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Spezialist Personalwesen (m/w/d)

01067 Dresden, Sachsen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren namhaften Kunden in Dresden, Sachsen suchen wir ab sofort einen engagierten Spezialisten im Personalwesen (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse beitragen.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung der Entgeltabrechnung, unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
  • Organisation und Koordination von Recruiting-Prozessen, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorbereitung von Interviews.
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Personalrichtlinien und -verfahren.
  • Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung.
  • Unterstützung bei der Einführung und Anwendung neuer HR-Softwarelösungen.
  • Erstellung von Reports und Analysen zur Personalstatistik und HR-Kennzahlen.
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Compliance-Standards.
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern und Behörden.
  • Mitgestaltung der Unternehmenskultur und Förderung eines positiven Arbeitsumfelds.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Erfahrung mit gängigen HR-Softwarelösungen (z.B. SAP HR, Workday) ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten.
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team. Profitieren Sie von einer offenen Kommunikationskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere im Personalwesen auf das nächste Level zu heben und aktiv zur Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens beizutragen. Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt flexibel, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen, wobei eine hybride Arbeitsweise praktiziert wird.
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Senior HR Business Partner (Personalwesen)

20095 Hamburg, Hamburg WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und strategisch denkenden Senior HR Business Partner zur Unterstützung seiner Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen, was eine hohe Flexibilität und die Möglichkeit bietet, flexibel zu arbeiten. Als wichtiger Ansprechpartner für definierte Geschäftsbereiche sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die die Geschäftsziele unterstützen. Dies umfasst die Bereiche Talentmanagement, Personalentwicklung, Mitarbeiterbeziehungen, Vergütung und Leistungsmanagement. Eine starke Fähigkeit zur Empathie, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen, sind entscheidend.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Identifizierung von HR-Bedürfnissen und Entwicklung entsprechender Strategien.
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen Fragen des Personalmanagements, einschließlich Performance Management, Mitarbeiterentwicklung und Nachfolgeplanung.
  • Begleitung von organisatorischen Veränderungen und Restrukturierungen.
  • Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten (z. B. Einführung neuer HR-Tools, Entwicklung von Schulungsprogrammen).
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Talentgewinnung für Schlüsselpositionen.
  • Management von Mitarbeiterbeziehungen, Konfliktlösungen und disziplinarischen Maßnahmen.
  • Analyse von HR-Kennzahlen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien.
  • Förderung einer positiven und produktiven Arbeitskultur.
  • Coaching von Führungskräften zur Weiterentwicklung ihrer Führungsqualitäten.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen, Psychologie oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer ähnlichen HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
  • Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und der Mitarbeiterentwicklung.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Überzeugungs- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen.
  • Hohe Empathie und die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und Beziehungen zu pflegen.
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einer Remote-Umgebung.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung mit HR-Software und -Tools ist von Vorteil.
Wir bieten eine strategische Rolle mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum, kombiniert mit der Flexibilität einer Remote-Position. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und die Personalstrategie unseres Kunden maßgeblich mitprägen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Trainee im Personalwesen (m/w/d)

68161 Mannheim, Baden Württemberg WhatJobs

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intern
Unser Mandant, ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Technologiebranche, bietet einem motivierten Absolventen eine herausfordernde und lernintensive Trainee-Position im Personalwesen (m/w/d). Diese vollständig remote zu besetzende Stelle ist ideal für ambitionierte Einsteiger, die ihre Karriere im HR-Bereich starten und praktische Erfahrungen sammeln möchten. Als Trainee werden Sie in alle Kernbereiche des Personalmanagements eingeführt, darunter Personalbeschaffung, Mitarbeiterbetreuung, Lohnabrechnung, Personalentwicklung und Talentmanagement. Sie arbeiten eng mit dem erfahrenen HR-Team zusammen und erhalten die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen, die Vorauswahl von Bewerbern, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Pflege der Personalstammdaten. Sie werden auch in die operative Lohn- und Gehaltsabrechnung eingebunden und lernen die entsprechenden Systeme kennen. Die Entwicklung und Umsetzung von Personalmarketing-Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität gehört ebenfalls zu Ihren spannenden Tätigkeiten. Da diese Stelle remote ist, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Selbstorganisation, Proaktivität und die Fähigkeit, effektiv aus der Ferne zu kommunizieren. Die Nutzung moderner Kollaborationstools wird ein wichtiger Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit sein.

Ihre Aufgaben während des Trainee-Programms:
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von Fach- und Führungskräften.
  • Pflege und Weiterentwicklung der HR-Datenbanken und -Systeme.
  • Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Abwicklung sozialversicherungsrechtlicher Belange.
  • Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von internen Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben.
  • Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports.
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie, Jura oder einem verwandten Fachgebiet mit Schwerpunkt Personal.
  • Erstes Praxiserwissen im Personalwesen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
  • Starkes Interesse an allen Facetten des Personalmanagements.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für Hochschulabsolventen, einen fundierten Einstieg in das Personalwesen zu finden und sich in einem dynamischen, remote-freundlichen Umfeld weiterzuentwickeln.
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) – Recruiting Support

42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient sucht eine/n sorgfältige/n und organisierte/n Sachbearbeiter/in für das Personalwesen (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Recruiting Support für den Standort in Wuppertal . Diese Rolle ist essenziell für die Unterstützung unseres HR-Teams bei der effizienten Besetzung offener Stellen und der Gewährleistung reibungsloser administrativer Prozesse im Personalbereich.
Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Kanälen.
  • Vorauswahl und Sichtung von Bewerbungsunterlagen nach definierten Kriterien.
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen und Organisation von Terminen für Bewerber und Hiring Manager.
  • Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank (ATS) sowie des Personaldossiers.
  • Kommunikation mit Bewerbern während des gesamten Bewerbungsprozesses.
  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Einladungsschreiben und anderen personalrelevanten Dokumenten.
  • Mitwirkung bei der onboardingspezifischen Administration für neue Mitarbeiter.
  • Unterstützung bei der Organisation von HR-Veranstaltungen und Karrieremessen.
  • Bearbeitung von Anfragen zu allgemeinen HR-Themen.
  • Datenschutzkonforme Verwaltung von Personalinformationen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und den Fachabteilungen.

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting-Support ist wünschenswert.
  • Gutes Verständnis für HR-Prozesse und Abläufe.
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
  • Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement-Systemen (ATS) ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
  • Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Die Möglichkeit, aktiv am Recruiting-Prozess mitzuwirken und Einblicke in die Personalstrategie zu gewinnen.
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team.
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
  • Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes im Herzen von Wuppertal.
  • Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für die Personalarbeit haben und unser HR-Team tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
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Senior Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

47198 Duisburg, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit starkem Wachstum, sucht zur Verstärkung seines Teams einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d). Diese Position ist zu 100% remote und erfordert eine hohe Selbstständigkeit sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
  • Eigenständige Betreuung des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und lohnsteuerlichen Fragestellungen.
  • Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten im HR-System (z.B. SAP HCM, Workday).
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeitern, inklusive Schaltung von Stellenanzeigen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
  • Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von HR-Projekten, z.B. Einführung neuer HR-Tools oder Optimierung von Prozessen.
  • Vorbereitung von Daten für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien.
  • Pflege und Weiterentwicklung der HR-Richtlinien und -Prozesse.
  • Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Themen im operativen Tagesgeschäft.
  • Aktive Teilnahme an internen Weiterbildungen und externen Schulungen zur kontinuierlichen Aktualisierung Ihres Wissens.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL mit Schwerpunkt Personal).
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Softwaresystemen (z.B. SAP HCM, DATEV, etc.).
  • Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Die Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig und remote zu arbeiten.
  • Proaktive Denkweise und die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über ein gut ausgestattetes Homeoffice mit stabilem Internetzugang.
Unser Kunde bietet ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, ganz bequem von zu Hause aus.
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Personalwesen

53111 Bonn, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht einen engagierten und präzisen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung zur Verstärkung des Teams in Bonn . In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl administrativer und operativer Aufgaben im Bereich Human Resources zuständig und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Personalprozesse bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung des gesamten Employee Life Cycles, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Dies umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, die Pflege der Personalstammdaten im HR-Informationssystem sowie die Organisation und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen, Sozialversicherungsangelegenheiten und betrieblichen Benefits. Die Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, wie z.B. der Schaltung von Stellenanzeigen und der Terminierung von Vorstellungsgesprächen, sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Die Aufbereitung von HR-Reports und Statistiken zur Unterstützung des Managements gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von großem Vorteil. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und einem gängigen HR-System, werden vorausgesetzt. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Der Arbeitsplatz in Bonn , der ehemaligen Bundeshauptstadt, bietet eine gute Infrastruktur und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen Wert auf eine kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
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Trainee im Personalwesen (m/w/d)

53111 Bonn, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

intern
Unser Mandant, ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in **Bonn, North Rhine-Westphalia, DE**, bietet ein spannendes Trainee-Programm im Personalwesen (m/w/d). Wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen und eine Leidenschaft für HR-Themen mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.
Ihre Aufgaben im Trainee-Programm:
  • Einblick in alle Kernbereiche des Personalwesens: Personalsuche und -auswahl, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung und Arbeitsrecht.
  • Unterstützung bei der Rekrutierungsprozesse: Schalten von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbungen, Organisation von Gesprächen.
  • Mitwirkung bei der Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften.
  • Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben und Pflege von Personalstammdaten im HR-System.
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von HR-Reports und Analysen.
  • Kennenlernen der relevanten arbeitsrechtlichen Bestimmungen und deren praktische Anwendung.
  • Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Tools.
  • Erste Einblicke in die Gehaltsabrechnung und Lohnbuchhaltung.
  • Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen HR-Betriebs.
  • Übernahme erster kleinerer eigenverantwortlicher Aufgaben.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Erstes Praktikums- oder Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, aber kein Muss.
  • Starkes Interesse an allen Facetten des Personalmanagements.
  • Gute analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative.
  • Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Trainee-Programm mit Mentoring, die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen, und die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Unser Mandant bietet eine hybride Arbeitsform, die Homeoffice und Präsenz im Büro kombiniert, um Ihnen Flexibilität zu ermöglichen.
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Senior Sachbearbeiter Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnabrechnung (m/w/d)

44787 Bochum, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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full-time
Unser Auftraggeber in Bochum sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalwesen, mit speziellem Fokus auf die Lohnabrechnung. In dieser essenziellen Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte und termingerechte Abwicklung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten für unsere Mitarbeiter. Sie gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Belegschaft bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die eigenständige Erstellung monatlicher Gehaltsabrechnungen für eine definierte Mitarbeiterzahl, die Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen und die Erstellung der entsprechenden Meldungen an Krankenkassen und Finanzämter. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung und zu lohnsteuerlichen Aspekten. Des Weiteren übernehmen Sie die Stammdatenpflege im HR-System, bearbeiten Ein- und Austritte, erstellen Arbeitsbescheinigungen und Zeugnisse und unterstützen bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen durch externe Stellen (z.B. Rentenversicherungsträger, Finanzamt). Die Optimierung bestehender Prozesse in der Lohnabrechnung und die Implementierung neuer Funktionalitäten im HR-System gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Wir erwarten ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte/r oder Personalfachkaufmann/-frau, sowie mindestens 4 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind zwingend erforderlich. Souveräner Umgang mit gängiger HR-Software (z.B. SAP HR, DATEV Lodas/Lohn und Gehalt) und MS Office sind unerlässlich. Eine strukturierte, detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich. Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und belastbar. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe im Personalwesen übernehmen und mit Ihrer Expertise zur reibungslosen Administration beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Unser Kunde schätzt Zuverlässigkeit und Professionalität.
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Spezialist Personalwesen (m/w/d) für Remote-Arbeit

45127 Essen, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren Klienten, ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen, suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und erfahrene/n Spezialist/in im Personalwesen (m/w/d). Diese Position ist zu 100% remote ausgelegt und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Deutschland aus zu arbeiten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
  • Unterstützung bei der gesamten Personalverwaltung, von der Einstellung bis zur Personalentwicklung.
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien.
  • Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen und Anliegen.
  • Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im HR-System.
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen.
  • Unterstützung des HR-Teams bei verschiedenen Projekten, wie z.B. der Einführung neuer HR-Tools.
  • Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in HR-Prozessen und Entwicklung von Lösungen.
  • Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation.

Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
  • Vertrautheit mit gängigen HR-Softwarelösungen.
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in einem Remote-Umfeld aktiv einzubringen.
  • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
Unser Klient bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Sie arbeiten in einem flexiblen und unterstützenden Umfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Profitieren Sie von modernen Arbeitsmitteln und der Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Personalwesen haben und gerne in einem Remote-Setting arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist in Essen, North Rhine-Westphalia, DE angesiedelt, wobei die Arbeit vollständig remote ausgeführt wird.
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Senior Berater Personalwesen (Remote)

80331 Munich, Bayern WhatJobs

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full-time
Unser Klient, ein renommiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in **München**, sucht einen erfahrenen Senior Berater im Bereich Personalwesen, der unser dynamisches Team verstärken kann. Diese Position ist vollständig remote konzipiert, was Ihnen erlaubt, von überall aus zu arbeiten und ein flexibles Arbeitsleben zu gestalten. Sie werden unsere Klienten in strategischen und operativen HR-Themen beraten, von der Personalstrategie über die Organisationsentwicklung bis hin zur Talentmanagementoptimierung. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Analyse von HR-Prozessen und -Strukturen, die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen und deren erfolgreiche Implementierung beim Klienten. Sie führen Workshops durch, begleiten Change-Prozesse und unterstützen unsere Klienten bei der Einführung neuer HR-Tools und -Systeme. Die Fähigkeit, komplexe HR-Herausforderungen zu verstehen und pragmatische, zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln, ist entscheidend. Sie verfügen über tiefgreifende Kenntnisse in verschiedenen HR-Bereichen wie Recruiting, Compensation & Benefits, Performance Management und Learning & Development. Die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Pflege und der Ausbau von Klientenbeziehungen. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und eine starke Ergebnisorientierung zeichnen Sie aus. Da die Position remote ist, sind Sie geübt in der virtuellen Zusammenarbeit, Moderation und im Einsatz von Kollaborationstools. Sie können eigenverantwortlich arbeiten, organisieren Ihre Zeit effektiv und haben ein hohes Maß an Reisebereitschaft (falls für spezifische Klientenprojekte erforderlich). Wir suchen eine proaktive und engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft für das Thema HR unsere Klienten begeistert und messbare Erfolge erzielt. Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe in einem anspruchsvollen Beratungsfeld suchen und Ihre Expertise in einem flexiblen, remote-basierten Umfeld einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten spannende Projekte, ein starkes Team und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
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