77 Jobs für Assistenz Der Geschäftsleitung in Deutschland

Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Wege zu gehen?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher Arbeitgeber oder welcher Arbeits- oder Ausbildungsplatz zu Ihnen passt!

Ich suche Unterstützung für ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg, das Projekte im Bereich Architektur, Planung und Ausführung begleitet.

12-16 Std./Woche, gerne 3-4 Tage zu je 4 Std. mit flexibler Arbeitszeit!

Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit gestalterischem Anspruch und setzt auf individuelle Lösungen für Neubauten, Umbauten und Sanierungen.

• Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen, Korrespondenz usw. des Ingenieurbüros
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen
• Organisation der Materialbestellungen, Handwerker, Wartungsverträge usw.
• Mitarbeit im Personalmanagement (Zeiterfassung, Urlaubsplanung usw.)

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein Klasse B

• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit zwischen 8 und 13 Uhr
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchiestruktur, direkte Unterstellung der Geschäftsleitung
• Ein motiviertes Mitarbeiterteam
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeEin attraktives Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf. Ich werde mich kurzfristig bei Ihnen melden. 

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!

Beste Grüße, Christa Thielking

Die ALS Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Korb, mit rund 8 engagierten Mitarbeitenden. Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere Kunden kompetent und persönlich in allen Fragen rund um Immobilien - von der Vermittlung über den Verkauf bis zur Verwaltung. Wir legen großen Wert auf individuellen Service, Vertrauen und langjährige Kundenbeziehungen.
Aufgaben . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

• Terminmanagement, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen für die Geschäftsleitung.
• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Effiziente Verwaltung des Büromaterials und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie professionelle Entgegennahme von Besuchern.
• Pflege und Organisation von Akten und wichtigen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Informationsbeschaffung und Erstellung von Übersichten zu relevanten Themen.
• Assistenz bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen verschiedenen Abteilungen.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen.

Are you ready to move something?

Bei TERRASOND können Sie etwas bewegen. Der Name TERRASOND steht seit über fünf Jahrzehnten für hohe Qualität in der Bohrbranche. Unser langjähriger Erfolg ist das Ergebnis einer Unternehmenskultur, in deren Mittelpunkt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen. Teamwork ist uns wichtig. Gemeinsam arbeiten wir für das Ziel, jedes Bohrvorhaben exakt zu planen und engagiert durchzuführen.

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Unterstützung der operativen Leitung bei der Steuerung und Koordination laufender Projekte und Standorte
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungen und Projekten
• Koordination und Begleitung interner Projekte, insbesondere im Bereich Expansion, Personal und Controlling
• Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Kontrolle und Optimierung von internen Abläufen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Überwachung von Qualitätsstandards sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Mitwirkung beim Personalrecruiting und der Planung von Personaleinsätzen
• Bundesweite Reisetätigkeit im Rahmen von Projekten und Standortterminen

   **Ihr  Profil:**   

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Dienstleistungsbranche
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, proaktiven Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Reisebereitschaft sowie zeitliche Flexibilität

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen der Baubranche
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Individuelle Einarbeitung durch ein engagiertes Team, in einem modernen und sicheren ArbeitsumfeldLeistungsgerechte Vergütung, zusätzliche Sozialleistungen und langfristige Perspektiven

Ihr Ansprechpartner

Personalabteilung

TERRASOND GmbH & Co.KG

St.-Ulrich-Straße 12-16, D-89312 Günzburg-Deffingen

Tel.: +49 (0) – 0

Die CED-Stiftung, Christlicher Entwicklungsdienst ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung unterstützt er durch seine Spendengelder eigene ausländische Hilfsprojekte die durch Partnerorganisationen und/oder kirchliche Einrichtungen und/oder katholische Orden vor Ort geführt und geleitet werden.

Durch Ihre Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten, wie z.B.

• Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen)
  • Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung
  • Betreuung von Interessenten, Spendern und Ehrenamtlichen
  • Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen
  • Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings)
  • Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, Wordpress, Mailchimp)
  • Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen
  • Projektmanagement (u.a. Überprüfung und Bearbeitung von Projektanträgen, Rechenschaftsberichten)
  • Kommunikation mit Projektpartnern (v.a. in Englisch)
  • Büroeinkäufe, Post- und Bankgänge, Stiftungsinterne Kurierdienste

Sie passen zu uns, wenn Sie nach Ihrem(r) abgeschlossenen(r) Studium/Ausbildung zeigen konnten, dass Sie gut auf Menschen zugehen können, freundlich und verbindlich sind, so wie sehr sorgfältig, zuverlässig und selbstständig arbeiten können.

Neben einem(r) abgeschlossenen Studium bzw. Ausbildung und mindestens dreijähriger Berufserfahrung erwarten wir ein engagiertes, selbständiges Arbeiten in den Bereichen Büroorganisation und Kommunikation, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse. Höfliche und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls voraus.

Mo - Fr- Teilzeit in Gleitzeit

Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der oben genannten Stiftungsbereiche haben, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Erstellung eines einseitigen Schreibmuster nach unten genannter Aufgabenstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail

Ihrer Bewerbung bitten wir beizulegen:
Einen einseitigen kostenfreien Spender-Dankbrief zu einem spezifischen Hilfsprojekt (diese werden selbstverständlich nur für Bewerbungszwecke verwendet und bleiben geistiges Eigentum des Verfassers).

• In Abhängigkeit zu dem betreuenden Kundensegment bieten wir eine verantwortungsvolle sowie angesehene Position mit viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Handeln bei leistungsgerechter Vergütung.

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. der Möglichkeiten des flexiblen und mobilen Arbeitens erwartet Sie bei uns.

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem etablierten Unternehmen gibt Ihnen berufliche Sicherheit.

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung werden Ihnen geboten.

• Sie profitieren von den flachen Hierarchien des Unternehmens sowie einer familiären und dynamischen Arbeitsatmosphäre. in

• Während der Einarbeitungsphase werden Sie strukturiert und umfassend von einem Ihrer Kollegen begleitet.

• Kostenlose Getränke stehen für Sie jederzeit bereit.

• In Ihrer Zuständigkeit führen Sie branchenübliche Aufgaben der Büroorganisation bedarfsorientiert unter Berücksichtigung der strategischen und operativen Ziele der DFK Nord durch.

• Dementsprechend sind Sie verantwortlich für die Postbearbeitung, Bürobedarfsbestellung sowie die Ausgaben- und Buchhaltungskontrolle.

• Als kompetente Assistentin der Geschäftsleitung werde Sie in alle relevanten Meetings einbezogen, führen Protokoll und setzen die besprochenen Inhalte um.

• Darüber hinaus festigen Sie bestehende Kundenverbindungen und betreiben aktiv Neukundenakquisition. Dabei sind Sie stets auf die Erfüllung und Einhaltung unserer Servicestandards bedacht.

• Ihre kundenorientierte Arbeitsweise stellen Sieebenso bei der schriftlichen sowie telefonischen Betreuung unserer Kunden unter Beweis.

• Zu Ihren Aufgaben zählen Sie ebenso Gästebewirtung, Vorbereitung und die Organisation von Beurkundungen, Objektübergaben, Meetings und Terminen.

• Ihre sorgfältige und genaue Arbeitsweise bringen Sie mit einem strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement in das Unternehmen ein.

• Weiterhin etablieren und steuern Sie effiziente Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und die strategische Entwicklung des Geschäftsbetriebsund führend laufend Qualitätskontrollen durch.

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits durch erste Berufserfahrung ergänzen können.

• Sie setzen Ihr Fachwissen im Bereich Betriebs- und Organisationsleitung sowie im Vertriebsouverän zum Erreichen unternehmensspezifischer Ziele ein.

• Sie verfügen als fachlich versierte und selbständige Unterstützung der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, dass es Ihnen ermöglicht, kreative Lösungen zu entwickeln.

• In den gängigen Office-Anwendungen besitzen Sie sehr gute Kenntnisse.

• Ihre hohe Serviceorientierung überzeugt unsere Kunden und Partner während der gesamten Geschäftsbeziehung.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken.

• Ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.