91 Jobs für Assistenz Der Geschäftsleitung in Deutschland

• Effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, Reiseplanung und Koordination von Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Proaktive Identifizierung und Lösung von organisatorischen Herausforderungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, Kunden und Dienstleistern.
• Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und der Überwachung von Ausgaben.
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.
• Vertrauliche Behandlung aller anfallenden Informationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen CRM-Systemen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Hohe Kommunikationsstärke, Souveränität und ein professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sowohl im Büro in Dresden als auch remote zu arbeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich.
• Eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Das sind wir

Seit unserer Gründung im Jahr 1988 leben wir in unserer Klinik die stetige Entwicklung.
Wir gehören zu den führenden Rehabilitationskliniken in Nordbayern und verfügen über Fachbereiche für Orthopädie, Neurologie, Geriatrie und Arbeitsmedizin sowie eine Intensivstation für die Frührehabilitation.

Auch wenn unser Leistungsspektrum kontinuierlich gewachsen ist, so bleiben wir hinsichtlich unserer Philosophie immer beständig. Stets haben wir den Menschen in seiner Gesamtheit im Blick – Respekt und Achtung vor den Bedürfnissen der Rehabilitanden, die sich uns anvertrauen, bilden das Fundament unseres täglichen Tuns.

Etwa 600 Mitarbeitende sind in der Klinik Bavaria tätig. Primär denkt man hierbei natürlich an Ärzte, Therapeuten und Pflegekräfte. Ohne Zweifel sind medizinisches Know-how und fachliche Kompetenz die wesentlichen Voraussetzungen für eine erfolgversprechende Behandlung. Jedoch haben sich auch alle Mitarbeitenden der nichtmedizinischen Bereiche der Aufgabe verschrieben, ihren Beitrag dazu zu leisten, dass die Rehabilitanden und Patienten auf dem Weg der Gesundung herausragend begleitet werden.

Das übernehmen Sie bei uns

• Selbst­ständiges erledigen von Verwaltungs- und Assistenz­ätig­ iten
• Eigen erant ort iche und pro ktive Unter tützung der Geschäftsleitung in allen operativen und organi­s o ischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Durch ührung von interner und externer Unter­ hmens orres ondenz
• Organisation und Vor- und Nach ereitung von Terminen, Veran taltungen und Meetings
• Vertretung der Assistenz der Verwaltung
• Mitgestalten von Unternehmensprozessen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der Unternehmensstrategie und -kultur
• Übernahme und eigenständige Begleitung von Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Vorkenntnisse im Bereich Gesundheitswesen sind vom Vorteil
• Fähigkeit Aufgaben zu priori­sie n, feste Ziele zu setzen und Fristen sowie Vorgaben einzuhalten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Ein hohes Maß an Motivation und Engagement
• Eine selbst­ ändige Arbeits­ ise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsleitungs­ for ationen

Ihre Vorteile bei uns

• Vollzeit oder Teilzeit in flexiblen Arbeitszeiten
• Teilnahme an den Willkommenstagen zum Kennenlernen und Erfahren unserer Wertekultur
• Wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur
• Bezahlte Freistellung bei persönlichen Ereignissen (z. B. Hochzeit, Umzug, Trauerfall) im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen
• Aufmerksamkeiten zu passenden Anlässen – weil Wertschätzung zählt
• Schönes Ambiente für alle Kolleg*innen sowie für die Rehabilitanden
• Subventioniertes, regionales, schmackhaftes Essen und Getränke im wunderschönen Mitarbeiterrestaurant "Herzstück" mit Außenterrasse
• Zahlreiche Veranstaltungen und Fortbildungen auch während der Arbeitszeit in unserer eigenen "Work&Shine" Akademie
• Freier Zutritt zu unserem Schwimm- und Fitnessbereich
• Fahrrad oder E-Bike als "Dienstrad" -Leasing
• Bavaria active Gruppen: Radeln, Wandern, Sporteln mit Kolleginnen und Kollegen
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern

Verlieren Sie keine Zeit und lernen die besonderen Möglichkeiten unseres Hauses kennen.
Überzeugen Sie sich selbst, dass dies eine einmalige Chance für Sie ist

Klinik Bavaria GmbH & Co. KG Rehabilitationsklinik Bad Kissingen
Personalabteilung I Von-der-Tann-Str. 18-22 I 97688 Bad Kissingen
Telefon: I

Die Firma EFA Tankstellenbetriebe GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation. Wir betreiben aktuell 20 Tankstellen in Baden-Württemberg, vorwiegend im Großraum Karlsruhe und brauchen dringend Unterstützung für unser gut eingespieltes Team in der Hauptverwaltung in Ettlingen.

Zur Unterstützung unserer Assistentin der Geschäftsleitung suchen wir schnellstmöglich in unbefristeter Anstellung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Karriereportal

• Geislingen
• Unbefristet
• Vollzeit

Wir denken Energie neu, um die Energiewende voranzutreiben. Als einer der größten Anbieter von Energielösungen in der Region, suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft der Energiebranche aktiv gestalten.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber gehen wir fair und vertrauensvoll miteinander um und legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf . In einer wertschätzenden Arbeitskultur stellen wir Ihr Können und den Ausbau Ihrer Stärken in den Vordergrund. Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand.
Unser Her(t)z schlägt für unsere rund 350 Mitarbeiter. Sie leisten jeden Tag hervorragende Arbeit, um sich für die Energie in der Region einzusetzen. Deshalb sorgen wir für gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima .

Wir möchten Ihre Energie nutzen, um unser Assistenzteam zu verstärken:

• Sie werden eng mit der Geschäftsleitung und Vorstand zusammenarbeiten
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Sie unterstützen bei Projekten, organisieren Sitzungen/Veranstaltungen und koordinieren Arbeitsabläufe
• Die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie werden aktiv die Büroorganisation mitgestalten und administrative Aufgaben übernehmen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Assistenzbereich oder der Energiewirtschaft
• Sie sind eine zuverlässige und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die durch hohe Selbständigkeit besticht. Mit Ihrem umfangreichen Methodenwissen sind Sie in der Lage, sich schnell und effizient in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Sie bringen Teamgeist sowie Freude und Talent für organisatorische Aufgaben mit. Auch in anspruchsvollen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
• Dank Ihrer ausdrucksstarken Kommunikation treffen Sie immer den richtigen Ton. Sie treten überzeugend auf, sind integrationsfähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Lösungen runden Ihr Profil ab

Tarifvertrag

Vergünstigter Strom- & Gaspreis

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

Weiterbildung

Moderne Arbeitsmittel

Essenszulage

Jobrad

Rabatte auf Elektrogeräte

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

E-Learning-Plattform

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jürgen Fritz, Tel: , gerne zur Verfügung.

Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG
Eybstraße 98-102
73312 Geislingen

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AMANN ist einer der weltweit führenden Nähfadenhersteller. Automotive, Mode oder Smart Textiles – für die unterschiedlichsten Branchen entwickeln wir intelligente Produkte, individuelle Lösungen und innovative Konzepte für die Marktbedürfnisse von morgen. Und das seit 1854.

Am Standort Bönnigheim suchen wir Sie als

Seit 1854 ist AMANN einer der weltweit führenden Hersteller von hochwertigen Nähfäden und Stickgarnen. Unser Erfolg hat ein Geheimnis. Intelligente Produkte, individuelle Lösungen und innovative Konzepte: the AMANN code.

Bei AMANN hat Textil eine Zukunft.
Die strategischen Investitionen in neue Märkte und Produktionsstandorte tragen maßgeblich zu unserem Wachstum bei. Unsere Ertragsstärke und finanzielle Unabhängigkeit bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz.

• Sie unterstützen unsere Executive Board Member und berichten direkt an den CEO
• Sie sind verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben wie z. B. Präsentationen, Statistiken, Auswertungen
• Für das Travelmanagement im In- und Ausland sind Sie verantwortlich
• Sie übernehmen die aktive Pflege und Veröffentlichung der globalen Organisationscharts in Abstimmung mit unseren internationalen Standorten
• Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Gremiumsitzungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie unterstützen im Programm Management unserer digitalen Learning-Plattform
• Es bereitet Ihnen Freude, sich in interessante Projekte unterschiedlicher Fachbereiche einzubringen

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein bringen Sie mit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind eine kommunikationsstarke, absolut vertrauenswürdige, loyale und überzeugende Persönlichkeit
• Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office- Programmen sowie modernen Kommunikationsmitteln
• Affinität zu IT-, HR- und Administrationsthemen runden Ihr Profil positiv ab

• Strukturierter Onboarding-Prozess mit Welcome Event
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 13. Monatsgehalt
• Monatlicher Sachbezug mit Einlösemöglichkeiten bei regionalen Partnern (Benefits Pass)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelles Schulungs- und Weiterbildungsangebot
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (4% Garantiezins)
• Essenszuschuss bei kooperierenden Restaurants
• Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 300€ (unter bestimmten Voraussetzungen)
• JobRad
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, Ihres möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-26593 unter

Sie haben noch Fragen?

Amann & Söhne GmbH & Co. KG
Stephanie Sauer
Hauptstraße 1 | 74357 Bönnigheim
Phone: - 342

Die CED-Stiftung, Christlicher Entwicklungsdienst ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung unterstützt er durch seine Spendengelder eigene ausländische Hilfsprojekte die durch Partnerorganisationen und/oder kirchliche Einrichtungen und/oder katholische Orden vor Ort geführt und geleitet werden.

Durch Ihre Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten, wie z.B.

• Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen)
  • Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung
  • Betreuung von Interessenten, Spendern und Ehrenamtlichen
  • Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen
  • Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings)
  • Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, Wordpress, Mailchimp)
  • Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen
  • Projektmanagement (u.a. Überprüfung und Bearbeitung von Projektanträgen, Rechenschaftsberichten)
  • Kommunikation mit Projektpartnern (v.a. in Englisch)
  • Büroeinkäufe, Post- und Bankgänge, Stiftungsinterne Kurierdienste

Sie passen zu uns, wenn Sie nach Ihrem(r) abgeschlossenen(r) Studium/Ausbildung zeigen konnten, dass Sie gut auf Menschen zugehen können, freundlich und verbindlich sind, so wie sehr sorgfältig, zuverlässig und selbstständig arbeiten können.

Neben einem(r) abgeschlossenen Studium bzw. Ausbildung und mindestens dreijähriger Berufserfahrung erwarten wir ein engagiertes, selbständiges Arbeiten in den Bereichen Büroorganisation und Kommunikation, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse. Höfliche und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls voraus.

Mo - Fr- Teilzeit in Gleitzeit

Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der oben genannten Stiftungsbereiche haben, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Erstellung eines einseitigen Schreibmuster nach unten genannter Aufgabenstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail

Ihrer Bewerbung bitten wir beizulegen:
Einen einseitigen kostenfreien Spender-Dankbrief zu einem spezifischen Hilfsprojekt (diese werden selbstverständlich nur für Bewerbungszwecke verwendet und bleiben geistiges Eigentum des Verfassers).

• In Abhängigkeit zu dem betreuenden Kundensegment bieten wir eine verantwortungsvolle sowie angesehene Position mit viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Handeln bei leistungsgerechter Vergütung.

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. der Möglichkeiten des flexiblen und mobilen Arbeitens erwartet Sie bei uns.

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem etablierten Unternehmen gibt Ihnen berufliche Sicherheit.

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung werden Ihnen geboten.

• Sie profitieren von den flachen Hierarchien des Unternehmens sowie einer familiären und dynamischen Arbeitsatmosphäre. in

• Während der Einarbeitungsphase werden Sie strukturiert und umfassend von einem Ihrer Kollegen begleitet.

• Kostenlose Getränke stehen für Sie jederzeit bereit.

• In Ihrer Zuständigkeit führen Sie branchenübliche Aufgaben der Büroorganisation bedarfsorientiert unter Berücksichtigung der strategischen und operativen Ziele der DFK Nord durch.

• Dementsprechend sind Sie verantwortlich für die Postbearbeitung, Bürobedarfsbestellung sowie die Ausgaben- und Buchhaltungskontrolle.

• Als kompetente Assistentin der Geschäftsleitung werde Sie in alle relevanten Meetings einbezogen, führen Protokoll und setzen die besprochenen Inhalte um.

• Darüber hinaus festigen Sie bestehende Kundenverbindungen und betreiben aktiv Neukundenakquisition. Dabei sind Sie stets auf die Erfüllung und Einhaltung unserer Servicestandards bedacht.

• Ihre kundenorientierte Arbeitsweise stellen Sieebenso bei der schriftlichen sowie telefonischen Betreuung unserer Kunden unter Beweis.

• Zu Ihren Aufgaben zählen Sie ebenso Gästebewirtung, Vorbereitung und die Organisation von Beurkundungen, Objektübergaben, Meetings und Terminen.

• Ihre sorgfältige und genaue Arbeitsweise bringen Sie mit einem strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement in das Unternehmen ein.

• Weiterhin etablieren und steuern Sie effiziente Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und die strategische Entwicklung des Geschäftsbetriebsund führend laufend Qualitätskontrollen durch.

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits durch erste Berufserfahrung ergänzen können.

• Sie setzen Ihr Fachwissen im Bereich Betriebs- und Organisationsleitung sowie im Vertriebsouverän zum Erreichen unternehmensspezifischer Ziele ein.

• Sie verfügen als fachlich versierte und selbständige Unterstützung der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, dass es Ihnen ermöglicht, kreative Lösungen zu entwickeln.

• In den gängigen Office-Anwendungen besitzen Sie sehr gute Kenntnisse.

• Ihre hohe Serviceorientierung überzeugt unsere Kunden und Partner während der gesamten Geschäftsbeziehung.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken.

• Ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.

"Wir wachsen Wachsen Sie mit uns"

Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Pilsach aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland beständig weiterwachsen.

Werden Sie ein Teil von CHEFS CULINAR und unterstützen Sie uns in Pilsach als
Assistenz der Geschäftsleitung im Betrieb/ kaufmännische Assistenz/ Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei verschiedenen Auswertungen, Statistiken sowie in der Projektarbeit im Rahmen unseres Neubauprojekts.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören außerdem die Vorbereitung von Meetings, die interne und externe Korrespondenz sowie die Terminkoordination.
• Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in Projekten sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und statistischen Auswertungen.
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben beherrschen Sie ebenfalls souverän.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld – idealerweise in einer Logistikumgebung – ist von Vorteil.
• Ihr Organisationstalent sowie Ihre analytischen Fähigkeiten zeichnen Sie aus.
• Sie sind ein Teamplayer mit verbindlicher Kommunikationsfähigkeit und konstruktivem Durchsetzungsvermögen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
• Sie bringen sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie Kenntnisse im Umgang mit iOS mit.
• Ihr sicheres Auftreten, Ihre guten Umgangsformen sowie Ihre eigenständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und den Überblick. "Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Pilsach erfolgt die Einarbeitung/ Tätigkeit an unseren anderen Standorten"

• eine attraktive, übertarifliche Vergütung inkl. verschiedener Sozialleistungen in einem modernen Unternehmen
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
• Betriebsrestaurant mit kulinarischer Vielfalt zu kleinen Preisen
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
• und nicht zuletzt ein offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an: CHEFS CULINAR Süd GmbH & Co. KG
Personalabteilung
E-Mail:
Referenznummer YF-25745 (in der Bewerbung bitte angeben)

Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.
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• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ/DGB
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
• Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
• Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
• Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
• Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
• Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), idealerweise alternativ über nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre entsprechen
• Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
• Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
• Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
• Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.