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Senior Sachbearbeiter Personalwesen (Remote)
Heute
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Ihre Aufgabe von zu Hause: Sie sind verantwortlich für alle Kernaufgaben des Personalwesens.
Senior Sachbearbeiter Personalwesen
Gestern
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Talent Acquisition Specialist (m/w/d) - Personalwesen
Gestern
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Ihre Aufgaben:
- Identifizierung und Gewinnung von qualifizierten Kandidaten für offene Stellen über verschiedene Kanäle (Online-Jobbörsen, soziale Netzwerke, Active Sourcing etc.).
- Erstellung ansprechender Stellenausschreibungen und deren Veröffentlichung.
- Durchführung von Telefoninterviews und Vorauswahl von Bewerbern.
- Koordination und Planung von Vorstellungsgesprächen zwischen Kandidaten und Hiring Managern.
- Pflege der Bewerberdatenbank und Sicherstellung einer positiven Candidate Journey.
- Beratung und Unterstützung von Hiring Managern während des gesamten Einstellungsprozesses.
- Aktive Teilnahme an Karrieremessen und anderen Recruiting-Events (ggf. virtuell).
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Employer Branding Strategien.
- Analyse von Recruiting-Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.
- Gestaltung und Optimierung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste relevante Berufserfahrung im Recruiting oder in der Personalbeschaffung.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Recruiting-Tools und -Plattformen.
- Erfahrung im Active Sourcing und im Aufbau von Talentpools.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Hohe Motivation, eine proaktive Arbeitsweise und Serviceorientierung.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein gutes Gespür für Unternehmenskultur und den Fit von Kandidaten.
Senior Sachbearbeiter Personalwesen (Remote)
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Pflege der Personalstammdaten im HR-Informationssystem und Sicherstellung der Datenqualität.
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern.
- Vorbereitung von Reports und Analysen für das HR-Management.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien im Personalbereich.
- Aktive Teilnahme an virtuellen Teambesprechungen und Wissensaustausch-Initiativen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein vergleichbarer Studienabschluss.
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der operativen Personalsachbearbeitung.
- Sicherer Umgang mit gängiger HR-Software (z.B. DATEV, SAP HR) und MS Office, insbesondere Excel.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools und Präferenzen für remote Arbeitsmodelle.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in der schriftlichen Korrespondenz.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Remote Talent Acquisition Specialist (m/w/d) im Personalwesen
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung und Durchführung von Recruiting-Prozessen für verschiedene Positionen und Fachbereiche.
- Entwicklung und Implementierung innovativer Sourcing-Strategien zur Identifizierung passiver und aktiver Kandidaten über verschiedene Kanäle (LinkedIn Recruiter, Xing, spezialisierte Jobbörsen, etc.).
- Erstellung und Optimierung ansprechender Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Durchführung von Telefoninterviews und ersten persönlichen Gesprächen (virtuell) zur Vorauswahl von Kandidaten.
- Koordination und Begleitung von Auswahlgesprächen zwischen Kandidaten und Hiring Managern.
- Beratung von Fachbereichen und Führungskräften im Recruiting-Prozess und bei der Auswahl der besten Talente.
- Aufbau und Pflege eines Talentpools für zukünftige Vakanzen.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Employer-Branding-Strategien.
- Analyse von Recruiting-Kennzahlen und Erstellung von Reportings zur Steuerung und Optimierung der Recruiting-Aktivitäten.
- Gewährleistung einer exzellenten Candidate Experience während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Psychologie oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting, idealerweise im Umfeld eines dynamischen Unternehmens oder einer Personalberatung.
- Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Recruiting-Tools und -Plattformen sowie Social-Media-Kanale.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie ein starkes Gespür für Menschen.
- Hohe Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Arbeit mit Remote-Teams und im Homeoffice ist von Vorteil.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Spezialist Personalwesen (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, von der Einstellung bis zum Austritt.
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung der Entgeltabrechnung, unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
- Organisation und Koordination von Recruiting-Prozessen, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorbereitung von Interviews.
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Personalrichtlinien und -verfahren.
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung.
- Unterstützung bei der Einführung und Anwendung neuer HR-Softwarelösungen.
- Erstellung von Reports und Analysen zur Personalstatistik und HR-Kennzahlen.
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Compliance-Standards.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Mitgestaltung der Unternehmenskultur und Förderung eines positiven Arbeitsumfelds.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Erfahrung mit gängigen HR-Softwarelösungen (z.B. SAP HR, Workday) ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team. Profitieren Sie von einer offenen Kommunikationskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere im Personalwesen auf das nächste Level zu heben und aktiv zur Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens beizutragen. Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt flexibel, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen, wobei eine hybride Arbeitsweise praktiziert wird.
Senior HR Business Partner (Personalwesen)
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Identifizierung von HR-Bedürfnissen und Entwicklung entsprechender Strategien.
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen Fragen des Personalmanagements, einschließlich Performance Management, Mitarbeiterentwicklung und Nachfolgeplanung.
- Begleitung von organisatorischen Veränderungen und Restrukturierungen.
- Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten (z. B. Einführung neuer HR-Tools, Entwicklung von Schulungsprogrammen).
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Talentgewinnung für Schlüsselpositionen.
- Management von Mitarbeiterbeziehungen, Konfliktlösungen und disziplinarischen Maßnahmen.
- Analyse von HR-Kennzahlen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien.
- Förderung einer positiven und produktiven Arbeitskultur.
- Coaching von Führungskräften zur Weiterentwicklung ihrer Führungsqualitäten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen, Psychologie oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer ähnlichen HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
- Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und der Mitarbeiterentwicklung.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Überzeugungs- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen.
- Hohe Empathie und die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und Beziehungen zu pflegen.
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einer Remote-Umgebung.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit HR-Software und -Tools ist von Vorteil.
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Über das Neueste Personalwesen Jobs In Deutschland !
Trainee im Personalwesen (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben während des Trainee-Programms:
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von Fach- und Führungskräften.
- Pflege und Weiterentwicklung der HR-Datenbanken und -Systeme.
- Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Abwicklung sozialversicherungsrechtlicher Belange.
- Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Mitwirkung bei der Gestaltung von internen Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben.
- Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports.
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie, Jura oder einem verwandten Fachgebiet mit Schwerpunkt Personal.
- Erstes Praxiserwissen im Personalwesen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
- Starkes Interesse an allen Facetten des Personalmanagements.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) – Recruiting Support
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Kanälen.
- Vorauswahl und Sichtung von Bewerbungsunterlagen nach definierten Kriterien.
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Organisation von Terminen für Bewerber und Hiring Manager.
- Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank (ATS) sowie des Personaldossiers.
- Kommunikation mit Bewerbern während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Einladungsschreiben und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Mitwirkung bei der onboardingspezifischen Administration für neue Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Organisation von HR-Veranstaltungen und Karrieremessen.
- Bearbeitung von Anfragen zu allgemeinen HR-Themen.
- Datenschutzkonforme Verwaltung von Personalinformationen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und den Fachabteilungen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting-Support ist wünschenswert.
- Gutes Verständnis für HR-Prozesse und Abläufe.
- Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement-Systemen (ATS) ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
- Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv am Recruiting-Prozess mitzuwirken und Einblicke in die Personalstrategie zu gewinnen.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
- Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes im Herzen von Wuppertal.
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Wenn Sie eine Leidenschaft für die Personalarbeit haben und unser HR-Team tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Senior Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Eigenständige Betreuung des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und lohnsteuerlichen Fragestellungen.
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten im HR-System (z.B. SAP HCM, Workday).
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeitern, inklusive Schaltung von Stellenanzeigen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von HR-Projekten, z.B. Einführung neuer HR-Tools oder Optimierung von Prozessen.
- Vorbereitung von Daten für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien.
- Pflege und Weiterentwicklung der HR-Richtlinien und -Prozesse.
- Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Themen im operativen Tagesgeschäft.
- Aktive Teilnahme an internen Weiterbildungen und externen Schulungen zur kontinuierlichen Aktualisierung Ihres Wissens.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL mit Schwerpunkt Personal).
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Softwaresystemen (z.B. SAP HCM, DATEV, etc.).
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Die Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig und remote zu arbeiten.
- Proaktive Denkweise und die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein gut ausgestattetes Homeoffice mit stabilem Internetzugang.