4.102 Jobs für Verwaltung in Deutschland
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit
50667 Köln, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Sachbearbeiterin / einen engagierten Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen aktiv die reibungslosen Abläufe in verschiedenen administrativen Bereichen und tragen durch Ihre sorgfältige und organisierte Arbeitsweise zum Erfolg des Unternehmens bei. Die Position ist hybrid ausgelegt, mit einer flexiblen Kombination aus Arbeit im Büro und im Home-Office.
Ihre Aufgaben umfassen:
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung von Korrespondenz (schriftlich und elektronisch) und Telefonaten.
- Organisation und Verwaltung von Akten und Dokumenten, sowohl digital als auch physisch.
- Terminkoordination und Kalendermanagement für Abteilungsleiter und das Team.
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-Dos.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
- Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen.
- Ansprechpartner für interne Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
- Bestellwesen für Büromaterial und Verbrauchsgüter.
- Pflege der Stammdaten und Ansprechpartner.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Bürotätigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Büro und im Home-Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Sorgfalt.
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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) – Remote
40213 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Our client, a well-established company, is seeking a diligent and organized Administrative Clerk (m/w/d) to join their team. This is a fully remote position, allowing you to work from anywhere in Germany. You will be responsible for providing essential administrative support to ensure the smooth operation of the office and company processes. Your duties will include managing correspondence, maintaining filing systems, scheduling appointments, preparing documents, and supporting various administrative tasks as needed. Effective communication and meticulous attention to detail are key to succeeding in this role. You will work closely with various departments to facilitate efficient workflows.
Key Responsibilities:
Qualifications:
This is an excellent opportunity to utilize your administrative skills in a flexible, remote work environment and become a valuable part of a supportive team. We offer a professional atmosphere and the chance to contribute to our company’s success.
Key Responsibilities:
- Manage and process incoming and outgoing correspondence (mail, email, phone calls).
- Maintain and organize physical and digital filing systems.
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.
- Prepare and edit documents, reports, presentations, and other administrative materials.
- Manage office supplies and equipment.
- Assist with data entry and database management.
- Provide general administrative support to management and staff.
- Handle inquiries from internal and external parties.
- Support the implementation of new administrative procedures.
Qualifications:
- Completed vocational training in an administrative or commercial field, or equivalent practical experience.
- Proven experience as an Administrative Clerk or in a similar administrative role.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and manage workload effectively in a remote setting.
- Reliability and a proactive approach to tasks.
- Fluent in German.
This is an excellent opportunity to utilize your administrative skills in a flexible, remote work environment and become a valuable part of a supportive team. We offer a professional atmosphere and the chance to contribute to our company’s success.
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Sachbearbeiter (m/w/d) für allgemeine Verwaltung
47051 Duisburg, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser dynamisches Unternehmen in **Duisburg** sucht eine engagierte und organisierte Kraft für die allgemeine Verwaltung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig, die für den reibungslosen Ablauf unseres Büros unerlässlich sind. Sie unterstützen diverse Abteilungen und tragen maßgeblich zu einer effizienten Arbeitsumgebung bei. Diese Position bietet die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch im Homeoffice tätig zu sein.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Abteilungsleiter und des Managements bei administrativen Tätigkeiten.
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen.
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien und Inventar.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der Korrespondenz.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen.
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen.
- Assistenz bei der Reisekostenabrechnung.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.
Wir bieten:
Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
Eine hybride Arbeitsumgebung, die Flexibilität ermöglicht.
Ein kollegiales und motiviertes Team.
Umfassende Einarbeitung und Schulungsmöglichkeiten.
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes.
Was Sie mitbringen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bei uns sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und tragen aktiv zum Erfolg bei. Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit sind und gerne im administrativen Bereich arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltung
47051 Duisburg, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Beschreibung: Unser Klient in **Duisburg** sucht eine engagierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung seines Verwaltungsteams. Sie sind die rechte Hand des Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Korrespondenz, die Reiseplanung und die Pflege von Datenbanken. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zu einer effizienten Arbeitsweise bei.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen am Standort **Duisburg**. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie werden aktiv in die Gestaltung der administrativen Prozesse eingebunden.
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
- Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post).
- Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Flug-, Hotel- und Bahnbuchungen.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
- Bewirtung von Gästen und Sicherstellung eines professionellen Empfangs.
- Erledigung von allgemeinen Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Büromanagement.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen am Standort **Duisburg**. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie werden aktiv in die Gestaltung der administrativen Prozesse eingebunden.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in Bochum sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung, der unser Team in allen administrativen Belangen unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Prozesse, die Verwaltung von Büromaterialien, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege von Datenbanken. Ihre Aufgaben umfassen auch die Terminplanung, die Vorbereitung von Besprechungen und die Unterstützung des Teams bei der Erledigung von Tagesgeschäften. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Bürokommunikation. Dies beinhaltet die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Verwaltung des Posteingangs und die Bearbeitung von E-Mails. Sie werden auch bei der Reiseplanung und der Spesenabrechnung unterstützen. Ein grundlegendes Verständnis von Büroorganisation und Abläufen ist unerlässlich. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu erledigen, ist entscheidend. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen diese aktiv bei ihren täglichen Aufgaben. Die sorgfältige und genaue Bearbeitung von Dokumenten und die Einhaltung von Fristen sind für diese Position von großer Bedeutung. Ein guter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook ist erforderlich. Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Sinn für Details. Sie sind teamfähig, zuverlässig und arbeiten gerne eigenständig. Ein freundliches und professionelles Auftreten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt, ist ebenfalls wichtig. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil. Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Referent Verwaltung und Organisation
45127 Essen, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Referenten für Verwaltung und Organisation zur Verstärkung seines Teams. Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Deutschland aus zu arbeiten. Als Referent für Verwaltung und Organisation sind Sie für die Planung, Steuerung und Überwachung administrativer Prozesse zuständig. Sie entwickeln und optimieren bestehende Abläufe, um die Effizienz der internen Verwaltung zu steigern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordination von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Erstellung von Protokollen. Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung von Büromaterialien und die Betreuung von Dienstleistern verantwortlich. Die Sicherstellung einer reibungslosen Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, gehört ebenfalls zu Ihren Kernkompetenzen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um projektbezogene Verwaltungsaufgaben zu übernehmen und sicherzustellen, dass alle administrativen Anforderungen erfüllt werden. Die Aufbereitung von Daten und die Erstellung von Berichten für das Management runden Ihr Aufgabenspektrum ab. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite) sind unerlässlich. Ein hohes Maß an Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Sie sind teamfähig, proaktiv und haben ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Termindruck sorgfältig zu arbeiten, ist entscheidend. Wenn Sie eine herausfordernde Rolle in einem dynamischen, remote-first Arbeitsumfeld suchen und Ihre administrativen Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Kunde legt Wert auf eine offene Kommunikationskultur und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.
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Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung
28195 Bremen, Bremen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in **Bremen**, ein etabliertes Immobilienunternehmen, sucht einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung zur Verstärkung seines Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle kaufmännische und technische Verwaltung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie sorgen für eine hohe Mieterzufriedenheit und die Werterhaltung der Objekte. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung des gesamten Mietvertragsmanagements, von der Erstellung und Prüfung von Verträgen bis hin zur ordnungsgemäßen Wohnungs- oder Objektübergabe. Sie sind erster Ansprechpartner für Mieter bei Fragen und Anliegen, bearbeiten Reklamationen und koordinieren notwendige Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen. Die Nebenkostenabrechnung, die Objektbuchhaltung sowie die Vorbereitung und Teilnahme an Eigentümerversammlungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Wir suchen Kaufleute für Immobilienkaufleute oder vergleichbar ausgebildete Fachkräfte mit relevanter Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Mietrecht und im Umgang mit immobilienspezifischer Software (z.B. DOMUS, Wodis). Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind für diese Position unerlässlich. Sie sind teamfähig, belastbar und haben ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge. Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und lösungsorientiert zu handeln, zeichnet Sie aus. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Konditionen und langfristigen Perspektiven. Die Stelle kann flexibel gehandhabt werden, mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Aufgaben:
Anforderungen:
Aufgaben:
- Kaufmännische und technische Objektverwaltung
- Mieterbetreuung und -korrespondenz
- Mietvertragsmanagement
- Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Reklamationen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Objektbuchhaltung und Mahnwesen
- Vorbereitung und Durchführung von Übergaben/Abnahmen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Gute Kenntnisse im Mietrecht
- Sicherer Umgang mit immobilienspezifischer Software
- Hohe Organisationsfähigkeit und Struktur
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse
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6
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
40213 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia - Unser Kunde sucht eine sorgfältige und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung seines administrativen Teams. Diese Position kann je nach Bedarf und Absprache teilweise oder vollständig remote ausgeübt werden. Sie sind verantwortlich für die effiziente Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und unterstützen unsere Abteilungen in organisatorischen und planerischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung von Büromaterialien und die Koordination von Terminen. Sie sind zuständig für die Pflege von Datenbanken und Listen sowie für die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Organisation von Veranstaltungen. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement ist von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und sind mit allgemeinen Verwaltungsabläufen vertraut. Eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für diese Position unerlässlich. Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Einstellung runden Ihr Profil ab. Wenn Sie gerne im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgen und Teil eines professionellen Teams sein möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie sind eine wichtige Unterstützung für unser Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
- Datenpflege in internen Systemen
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Büromaterial und Inventar
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Pflege von Ablagesystemen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Remote Bürokauffrau / Bürokaufmann für allgemeine Verwaltung (m/w/d)
28195 Bremen, Bremen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde in Bremen sucht eine/n engagierte/n und organisierte/n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für eine remote Position im Bereich der allgemeinen Verwaltung. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten, die zur reibungslosen Unterstützung unserer Geschäftsabläufe beitragen. Diese Rolle erfordert exzellente Organisationsfähigkeiten, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv im Homeoffice zu arbeiten.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung allgemeiner Büroabläufe im Homeoffice.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der Korrespondenz.
- Telefondienst und professionelle Beantwortung von Anfragen.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und Präsentationen.
- Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Kundeninformationen.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und das Controlling.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
- Aktive Mitarbeit an internen Projekten und Verbesserungsprozessen.
- Pflege von digitalen Ablagesystemen.
- Erstellung von Protokollen bei Besprechungen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder im Sekretariatsbereich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon.
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise im Homeoffice.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Unterstützung von Kollegen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Zuverlässige Internetverbindung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz im Homeoffice.
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Teamassistenz Verwaltung
60311 Frankfurt, Hessen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde in **Frankfurt am Main** sucht eine engagierte und organisierte Teamassistenz zur Unterstützung seines dynamischen Verwaltungsteams. Als Teamassistenz sind Sie für eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Terminplanung und -koordination für das Team, die Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen, sowie die Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Post. Sie sind zuständig für die Reiseplanung und -buchung für Teammitglieder und die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen, sind unerlässlich. Sie sollten über sehr gute Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) verfügen und mit digitalen Kollaborationstools vertraut sein. Eine hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. Da diese Stelle flexible Arbeitsmodelle ermöglicht, können Sie Ihren Arbeitsort teilweise frei wählen. Wir bieten Ihnen ein kollaboratives Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine detailorientierte und teamfähige Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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