5.259 Jobs für Verwaltung in Deutschland
Büroleiter Verwaltung
50667 Köln, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Mandant sucht eine engagierte und erfahrene Büroleitung für die Verwaltung am Standort Köln . In dieser Funktion sind Sie für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Verwaltung des Bürobetriebs, die Betreuung von Korrespondenz, die Terminplanung und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle Büromaterialien und Ressourcen effizient verwaltet werden. Die Koordination von Dienstleistern und die Überwachung von Budgets für den Bürobereich gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mitbringen. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung für ein kleines Team, ist erforderlich. Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für diese Position unerlässlich. Sie beherrschen den Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite) und sind es gewohnt, selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und treten professionell auf. Ihre Aufgabe ist es, für einen reibungslosen und effizienten Bürobetrieb zu sorgen und damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen möchten, dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten Ihnen ein kollegiales Arbeitsumfeld, vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in Köln .
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Teamleiter Büroorganisation und Verwaltung
40210 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und organisierten Teamleiter für Büroorganisation und Verwaltung zur Verstärkung seines Standorts in **Düsseldorf, North Rhine-Westphalia**. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination und Optimierung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro. Sie führen und entwickeln ein kleines Team von Verwaltungsassistenten und stellen sicher, dass ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld gewährleistet ist. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung des Schriftverkehrs, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, das Management von Büromaterialien und Dienstleistern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Themen. Sie sind maßgeblich daran beteiligt, interne Prozesse zu verbessern und die Effizienz des Büromanagements zu steigern.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Leitung, Motivation und Entwicklung des Verwaltungsteams.
- Organisation und Überwachung der täglichen Bürovorgänge.
- Sicherstellung einer effizienten Korrespondenzbearbeitung (intern und extern).
- Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Dienstleisterbeziehungen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Entwicklung und Implementierung von Prozessverbesserungen im Büromanagement.
- Sicherstellung eines positiven und produktiven Arbeitsumfelds.
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
- Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich Bürovorgänge.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Prozessoptimierung.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
- Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Bürosoftware.
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition in **Düsseldorf, North Rhine-Westphalia**.
- Ein ansprechendes Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits.
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Die Chance, die Abläufe eines dynamischen Unternehmens aktiv mitzugestalten.
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Manager Digitale Transformation (m/w/d) - Verwaltung & Prozesse
90403 Nuremberg, Bayern
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen visionären Manager Digitale Transformation (m/w/d) für eine vollständig remote zu besetzende Position im Bereich Verwaltung und Prozessoptimierung. Sie sind maßgeblich daran beteiligt, die digitalen Strategien unseres Kunden umzusetzen und die Effizienz interner Abläufe durch innovative Technologien zu steigern. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Analyse bestehender Verwaltungsprozesse, die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und die Entwicklung von Roadmaps für die digitale Transformation. Sie leiten Projekte zur Einführung neuer Softwarelösungen, Prozessautomatisierung und zur Optimierung der Datenverwaltung. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die implementierten Lösungen den operativen Anforderungen entsprechen. Sie schulen und begleiten die Mitarbeiter während des Veränderungsprozesses und fördern eine digitale Kultur im Unternehmen. Die Bewertung und Auswahl geeigneter digitaler Werkzeuge und Plattformen sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Integration in die bestehende IT-Infrastruktur gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie behalten stets die neuesten technologischen Entwicklungen im Auge und bewerten deren Potenzial für unser Kundenunternehmen. Die Messung des Erfolgs von Transformationsinitiativen durch die Definition und Verfolgung relevanter KPIs ist für Sie selbstverständlich. Die proaktive Kommunikation über den Fortschritt und die Ergebnisse der digitalen Transformation an alle Stakeholder ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Rolle. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, die Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit unseres Kunden in der modernen Geschäftswelt zu stärken.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wenn Sie ein Experte im Bereich digitale Transformation sind und die Zukunft der Verwaltung mitgestalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese spannende remote-Position.
Ihre Aufgaben:
- Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen durch digitale Lösungen
- Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien
- Leitung von Projekten zur Einführung neuer Software und Automatisierungstools
- Change Management und Mitarbeiterschulungen zur Förderung digitaler Kompetenzen
- Identifizierung und Bewertung neuer digitaler Technologien
- Sicherstellung der Integration digitaler Lösungen in bestehende Systeme
- Definition und Überwachung von KPIs zur Erfolgsmessung
- Stakeholder-Management und Kommunikation über Transformationsprojekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Nachgewiesene Erfahrung in der digitalen Transformation und Prozessoptimierung
- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement und agilen Methoden
- Erfahrung mit ERP-, CRM- und Workflow-Automatisierungssystemen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Starke Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
- Hohe Reisebereitschaft (auch wenn die Position remote ist, können gelegentliche physische Treffen nötig sein – hier bitte anpassen, da es remote ist). Tatsächlich, da es remote ist, muss dies anders formuliert werden: Eine hohe Affinität für virtuelle Kollaboration und effektive Online-Kommunikation ist entscheidend.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Wenn Sie ein Experte im Bereich digitale Transformation sind und die Zukunft der Verwaltung mitgestalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese spannende remote-Position.
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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) – Dresden
01067 Dresden, Sachsen
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden in Dresden suchen wir einen qualifizierten Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Prozesse und tragen zur Effizienz des Büroalltags bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, die Verwaltung von Akten und Dokumenten sowie die Datenpflege in verschiedenen Systemen. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, erstellen Protokolle und bereiten Unterlagen vor. Die Abwicklung von Post und E-Mails, die Koordination von Terminen und die Reiseplanung für die Geschäftsleitung gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner bei administrativen Fragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Die Überwachung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Organisation von kleineren Veranstaltungen im Haus fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um projektspezifische administrative Unterstützung zu leisten. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sind für die interne und externe Schnittstellenarbeit wichtig. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, sind ebenfalls erforderlich. Sie arbeiten selbstständig und können Prioritäten setzen, um den Büroalltag effizient zu gestalten. Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen, die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung administrativer Prozesse und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Eine Teilzeitbeschäftigung, die eine gute Work-Life-Balance ermöglicht, wird hier angeboten.
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Homeoffice – Verwaltung
01067 Dresden, Sachsen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht für seine remote-first Organisation engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) zur unbefristeten Anstellung im Homeoffice. Als Sachbearbeiter sind Sie ein wichtiger Teil unseres Verwaltungsteams und unterstützen unsere internen Prozesse aus der Ferne. Ihre Hauptverantwortung liegt in der effizienten Bearbeitung von administrativen Aufgaben, der Datenpflege und der Korrespondenz mit internen und externen Partnern. Sie sorgen für die korrekte und zeitnahe Erfassung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen, stellen die Einhaltung von Richtlinien sicher und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Die Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail oder Telefon gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen in virtuellen Umgebungen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und ergebnisorientiert in einem dynamischen Umfeld, in dem die Kommunikation und Zusammenarbeit primär über digitale Kanäle stattfindet. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit ist unerlässlich. Wir wünschen uns von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel und Word) sowie digitalen Kollaborationstools sind von Vorteil. Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team (auch virtuell) und bringen eine hohe Lernbereitschaft mit. Da es sich um eine reine Homeoffice-Position handelt, ist ein eigener Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung vorauszusetzen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und den Wunsch haben, in einem flexiblen Arbeitsumfeld tätig zu sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Buchhaltung und Verwaltung
04103 Leipzig, Sachsen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde in **Leipzig** sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung und allgemeine Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung von Geschäftsvorfällen und die Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Prüfung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen sowie die Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsverkehr. Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und pflegen die Stammdaten im Buchhaltungssystem. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Organisation von Terminen und die Verwaltung von Büromaterialien. Das Scannen und Archivieren von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung. Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Verwaltung ist wünschenswert. Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Sie sollten eine sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen. Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, werden erwartet. Unser Kunde bietet eine sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen, ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Lernmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere im kaufmännischen Bereich zu gestalten.
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Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
47119 Duisburg, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren angesehenen Kunden in **Duisburg** suchen wir einen erfahrenen und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. Diese Position bietet eine ausgewogene Mischung aus Arbeit im Büro und im Homeoffice.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge im Tagesgeschäft.
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten sowie Kundenakten.
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Protokollen.
- Organisation und Koordination von Meetings und Terminen.
- Unterstützung des Teams bei operativen Verwaltungsaufgaben.
- Effiziente Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und internen Abläufen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail.
- Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben.
- Terminkoordination und Reiseplanung für Teammitglieder.
- Dokumentenmanagement und Archivierung.
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
- Koordination mit anderen Abteilungen zur reibungslosen Zusammenarbeit.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management.
- Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen.
- Datenanalyse und Aufbereitung von Statistiken.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
- Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Entwicklung von Vorlagen für wiederkehrende Dokumente.
- Qualitätskontrolle von eingereichten Unterlagen.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
- Betreuung von Büromaterialbestellungen und Lieferantenkontakten.
- Assistenz bei der Vorbereitung von Audits.
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben nach Anweisung.
- Ansprechpartner für Kollegen bei administrativen Fragen.
- Kontinuierliche Verbesserung der Abläufe im Büromanagement.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Verwaltungssoftware.
- Erstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen.
- Mithilfe bei der Personaleinsatzplanung im administrativen Bereich.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagementkaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -kommunikation.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Organisationsgeschick und Sorgfalt.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit gängigen Verwaltungssoftwaresystemen ist von Vorteil.
- Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
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Sachbearbeiter Verwaltung & Büromanagement (m/w/d)
04103 Leipzig, Sachsen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine/n engagierte/n und organisierte/n Sachbearbeiter/in für Verwaltung und Büromanagement zur Unterstützung seines Teams in Leipzig. Diese Position bietet eine flexible hybride Arbeitsregelung, die eine Kombination aus Büroarbeit und Homeoffice ermöglicht. Ihre Hauptverantwortung liegt in der effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben und der Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs. Dies umfasst die Verwaltung von Korrespondenz, die Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail, die Organisation von Besprechungen und die Koordination von Terminen. Sie sind zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten sowie für die Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei administrativen Belangen. Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Ein freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, da Sie als Ansprechpartner für interne und externe Kontakte fungieren. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen und erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement gesammelt haben. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen Sie aus. Sie sind teamfähig, aber auch in der Lage, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einer modernen Arbeitsplatzgestaltung und der Flexibilität des hybriden Arbeitsmodells. Wenn Sie eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit sind, die Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Teamleiter Verwaltung & Organisation
45127 Essen, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Essen, Nordrhein-Westfalen, DE , sucht einen erfahrenen Teamleiter für Verwaltung und Organisation. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung aller administrativen Prozesse und die Führung eines Teams von Verwaltungsfachkräften. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Sicherstellung der Effizienz interner Prozesse und die Koordination der täglichen Büroorganisation. Sie sind zuständig für die Personalplanung, die Mitarbeitermotivation und die Weiterentwicklung Ihres Teams. Des Weiteren gehört die Verwaltung von Budgets, die Beschaffung von Büromaterialien und Dienstleistungen sowie die Korrespondenz mit externen Partnern zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie entwickeln und implementieren Richtlinien und Standards für die Verwaltung und stellen deren Einhaltung sicher. Die Koordination von Veranstaltungen und die Unterstützung anderer Abteilungen bei organisatorischen Fragen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre sowie mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Teamassistenz mit Führungsverantwortung mit. Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich. Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sind teamfähig und besitzen eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Unternehmenssoftware ist vorausgesetzt. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Aufgabe und die Möglichkeit, die administrativen Prozesse aktiv mitzugestalten. Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind und gerne Verantwortung übernehmen, dann sind Sie bei uns richtig.
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Teamleiter Verwaltung & Office Management (m/w/d)
45127 Essen, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen und organisierten Teamleiter Verwaltung & Office Management (m/w/d) für seinen Standort in Essen, Nordrhein-Westfalen, DE . In dieser wichtigen Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Führung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und des Office Managements. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordination des täglichen Büriebetriebs, die Führung und Motivation eines Teams von Verwaltungsmitarbeitern, die Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz, das Budgetmanagement für den Verwaltungsbereich, die Organisation von Veranstaltungen und Reisen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die interne Organisation zu unterstützen und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit erster Führungserfahrung. Starke organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und ein serviceorientiertes Auftreten sind unerlässlich. Sie sollten exzellente Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe mitbringen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem dynamischen Umfeld, die Möglichkeit, die administrativen Prozesse aktiv mitzugestalten, ein kollegiales Team und eine attraktive Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen.
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