, Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit zu ermöglichen, bei der Sie Ihre Fähigkeiten im Personalwesen einbringen und ausbauen können.
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Senior Berater Personalwesen und Organisationsentwicklung
60311 Frankfurt, Hessen
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden in **Frankfurt am Main, Hessen**, suchen wir einen erfahrenen Senior Berater für Personalwesen und Organisationsentwicklung. In dieser strategischen Rolle sind Sie maßgeblich an der Gestaltung und Optimierung unserer Personalstrategien und Organisationsstrukturen beteiligt. Ihre Expertise wird gefragt sein bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Prozessen, der Konzeption von Talentmanagement-Programmen, der Förderung von Führungskräften und der Analyse von Organisationsbedarfen. Sie beraten Führungskräfte auf allen Ebenen und unterstützen sie bei der Bewältigung von Herausforderungen im Personalmanagement und Change Management. Die Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und die Sicherstellung einer effektiven Personalplanung gehören ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie analysieren Trends im HR-Bereich und leiten daraus proaktive Maßnahmen für unser Unternehmen ab. Die Arbeit beinhaltet sowohl strategische Konzeption als auch operative Umsetzung und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Strategische Beratung in allen Fragen des Personalmanagements und der Organisationsentwicklung.
- Konzeption und Implementierung von HR-Initiativen (z.B. Performance Management, Nachfolgeplanung, Weiterbildung).
- Analyse und Optimierung von Organisationsstrukturen und -prozessen.
- Begleitung von Change-Management-Prozessen und Transformationsprojekten.
- Entwicklung und Durchführung von Trainings für Führungskräfte und Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Bindung von Talenten.
- Datengestützte Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports.
- Mentoring und Coaching von HR-Teammitgliedern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Psychologie, Soziologie o.ä.) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Berater oder in einer vergleichbaren HR-Führungsposition.
- Umfassende Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Change Management und Talentmanagement.
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Ergebnisorientierung.
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
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Recruiter mit Fokus auf Tech-Talente (Personalwesen)
44803 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten in Bochum suchen wir einen erfahrenen und engagierten Recruiter, der sich auf die Gewinnung von Top-Talenten im Technologiebereich spezialisiert hat. Diese Rolle ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten, während Sie aktiv die besten Fachkräfte für unser wachsendes Unternehmen identifizieren und ansprechen. Ihre Hauptaufgabe ist die Entwicklung und Umsetzung effektiver Recruiting-Strategien, um qualifizierte Kandidaten für technische Positionen zu finden. Dies beinhaltet die aktive Suche auf verschiedenen Kanälen wie Jobbörsen, sozialen Netzwerken (LinkedIn, Xing etc.) und Fachkonferenzen. Sie führen eigenverantwortlich Erstgespräche und technische Screenings durch und bewerten die Eignung der Kandidaten. Die enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern zur Definition von Anforderungsprofilen und zur Abstimmung des Rekrutierungsprozesses ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen. Das Management des gesamten Bewerbungsprozesses, von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsangebot, liegt in Ihrer Hand. Die kontinuierliche Verbesserung unserer Recruiting-Methoden und die Nutzung innovativer Tools zur Kandidatensuche und -ansprache sind ebenfalls wichtige Aspekte Ihrer Rolle. Sie bauen und pflegen aktiv Talentpools auf und entwickeln Employer-Branding-Maßnahmen mit. Sie verfolgen Markttrends im Tech-Recruiting und identifizieren neue Quellen für qualifizierte Bewerber. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Assessment-Centern und die Organisation von Vorstellungsgesprächen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie arbeiten in einem agilen und dynamischen Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Wir bieten Ihnen eine hochgradig kollaborative und unterstützende Arbeitskultur. Wir suchen Kandidaten mit einem abgeschlossenen Studium (z.B. BWL, Psychologie, Informatik) oder einer vergleichbaren Qualifikation. Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Tech-Recruiting, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder einer Agentur, ist zwingend erforderlich. Sie besitzen ein exzellentes Verständnis für IT-Rollen und -Technologien sowie ein starkes Netzwerk in der Tech-Community. Erfahrung im Active Sourcing und im Umgang mit Recruiting-Tools (ATS, CRM) ist ein Muss. Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie eine proaktive, ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Organisationsstärke. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Gewinnung von Top-Talenten im Tech-Bereich haben und in einem remote-first Umfeld erfolgreich sein möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter Personalwesen
76131 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen sorgfältigen und engagierten Sachbearbeiter Personalwesen zur Unterstützung seiner HR-Abteilung am Standort **Karlsruhe**. Diese Position bietet eine hybride Arbeitsregelung, die eine gute Balance zwischen Heimarbeit und Präsenz im Büro ermöglicht. Als Sachbearbeiter Personalwesen sind Sie für die administrative Unterstützung aller personalbezogenen Prozesse zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung des gesamten Personalbetreuungsprozesses von Eintritt bis Austritt, die Pflege der Personalakten und der HR-Datenbanken, die Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen und Bescheinigungen sowie die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Fragen zum Personalwesen und unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Die Erstellung von Reportings und Statistiken für das Management gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Wir suchen Kandidaten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einem vergleichbaren Studium. Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil. Sie sind vertraut mit den gängigen HR-Softwarelösungen und verfügen über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Lohnsteuerrecht. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Diskretion sind für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und sind gleichzeitig ein teamfähiger Mensch. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind erforderlich. Die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen, ist von höchster Bedeutung. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise bevorzugen und in einem unterstützenden Arbeitsumfeld mitwirken möchten, dann ist dies die ideale Gelegenheit, Ihre Karriere im Personalwesen voranzutreiben. Unser Klient bietet ein angenehmes Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Spezialist Personalwesen & Talentakquise
01067 Dresden, Sachsen
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren namhaften Kunden in Dresden, Saxony, DE suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Spezialisten für Personalwesen mit einem Fokus auf Talentakquise.
Ihre Hauptverantwortung liegt in der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Gewinnung hochqualifizierter Fachkräfte. Sie sind maßgeblich an der Gestaltung und Optimierung des gesamten Rekrutierungsprozesses beteiligt, von der Bedarfsanalyse über die Stellenausschreibung, Bewerberauswahl bis hin zur Vertragsgestaltung. Dazu gehört die Identifizierung und Ansprache potenzieller Kandidaten über verschiedene Kanäle, einschließlich digitaler Netzwerke und Fachmessen.
Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung unserer Talent-Datenbank sowie für den Aufbau langfristiger Beziehungen zu potenziellen Bewerbern und Bildungseinrichtungen. Die Durchführung von Interviews, die Bewertung von Qualifikationen und die Koordination von Auswahlverfahren gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Stellenprofilen, der Durchführung von Gehaltsverhandlungen und der Sicherstellung einer positiven Candidate Experience.
Ein tiefes Verständnis des Arbeitsmarktes und der aktuellen Trends im Personalwesen ist unerlässlich. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen, um deren Personalbedarf zu verstehen und maßgeschneiderte Rekrutierungspläne zu entwickeln. Die Vorbereitung und Durchführung von Assessment-Centern sowie die Analyse von Recruiting-Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse sind wichtige Bestandteile Ihrer Tätigkeit.
Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Fachgebiet, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen. Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting, insbesondere in der Tech-Branche oder einem ähnlichen Umfeld, ist von Vorteil. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten sind unerlässlich. Sie arbeiten strukturiert, ergebnisorientiert und haben eine starke Serviceorientierung. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck exzellente Ergebnisse zu liefern, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Personalstrategie mitzuwirken, macht diese Position besonders reizvoll. Nutzen Sie die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden und Ihre Expertise einzubringen.
Ihre Hauptverantwortung liegt in der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Gewinnung hochqualifizierter Fachkräfte. Sie sind maßgeblich an der Gestaltung und Optimierung des gesamten Rekrutierungsprozesses beteiligt, von der Bedarfsanalyse über die Stellenausschreibung, Bewerberauswahl bis hin zur Vertragsgestaltung. Dazu gehört die Identifizierung und Ansprache potenzieller Kandidaten über verschiedene Kanäle, einschließlich digitaler Netzwerke und Fachmessen.
Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung unserer Talent-Datenbank sowie für den Aufbau langfristiger Beziehungen zu potenziellen Bewerbern und Bildungseinrichtungen. Die Durchführung von Interviews, die Bewertung von Qualifikationen und die Koordination von Auswahlverfahren gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Stellenprofilen, der Durchführung von Gehaltsverhandlungen und der Sicherstellung einer positiven Candidate Experience.
Ein tiefes Verständnis des Arbeitsmarktes und der aktuellen Trends im Personalwesen ist unerlässlich. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen, um deren Personalbedarf zu verstehen und maßgeschneiderte Rekrutierungspläne zu entwickeln. Die Vorbereitung und Durchführung von Assessment-Centern sowie die Analyse von Recruiting-Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse sind wichtige Bestandteile Ihrer Tätigkeit.
Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Fachgebiet, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen. Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting, insbesondere in der Tech-Branche oder einem ähnlichen Umfeld, ist von Vorteil. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten sind unerlässlich. Sie arbeiten strukturiert, ergebnisorientiert und haben eine starke Serviceorientierung. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck exzellente Ergebnisse zu liefern, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Personalstrategie mitzuwirken, macht diese Position besonders reizvoll. Nutzen Sie die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden und Ihre Expertise einzubringen.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnabrechnung
50667 Köln, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen einen sorgfältigen und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen, mit einem klaren Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung. In dieser Position sind Sie für die korrekte und pünktliche Abwicklung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten für unsere Mitarbeiter zuständig. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um das Thema Entgelt und unterstützen die Personalabteilung bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten in unserer HR-Software sowie für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen. Die Bearbeitung von An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Sie klären Fragen unserer Mitarbeiter zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Urlaub und unterstützen bei der Vorbereitung von Prüfungen durch externe Stellen wie Finanzämter oder Sozialversicherungsträger. Die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Bereich der Entgeltabrechnung gehört ebenso zu Ihrem Profil. Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung und anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Die sorgfältige Dokumentation aller Personalvorgänge ist für Sie selbstverständlich.
Wir legen Wert auf eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse stetig zu erweitern, ist uns wichtig. Sie unterstützen uns aktiv dabei, unsere HR-Prozesse effizient und mit höchster Zuverlässigkeit zu gestalten. Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Fachwissen machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um gemeinsam die Zukunft unserer Personalverwaltung zu gestalten.
Anforderungen:
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten in unserer HR-Software sowie für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen. Die Bearbeitung von An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Sie klären Fragen unserer Mitarbeiter zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Urlaub und unterstützen bei der Vorbereitung von Prüfungen durch externe Stellen wie Finanzämter oder Sozialversicherungsträger. Die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Bereich der Entgeltabrechnung gehört ebenso zu Ihrem Profil. Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung und anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Die sorgfältige Dokumentation aller Personalvorgänge ist für Sie selbstverständlich.
Wir legen Wert auf eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse stetig zu erweitern, ist uns wichtig. Sie unterstützen uns aktiv dabei, unsere HR-Prozesse effizient und mit höchster Zuverlässigkeit zu gestalten. Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Fachwissen machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um gemeinsam die Zukunft unserer Personalverwaltung zu gestalten.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohnabrechnung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen (z.B. DATEV, P&I VIVA, SAP HCM).
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Auftreten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Sachbearbeiter Personalwesen & Administration
42119 Wuppertal, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Wuppertal suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter für Personalwesen & Administration. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und personalbezogenen Aufgaben zuständig, die zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens beitragen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und gewährleisten eine effiziente und professionelle Bearbeitung.
Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Büromanagement ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, sind unerlässlich. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit HR-Software und Gehaltsabrechnungssystemen gesammelt. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind sehr serviceorientiert. Diskretion und der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Daten sind für diese Position von höchster Bedeutung. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab. Die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und das Team aktiv zu unterstützen, ist sehr erwünscht.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Betreuung des Bewerbermanagements, die Organisation von Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege der Personalakten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Fragen zum Personalwesen. Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung, die Büromaterialverwaltung und die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und fehlerfrei ablaufen. Wir bieten Ihnen eine feste Anstellung in einem stabilen Umfeld mit einem kollegialen Team und der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.
Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Büromanagement ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, sind unerlässlich. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit HR-Software und Gehaltsabrechnungssystemen gesammelt. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind sehr serviceorientiert. Diskretion und der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Daten sind für diese Position von höchster Bedeutung. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab. Die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und das Team aktiv zu unterstützen, ist sehr erwünscht.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Betreuung des Bewerbermanagements, die Organisation von Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege der Personalakten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Fragen zum Personalwesen. Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung, die Büromaterialverwaltung und die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und fehlerfrei ablaufen. Wir bieten Ihnen eine feste Anstellung in einem stabilen Umfeld mit einem kollegialen Team und der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.
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