99 Jobs für Assistenz Der Geschäftsleitung in Deutschland

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst?

Unsere Geschäftsleitung sucht auf März 2026 Unterstützung für den weiteren Aufbau der Firma. Das Praktikum dauert 6-9 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten Start-Ups der Schweiz.

• Business Development: Du unterstützt die Identifizierung und Umsetzung von neuen Projekten und Wachstumschancen.
• Sales Support: Du bist ein Kommunikationstalent und unterstützt das Sales-Team in der Kundenbetreuung.
• Sales Reporting: Du analysierst unsere Verkaufsdaten im Gastronomiesektor und identifizierst Chancen zur Umsatzsteigerung.
• IT & Prozesse: Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft, hilfst bei der Einführung und Optimierung eines neuen ERP-Systems
• Schnittstelle Operations: Du unterstützt die Produktion bei verschiedenen Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten und intern im Team
• Präsentationen: Du unterstützt in der Erstellung von Präsentationen für verschiedene Stakeholders.
• Aufbau neue Liegenschaft : Du unterstützt das ganze Team beim Einleben im neuen Headquarter in Illnau.
• Allrounder: Du bist ein Multitalent und unterstützt verschiedene Abteilungen, von der Produktion über HR bis zur Eventplanung und -durchführung.

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen
• Analytisches Denkvermögen und eine Affinität zu Zahlen.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Kreativität mit einer Denkweise die über den Tellerrand hinausgeht
• Erfahrung mit Excel und Reportings
• Fliessend in Deutsch (schriftlich & mündlich)

• Kostenlose Schulungen im Bereich Lebensmittelsicherheit (HCCP)
• Eine urbane Wohlfühloase im idyllischen Zürcher Oberland
• Ein breitgefächertes Wissen, das dich in die faszinierende Welt von Vertical Farming, Microgreens und Ökosystemen eintauchen lässt.
• Positive Vibes, die dich inspirieren werden, versprochen!
• Täglich frische Greens, um deinen Nährstoffgehalt zu decken
• Täglich frisch zubereitetetes Mittagessen zu unschlagbaren Konditionen

Du möchtest in einem innovativen Unternehmen arbeiten und die Zukunft der Landwirtschaft mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schicke uns deine vollständigen Unterlagen

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Resultat Persönlichkeitstest (https://

per E-Mail an jobs(at)eat-umami.chh.

Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Wege zu gehen?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher Arbeitgeber oder welcher Arbeits- oder Ausbildungsplatz zu Ihnen passt!

Ich suche Unterstützung für ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg, das Projekte im Bereich Architektur, Planung und Ausführung begleitet.

12-16 Std./Woche, gerne 3-4 Tage zu je 4 Std. mit flexibler Arbeitszeit!

Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit gestalterischem Anspruch und setzt auf individuelle Lösungen für Neubauten, Umbauten und Sanierungen.

• Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen, Korrespondenz usw. des Ingenieurbüros
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen
• Organisation der Materialbestellungen, Handwerker, Wartungsverträge usw.
• Mitarbeit im Personalmanagement (Zeiterfassung, Urlaubsplanung usw.)

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein Klasse B

• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit zwischen 8 und 13 Uhr
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchiestruktur, direkte Unterstellung der Geschäftsleitung
• Ein motiviertes Mitarbeiterteam
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeEin attraktives Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf. Ich werde mich kurzfristig bei Ihnen melden. 

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!

Beste Grüße, Christa Thielking

• Terminmanagement, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen für die Geschäftsleitung.
• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Effiziente Verwaltung des Büromaterials und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie professionelle Entgegennahme von Besuchern.
• Pflege und Organisation von Akten und wichtigen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Informationsbeschaffung und Erstellung von Übersichten zu relevanten Themen.
• Assistenz bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen verschiedenen Abteilungen.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen.

• Effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, Reiseplanung und Koordination von Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Proaktive Identifizierung und Lösung von organisatorischen Herausforderungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, Kunden und Dienstleistern.
• Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und der Überwachung von Ausgaben.
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.
• Vertrauliche Behandlung aller anfallenden Informationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen CRM-Systemen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Hohe Kommunikationsstärke, Souveränität und ein professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sowohl im Büro in Dresden als auch remote zu arbeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich.
• Eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Kettner Edelmetalle - Wir sichern Werte in unsicheren Zeiten

Kettner Edelmetalle ist einer der führenden Händler für physische Edelmetalle in Europa und wir wollen mit deiner Hilfe noch höher hinaus

Seit über einem Jahrzehnt unterstützen wir Menschen dabei, ihr Vermögen mit Edelmetallen abzusichern. Mit mehr als zufriedenen Kunden und einem stetig wachsenden Team von über 80 Mitarbeitern sind wir auf dem besten Weg, die Nummer 1 im europäischen Edelmetallhandel zu werden.

Wenn du die Nummer 1 im europäischen Edelmetallhandel mitgestalten willst, suchen wir genau DICH als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit vor Ort in VS-Pfaffenweiler.

Was wir dir bieten:

Karriere & Entwicklung:

• Die Chance, ein Unternehmen auf dem Weg zur Marktführung zu begleiten
• Vielseitige Einsatzmöglichkeiten deiner Talente
• Kontinuierliche Weiterbildung und Zugang zu modernsten Tools
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Benefits & Kultur:

• Attraktives Gehalt mit jährlichen Anpassungen
• DU-Kultur im gesamten Unternehmen
• Modernste Arbeitsplätze in lichtdurchflutetem Büro
• Massagestuhl für alle Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Sonderrabatte auf Edelmetalle
• Kostenlose Parkplätze
• Persönliche Betreuung und offene Türen
• Dynamisches, stark wachsendes Online-Unternehmen in einer motivierten, kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
• Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf langfristiges Wachstum setzt

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Geschäftliche & private Terminplanung, Reiseplanung und Koordination
• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben
• Überwachung aller Unternehmensprozesse
• Recherche, Analyse, Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen
• Unterstützung des Management-Teams
• Veranstaltungsorganisation
• Entwicklung neuer Unternehmensbereiche mit der Geschäftsleitung

• Begleitung des Personalwesens

• Strukturiertes Arbeiten: Du gehst Aufgaben systematisch an und behältst stets den Überblick, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

• Schnelle Auffassungsgabe: Du erkennst Zusammenhänge schnell und setzt neues Wissen effizient und zielgerichtet ein.
• Kommunikationsstärke & Selbstbewusstsein: Du trittst souverän auf und kannst deine Ideen und Gedanken klar und überzeugend vermitteln.
• Stressresistenz: Auch in herausfordernden Situationen behältst du einen kühlen Kopf und triffst besonnene Entscheidungen.
• Problemlösungsfähigkeit: Du identifizierst Herausforderungen und entwickelst pragmatische Lösungen, um diese erfolgreich zu meistern.
• IT-Kompetenz: Du bewegst dich sicher in modernen IT-Landschaften und nutzt digitale Tools effektiv für deine Arbeit.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, um auf beiden Sprachen souverän kommunizieren zu können.
• Persönliches Engagement: Du bringst dich aktiv ein und bist bereit, Verantwortung für deine Projekte und Aufgaben zu übernehmen.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest gewissenhaft und kannst sowohl von Kollegen als auch von Vorgesetzten als verlässliche Stütze wahrgenommen werden.
• Teamfähigkeit: Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und unterstützt deine Kollegen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Einsatzbereitschaft: Du zeigst Initiative und bist bereit, dich engagiert für das Unternehmen und deine Aufgaben einzusetzen.
• Diskretion: Du gehst sensibel und vertrauensvoll mit vertraulichen Informationen um und wahrst die Privatsphäre aller Beteiligten.
• Hervorragende Rechtschreibung: Du legst großen Wert auf eine fehlerfreie Schreibweise und präzise Grammatik, um professionelle schriftliche Korrespondenzen mit Geschäftspartnern sicherzustellen.
• Permanente Erreichbarkeit: Du musst für den Geschäftsführer permanent erreichbar sein, auch an Wochenenden.

Der Job gefällt dir? Dann bewirb dich JETZT Wir freuen uns auf dich.

Wir in Yara sind Teil eines globalen Netzwerks und arbeiten gemeinsam daran, einige der wichtigsten Herausforderungen der Welt - Ressourcenknappheit, Ernährungsunsicherheit und Umweltveränderungen - gewinnbringend und verantwortungsvoll zu lösen.

Über die Einheit
Die Mission von Yara ist sowohl einfach als auch sehr ehrgeizig: die Welt auf verantwortungsvolle Weise zu ernähren und den Planeten zu schützen. Unsere Umwelt- und Industrielösungen tragen zur Verbesserung der Luftqualität und zur Reduzierung von Emissionen bei.

Mit rund Mitarbeitende und Geschäftsaktivitäten in ca. 150 Ländern sind wir dabei weltweit präsent.

Das Yara-Werk in Poppendorf verfügt nicht nur über Produktionskapazitäten für mehr als 1,8 Millionen Tonnen Nitratdüngemittel sowie weiterer chemischer Produkte, es ist auch einer der modernsten und innovativsten Produktionsstandorte des Yara-Konzerns und der Region.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

• Sie sind zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie externen Partnern – in deutscher und englischer Sprache
• Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsleitung
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und Analysen in beiden Sprachen
• Sie unterstützen die Abteilung Arbeitssicherheit im Tagesgeschäft sowie in der externen Kommunikation, z. B. mit Behörden und Verbänden
• Sie organisieren interne und externe Besprechungen sowie Veranstaltungen effizient und professionell

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz/Sekretariat oder ein Studium im Bereich BWL, Office Management, Wirtschaftschemie o. Ä
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Affinität zum digitalen Arbeiten und Interesse am "digitalen Büro"
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in Chemie runden Ihr Profil ab

Zusätzliche Information
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen. Ein überdurchschnittliches Einkommen, gute Sozialleistungen, eine gründliche Einarbeitung "on the job" sowie die Integration in ein dynamisches und internationales Team.

Folgende Leistungen Sind U.a. Inhalt Ihres Neuen Jobs

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Anbindung an den Tarifvertrag der IG BCE (Chemie)
• Diverses und integratives Arbeitsumfeld
• Arbeitszeit 38,5 h / Woche
• Urlaubanspruch von 30 Tagen + 6 bis 9 zusätzliche Freistellungstage
• Betriebliche und Tarifliche Altersvorsorge
• Berufsunfähigkeitsversicherung Chemie
• Unfallversicherung
• Pflegezusatzversicherung
• Zukunftsbetrag
• Bonussystem
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobrad
• Kantine vor Ort

Haben wir Ihr Interesse geweckt bei einem innovativen Unternehmen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontaktdetails
Kristin Barbaros

HR Advisor

Wissen wächst durch Vielfalt
Yara engagiert sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der großen Wert auf Chancengleichheit legt. Wir glauben, dass die Schaffung eines diversen und integrativen Arbeitsumfelds nicht nur richtig ist, sondern auch unternehmerisch klug. Um dies zu erreichen, haben wir Vielfalt und Inklusion fest in unserer Firmenstrategie verankert und verschiedene Botschafternetzwerke geschaffen, in denen weltweit mehr als 400 Mitarbeiter freiwillig aktiv sind.

Im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens können wir, sofern dies nach örtlichem Recht zulässig ist, Referenz- und Hintergrundprüfungen durchführen. Diese Überprüfungen werden nur durchgeführt, wenn sie für die Art der Stelle erforderlich sind. Die Bewerber werden von der Personalabteilung informiert, bevor eine Überprüfung des Hintergrunds eingeleitet wird.

• In Abhängigkeit zu dem betreuenden Kundensegment bieten wir eine verantwortungsvolle sowie angesehene Position mit viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Handeln bei leistungsgerechter Vergütung.

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. der Möglichkeiten des flexiblen und mobilen Arbeitens erwartet Sie bei uns.

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem etablierten Unternehmen gibt Ihnen berufliche Sicherheit.

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung werden Ihnen geboten.

• Sie profitieren von den flachen Hierarchien des Unternehmens sowie einer familiären und dynamischen Arbeitsatmosphäre. in

• Während der Einarbeitungsphase werden Sie strukturiert und umfassend von einem Ihrer Kollegen begleitet.

• Kostenlose Getränke stehen für Sie jederzeit bereit.

• In Ihrer Zuständigkeit führen Sie branchenübliche Aufgaben der Büroorganisation bedarfsorientiert unter Berücksichtigung der strategischen und operativen Ziele der DFK Nord durch.

• Dementsprechend sind Sie verantwortlich für die Postbearbeitung, Bürobedarfsbestellung sowie die Ausgaben- und Buchhaltungskontrolle.

• Als kompetente Assistentin der Geschäftsleitung werde Sie in alle relevanten Meetings einbezogen, führen Protokoll und setzen die besprochenen Inhalte um.

• Darüber hinaus festigen Sie bestehende Kundenverbindungen und betreiben aktiv Neukundenakquisition. Dabei sind Sie stets auf die Erfüllung und Einhaltung unserer Servicestandards bedacht.

• Ihre kundenorientierte Arbeitsweise stellen Sieebenso bei der schriftlichen sowie telefonischen Betreuung unserer Kunden unter Beweis.

• Zu Ihren Aufgaben zählen Sie ebenso Gästebewirtung, Vorbereitung und die Organisation von Beurkundungen, Objektübergaben, Meetings und Terminen.

• Ihre sorgfältige und genaue Arbeitsweise bringen Sie mit einem strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement in das Unternehmen ein.

• Weiterhin etablieren und steuern Sie effiziente Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und die strategische Entwicklung des Geschäftsbetriebsund führend laufend Qualitätskontrollen durch.

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits durch erste Berufserfahrung ergänzen können.

• Sie setzen Ihr Fachwissen im Bereich Betriebs- und Organisationsleitung sowie im Vertriebsouverän zum Erreichen unternehmensspezifischer Ziele ein.

• Sie verfügen als fachlich versierte und selbständige Unterstützung der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, dass es Ihnen ermöglicht, kreative Lösungen zu entwickeln.

• In den gängigen Office-Anwendungen besitzen Sie sehr gute Kenntnisse.

• Ihre hohe Serviceorientierung überzeugt unsere Kunden und Partner während der gesamten Geschäftsbeziehung.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken.

• Ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.