71 Jobs für Assistenz Der Geschäftsleitung in Deutschland

Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Wege zu gehen?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher Arbeitgeber oder welcher Arbeits- oder Ausbildungsplatz zu Ihnen passt!

Ich suche Unterstützung für ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg, das Projekte im Bereich Architektur, Planung und Ausführung begleitet.

12-16 Std./Woche, gerne 3-4 Tage zu je 4 Std. mit flexibler Arbeitszeit!

Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit gestalterischem Anspruch und setzt auf individuelle Lösungen für Neubauten, Umbauten und Sanierungen.

• Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen, Korrespondenz usw. des Ingenieurbüros
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen
• Organisation der Materialbestellungen, Handwerker, Wartungsverträge usw.
• Mitarbeit im Personalmanagement (Zeiterfassung, Urlaubsplanung usw.)

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein Klasse B

• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit zwischen 8 und 13 Uhr
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchiestruktur, direkte Unterstellung der Geschäftsleitung
• Ein motiviertes Mitarbeiterteam
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeEin attraktives Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf. Ich werde mich kurzfristig bei Ihnen melden. 

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!

Beste Grüße, Christa Thielking

Die ALS Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Korb, mit rund 8 engagierten Mitarbeitenden. Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere Kunden kompetent und persönlich in allen Fragen rund um Immobilien – von der Vermittlung über den Verkauf bis zur Verwaltung. Wir legen großen Wert auf individuellen Service, Vertrauen und langjährige Kundenbeziehungen.

• Du koordinierst und organisierst die Kundentermine der Geschäftsleitung
• Du führst und unterstützt die Korrespondenz der Geschäftsführung
• Du begleitest, führst und unterstützt Deine Kollegen/ Mitarbeiter bei deren Arbeit in der Buchhaltung und Gebäudeverwaltung/ Nebenkostenabrechnungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise hast Du erste Arbeitserfahrungen in der Immobilienbranche sammel können
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Fachbereich mit
• Du hast bereits Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen sammeln können
• Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen wie z.B. Excel
• Du bist strukturiert, kommunikativ und organisiert

• Firmenwagen auf Wunsch möglich (auch zur privaten Nutzung)
• Unbefristete Festanstellung
• Arbeiten bei einem inhabergeführten Unternehmen mit familienfreundlichem Umfeld
• Direkter Kundenkontakt und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Moderne IT-Infrastruktur und effiziente Prozesse

Are you ready to move something?

Bei TERRASOND können Sie etwas bewegen. Der Name TERRASOND steht seit über fünf Jahrzehnten für hohe Qualität in der Bohrbranche. Unser langjähriger Erfolg ist das Ergebnis einer Unternehmenskultur, in deren Mittelpunkt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen. Teamwork ist uns wichtig. Gemeinsam arbeiten wir für das Ziel, jedes Bohrvorhaben exakt zu planen und engagiert durchzuführen.

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Unterstützung der operativen Leitung bei der Steuerung und Koordination laufender Projekte und Standorte
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungen und Projekten
• Koordination und Begleitung interner Projekte, insbesondere im Bereich Expansion, Personal und Controlling
• Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Kontrolle und Optimierung von internen Abläufen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Überwachung von Qualitätsstandards sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Mitwirkung beim Personalrecruiting und der Planung von Personaleinsätzen
• Bundesweite Reisetätigkeit im Rahmen von Projekten und Standortterminen

   **Ihr  Profil:**   

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Dienstleistungsbranche
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, proaktiven Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Reisebereitschaft sowie zeitliche Flexibilität

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen der Baubranche
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Individuelle Einarbeitung durch ein engagiertes Team, in einem modernen und sicheren ArbeitsumfeldLeistungsgerechte Vergütung, zusätzliche Sozialleistungen und langfristige Perspektiven

Ihr Ansprechpartner

Personalabteilung

TERRASOND GmbH & Co.KG

St.-Ulrich-Straße 12-16, D-89312 Günzburg-Deffingen

Tel.: +49 (0) – 0

Die CED-Stiftung, Christlicher Entwicklungsdienst ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung unterstützt er durch seine Spendengelder eigene ausländische Hilfsprojekte die durch Partnerorganisationen und/oder kirchliche Einrichtungen und/oder katholische Orden vor Ort geführt und geleitet werden.

Durch Ihre Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten, wie z.B.

• Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen)
  • Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung
  • Betreuung von Interessenten, Spendern und Ehrenamtlichen
  • Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen
  • Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings)
  • Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, Wordpress, Mailchimp)
  • Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen
  • Projektmanagement (u.a. Überprüfung und Bearbeitung von Projektanträgen, Rechenschaftsberichten)
  • Kommunikation mit Projektpartnern (v.a. in Englisch)
  • Büroeinkäufe, Post- und Bankgänge, Stiftungsinterne Kurierdienste

Sie passen zu uns, wenn Sie nach Ihrem(r) abgeschlossenen(r) Studium/Ausbildung zeigen konnten, dass Sie gut auf Menschen zugehen können, freundlich und verbindlich sind, so wie sehr sorgfältig, zuverlässig und selbstständig arbeiten können.

Neben einem(r) abgeschlossenen Studium bzw. Ausbildung und mindestens dreijähriger Berufserfahrung erwarten wir ein engagiertes, selbständiges Arbeiten in den Bereichen Büroorganisation und Kommunikation, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse. Höfliche und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls voraus.

Mo - Fr- Teilzeit in Gleitzeit

Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der oben genannten Stiftungsbereiche haben, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Erstellung eines einseitigen Schreibmuster nach unten genannter Aufgabenstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail

Ihrer Bewerbung bitten wir beizulegen:
Einen einseitigen kostenfreien Spender-Dankbrief zu einem spezifischen Hilfsprojekt (diese werden selbstverständlich nur für Bewerbungszwecke verwendet und bleiben geistiges Eigentum des Verfassers).

• In Abhängigkeit zu dem betreuenden Kundensegment bieten wir eine verantwortungsvolle sowie angesehene Position mit viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Handeln bei leistungsgerechter Vergütung.

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. der Möglichkeiten des flexiblen und mobilen Arbeitens erwartet Sie bei uns.

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem etablierten Unternehmen gibt Ihnen berufliche Sicherheit.

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung werden Ihnen geboten.

• Sie profitieren von den flachen Hierarchien des Unternehmens sowie einer familiären und dynamischen Arbeitsatmosphäre. in

• Während der Einarbeitungsphase werden Sie strukturiert und umfassend von einem Ihrer Kollegen begleitet.

• Kostenlose Getränke stehen für Sie jederzeit bereit.

• In Ihrer Zuständigkeit führen Sie branchenübliche Aufgaben der Büroorganisation bedarfsorientiert unter Berücksichtigung der strategischen und operativen Ziele der DFK Nord durch.

• Dementsprechend sind Sie verantwortlich für die Postbearbeitung, Bürobedarfsbestellung sowie die Ausgaben- und Buchhaltungskontrolle.

• Als kompetente Assistentin der Geschäftsleitung werde Sie in alle relevanten Meetings einbezogen, führen Protokoll und setzen die besprochenen Inhalte um.

• Darüber hinaus festigen Sie bestehende Kundenverbindungen und betreiben aktiv Neukundenakquisition. Dabei sind Sie stets auf die Erfüllung und Einhaltung unserer Servicestandards bedacht.

• Ihre kundenorientierte Arbeitsweise stellen Sieebenso bei der schriftlichen sowie telefonischen Betreuung unserer Kunden unter Beweis.

• Zu Ihren Aufgaben zählen Sie ebenso Gästebewirtung, Vorbereitung und die Organisation von Beurkundungen, Objektübergaben, Meetings und Terminen.

• Ihre sorgfältige und genaue Arbeitsweise bringen Sie mit einem strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement in das Unternehmen ein.

• Weiterhin etablieren und steuern Sie effiziente Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und die strategische Entwicklung des Geschäftsbetriebsund führend laufend Qualitätskontrollen durch.

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits durch erste Berufserfahrung ergänzen können.

• Sie setzen Ihr Fachwissen im Bereich Betriebs- und Organisationsleitung sowie im Vertriebsouverän zum Erreichen unternehmensspezifischer Ziele ein.

• Sie verfügen als fachlich versierte und selbständige Unterstützung der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, dass es Ihnen ermöglicht, kreative Lösungen zu entwickeln.

• In den gängigen Office-Anwendungen besitzen Sie sehr gute Kenntnisse.

• Ihre hohe Serviceorientierung überzeugt unsere Kunden und Partner während der gesamten Geschäftsbeziehung.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken.

• Ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und -buchung, sowie Korrespondenz.
• Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Verwaltung und Pflege von Unternehmensdaten, Dokumenten und Ablagesystemen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, Kunden und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz.
• Koordination und Organisation von virtuellen Meetings und Events.
• Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement.
• Postbearbeitung und allgemeine Büroverwaltung, digital unterstützt.
• Proaktive Identifizierung und Lösung administrativer Herausforderungen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Optimierung bestehender administrativer Prozesse für eine remote Arbeitsumgebung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Bürokaufmann/frau oder Assistenz der Geschäftsleitung, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein exzellentes Zeitmanagement.
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz.
• Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und ein professionelles Auftreten.
• Eine stabile Internetverbindung und ein geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice sind vorausgesetzt.

Frau Anne Borchardt
Telefon:
E-Mail:

Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsplatz in moderner Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Individuelle Weiterentwicklung durch persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlosen Parkplätzen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie regelmäßige Sport- und Teamevents
- Attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge (BAV)
- Steuerfreie Gutscheinkarte sowie JobRad-Leasing (nach bestandener Probezeit)
- Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
- Mitarbeiterrabatte über „Corporate Benefits

Jobdetails:
Sie sind bereit sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Außerdem sind Sie erste Anlaufstelle am Empfang, kümmern sich um Besucher und übernehmen die zentrale Telefonvermittlung.

Die Vorbereitung von Besprechungen, das Erstellen von Protokollen und Präsentationen sowie die Nachbereitung von Meetings runden das Aufgabenprofil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
- Koordination des Empfangsbereichs und zentrale Telefonvermittlung
- Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Nachbereitung von Besprechungen

Erforderliche Kenntnisse:
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Strukturierte und belastbare Arbeitsweise sowie Stressresistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und modernen Kommunikationsmitteln
- Freundlich, kommunikativ und diskret im Umgang mit sensiblen Daten

Erforderliche Berufsausbildung:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Arbeitsform:
Vollzeit (Möglichkeit zur TZ)

Arbeitszeit:
Tagschicht

Vergütung:
Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation

Freie Stellen:
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