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Senior Sachbearbeiter Personalwesen (Remote)

44787 Bochum, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter im Personalwesen, der unser HR-Team vollständig remote unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die umfassende Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Abwicklung von Ein- und Austritten, die Pflege der Personalakten, die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen sowie die Beantwortung von Anfragen zu Arbeitsverträgen, Sozialversicherungsbeiträgen und steuerlichen Aspekten. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und die Personalverwaltung. Die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie arbeiten eng mit externen Dienstleistern wie Krankenkassen und Behörden zusammen. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind unerlässlich. Erfahrung mit HR-Software und MS Office-Anwendungen ist ebenfalls erforderlich. Da die Stelle vollständig remote ist, sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise von größter Bedeutung. Sie müssen in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Wenn Sie eine passionierte und organisierte Persönlichkeit sind, die Freude an der Arbeit mit Menschen hat und einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmen leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitzuwirken.
Ihre Aufgabe von zu Hause: Sie sind verantwortlich für alle Kernaufgaben des Personalwesens.
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Senior Sachbearbeiter Personalwesen

60311 Frankfurt, Hessen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren renommierten Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main, Hessen, DE , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Senior Sachbearbeiter im Personalwesen (m/w/d). Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und maßgeblich zur effizienten Gestaltung unserer Personalprozesse beizutragen. Als Senior Sachbearbeiter im Personalwesen sind Sie verantwortlich für die eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personaladministrativen Angelegenheiten. Dies umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen sowie die Pflege der Personalstammdaten im HR-System. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen, Vergütung und Sozialleistungen. Des Weiteren gehört die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung zu Ihren Kernaufgaben, wobei Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien sicherstellen. Sie arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung und externen Dienstleistern zusammen. Die Konzeption und Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere im Bereich der Personalverwaltung und -entwicklung, liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und implementieren innovative Lösungen, um unsere HR-Abläufe effizienter und mitarbeiterfreundlicher zu gestalten. Die Vorbereitung von Berichten und Analysen für das HR-Management sowie die Unterstützung bei der Erstellung von HR-Kennzahlen runden Ihr Aufgabenspektrum ab. Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld, ist unerlässlich. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind ein Muss. Ein sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (z.B. SAP HCM, Workday) sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und besitzen eine hohe Zahlenaffinität. Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Die Position ist im Rahmen einer hybriden Arbeitszeitgestaltung angesiedelt, die Flexibilität zwischen Büropräsenz und Home-Office ermöglicht.
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Talent Acquisition Specialist (m/w/d) - Personalwesen

44787 Bochum, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Bochum, Nordrhein-Westfalen , sucht einen engagierten und erfahrenen Talent Acquisition Specialist (m/w/d), der unser HR-Team unterstützt. Diese Position ist vollständig remote, sodass Sie bequem von zu Hause aus arbeiten können, während Sie aktiv daran mitwirken, die besten Talente für unser Unternehmen zu gewinnen. Sie sind verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung unserer Belegschaft und Kultur. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Personalbeschaffung und Freude am Aufbau starker Teams haben, ist dies die richtige Gelegenheit.

Ihre Aufgaben:
  • Identifizierung und Gewinnung von qualifizierten Kandidaten für offene Stellen über verschiedene Kanäle (Online-Jobbörsen, soziale Netzwerke, Active Sourcing etc.).
  • Erstellung ansprechender Stellenausschreibungen und deren Veröffentlichung.
  • Durchführung von Telefoninterviews und Vorauswahl von Bewerbern.
  • Koordination und Planung von Vorstellungsgesprächen zwischen Kandidaten und Hiring Managern.
  • Pflege der Bewerberdatenbank und Sicherstellung einer positiven Candidate Journey.
  • Beratung und Unterstützung von Hiring Managern während des gesamten Einstellungsprozesses.
  • Aktive Teilnahme an Karrieremessen und anderen Recruiting-Events (ggf. virtuell).
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Employer Branding Strategien.
  • Analyse von Recruiting-Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.
  • Gestaltung und Optimierung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste relevante Berufserfahrung im Recruiting oder in der Personalbeschaffung.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Recruiting-Tools und -Plattformen.
  • Erfahrung im Active Sourcing und im Aufbau von Talentpools.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Hohe Motivation, eine proaktive Arbeitsweise und Serviceorientierung.
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Ein gutes Gespür für Unternehmenskultur und den Fit von Kandidaten.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Profitieren Sie von der Flexibilität einer vollständig remote ausgeübten Position und der Möglichkeit, Ihre Karriere im Bereich Talent Acquisition maßgeblich voranzutreiben. Gestalten Sie aktiv unsere zukünftige Belegschaft mit. Die Position ist vollständig remote zu besetzen.
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Senior Sachbearbeiter Personalwesen (Remote)

70173 Stuttgart, Baden Württemberg WhatJobs

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full-time
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter im Personalwesen, der unser Unternehmen vollständig remote unterstützt. Sie sind verantwortlich für die administrative und operative Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse. Ihre Expertise in der Lohnbuchhaltung, der Betreuung von Mitarbeitern und der Optimierung von HR-Prozessen ist für unser wachsendes, dezentral aufgestelltes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Als Teil unseres engagierten Teams gestalten Sie aktiv die Mitarbeitererfahrung und stellen sicher, dass unsere Personalabteilung auch in einem Remote-Setting reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
  • Pflege der Personalstammdaten im HR-Informationssystem und Sicherstellung der Datenqualität.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
  • Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern.
  • Vorbereitung von Reports und Analysen für das HR-Management.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien im Personalbereich.
  • Aktive Teilnahme an virtuellen Teambesprechungen und Wissensaustausch-Initiativen.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein vergleichbarer Studienabschluss.
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der operativen Personalsachbearbeitung.
  • Sicherer Umgang mit gängiger HR-Software (z.B. DATEV, SAP HR) und MS Office, insbesondere Excel.
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools und Präferenzen für remote Arbeitsmodelle.
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in der schriftlichen Korrespondenz.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Klient bietet die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein passionierter HR-Spezialist sind, der Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt, dann sind Sie bei uns richtig.
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Remote Talent Acquisition Specialist (m/w/d) im Personalwesen

40210 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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full-time
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Personalwesen, das aktuell einen motivierten und erfahrenen Talent Acquisition Specialist (m/w/d) sucht, der unser Team remote verstärken kann. In dieser vollständig remote-basierten Rolle sind Sie verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um deren Personalbedarf zu verstehen und Top-Talente zu identifizieren und zu gewinnen.

Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Steuerung und Durchführung von Recruiting-Prozessen für verschiedene Positionen und Fachbereiche.
  • Entwicklung und Implementierung innovativer Sourcing-Strategien zur Identifizierung passiver und aktiver Kandidaten über verschiedene Kanäle (LinkedIn Recruiter, Xing, spezialisierte Jobbörsen, etc.).
  • Erstellung und Optimierung ansprechender Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
  • Durchführung von Telefoninterviews und ersten persönlichen Gesprächen (virtuell) zur Vorauswahl von Kandidaten.
  • Koordination und Begleitung von Auswahlgesprächen zwischen Kandidaten und Hiring Managern.
  • Beratung von Fachbereichen und Führungskräften im Recruiting-Prozess und bei der Auswahl der besten Talente.
  • Aufbau und Pflege eines Talentpools für zukünftige Vakanzen.
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Employer-Branding-Strategien.
  • Analyse von Recruiting-Kennzahlen und Erstellung von Reportings zur Steuerung und Optimierung der Recruiting-Aktivitäten.
  • Gewährleistung einer exzellenten Candidate Experience während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Psychologie oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting, idealerweise im Umfeld eines dynamischen Unternehmens oder einer Personalberatung.
  • Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Recruiting-Tools und -Plattformen sowie Social-Media-Kanale.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie ein starkes Gespür für Menschen.
  • Hohe Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung in der Arbeit mit Remote-Teams und im Homeoffice ist von Vorteil.
  • Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Als vollständig remote arbeitendes Team bieten wir Ihnen maximale Flexibilität und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten. Sie erhalten die notwendige technische Ausstattung und die Unterstützung, die Sie für Ihren Erfolg benötigen. Wir suchen einen selbstständigen Denker, der die Art und Weise, wie wir Talente anziehen, mitgestalten möchte.
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Spezialist Personalwesen (m/w/d)

01067 Dresden, Sachsen WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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full-time
Für unseren namhaften Kunden in Dresden, Sachsen suchen wir ab sofort einen engagierten Spezialisten im Personalwesen (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse beitragen.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung der Entgeltabrechnung, unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
  • Organisation und Koordination von Recruiting-Prozessen, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorbereitung von Interviews.
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Personalrichtlinien und -verfahren.
  • Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung.
  • Unterstützung bei der Einführung und Anwendung neuer HR-Softwarelösungen.
  • Erstellung von Reports und Analysen zur Personalstatistik und HR-Kennzahlen.
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Compliance-Standards.
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern und Behörden.
  • Mitgestaltung der Unternehmenskultur und Förderung eines positiven Arbeitsumfelds.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Erfahrung mit gängigen HR-Softwarelösungen (z.B. SAP HR, Workday) ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten.
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team. Profitieren Sie von einer offenen Kommunikationskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere im Personalwesen auf das nächste Level zu heben und aktiv zur Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens beizutragen. Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt flexibel, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen, wobei eine hybride Arbeitsweise praktiziert wird.
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Senior HR Business Partner (Personalwesen)

20095 Hamburg, Hamburg WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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full-time
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und strategisch denkenden Senior HR Business Partner zur Unterstützung seiner Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen, was eine hohe Flexibilität und die Möglichkeit bietet, flexibel zu arbeiten. Als wichtiger Ansprechpartner für definierte Geschäftsbereiche sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die die Geschäftsziele unterstützen. Dies umfasst die Bereiche Talentmanagement, Personalentwicklung, Mitarbeiterbeziehungen, Vergütung und Leistungsmanagement. Eine starke Fähigkeit zur Empathie, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen, sind entscheidend.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Identifizierung von HR-Bedürfnissen und Entwicklung entsprechender Strategien.
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen Fragen des Personalmanagements, einschließlich Performance Management, Mitarbeiterentwicklung und Nachfolgeplanung.
  • Begleitung von organisatorischen Veränderungen und Restrukturierungen.
  • Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten (z. B. Einführung neuer HR-Tools, Entwicklung von Schulungsprogrammen).
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Talentgewinnung für Schlüsselpositionen.
  • Management von Mitarbeiterbeziehungen, Konfliktlösungen und disziplinarischen Maßnahmen.
  • Analyse von HR-Kennzahlen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien.
  • Förderung einer positiven und produktiven Arbeitskultur.
  • Coaching von Führungskräften zur Weiterentwicklung ihrer Führungsqualitäten.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen, Psychologie oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer ähnlichen HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
  • Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und der Mitarbeiterentwicklung.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Überzeugungs- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen.
  • Hohe Empathie und die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und Beziehungen zu pflegen.
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einer Remote-Umgebung.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung mit HR-Software und -Tools ist von Vorteil.
Wir bieten eine strategische Rolle mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum, kombiniert mit der Flexibilität einer Remote-Position. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und die Personalstrategie unseres Kunden maßgeblich mitprägen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Trainee im Personalwesen (m/w/d)

68161 Mannheim, Baden Württemberg WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

intern
Unser Mandant, ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Technologiebranche, bietet einem motivierten Absolventen eine herausfordernde und lernintensive Trainee-Position im Personalwesen (m/w/d). Diese vollständig remote zu besetzende Stelle ist ideal für ambitionierte Einsteiger, die ihre Karriere im HR-Bereich starten und praktische Erfahrungen sammeln möchten. Als Trainee werden Sie in alle Kernbereiche des Personalmanagements eingeführt, darunter Personalbeschaffung, Mitarbeiterbetreuung, Lohnabrechnung, Personalentwicklung und Talentmanagement. Sie arbeiten eng mit dem erfahrenen HR-Team zusammen und erhalten die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen, die Vorauswahl von Bewerbern, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Pflege der Personalstammdaten. Sie werden auch in die operative Lohn- und Gehaltsabrechnung eingebunden und lernen die entsprechenden Systeme kennen. Die Entwicklung und Umsetzung von Personalmarketing-Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität gehört ebenfalls zu Ihren spannenden Tätigkeiten. Da diese Stelle remote ist, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Selbstorganisation, Proaktivität und die Fähigkeit, effektiv aus der Ferne zu kommunizieren. Die Nutzung moderner Kollaborationstools wird ein wichtiger Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit sein.

Ihre Aufgaben während des Trainee-Programms:
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von Fach- und Führungskräften.
  • Pflege und Weiterentwicklung der HR-Datenbanken und -Systeme.
  • Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Abwicklung sozialversicherungsrechtlicher Belange.
  • Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von internen Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben.
  • Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports.
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie, Jura oder einem verwandten Fachgebiet mit Schwerpunkt Personal.
  • Erstes Praxiserwissen im Personalwesen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
  • Starkes Interesse an allen Facetten des Personalmanagements.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für Hochschulabsolventen, einen fundierten Einstieg in das Personalwesen zu finden und sich in einem dynamischen, remote-freundlichen Umfeld weiterzuentwickeln.
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) – Recruiting Support

42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient sucht eine/n sorgfältige/n und organisierte/n Sachbearbeiter/in für das Personalwesen (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Recruiting Support für den Standort in Wuppertal . Diese Rolle ist essenziell für die Unterstützung unseres HR-Teams bei der effizienten Besetzung offener Stellen und der Gewährleistung reibungsloser administrativer Prozesse im Personalbereich.
Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Kanälen.
  • Vorauswahl und Sichtung von Bewerbungsunterlagen nach definierten Kriterien.
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen und Organisation von Terminen für Bewerber und Hiring Manager.
  • Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank (ATS) sowie des Personaldossiers.
  • Kommunikation mit Bewerbern während des gesamten Bewerbungsprozesses.
  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Einladungsschreiben und anderen personalrelevanten Dokumenten.
  • Mitwirkung bei der onboardingspezifischen Administration für neue Mitarbeiter.
  • Unterstützung bei der Organisation von HR-Veranstaltungen und Karrieremessen.
  • Bearbeitung von Anfragen zu allgemeinen HR-Themen.
  • Datenschutzkonforme Verwaltung von Personalinformationen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und den Fachabteilungen.

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting-Support ist wünschenswert.
  • Gutes Verständnis für HR-Prozesse und Abläufe.
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
  • Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement-Systemen (ATS) ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
  • Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Die Möglichkeit, aktiv am Recruiting-Prozess mitzuwirken und Einblicke in die Personalstrategie zu gewinnen.
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team.
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
  • Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes im Herzen von Wuppertal.
  • Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für die Personalarbeit haben und unser HR-Team tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
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Senior Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

47198 Duisburg, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit starkem Wachstum, sucht zur Verstärkung seines Teams einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d). Diese Position ist zu 100% remote und erfordert eine hohe Selbstständigkeit sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
  • Eigenständige Betreuung des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und lohnsteuerlichen Fragestellungen.
  • Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten im HR-System (z.B. SAP HCM, Workday).
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeitern, inklusive Schaltung von Stellenanzeigen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
  • Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von HR-Projekten, z.B. Einführung neuer HR-Tools oder Optimierung von Prozessen.
  • Vorbereitung von Daten für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien.
  • Pflege und Weiterentwicklung der HR-Richtlinien und -Prozesse.
  • Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Themen im operativen Tagesgeschäft.
  • Aktive Teilnahme an internen Weiterbildungen und externen Schulungen zur kontinuierlichen Aktualisierung Ihres Wissens.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL mit Schwerpunkt Personal).
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Softwaresystemen (z.B. SAP HCM, DATEV, etc.).
  • Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Die Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig und remote zu arbeiten.
  • Proaktive Denkweise und die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über ein gut ausgestattetes Homeoffice mit stabilem Internetzugang.
Unser Kunde bietet ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, ganz bequem von zu Hause aus.
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