2.722 Jobs für Verwaltung in Deutschland
Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst (Verwaltung)
28195 Bremen, Bremen
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Arbeitsbeschreibung
Die Stadtverwaltung Bremen sucht eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sachbearbeiter/in für den Bereich der öffentlichen Verwaltung. Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der täglichen Abläufe. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehört die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Bürgern sowie die Pflege von Datenbanken und Akten. Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und externen Partnern sowie die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Gremien, die Terminverwaltung und die Unterstützung bei der Haushaltsplanung und -überwachung sind weitere wichtige Aspekte Ihrer Tätigkeit. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen der Verwaltung zusammen und stellen eine effiziente und bürgerorientierte Dienstleistung sicher. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren administrativen Funktionen ist wünschenswert. Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und sind in der Lage, sich schnell in neue Software-Systeme einzuarbeiten. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion ist unerlässlich. Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck konzentriert zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind selbstverständlich. Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer leistungsgerechten Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD). Es erwarten Sie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Die Stadtverwaltung Bremen legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Dienste der Bürgerinnen und Bürger.
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Teamleiter Verwaltung und Organisation
90403 Nuremberg, Bayern
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und proaktiven Teamleiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Organisation am Standort Nürnberg . In dieser Funktion sind Sie für die Koordination und Steuerung sämtlicher administrativer Prozesse verantwortlich und stellen den reibungslosen Ablauf der internen Abläufe sicher. Sie führen ein kleines Team von Verwaltungskräften und sorgen für eine effiziente und strukturierte Arbeitsorganisation.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Überwachung und Optimierung von Büroorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung. Sie sind verantwortlich für die Koordination interner und externer Besprechungen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Nachverfolgung von Aufgaben. Die Betreuung von Geschäftspartnern und die Anlaufstelle für interne Anfragen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Prozesse zu harmonisieren und die Effizienz zu steigern. Die Verantwortung für die Budgetplanung und -kontrolle im Verwaltungsbereich sowie die Beschaffung von Büromaterialien und die Verwaltung von Dienstleisterverträgen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Wir erwarten von Ihnen eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation, gepaart mit mindestens 3-5 Jahren relevanter Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung. Erste Erfahrungen in der Teamführung sind von Vorteil. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit verfügen. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten, sind entscheidend.
Wenn Sie eine engagierte und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und aktiv zur Verbesserung von Verwaltungsabläufen beitragen möchte, dann ist dies die richtige Position für Sie. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich des Unternehmens einzubringen und weiterzuentwickeln.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Überwachung und Optimierung von Büroorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung. Sie sind verantwortlich für die Koordination interner und externer Besprechungen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Nachverfolgung von Aufgaben. Die Betreuung von Geschäftspartnern und die Anlaufstelle für interne Anfragen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Prozesse zu harmonisieren und die Effizienz zu steigern. Die Verantwortung für die Budgetplanung und -kontrolle im Verwaltungsbereich sowie die Beschaffung von Büromaterialien und die Verwaltung von Dienstleisterverträgen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Wir erwarten von Ihnen eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation, gepaart mit mindestens 3-5 Jahren relevanter Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung. Erste Erfahrungen in der Teamführung sind von Vorteil. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit verfügen. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten, sind entscheidend.
Wenn Sie eine engagierte und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und aktiv zur Verbesserung von Verwaltungsabläufen beitragen möchte, dann ist dies die richtige Position für Sie. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich des Unternehmens einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Data Analyst für öffentliche Verwaltung (m/w/d)
30159 Hannover, Niedersachsen
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Arbeitsbeschreibung
Für eine wichtige staatliche Stelle, die sich mit der Optimierung von öffentlichen Dienstleistungen beschäftigt, suchen wir einen erfahrenen Data Analyst. In dieser Rolle sind Sie für die Sammlung, Analyse und Interpretation von Daten verantwortlich, um die Effizienz und Effektivität staatlicher Programme zu verbessern. Die Position erfordert Präsenz im Büro für die enge Zusammenarbeit mit Behörden und Gremien.
Ihre Hauptaufgaben:
Das bringen Sie mit:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und die Möglichkeit, die öffentliche Verwaltung durch datengestützte Entscheidungen mitzugestalten. Arbeiten Sie in unserem modernen Büro in Hannover, Niedersachsen, DE und leisten Sie einen wichtigen Beitrag.
Ihre Hauptaufgaben:
- Entwicklung und Pflege von Datenbanken und Datenmodellen zur Unterstützung von Analysen und Berichterstattung.
- Extrahieren, Transformieren und Laden (ETL) von Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen.
- Durchführung von deskriptiven und diagnostischen Analysen zur Identifizierung von Trends, Mustern und Anomalien.
- Erstellung von aussagekräftigen Berichten, Dashboards und Visualisierungen für Entscheidungsträger.
- Zusammenarbeit mit Fachexperten, um deren Datenbedürfnisse zu verstehen und analytische Lösungen zu entwickeln.
- Validierung und Qualitätssicherung von Daten und Analyseergebnissen.
- Unterstützung bei der Formulierung von Handlungsempfehlungen auf Basis von Datenanalysen.
- Dokumentation von Analyseprozessen und Methoden.
- Monitoring von KPIs und Zielerreichung staatlicher Programme.
- Präsentation von Analyseergebnissen in Gremien und Besprechungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium in Statistik, Mathematik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten quantitativen Bereich.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Data Analyst, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder in Organisationen mit komplexen Datenstrukturen.
- Sichere Kenntnisse in SQL zur Datenabfrage und -manipulation.
- Erfahrung mit Datenvisualisierungs-Tools wie Tableau, Power BI oder QlikView.
- Kenntnisse in einer Skriptsprache wie Python oder R für Datenanalyse sind von Vorteil.
- Starke analytische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu erklären.
- Kenntnisse über öffentliche Verwaltungsstrukturen und Prozesse sind wünschenswert.
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Behörden.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und die Möglichkeit, die öffentliche Verwaltung durch datengestützte Entscheidungen mitzugestalten. Arbeiten Sie in unserem modernen Büro in Hannover, Niedersachsen, DE und leisten Sie einen wichtigen Beitrag.
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Projektleiter Verwaltung und Organisation
44141 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen und gut organisierten Projektleiter Verwaltung und Organisation zur Verstärkung seines Teams in Dortmund . Sie sind verantwortlich für die Planung, Steuerung und Überwachung interner administrativer Projekte mit dem Ziel, Abläufe zu optimieren und Effizienz zu steigern.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Konzeption, Planung und Steuerung von Projekten im Bereich Verwaltung und Organisation (z.B. Prozessoptimierung, Einführung neuer Softwaresysteme, Büroumbauten).
- Definition von Projektzielen, -umfang, -zeitplänen und Budgets.
- Zusammenstellung und Führung von Projektteams.
- Überwachung des Projektfortschritts und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Kosten.
- Risikomanagement und Entwicklung von Lösungsstrategien bei Abweichungen.
- Koordination von internen und externen Stakeholdern.
- Dokumentation der Projektergebnisse und Erstellung von Abschlussberichten.
- Kontinuierliche Analyse und Verbesserung von administrativen Prozessen.
- Beratung der Fachabteilungen bei organisatorischen Fragestellungen.
- Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Projektleitung, idealerweise mit Fokus auf Verwaltung und Organisation.
- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (z.B. PRINCE2, Scrum, Wasserfall).
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Starke analytische und konzeptionelle Kompetenzen.
- Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Stakeholder erfolgreich zu integrieren.
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Ergebnisorientierung.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Projektmanagement-Software.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Teams zu motivieren.
- Erfahrung in der Prozessoptimierung ist von Vorteil.
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Manager Verwaltung und Organisation
45127 Essen, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und engagierten Manager für Verwaltung und Organisation zur Verstärkung seines Teams in Essen, North Rhine-Westphalia, DE . Diese Position ist entscheidend für die reibungslose Funktion und Effizienz unserer internen Abläufe. Sie sind verantwortlich für die strategische Planung und operative Steuerung aller administrativen Bereiche. Dazu gehören die Budgetierung, Personalverwaltung, Prozessoptimierung und das Management von Dienstleistern. Sie führen ein Team von Verwaltungsmitarbeitern und stellen sicher, dass alle Abteilungen die notwendige Unterstützung erhalten, um ihre Ziele zu erreichen.
Ihre Aufgaben umfassen:
Ihre Aufgaben umfassen:
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der organisatorischen Effizienz.
- Überwachung und Verwaltung des Verwaltungsbudgets sowie Erstellung von Finanzberichten.
- Leitung und Motivation des Verwaltungsteams, inklusive Leistungsbeurteilung und Weiterbildung.
- Optimierung von Arbeitsprozessen und Einführung neuer Verwaltungssysteme.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
- Koordination und Management von Büroflächen, Ausstattung und Lieferantenbeziehungen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und Entscheidungen.
- Organisation von internen Veranstaltungen und Konferenzen.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Verwaltungsbereich.
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement.
- Ausgezeichnete Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe analytische Kompetenz und Problemlösungsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen.
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Senior Projektleiter für Digitale Transformation in der Öffentlichen Verwaltung
42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine namhafte Organisation im öffentlichen Sektor, sucht einen erfahrenen Senior Projektleiter zur Steuerung komplexer digitaler Transformationsprojekte. Diese herausfordernde Position in **Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, DE** erfordert tiefgreifendes Know-how im Projektmanagement, ein Verständnis für die Besonderheiten der öffentlichen Verwaltung und die Fähigkeit, Change-Prozesse erfolgreich zu initiieren und zu begleiten. Sie werden maßgeblich dazu beitragen, die Effizienz und Bürgerfreundlichkeit durch innovative digitale Lösungen zu verbessern.
Ihre Kernaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Ihre Kernaufgaben:
- Leitung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Definition von Projektzielen, -umfang, -budgets und -zeitplänen in enger Abstimmung mit Stakeholdern.
- Risikomanagement und proaktive Identifizierung von Projektgefahren sowie Entwicklung von Lösungsstrategien.
- Führung und Motivation von Projektteams, bestehend aus internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Vorgaben.
- Effektive Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, einschließlich politischer Entscheidungsträger und Fachabteilungen.
- Organisation und Moderation von Projektmeetings, Workshops und Status-Updates.
- Management des Projektportfolios und Sicherstellung der strategischen Ausrichtung der Projekte.
- Kontinuierliche Überwachung und Berichterstattung des Projektfortschritts an die Geschäftsleitung.
- Förderung einer agilen und innovativen Projektkultur innerhalb der Organisation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem relevanten Fachbereich wie Informatik, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurwesen.
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) nachweisbare Erfahrung in der Leitung großer IT- oder Digitalisierungsprojekte, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in beratungsnahen Rollen für diesen Sektor.
- Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden (z.B. PRINCE2, PMI) und agilen Frameworks (z.B. Scrum, Kanban).
- Erfahrung im Umgang mit Vergaberecht und den spezifischen Prozessen der öffentlichen Verwaltung ist ein großes Plus.
- Starke Führungspersönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Hohes Maß an analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und Gremienarbeit effektiv zu gestalten.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erwünscht.
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb des Projektkontextes.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und strategisch wichtige Position mit Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, die digitale Zukunft einer wichtigen öffentlichen Institution aktiv mitzugestalten.
- Eine Vergütung entsprechend der Verantwortung und den Erfahrungen, die den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes oder vergleichbaren Regelungen entspricht.
- Umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
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Sachbearbeiter für öffentliche Verwaltung (m/w/d)
45127 Essen, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Mandant, eine wichtige Verwaltungsbehörde in Essen , sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung verschiedener administrativer Prozesse. Diese Position bietet die Flexibilität, teilweise remote zu arbeiten, was eine gute Work-Life-Balance ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen, die Pflege von Datenbanken, die Korrespondenz mit Bürgern und anderen Behörden sowie die Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Diese Rolle erfordert Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, verantwortungsbewusst zu handeln.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Bürgern und Unternehmen gemäß geltenden Vorschriften.
- Pflege und Aktualisierung von elektronischen und physischen Akten und Datenbanken.
- Erstellung von Bescheiden, Korrespondenz und anderen schriftlichen Dokumenten.
- Telefonische und persönliche Betreuung von Bürgern und Anfragenden.
- Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Gremien.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Stellen.
- Eigenständige Recherche von Informationen zur Klärung von Sachverhalten.
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Abläufen.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten.
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Grundlegendes Verständnis für Verwaltungsprozesse von Vorteil.
- Bereitschaft zur Arbeit in einem hybriden Modell, das Flexibilität bietet.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Sachbearbeiter für Öffentliche Verwaltung und Soziales
76133 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine renommierte staatliche und gemeinnützige Organisation mit Sitz in Karlsruhe, Baden-Württemberg , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter für Öffentliche Verwaltung und Soziales (m/w/d). Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das sich für das Wohl der Gemeinschaft einsetzt.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen im Bereich sozialer Leistungen und öffentlicher Dienstleistungen. Dies umfasst die Prüfung von Unterlagen, die Beratung von Bürgern sowie die Verwaltung von Akten und Datenbanken. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Zufriedenheit der Bürger sicherzustellen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Korrespondenz mit Klienten, die Erstellung von Bescheiden und die Dokumentation aller Vorgänge gemäß den geltenden Richtlinien und Gesetzen. Sie werden aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken und Feedback zur Verbesserung der Servicequalität einbringen.
Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder in einer sozialen Einrichtung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, ebenso wie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office). Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren, sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind aber auch bereit, sich in ein bestehendes Team einzubringen und gemeinsam Ziele zu erreichen. Grundlegende Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung, da eine Einarbeitung erfolgt.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld, ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung und Übernahme. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Wenn Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit sind, die eine verantwortungsvolle Aufgabe im sozialen und öffentlichen Sektor anstrebt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine stabile Anstellung in einer wichtigen gesellschaftlichen Institution sucht und einen positiven Beitrag leisten möchte.
Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich durch Offenheit und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen und fachlichen Entwicklungen sind. Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist sehr gut, was eine angenehme Anreise ermöglicht. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer gemeinnützigen Arbeit mit.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen im Bereich sozialer Leistungen und öffentlicher Dienstleistungen. Dies umfasst die Prüfung von Unterlagen, die Beratung von Bürgern sowie die Verwaltung von Akten und Datenbanken. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Zufriedenheit der Bürger sicherzustellen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Korrespondenz mit Klienten, die Erstellung von Bescheiden und die Dokumentation aller Vorgänge gemäß den geltenden Richtlinien und Gesetzen. Sie werden aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken und Feedback zur Verbesserung der Servicequalität einbringen.
Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder in einer sozialen Einrichtung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, ebenso wie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office). Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren, sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind aber auch bereit, sich in ein bestehendes Team einzubringen und gemeinsam Ziele zu erreichen. Grundlegende Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung, da eine Einarbeitung erfolgt.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld, ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung und Übernahme. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Wenn Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit sind, die eine verantwortungsvolle Aufgabe im sozialen und öffentlichen Sektor anstrebt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine stabile Anstellung in einer wichtigen gesellschaftlichen Institution sucht und einen positiven Beitrag leisten möchte.
Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich durch Offenheit und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen und fachlichen Entwicklungen sind. Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist sehr gut, was eine angenehme Anreise ermöglicht. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer gemeinnützigen Arbeit mit.
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Leiter Verwaltung & Finanzen (m/w/d)
42103 Essen, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren namhaften Klienten in **Wuppertal** suchen wir einen erfahrenen und engagierten Leiter Verwaltung & Finanzen (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition führen Sie die Abteilungen Buchhaltung, Controlling, Personalwesen und IT-Support. Sie sind verantwortlich für die reibungslose operative Abwicklung aller administrativen Prozesse und stellen die finanzielle Stabilität sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften sicher. Ihre Aufgabe ist es, die Effizienz der Verwaltungsstrukturen kontinuierlich zu verbessern und strategische Entscheidungen im Hinblick auf die finanzielle und operative Ausrichtung des Unternehmens vorzubereiten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Überwachung und Optimierung der Finanzprozesse, inklusive Budgetierung, Forecasting und Reporting. Sie leiten die Buchhaltungsabteilung und stellen die ordnungsgemäße und zeitnahe Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher. Die Personalverwaltung, einschließlich Gehaltsabrechnung und HR-Compliance, gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Verantwortung für die IT-Infrastruktur und deren Weiterentwicklung. Sie führen und entwickeln die Ihnen unterstellten Teams und fördern eine positive und leistungsorientierte Arbeitsatmosphäre.
Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen oder Verwaltung. Sie verfügen über mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in leitenden Positionen im Bereich Verwaltung, Finanzen oder Operations, idealerweise in mittelständischen Unternehmen. Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung (HGB), Controlling, Personalwesen und IT-Management sind unerlässlich. Starke Führungsqualitäten, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine unternehmerische Denkweise sind für diese Position entscheidend. Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, verbunden mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise, runden Ihr Profil ab. Fließende Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse von Vorteil. Wir bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Überwachung und Optimierung der Finanzprozesse, inklusive Budgetierung, Forecasting und Reporting. Sie leiten die Buchhaltungsabteilung und stellen die ordnungsgemäße und zeitnahe Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher. Die Personalverwaltung, einschließlich Gehaltsabrechnung und HR-Compliance, gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Verantwortung für die IT-Infrastruktur und deren Weiterentwicklung. Sie führen und entwickeln die Ihnen unterstellten Teams und fördern eine positive und leistungsorientierte Arbeitsatmosphäre.
Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen oder Verwaltung. Sie verfügen über mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in leitenden Positionen im Bereich Verwaltung, Finanzen oder Operations, idealerweise in mittelständischen Unternehmen. Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung (HGB), Controlling, Personalwesen und IT-Management sind unerlässlich. Starke Führungsqualitäten, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine unternehmerische Denkweise sind für diese Position entscheidend. Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, verbunden mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise, runden Ihr Profil ab. Fließende Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse von Vorteil. Wir bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
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Sachbearbeiter Verwaltung und Assistenz (m/w/d)
53113 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, sucht eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für die Verwaltung und Assistenz (m/w/d) am Standort in Bonn, Nordrhein-Westfalen . In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Team in vielfältigen administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation des Büroalltags bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wenn Sie eine motivierte und zuverlässige Unterstützung für unser Verwaltungsteam suchen und Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung der Korrespondenz.
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten nach Vorgabe.
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Koordination von bürointernen Abläufen und Sicherstellung der Materialversorgung.
- Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
- Abrechnung von Reisekosten und Spesen.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Zuarbeit für verschiedene Abteilungen nach Bedarf.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung.
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Unterstützung der Kollegen.
- Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Erfahrung mit ERP-Systemen sind ein Plus.
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