85 Jobs für Staatliche Und Gemeinnützige Organisationen in Deutschland

Senior Project Manager (Staatliche und gemeinnützige Organisationen)

45127 Essen, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time

Unser Kunde ist eine bedeutende gemeinnützige Organisation, die sich der Förderung gesellschaftlicher Anliegen widmet. Zur Verstärkung ihres Teams sucht sie einen erfahrenen Senior Project Manager für Projekte im Bereich (Spezifischer Bereich der Organisation einfügen, z.B. Bildung, Umweltschutz, soziale Gerechtigkeit) am Standort Essen . Sie sind verantwortlich für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten von der Konzeption bis zum Abschluss, unter Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards.

Ihre Aufgaben umfassen:

Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, einschließlich Zieldefinition, Meilensteinplanung und Risikomanagement.
Entwicklung detaillierter Projektpläne und Budgetvorschläge.
Koordination und Führung von Projektteams, bestehend aus internen Mitarbeitern und externen Partnern.
Sicherstellung einer effektiven Stakeholder-Kommunikation und -Einbindung.
Identifizierung und Management von Projektrisiken und -herausforderungen.
Überwachung des Projektfortschritts und Berichterstattung an die Geschäftsführung und Fördergeber.
Qualitätssicherung und Sicherstellung der Erreichung der Projektziele.
Verwaltung von Projektbudgets und Ressourcen.
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Partnerorganisationen und relevanten Institutionen.
Organisation und Durchführung von Projekt-Review-Meetings.
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Anforderungen.
Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Organisation durch Projektionen.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem relevanten Fachbereich wie Soziologie, Politikwissenschaften, BWL oder einem verwandten Feld.
Nachweisbare Erfahrung von mindestens 5 Jahren im Projektmanagement, idealerweise im Non-Profit-Sektor oder im öffentlichen Sektor.
Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern.
Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. PRINCE2, PMI, agile Methoden).
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeiten.
Erfahrung im Budgetmanagement und in der Mittelverwaltung.
Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Projektmanagement-Software.
Fundiertes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen im gemeinnützigen Sektor.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Unser Kunde bietet eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, ein kooperatives Arbeitsumfeld und die Chance, sich in einem wichtigen Sektor weiterzuentwickeln. Wenn Sie sich für soziale Themen engagieren und über fundierte Projektmanagementfähigkeiten verfügen, dann sollten Sie sich bewerben.

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Senior Policy Advisor (Staatliche und gemeinnützige Organisationen)

76133 Karlsruhe, Baden Württemberg WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time

Für eine renommierte gemeinnützige Organisation, die sich auf (spezifischer Sektor, z.B. Umweltschutz, Bildung, Entwicklungszusammenarbeit) konzentriert, suchen wir einen erfahrenen Senior Policy Advisor, der vollständig remote arbeitet. Ihre Expertise ist entscheidend für die Analyse von Politikfeldern, die Entwicklung von Handlungsempfehlungen und die Vertretung der Interessen der Organisation auf nationaler und internationaler Ebene. Sie tragen maßgeblich zur strategischen Ausrichtung und zur politischen Einflussnahme bei.

Ihre zentralen Aufgaben:

Analyse komplexer politischer und gesellschaftlicher Entwicklungen in Ihrem Fachbereich.
Erstellung von Policy-Papieren, Positionspapieren und strategischen Empfehlungen für die Organisation.
Monitoring relevanter politischer Prozesse und Gesetzgebungsverfahren.
Beratung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen in politischen Fragen.
Vertretung der Organisation bei politischen Konsultationen, Konferenzen und in Arbeitsgruppen.
Aufbau und Pflege von Netzwerken mit politischen Entscheidungsträgern, Behörden und anderen relevanten Akteuren.
Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur politischen Interessenvertretung (Lobbying).
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Dialogformaten zu politischen Themen.
Verfassen von Artikeln, Pressemitteilungen und anderen Kommunikationsmaterialien zu politischen Fragestellungen.
Mentoring von Mitarbeitenden im Bereich Policy und Public Affairs.
Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen zur Abstimmung von Positionen.
Eigenständige Recherche und Analyse zur Vorbereitung von Entscheidungen.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachbereich. Ein weiterführender Abschluss (Master, Promotion) ist von Vorteil.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Politikberatung, Public Affairs, Lobbying oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im NGO- oder öffentlichen Sektor.
Tiefgehendes Verständnis für politische Prozesse und Entscheidungsträger auf nationaler und/oder europäischer Ebene.
Hervorragende analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu erfassen und darzustellen.
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick.
Nachweisbare Erfolge in der Entwicklung und Umsetzung von Policy-Strategien.
Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Netzwerken.
Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Fähigkeit, selbstständig, strategisch und ergebnisorientiert in einem remote-basierten Arbeitsumfeld zu arbeiten.
Hohe Eigenmotivation, Engagement und Belastbarkeit.
Bereitschaft, sich intensiv in neue Themenfelder einzuarbeiten.

Unser Kunde bietet eine sinnstiftende und wirkungsvolle Tätigkeit, die Möglichkeit, politische Prozesse aktiv mitzugestalten, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und ein flexibles, remote-first Arbeitsmodell. Wenn Sie eine Leidenschaft für Politikberatung und soziale Anliegen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Koordinator für Staatliche und Gemeinnützige Organisationen

50667 Köln, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time

Unser Klient, eine renommierte Stiftung mit engen Verbindungen zu staatlichen und gemeinnützigen Organisationen, sucht einen erfahrenen Koordinator für die Betreuung und Weiterentwicklung dieser Partnerschaften. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege und Intensivierung bestehender Beziehungen sowie für den Aufbau neuer Kooperationen. Sie analysieren Förderprogramme, identifizieren Schnittstellen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern Projekte und Initiativen. Die Organisation von Workshops, Konferenzen und Informationsveranstaltungen sowie die Erstellung von Berichten und Konzepten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination interner Abläufe und die Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie bringen ein tiefes Verständnis für die Strukturen und Arbeitsweisen im öffentlichen Sektor und im gemeinnützigen Bereich mit und sind versiert im Umgang mit relevanten Antragsprozessen und Fördermechanismen.
Verantwortlichkeiten:

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Partnerschaften mit staatlichen und gemeinnützigen Organisationen
Identifizierung von Synergien und Entwicklung gemeinsamer Projekte
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Informationsveranstaltungen
Erstellung von Projektanträgen, Berichten und Präsentationen
Analyse von Förderlandschaften und Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten
Koordination interner Prozesse und Schnittstellenmanagement
Repräsentation der Stiftung bei externen Gremien und Konferenzen
Beratung und Unterstützung von Partnerorganisationen
Markt- und Umfeldanalysen im Hinblick auf relevante Stakeholder
Vertragsmanagement und administrative Aufgaben im Partnerschaftsbereich

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, BWL mit Schwerpunkt Non-Profit-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Sektor der staatlichen oder gemeinnützigen Organisationen oder in der Stiftungsarbeit
Fundierte Kenntnisse über Förderprogramme, öffentliche Verwaltung und zivilgesellschaftliche Strukturen
Ausgeprägte Netzwerk- und Kommunikationsfähigkeiten
Starke analytische und konzeptionelle Kompetenzen
Erfahrung in der Projektorganisation und im Stakeholder-Management
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wenn Sie über ein ausgeprägtes politisches Gespür, hervorragende Networking-Fähigkeiten und eine Leidenschaft für die Förderung des Gemeinwohls verfügen, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem renommierten Umfeld. Der Arbeitsort ist Köln .

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Policy Advisor (Staatliche und gemeinnützige Organisationen)

40210 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time

Unser Kunde, eine etablierte gemeinnützige Organisation mit Sitz in Düsseldorf, sucht einen erfahrenen Policy Advisor zur Unterstützung seiner Arbeit im Bereich der öffentlichen Politikgestaltung. Sie sind für die Analyse politischer Entwicklungen, die Entwicklung von Handlungsempfehlungen und die Vertretung der Interessen der Organisation zuständig. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, positive Veränderungen in unserem Tätigkeitsfeld zu bewirken.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Monitoring und Analyse von relevanten politischen und gesetzgeberischen Entwicklungen.
Entwicklung von Positionspapieren, strategischen Empfehlungen und politischen Vorschlägen.
Aufbau und Pflege von Netzwerken mit relevanten Stakeholdern (Regierung, Parlamente, zivilgesellschaftliche Organisationen).
Organisation und Moderation von Fachgesprächen und Veranstaltungen.
Vertretung der Organisation in relevanten Gremien und bei öffentlichen Anhörungen.
Beratung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen in politischen Fragestellungen.
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz für interne und externe Zwecken.
Management von politischen Kampagnen und Kommunikationsstrategien.
Evaluierung der Wirksamkeit von Politikmaßnahmen.
Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften, Soziologie oder einem verwandten Fachgebiet.
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Politikberatung, im Lobbyismus, in der öffentlichen Verwaltung oder bei einer NGO.
Fundierte Kenntnisse des politischen Systems und der relevanten Politikbereiche.
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Erfahrung im Stakeholdermanagement und im Aufbau von Netzwerken.
Fähigkeit, selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten.
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit.
Kenntnisse in Projektmanagementmethoden sind von Vorteil.
Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit mit der Möglichkeit, aktiv Einfluss auf politische Entscheidungsprozesse zu nehmen. Wenn Sie eine Leidenschaft für politische Arbeit mitbringen und in einem Umfeld mitgestalten möchten, das auf gesellschaftlichen Wandel abzielt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Compliance Officer (m/w/d) - Staatliche und gemeinnützige Organisationen

20095 Hamburg, Hamburg WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time

Unser angesehener Klient, eine gemeinnützige Organisation in **Hamburg**, sucht einen qualifizierten Compliance Officer (m/w/d) zur Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und internen Richtlinien. In dieser wichtigen Funktion sind Sie für die Entwicklung, Implementierung und Pflege eines umfassenden Compliance-Management-Systems verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Durchführung von Risikoanalysen zur Identifizierung potenzieller Compliance-Verstöße, die Erstellung und Aktualisierung von internen Richtlinien und Verfahren sowie die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu Compliance-Themen. Sie sind der primäre Ansprechpartner für alle Compliance-bezogenen Fragen und führen interne Audits und Untersuchungen durch, um die Einhaltung der Standards zu überprüfen. Die Überwachung regulatorischer Änderungen und deren Auswirkungen auf die Organisation sowie die Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung und ggf. externe Aufsichtsbehörden gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Wir suchen eine/n Kandidaten/in mit einem abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet, idealerweise mit einer Spezialisierung im Bereich Compliance oder Recht. Mehrjährige Berufserfahrung als Compliance Officer, Auditor oder in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im gemeinnützigen Sektor oder öffentlichen Bereich, ist erforderlich. Fundierte Kenntnisse relevanter Gesetze und Vorschriften (z.B. Datenschutz, Arbeitsrecht, Finanzvorschriften) sind unerlässlich. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Integrität und Diskretion sowie starke Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie können komplexe Sachverhalte klar und verständlich darstellen und sind in der Lage, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld und die Möglichkeit, aktiv zur Integrität und zum Erfolg einer wichtigen gemeinnützigen Organisation beizutragen.

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Senior Policy Analyst (Staatliche und gemeinnützige Organisationen)

68159 Mannheim, Baden Württemberg WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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full-time

Für eine führende gemeinnützige Organisation suchen wir einen erfahrenen Senior Policy Analyst (m/w/d) für eine vollständig remote zu besetzende Position. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Analyse, Entwicklung und Förderung von Politiken spielen, die unsere Mission und unsere Ziele in unserem Tätigkeitsbereich unterstützen. Dies beinhaltet die Recherche und Auswertung komplexer Daten, die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und die Entwicklung fundierter Empfehlungen für politische Entscheidungsträger und Stakeholder. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Gestaltung positiver gesellschaftlicher Veränderungen bei.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Durchführung umfassender Forschungsarbeiten und Analysen zu relevanten Politikfeldern. Sie entwickeln strategische Empfehlungen zur Verbesserung bestehender Politiken oder zur Einführung neuer Initiativen. Die Vorbereitung von Policy Papers, Berichten und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen, einschließlich Regierungsbehörden, Stiftungen und der Öffentlichkeit, gehört zu Ihren Kernkompetenzen. Sie sind verantwortlich für die Überwachung der politischen Entwicklungen, die Identifizierung von Chancen und Risiken und die strategische Positionierung der Organisation. Die Teilnahme an und die Gestaltung von Diskussionsforen, Konferenzen und Workshops zur Verbreitung von Forschungsergebnissen und zur Förderung des Dialogs sind ebenfalls Teil Ihrer Rolle. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um die Wirkung unserer Arbeit zu maximieren.

Wir suchen einen Kandidaten mit einem Master-Abschluss oder einer Promotion in Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Policy oder einem verwandten Fachgebiet. Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Politikberatung, Forschung oder in einer ähnlichen Rolle bei einer gemeinnützigen Organisation oder einer öffentlichen Einrichtung sind erforderlich. Fundierte Kenntnisse in quantitativen und qualitativen Forschungsmethoden sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu analysieren und zu synthetisieren, sind unerlässlich. Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Ideen verständlich darzustellen, sind entscheidend. Da die Position vollständig remote ist, erwarten wir ein hohes Maß an Selbstmanagement, Eigeninitiative und die Fähigkeit, effektiv in einem virtuellen Team zu arbeiten und Deadlines einzuhalten.

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Ehrenamtskoordinator (m/w/d)

42275 Wuppertal, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

part-time

Für eine gemeinnützige Organisation suchen wir am Standort Wuppertal, North Rhine-Westphalia, DE einen engagierten Ehrenamtskoordinator (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Gewinnung, Betreuung und Weiterbildung von Ehrenamtlichen. Sie entwickeln Konzepte zur Motivation und Anerkennung des Engagements und organisieren regelmäßige Treffen und Veranstaltungen für die Freiwilligen. Die Koordination der Einsätze und die Zuweisung passender Tätigkeiten entsprechend den Fähigkeiten und Interessen der Ehrenamtlichen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind für die Kommunikation mit den Ehrenamtlichen zuständig, sei es über E-Mail, Telefon oder persönliche Gespräche. Die Dokumentation der geleisteten Stunden und die Pflege der Ehrenamtsdatenbank sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der Organisation, um den Bedarf an ehrenamtlicher Unterstützung zu ermitteln, ist essenziell. Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich, eine Ausbildung im sozialen oder kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen werden erwartet. Erste Erfahrungen in der Koordination von Ehrenamtlichen oder in der Projektleitung sind von Vorteil. Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie ein hohes Maß an Empathie und Organisationstalent. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist wichtig. Die Bereitschaft zur Arbeit in einem flexiblen Umfeld und die gelegentliche Teilnahme an Abend- und Wochenendveranstaltungen werden vorausgesetzt. Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit, die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, und die Chance, eng mit engagierten Menschen zusammenzuarbeiten.

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Job TitelBerufsbezeichnung

Standort

Ehrenamtskoordinator (m/w/d)

53111 Bonn, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

part-time

Für eine angesehene gemeinnützige Organisation in **Bonn, Nordrhein-Westfalen, DE**, suchen wir einen engagierten Ehrenamtskoordinator (m/w/d) in Teilzeit. Diese Position ist ideal für Personen, die mit Leidenschaft und Organisationstalent soziale Projekte unterstützen möchten. Sie sind verantwortlich für die Gewinnung, Betreuung und Koordination von ehrenamtlichen Mitarbeitern, die sich für unsere Anliegen einsetzen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Rekrutierung neuer Freiwilliger, die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie die Sicherstellung einer wertschätzenden Atmosphäre für alle Ehrenamtlichen. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Freiwilligen, beantworten Fragen, lösen kleinere Konflikte und fördern den Austausch innerhalb des Teams. Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten zur Würdigung des ehrenamtlichen Engagements gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eng mit dem Managementteam zusammen, um die Bedürfnisse der Organisation zu erkennen und passende Einsatzbereiche für die Freiwilligen zu schaffen. Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im sozialen Bereich, Projektmanagement oder im Bereich Marketing/Kommunikation. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Koordination von Teams oder der Freiwilligenarbeit mit. Hervorragende soziale und kommunikative Fähigkeiten, Empathie und die Fähigkeit, Menschen zu motivieren und zu begeistern, sind unerlässlich. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbanken für die Verwaltung von Mitgliedern oder Freiwilligen. Die Stelle ist hybrid angesiedelt, was bedeutet, dass Sie sowohl im Büro als auch im Homeoffice tätig sein werden, um eine flexible und effiziente Arbeitsweise zu ermöglichen. Wenn Sie einen positiven Beitrag leisten und in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:

Rekrutierung, Betreuung und Koordination von ehrenamtlichen Mitarbeitern.
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitgliederbindung.
Organisation von Schulungen und Veranstaltungen für Freiwillige.
Kommunikation mit Ehrenamtlichen und interne Koordination.
Erstellung von Berichten über die Ehrenamtsaktivitäten.
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im sozialen, organisatorischen oder kommunikativen Bereich.
Erste Berufserfahrung in der Koordination oder im Management von Teams/Projekten.
Starke soziale Kompetenzen, Empathie und Motivationsfähigkeit.
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit Daten.
Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen einer flexiblen Hybrid-Arbeitszeit.

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Senior Sachbearbeiter Staatliche und gemeinnützige Organisationen (m/w/d)

01067 Dresden, Sachsen WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time

Unser Klient sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung von staatlichen und gemeinnützigen Organisationen. Diese Position bietet eine hybride Arbeitsregelung, die eine flexible Kombination aus Büro- und Fernarbeit ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die administrative und operative Unterstützung unserer Klienten, um sicherzustellen, dass deren öffentliche Dienstleistungen und gemeinnützigen Aktivitäten reibungslos ablaufen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Korrespondenz, die Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungsverfahren sowie die Pflege von Datenbanken und Akten. Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und offiziellen Dokumenten und stellen die Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben sicher. Die Koordination von Besprechungen und die Organisation von Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen und stellen eine effiziente Informationsvermittlung sicher. Die Unterstützung bei der Haushaltsplanung und -überwachung sowie die Vorbereitung von Jahresabschlüssen sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Klienten und interne Teams und tragen dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern. Die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aktenführung und Dokumentation ist essenziell.

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder bei gemeinnützigen Organisationen, ist von Vorteil. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und sind vertraut mit Verwaltungsprozessen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion ist unerlässlich. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, kundenorientiert zu arbeiten, sind ebenfalls wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. In dieser vielseitigen Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise einzubringen und einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung wichtiger gesellschaftlicher Institutionen zu leisten.

Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar

Projektkoordinator für humanitäre Hilfsprojekte

44141 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time

Unser Kunde sucht einen engagierten und organisationsstarken Projektkoordinator zur Unterstützung seiner wichtigen humanitären und wohltätigen Arbeit in **Dortmund**. Sie werden eine entscheidende Rolle bei der Planung, Durchführung und Überwachung unserer Hilfsprojekte spielen, mit dem Ziel, positive Veränderungen in den Gemeinden, denen wir dienen, zu bewirken. Diese Position ist ideal für jemanden mit einer Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit und der Fähigkeit, Projekte effizient zu managen und mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

Unterstützung des Projektmanagers bei der Entwicklung und Planung von Hilfsprojekten.
Koordination von Projektaktivitäten, Zeitplänen und Ressourcen.
Kommunikation mit Projektbeteiligten, einschließlich Partnerorganisationen, lokalen Gemeinschaften und Freiwilligen.
Erstellung und Pflege von Projektberichten und Dokumentationen.
Überwachung des Projektfortschritts und Identifizierung potenzieller Herausforderungen.
Unterstützung bei der Beschaffung von Finanzmitteln und der Verwaltung von Projektbudgets.
Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen für Projektmitarbeiter und Freiwillige.
Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und Qualitätsstandards.
Reisebereitschaft zu Projektstandorten im In- und Ausland (je nach Projektbedarf).
Mitarbeit bei der Auswertung von Projektergebnissen und der Erstellung von Abschlussberichten.
Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten für Projekte und Partner.
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Verbreitung von Projekterfolgen.
Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Projektteams.
Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Organisation.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwissenschaften, internationale Beziehungen, Projektmanagement oder einem verwandten Feld.
Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination oder -verwaltung, idealerweise im Non-Profit- oder humanitären Sektor.
Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig ein effektives Teammitglied zu sein.
Kenntnisse in Projektmanagement-Software sind von Vorteil.
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Engagement für die Mission und Werte der Organisation.
Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Interesse an aktuellen sozialen und humanitären Themen.

Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, die Möglichkeit, einen realen Unterschied im Leben von Menschen zu machen, und ein flexibles Arbeitsumfeld. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten für eine gute Sache einsetzen möchten, sind Sie bei uns richtig.

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85 Jobs für Staatliche Und Gemeinnützige Organisationen in Deutschland

Senior Project Manager (Staatliche und gemeinnützige Organisationen)

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Senior Policy Advisor (Staatliche und gemeinnützige Organisationen)

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Koordinator für Staatliche und Gemeinnützige Organisationen

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Policy Advisor (Staatliche und gemeinnützige Organisationen)

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Compliance Officer (m/w/d) - Staatliche und gemeinnützige Organisationen

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Senior Policy Analyst (Staatliche und gemeinnützige Organisationen)

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