1.882 Jobs für Personalwesen in Deutschland
Sachbearbeiter (Personalwesen)
20095 Hamburg, Hamburg
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Personalwesen, der unser HR-Team remote unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Personalbetreuung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Personalakten und die Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu arbeitsvertraglichen Themen, Urlaub und Krankheit. Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen aktiv bei der Rekrutierung, von der Stellenausschreibung bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen. Die Pflege unserer HR-Datenbank und die Erstellung von Reports für das Management sind weitere wichtige Bestandteile Ihrer Tätigkeit. Wir legen Wert auf eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit. Da diese Stelle vollständig remote besetzt wird, sind ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Herangehensweise und die Fähigkeit zur effektiven Online-Kommunikation entscheidend. Sie arbeiten eng mit dem HR-Manager und anderen Teammitgliedern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse zu gewährleisten. Wir suchen jemanden, der motiviert ist, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und ein tiefes Verständnis für moderne HR-Praktiken aufbaut. Die Nutzung von HR-Software-Systemen und die Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen sind für diese Rolle unerlässlich. Die Stelle bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Personalwesen zu sammeln und sich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.
Ihr Profil:
Wir bieten:
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalmanagement
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise im Homeoffice
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine flexible Remote-Arbeitsposition mit attraktiven Konditionen
- Ein spannendes Aufgabengebiet im dynamischen HR-Bereich
- Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Modernste Arbeitsmittel
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Sachbearbeiter für Personalwesen und Büromanagement
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter für Personalwesen und Büromanagement zur Verstärkung seines Teams am Standort Stuttgart . Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative und personalbezogene Anfragen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Personalsuche, wie das Schalten von Stellenanzeigen und die Vorauswahl von Bewerbern, sowie die Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen. Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Personalakten und die Pflege von Mitarbeiterdatenbanken. Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Reiseplanung und die Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen. Die Vorbereitung von Präsentationen und die Erstellung von Berichten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie sind das organisatorische Rückgrat und tragen dazu bei, dass sich alle Mitarbeiter im Unternehmen wohlfühlen. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sind für diese Position unerlässlich.
Aufgaben:
Aufgaben:
- Unterstützung des HR-Managements bei operativen Prozessen.
- Organisation und Durchführung des Bewerbermanagements.
- Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterdaten.
- Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses.
- Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen.
- Telefonzentrale und Empfang von Geschäftspartnern.
- Korrespondenz (intern/extern) und Reiseplanung.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Pflege von Ablagesystemen (digital und physisch).
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Sachbearbeitung.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Erfahrung mit HR-Software-Systemen ist wünschenswert.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
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Senior Talent Acquisition Specialist Personalwesen
28195 Bremen, Bremen
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten, ein expandierendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, suchen wir einen erfahrenen Senior Talent Acquisition Specialist zur Verstärkung des HR-Teams in Bremen . In dieser Rolle sind Sie maßgeblich für den gesamten Recruiting-Prozess verantwortlich, von der Bedarfsanalyse in den Fachbereichen bis hin zur Einstellung qualifizierter Kandidaten. Ihre Kernaufgaben umfassen die aktive Suche und Identifizierung von Top-Talenten über verschiedene Kanäle (z.B. Jobbörsen, soziale Netzwerke, Direktansprache), die Durchführung von Telefon- und persönlichen Interviews sowie die Koordination des Bewerbermanagements. Sie beraten und unterstützen die Fachabteilungen bei der Definition von Anforderungsprofilen und der Auswahl von Kandidaten. Die Pflege und der Ausbau unserer Talent-Pipeline sowie die Verbesserung unserer Employer-Branding-Maßnahmen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie analysieren Recruiting-Kennzahlen und entwickeln Strategien zur Optimierung der Einstellungsqualität und -geschwindigkeit. Die Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern und die Teilnahme an Karrieremessen sind ebenfalls Teil Ihrer Funktion. Sie sollten über ein tiefes Verständnis des Arbeitsmarktes und der relevanten Branchen verfügen sowie exzellente Kenntnisse in modernen Recruiting-Technologien und -Methoden besitzen. Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, um sowohl mit Kandidaten als auch mit internen Stakeholdern effektiv zu interagieren. Wir suchen eine proaktive, ergebnisorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die eine Leidenschaft für die Gewinnung von Talenten mitbringt.
Ihr Profil:
Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in Bremen .
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Talent Acquisition, idealerweise im B2B-Umfeld.
- Nachgewiesene Erfolge in der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen.
- Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von ATS-Systemen und Recruiting-Tools.
- Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Beratungskompetenzen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Kandidaten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in Bremen .
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Spezialist für Personalwesen (m/w/d)
53111 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen engagierten und erfahrenen Spezialisten für Personalwesen (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams. Diese Position ist vollständig remote und bietet die Flexibilität, von überall in Deutschland aus zu arbeiten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Implementierung unserer HR-Strategien spielen, die darauf abzielen, eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu fördern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Rekrutierung und Betreuung von Mitarbeitern, die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Zusatzleistungen sowie die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen. Sie werden auch eng mit dem Management zusammenarbeiten, um Talententwicklungs- und Nachfolgeplanungsprogramme zu entwickeln. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege der Mitarbeiterakten und die Organisation von Schulungsmaßnahmen verantwortlich. Wir suchen jemanden mit fundierten Kenntnissen im Arbeitsrecht, Erfahrung mit HR-Software (z. B. SAP HR, Workday) und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise haben, gerne im Team arbeiten und eine Leidenschaft für Personalthemen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Erwarten Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket. Ihre Expertise im Bereich Mitarbeiterbindung und Konfliktmanagement wird sehr geschätzt. Der Fokus liegt auf der Schaffung einer skalierbaren HR-Infrastruktur, die das Wachstum unseres Kunden unterstützt. Die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse und die Implementierung innovativer HR-Lösungen sind wesentliche Bestandteile dieser Rolle. Die Arbeit erfolgt in einem kollaborativen Umfeld, in dem der Austausch von Wissen und Best Practices gefördert wird. Wir suchen Sie für eine komplett virtuelle Rolle , bei der Sie von Ihrem Homeoffice aus tätig sind.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
Ihr Profil:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Rekrutierung und Auswahl von qualifizierten Kandidaten für verschiedene Positionen.
- Onboarding neuer Mitarbeiter und Durchführung von Einführungsveranstaltungen.
- Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Sozialleistungen.
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in HR-bezogenen Fragen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
- Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen.
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdatenbank.
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports und Analysen.
- Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
- Management von arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Konflikten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung.
- Erfahrung mit HR-Informationssystemen.
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Spezialist Personalwesen für Remote-Teams
40213 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Mandanten, ein dynamisches und innovatives Unternehmen, suchen wir ab sofort einen erfahrenen Spezialisten für Personalwesen, der uns dabei unterstützt, unsere globalen Remote-Teams optimal zu betreuen. In dieser vollständig remote durchgeführten Position sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragestellungen, von der Einstellung über die Mitarbeiterentwicklung bis hin zur Offboarding-Phase. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Weiterentwicklung und Implementierung von HR-Strategien, die speziell auf die Bedürfnisse verteilter Teams zugeschnitten sind. Dazu gehört die Gestaltung von Prozessen zur digitalen Personalverwaltung, die Förderung einer positiven Unternehmenskultur über Distanz sowie die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen in verschiedenen Jurisdiktionen. Sie werden eng mit dem Management zusammenarbeiten, um Talentmanagement-Programme zu entwickeln und die Mitarbeiterbindung durch gezielte Maßnahmen zu stärken. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Analyse von HR-Kennzahlen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und die Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung. Sie sind verantwortlich für die Administration von HR-Software und stellen sicher, dass unsere Daten stets aktuell und sicher sind. Die Schulung und Unterstützung von Führungskräften im Umgang mit Remote-Mitarbeitern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie werden an der Konzeption und Umsetzung von Trainingsprogrammen für digitale Kollaboration und virtuelle Teamarbeit mitwirken. Das Wohlbefinden und die Motivation unserer Mitarbeiter liegen Ihnen am Herzen, und Sie entwickeln proaktiv Initiativen zur Steigerung der Zufriedenheit und zur Förderung eines gesunden Arbeitsumfelds. Die Optimierung von Onboarding-Prozessen für neue Remote-Mitarbeiter, um eine schnelle und erfolgreiche Integration zu gewährleisten, ist ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen. Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere mit Erfahrung im Management von Remote-Teams, ist unerlässlich. Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie idealerweise internationaler Arbeitsgesetze sind zwingend erforderlich. Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, aus und sind sicher im Umgang mit modernen HR-Tools und -Technologien. Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, eigenständig und zielorientiert zu arbeiten, sind für diese Position unerlässlich. Sie sind ein Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise. Die Stelle ist für Kandidaten ausgeschrieben, die eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem global agierenden Unternehmen suchen und bereit sind, die Zukunft der Arbeit aktiv mitzugestalten. Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Trends im Personalwesen zu verfolgen. Der Fokus liegt auf der Schaffung einer effektiven und engagierten Remote-Arbeitsumgebung.
Standort: Vollständig remote, mit Sitz in Nordrhein-Westfalen, Deutschland.
Standort: Vollständig remote, mit Sitz in Nordrhein-Westfalen, Deutschland.
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4
Senior Sachbearbeiter Personalwesen (Remote)
45127 Wuppertal, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen qualifizierten und selbstständigen Senior Sachbearbeiter für das Personalwesen, der unser HR-Team aus dem Homeoffice unterstützt. In dieser vollständig remote durchgeführten Position sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und operativen HR-Aufgaben verantwortlich, die zur reibungslosen Funktion unserer Personalabteilung beitragen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Pflege der Personalstammdaten im HR-System, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Sie sind zuständig für die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und klären eigenständig Anfragen von Mitarbeitern zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Die Verwaltung und Pflege von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, gehört ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen und wirken bei der Personalplanung und dem Recruiting mit, indem Sie Stellenanzeigen schalten und Bewerbungen vorsortieren. Die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Wir erwarten ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit gängigen HR-Software-Systemen (z.B. SAP HR, Workday) sind unerlässlich. Eine strukturierte, präzise und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind für diese Position entscheidend. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind es gewohnt, Ziele auch remote zu erreichen.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung von Ein- bis Austritt.
- Pflege der Personalstammdaten und -akten.
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.
- Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu HR-Themen.
- Mitwirkung bei Recruiting und Personalentwicklung.
- Sicherstellung der Compliance im HR-Bereich.
- Prozessoptimierung im Personalwesen.
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5
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
44137 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen aus der Ferne eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter im Personalwesen (m/w/d) zur Unterstützung unseres HR-Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die umfassende administrative Unterstützung aller HR-Prozesse und stellen sicher, dass die Personalverwaltung effizient und korrekt abläuft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege der Personalstammdatenbank, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Koordination mit externen Dienstleistern. Die Bearbeitung von personalrelevanten Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen. Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen sowie bei der Rekrutierungsprozesse, indem Sie Anzeigen schalten, Bewerbungen sichten und Vorstellungsgespräche koordinieren. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich. Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen. Erste relevante Berufserfahrung in der Personaladministration oder Lohnbuchhaltung ist von Vorteil. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung verfügen. Ein sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Software-Systemen sind wünschenswert. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind essenziell. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie eine kundenorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.
- Personalverwaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Arbeitsrecht Grundlagen
- Bewerbermanagement
- HR Administration
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
90402 Nuremberg, Bayern
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Arbeitsbeschreibung
Aufgaben:
Unser Klient sucht einen sorgfältigen und zuverlässigen Sachbearbeiter im Personalwesen (m/w/d) für eine vollständig remote auszuführende Position. In dieser Rolle sind Sie für die umfassende Betreuung der Personalverwaltung unserer Mitarbeiter verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Pflege der Personalstammdaten im HR-System, die Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Abwicklung der Ein- und Austritte. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalbezogenen Fragen und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Gehaltsabrechnungen, in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie die Pflege von Personalakten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie assistieren bei der Organisation und Nachbereitung von Personalveranstaltungen und stellen sicher, dass alle Prozesse den gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien entsprechen. Die ständige Aktualisierung von HR-Richtlinien und die Implementierung neuer HR-Tools zur Effizienzsteigerung sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten proaktiv daran, die Qualität unserer HR-Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
Qualifikationen:
Diese Position bietet Ihnen die Flexibilität, vollständig im Homeoffice zu arbeiten und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zu den HR-Prozessen unseres Unternehmens zu leisten. Wenn Sie eine detailorientierte und engagierte Persönlichkeit sind, die eine spannende Herausforderung im Personalwesen sucht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Klient sucht einen sorgfältigen und zuverlässigen Sachbearbeiter im Personalwesen (m/w/d) für eine vollständig remote auszuführende Position. In dieser Rolle sind Sie für die umfassende Betreuung der Personalverwaltung unserer Mitarbeiter verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Pflege der Personalstammdaten im HR-System, die Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Abwicklung der Ein- und Austritte. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalbezogenen Fragen und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Gehaltsabrechnungen, in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie die Pflege von Personalakten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie assistieren bei der Organisation und Nachbereitung von Personalveranstaltungen und stellen sicher, dass alle Prozesse den gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien entsprechen. Die ständige Aktualisierung von HR-Richtlinien und die Implementierung neuer HR-Tools zur Effizienzsteigerung sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten proaktiv daran, die Qualität unserer HR-Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalbereich.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Management-Systemen und MS Office (insbesondere Excel und Word).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Die Fähigkeit, selbstständig und organisiert zu arbeiten, auch im Remote-Umfeld.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Diese Position bietet Ihnen die Flexibilität, vollständig im Homeoffice zu arbeiten und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zu den HR-Prozessen unseres Unternehmens zu leisten. Wenn Sie eine detailorientierte und engagierte Persönlichkeit sind, die eine spannende Herausforderung im Personalwesen sucht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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7
Senior Berater Personalwesen (m/w/d)
47051 Duisburg, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Senior Berater im Bereich Personalwesen (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams in Duisburg. Als Experte für Personalstrategien und -entwicklung unterstützen Sie Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse zu optimieren und ihre Mitarbeiterpotentiale voll auszuschöpfen. Sie analysieren bestehende Strukturen, entwickeln maßgeschneiderte Lösungen und begleiten deren Implementierung. Die Position bietet eine hybride Arbeitsregelung, die Flexibilität zwischen Home-Office und Präsenztagen im Büro ermöglicht. Dies ist eine großartige Gelegenheit für eine proaktive und analytisch denkende Persönlichkeit, die einen signifikanten Beitrag zur Gestaltung moderner Arbeitswelten leisten möchte.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Analyse von HR-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
- Entwicklung und Implementierung von Personalstrategien, z.B. in den Bereichen Recruiting, Talentmanagement und Vergütung.
- Beratung von Führungskräften und HR-Abteilungen in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Durchführung von Workshops und Trainings zur Kompetenzentwicklung.
- Projektmanagement für HR-Projekte von der Konzeption bis zum Abschluss.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management.
- Begleitung von Veränderungsprozessen im Personalwesen.
- Aktive Mitgestaltung der Beratungsleistung und Entwicklung neuer Dienstleistungsangebote.
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Psychologie, Soziologie) mit Schwerpunkt Personal.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalberatung oder in einer vergleichbaren HR-Funktion.
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung verschiedener HR-Instrumente und -Methoden.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
- Erfahrung im Projektmanagement und im Umgang mit Stakeholdern.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger HR-Software.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Reisebereitschaft für Kundentermine, sofern erforderlich.
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Senior HR Controller (Personalwesen)
80331 Munich, Bayern
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen Senior HR Controller zur Verstärkung seines HR-Teams in München . Diese Position bietet die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten, was eine flexible Arbeitsgestaltung ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung aller HR-bezogenen Kosten und Kennzahlen.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Hauptaufgaben:
- Planung, Steuerung und Überwachung der HR-Budgets und -Forecasts.
- Entwicklung und Implementierung von HR-Kennzahlensystemen und Dashboards zur Messung von Effektivität und Effizienz.
- Analyse von Personalkosten, Produktivitätskennzahlen und anderen relevanten HR-Metriken.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen.
- Mitwirkung bei der Gestaltung von Vergütungssystemen und Benefits.
- Beratung der HR-Abteilung und der Fachbereiche zu Kostentransparenz und Effizienzsteigerung.
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen aus Controlling-Perspektive.
- Sicherstellung der Datenqualität und Weiterentwicklung der Reporting-Prozesse.
- Analyse von Trends und Ableitung von strategischen Handlungsempfehlungen zur Personalbindung und -entwicklung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, Personal oder einem verwandten Feld.
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Controlling oder in einer vergleichbaren Controlling-Funktion mit starkem HR-Bezug.
- Fundierte Kenntnisse in der Budgetierung, Forecasting und im Reporting.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Informationssystemen (z.B. SAP HCM, Workday) und BI-Tools (z.B. Tableau, Power BI).
- Kenntnisse im Bereich Compensation & Benefits und Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Hohe Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
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