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customer support representative

Premium-Job
Fernbedienung €1400 - €2800 pro Monat Calabria shipping agency

Vor 10 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Vertrag

We are looking for a customer-oriented service representative. will act as a liaison, provide product/services information, answer questions, and resolve any emerging problems that our customer accounts might face with accuracy and efficiency.

Customer Service Responsibilities list:
  • Manage large amounts of incoming phone calls
  • Generate sales leads
  • Identify and assess customers’ needs to achieve satisfaction
  • Build sustainable relationships and trust with customer accounts through open and interactive communication
  • Provide accurate, valid and complete information by using the right methods/tools
  • Meet personal/customer service team sales targets and call handling quotas
  • Handle customer complaints, provide appropriate solutions and alternatives within the time limits; follow up to ensure resolution
  • Keep records of customer interactions, process customer accounts and file documents
  • Follow communication procedures, guidelines and policies
  • Take the extra mile to engage customers
Requirements and skills
  • Proven customer support experience or experience as a Client Service Representative
  • Track record of over-achieving quota
  • Strong phone contact handling skills and active listening
  • Familiarity with CRM systems and practices
  • Customer orientation and ability to adapt/respond to different types of characters
  • Excellent communication and presentation skills
  • Ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively
  • High school diploma

Firmenbeschreibung

Calabria Shipping Agency is able to assist all types of Italian and foreign ships calling the port of Gioia Tauro and in Italy.Acroos E.U, UK & US Thanks to a network of agencies, Calabria Shipping can provide international representation in the Mediterranean. Professionals with a solid experience in shipping and a headboard organizational structure provide services which meets the specific needs of each clien
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Senior Legal Counsel (Verwaltung)

40210 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Senior Legal Counsel zur Verstärkung seines Legal-Teams, der diese Position vollständig remote ausüben wird. Sie sind verantwortlich für die umfassende rechtliche Beratung des Unternehmens in diversen Rechtsgebieten, mit einem Schwerpunkt auf Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht und Compliance. Diese Rolle erfordert eine proaktive Herangehensweise, exzellente juristische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu kommunizieren, auch über digitale Kanäle.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen aller Art (z.B. Dienstleistungs-, Lieferanten-, Vertriebsverträge).
  • Rechtliche Beratung von Fachabteilungen und der Geschäftsführung in tagesaktuellen Fragestellungen.
  • Entwicklung und Implementierung von Compliance-Programmen und internen Richtlinien.
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und branchenspezifischer Regularien.
  • Vertretung des Unternehmens in rechtlichen Angelegenheiten und Gerichtsverfahren (nach Bedarf).
  • Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Transaktionen, wie z.B. M&A-Prozessen.
  • Risikomanagement und Beratung zur Minimierung rechtlicher Risiken.
  • Schulung von Mitarbeitern zu relevanten Rechtsthemen.
  • Führung von Korrespondenz mit externen Anwälten, Behörden und Geschäftspartnern.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von rechtlichen Strategien.
  • Aufbau und Pflege einer juristischen Wissensdatenbank.
  • Sicherstellung des Datenschutzes und der Einhaltung der DSGVO.
  • Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen.
  • Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Ihr Profil:
  • Volljurist (1. und 2. Staatsexamen) mit hervorragenden Ergebnissen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Syndikusrechtsanwalt oder in einer vergleichbaren Inhouse-Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen.
  • Umfassende Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht und im Bereich Compliance sind unerlässlich.
  • Erfahrung mit internationalen Verträgen und Rechtsordnungen ist von Vorteil.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
  • Die Fähigkeit, effektiv im Homeoffice zu arbeiten und virtuelle Teams zu unterstützen.
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
  • Bereitschaft, sich kontinuierlich über neue Rechtsentwicklungen zu informieren.

Diese Position ist vollständig remote zu besetzen und bietet Ihnen eine hohe Autonomie. Unser Kunde ist in der pulsierenden Wirtschaftsregion von Düsseldorf , Nordrhein-Westfalen , ansässig.
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Bürokoordinator / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) - Remote

40210 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Our client is looking for a meticulous and organized Office Coordinator / Administrative Assistant (m/w/d) to join their team on a fully remote basis. In this crucial role, you will be responsible for ensuring the smooth and efficient day-to-day operations of the administrative functions, supporting various departments from your home office.

Key Responsibilities:
  • Manage incoming and outgoing mail and correspondence, both digital and physical.
  • Schedule and coordinate meetings, appointments, and conference calls for internal teams and external stakeholders.
  • Maintain and organize digital and physical filing systems, ensuring information is easily accessible.
  • Prepare documents, presentations, and reports as required.
  • Assist with travel arrangements, including booking flights, accommodations, and preparing itineraries.
  • Manage office supplies inventory and coordinate with vendors for procurement.
  • Provide administrative support to various departments, including HR, finance, and operations.
  • Handle inquiries from employees and external parties via phone and email.
  • Ensure compliance with company policies and procedures in administrative tasks.
  • Assist in the organization of company events or virtual team-building activities.
  • Contribute to process improvement initiatives within the administrative function.
  • Maintain confidentiality of sensitive information.
  • Support onboarding processes for new remote employees by preparing necessary documentation.
  • Liaise with IT support for any office equipment or software-related issues.

Qualifications:
  • Proven experience in an administrative, office management, or secretarial role.
  • Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and virtual collaboration tools (e.g., Zoom, Teams).
  • Excellent written and verbal communication skills in German.
  • Ability to work independently, take initiative, and proactively solve problems.
  • High level of discretion and professionalism.
  • Familiarity with remote work environments and tools.
  • Experience with basic bookkeeping or expense management is a plus.
  • A reliable internet connection and a suitable home office setup are essential.
  • Good command of English is an advantage.

This fully remote position offers a unique opportunity to work flexibly while contributing significantly to our client's operations. We offer a competitive salary, opportunities for professional development, and a supportive team environment. Join us and bring your organizational talents to our client's success, working from wherever you are in Germany.
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Remote Office Manager (m/w/d) – Verwaltung

90403 Nuremberg, Bayern WhatJobs

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full-time
Für unseren Klienten im Bereich Verwaltung suchen wir einen engagierten Remote Office Manager (m/w/d). Diese Position ist vollständig remote konzipiert und ermöglicht Ihnen, Ihre organisatorischen Talente von überall aus einzusetzen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Belange, unterstützen das Team im täglichen Geschäftsbetrieb und sorgen für reibungslose Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Kalendern und Terminen, die Organisation von Online-Meetings, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Reiseplanung sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Sie sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Pflege von Datenbanken und die Koordination von internen Kommunikationskanälen. Eine proaktive Arbeitsweise, ausgezeichnete Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind unerlässlich. Sie sollten über fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite, Google Workspace) und Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Slack, Asana) verfügen. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind für die effektive Zusammenarbeit mit dem remote arbeitenden Team entscheidend. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Rolle werden vorausgesetzt. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne remote arbeiten, um ein professionelles Umfeld zu schaffen, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil eines fortschrittlichen Unternehmens und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg bei.
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Senior Analyst für Öffentliche Verwaltung und Governance

44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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full-time
Für unsere strategische Einheit im Bereich Staatliche und gemeinnützige Organisationen in Dortmund, North Rhine-Westphalia suchen wir einen hochqualifizierten Senior Analyst, der unser Team bereichert. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der Analyse komplexer administrativer Prozesse und der Entwicklung von Empfehlungen zur Optimierung der öffentlichen Dienstleistungen beteiligt. Sie werden eng mit Regierungsbehörden und kommunalen Verwaltungen zusammenarbeiten, um deren operative Effizienz zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Durchführung tiefgreifender Recherchen, der Sammlung und Interpretation von Daten sowie der Erstellung detaillierter Berichte und Präsentationen für Entscheidungsträger. Sie werden auch an der Implementierung von Reformen und der Bewertung ihrer Auswirkungen beteiligt sein. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Sektor, analytische Exzellenz und ein ausgeprägtes Verständnis für Governance-Strukturen. Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und wirksame Lösungen zu entwickeln. Die Position erfordert ein hohes Maß an Integrität und Diskretion, da Sie Zugang zu sensiblen Informationen haben werden. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das von ständiger Weiterentwicklung und dem Streben nach Exzellenz geprägt ist. Die Möglichkeit, direkten Einfluss auf die Gestaltung und Verbesserung öffentlicher Prozesse zu nehmen, ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Ihre Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team erfolgreich zu arbeiten, wird besonders geschätzt. Die Analyse von politischen und gesellschaftlichen Trends im Hinblick auf ihre Auswirkungen auf die öffentliche Verwaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie tragen dazu bei, die Effektivität und Transparenz staatlicher Strukturen zu verbessern.

Anforderungen:
  • Master-Abschluss in Public Administration, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder in der Beratung von staatlichen Organisationen.
  • Tiefgehendes Verständnis von Verwaltungsabläufen, Gesetzgebung und Governance-Modellen.
  • Hervorragende analytische Fähigkeiten und Erfahrung in quantitativen und qualitativen Forschungsmethoden.
  • Nachweisliche Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und aussagekräftige Schlussfolgerungen zu ziehen.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Starke Problemlösungsfähigkeiten und strategisches Denken.
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands für Projektbesprechungen.
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
  • Erfahrung im Stakeholdermanagement mit öffentlichen Institutionen.
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Referent (m/w/d) für öffentliche Verwaltung

76133 Karlsruhe, Baden Württemberg WhatJobs

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full-time
Unser Kunde, eine renommierte Organisation im öffentlichen Sektor am Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg , sucht einen qualifizierten Referenten (m/w/d) zur Verstärkung der Abteilung für strategische Planung und Entwicklung. In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur Gestaltung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen und Projekten bei. Sie analysieren komplexe Sachverhalte, entwickeln Lösungsansätze und unterstützen bei der Implementierung von Reformmaßnahmen. Das Arbeitsmodell ist hybrid, was bedeutet, dass Sie sowohl Präsenz im Büro als auch die Möglichkeit zum Homeoffice nutzen können.

Ihre Aufgaben:
  • Analyse von politischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen sowie deren Auswirkungen auf die Organisation.
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten für die Leitungsebene.
  • Koordination und Begleitung von strategischen Projekten und Sonderaufgaben.
  • Aufbereitung von Informationen für Gremienarbeit und öffentliche Kommunikation.
  • Betreuung von externen Partnern und Schnittstellenmanagement.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsmanagement- und Prozessoptimierungsmaßnahmen.
  • Recherche zu relevanten Fachthemen und Erstellung von Berichten.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Durchführung von internen Schulungen und Informationsveranstaltungen zu bestimmten Themen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Haushalts- und Finanzierungsplänen.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), bevorzugt in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
  • Sehr gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Projektmanagement.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil.
  • Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.

Wir bieten:
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wichtigen öffentlichen Umfeld.
  • Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag (z.B. TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen.
  • Ein flexibles Hybrid-Arbeitsmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Umfassende Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima und die Zusammenarbeit mit engagierten Kollegen.
  • Ein moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe.

Wenn Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung des öffentlichen Sektors einbringen möchten und eine Position mit Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Teamleitung Verwaltung und Organisation (m/w/d)

47051 Leipzig, Sachsen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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full-time
Unser Klient sucht eine erfahrene und organisierte Teamleitung für den Bereich Verwaltung und Organisation, die ein kleines Team von Verwaltungsfachkräften führt. Diese Position ist vollständig remote ausgelegt, sodass Sie bequem von zu Hause aus arbeiten können. Als Teamleiter sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Unternehmen. Dies umfasst die Überwachung von Büroorganisation, Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseplanung und die Betreuung von internen Ablagesystemen. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützen die Geschäftsführung in vielfältigen organisatorischen Belangen. Die Führung, Motivation und Weiterentwicklung Ihres Teams sind zentrale Bestandteile Ihrer Rolle. Sie sind zuständig für die Zuweisung von Aufgaben, die Qualitätskontrolle und die Förderung einer positiven Teamatmosphäre. Die Implementierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen, die Auswahl und Einführung neuer Bürosoftware sowie die Koordination mit externen Dienstleistern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Eine proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Ihre Aufgaben:
  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Verwaltungsteams
  • Organisation und Überwachung aller administrativen Abläufe
  • Effizientes Termin- und Reisekostenmanagement
  • Koordination der Korrespondenz und des internen Informationsflusses
  • Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Dokumentationssystemen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation (auch im Hinblick auf Remote-Arbeit)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Implementierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • Auswahl und Einführung neuer Bürosoftware
  • Qualitätssicherung und Prozesskontrolle
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer führenden Funktion
  • Erste Erfahrung in der Teamführung oder Personalführung
  • Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwaren
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Motivation, ein Team zu leiten und zu entwickeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen eine Schlüsselrolle zu übernehmen. Genießen Sie die Vorteile einer vollständig remote geführten Position mit flexiblen Arbeitszeiten und der Freiheit, Ihre Arbeit selbstständig zu gestalten. Wenn Sie eine engagierte Führungspersönlichkeit sind und organisatorisches Talent besitzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Über das Neueste Verwaltung Jobs In Deutschland !

Operations Manager (Verwaltung)

44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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full-time
Unser Kunde in Dortmund sucht einen erfahrenen Operations Manager zur Leitung und Optimierung administrativer und operativer Abläufe. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, die Effizienzsteigerung von Prozessen und die Koordination verschiedener Abteilungen, um die Unternehmensziele zu erreichen. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Implementierung von Best Practices und der Förderung einer produktiven Arbeitsumgebung. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Führungsqualitäten und Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Hauptverantwortlichkeiten:
  • Überwachung und Steuerung aller täglichen Geschäftsabläufe.
  • Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
  • Personalmanagement für operative Teams, einschließlich Rekrutierung, Schulung und Leistungsbewertung.
  • Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für operative Ausgaben.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Vorschriften und Qualitätsstandards.
  • Management von Dienstleisterbeziehungen und Vertragsverhandlungen.
  • Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen wie Logistik, Kundenservice und IT, um synergetische Abläufe zu gewährleisten.
  • Analyse von Betriebsdaten zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Erstellung von Managementberichten.
  • Implementierung neuer Technologien und Systeme zur Unterstützung operativer Ziele.
  • Förderung einer positiven und motivierenden Arbeitskultur.
  • Risikomanagement und Entwicklung von Notfallplänen.
  • Unterstützung des Managements bei strategischen Projekten und Initiativen.
Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Ingenieurwesen oder einem verwandten Feld, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Management oder in einer ähnlichen Führungsposition.
  • Nachgewiesene Erfolge in der Prozessoptimierung und im Change Management.
  • Starke Führungs- und Teammanagementfähigkeiten.
  • Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
  • Erfahrung in der Budgetierung und im Kostenmanagement.
  • Fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen.
  • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) und Erfahrung mit ERP-Systemen.
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Ergebnisorientierung.
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
Unser Kunde bietet ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Sozialleistungen sowie die Möglichkeit, maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie eine proaktive Führungspersönlichkeit mit einem Händchen für operative Exzellenz sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Senior Sachbearbeiter Verwaltung (Remote)

40210 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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full-time
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf innovative Dienstleistungen, sucht zur Verstärkung seines Verwaltungsteams einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter, der unser Remote-Team erweitert. In dieser Position sind Sie für die eigenständige und proaktive Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben zuständig. Ihre Hauptverantwortung liegt in der effizienten Organisation und Koordination von Bürounterstützungsprozessen, der Verwaltung von Korrespondenz, der Organisation von Terminen und Reisen sowie der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Die Pflege von Datenbanken, die Verwaltung von Stammdaten und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Projekten, die Überwachung von Fristen und die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien. Die Optimierung von Verwaltungsprozessen und die Implementierung neuer Abläufe zur Effizienzsteigerung liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen das Management in administrativen Belangen.

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung. Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter oder eine vergleichbare Position, in der Sie eigenverantwortlich gearbeitet haben, ist unerlässlich. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind zwingend erforderlich. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind kommunikationsstark, haben ein freundliches Auftreten und können auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten, sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen. Da es sich um eine Remote-Position handelt, sind eine hohe Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, essenziell. Ein eigener Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung ist vorausgesetzt. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Arbeitsumfeld suchen und Ihre administrativen Fähigkeiten optimal einsetzen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Ausbildung zur Bürokauffrau im Bereich Verwaltung (m/w/d) - Remote

01067 Dresden, Sachsen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

intern
Starten Sie Ihre Karriere in der kaufmännischen Welt mit unserer Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), die wir vollständig remote anbieten. In diesem sich rasant entwickelnden Berufsfeld lernen Sie alle Facetten der modernen Büroorganisation und Unternehmensverwaltung kennen. Unsere Ausbildung ist darauf ausgelegt, Ihnen ein breites Spektrum an Kenntnissen und Fähigkeiten zu vermitteln, die für eine erfolgreiche Karriere unerlässlich sind. Sie erhalten Einblicke in die Bereiche Rechnungswesen, Personalverwaltung, Sekretariatsaufgaben, Kundenbetreuung und Projektmanagement. Die Ausbildung erfolgt größtenteils online, unterstützt durch interaktive Lernplattformen, virtuelle Klassenzimmer und individuelle Betreuung durch erfahrene Ausbilder. Sie lernen, wie Sie administrative Prozesse effizient gestalten, Geschäftskorrespondenz führen, Termine koordinieren und Präsentationen vorbereiten. Ein wichtiger Bestandteil wird die Anwendung moderner Bürosoftware und IT-Systeme sein. Sie werden geschult im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie spezialisierten Verwaltungssoftwarelösungen. Wir legen Wert auf eine praxisnahe Ausbildung, daher werden Sie auch in virtuelle Projekte eingebunden und lernen, wie man im Team kommuniziert und collaborative Tools effektiv nutzt. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und schließt mit einer IHK-Prüfung ab. Nach erfolgreichem Abschluss sind Sie bestens gerüstet für vielfältige Aufgaben in Unternehmen aller Branchen. Wir suchen engagierte, organisierte und kommunikative Persönlichkeiten, die eigenverantwortlich arbeiten können und eine Leidenschaft für administrative Tätigkeiten mitbringen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Computerkenntnisse sind unerlässlich. Wenn Sie die Möglichkeit nutzen möchten, eine qualifizierte Ausbildung in einem flexiblen und modernen Umfeld zu absolvieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit uns – ganz bequem von zu Hause aus.
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