85 Jobs für Assistenz Der Geschäftsleitung in Deutschland

• Effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, Reiseplanung und Koordination von Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Proaktive Identifizierung und Lösung von organisatorischen Herausforderungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, Kunden und Dienstleistern.
• Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und der Überwachung von Ausgaben.
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.
• Vertrauliche Behandlung aller anfallenden Informationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen CRM-Systemen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Hohe Kommunikationsstärke, Souveränität und ein professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sowohl im Büro in Dresden als auch remote zu arbeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich.
• Eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Die CED-Stiftung, Christlicher Entwicklungsdienst ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung unterstützt er durch seine Spendengelder eigene ausländische Hilfsprojekte die durch Partnerorganisationen und/oder kirchliche Einrichtungen und/oder katholische Orden vor Ort geführt und geleitet werden.

Durch Ihre Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten, wie z.B.

• Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen)
  • Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung
  • Betreuung von Interessenten, Spendern und Ehrenamtlichen
  • Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen
  • Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings)
  • Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, Wordpress, Mailchimp)
  • Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen
  • Projektmanagement (u.a. Überprüfung und Bearbeitung von Projektanträgen, Rechenschaftsberichten)
  • Kommunikation mit Projektpartnern (v.a. in Englisch)
  • Büroeinkäufe, Post- und Bankgänge, Stiftungsinterne Kurierdienste

Sie passen zu uns, wenn Sie nach Ihrem(r) abgeschlossenen(r) Studium/Ausbildung zeigen konnten, dass Sie gut auf Menschen zugehen können, freundlich und verbindlich sind, so wie sehr sorgfältig, zuverlässig und selbstständig arbeiten können.

Neben einem(r) abgeschlossenen Studium bzw. Ausbildung und mindestens dreijähriger Berufserfahrung erwarten wir ein engagiertes, selbständiges Arbeiten in den Bereichen Büroorganisation und Kommunikation, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse. Höfliche und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls voraus.

Mo - Fr- Teilzeit in Gleitzeit

Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der oben genannten Stiftungsbereiche haben, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Erstellung eines einseitigen Schreibmuster nach unten genannter Aufgabenstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail

Ihrer Bewerbung bitten wir beizulegen:
Einen einseitigen kostenfreien Spender-Dankbrief zu einem spezifischen Hilfsprojekt (diese werden selbstverständlich nur für Bewerbungszwecke verwendet und bleiben geistiges Eigentum des Verfassers).

• In Abhängigkeit zu dem betreuenden Kundensegment bieten wir eine verantwortungsvolle sowie angesehene Position mit viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Handeln bei leistungsgerechter Vergütung.

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. der Möglichkeiten des flexiblen und mobilen Arbeitens erwartet Sie bei uns.

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem etablierten Unternehmen gibt Ihnen berufliche Sicherheit.

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung werden Ihnen geboten.

• Sie profitieren von den flachen Hierarchien des Unternehmens sowie einer familiären und dynamischen Arbeitsatmosphäre. in

• Während der Einarbeitungsphase werden Sie strukturiert und umfassend von einem Ihrer Kollegen begleitet.

• Kostenlose Getränke stehen für Sie jederzeit bereit.

• In Ihrer Zuständigkeit führen Sie branchenübliche Aufgaben der Büroorganisation bedarfsorientiert unter Berücksichtigung der strategischen und operativen Ziele der DFK Nord durch.

• Dementsprechend sind Sie verantwortlich für die Postbearbeitung, Bürobedarfsbestellung sowie die Ausgaben- und Buchhaltungskontrolle.

• Als kompetente Assistentin der Geschäftsleitung werde Sie in alle relevanten Meetings einbezogen, führen Protokoll und setzen die besprochenen Inhalte um.

• Darüber hinaus festigen Sie bestehende Kundenverbindungen und betreiben aktiv Neukundenakquisition. Dabei sind Sie stets auf die Erfüllung und Einhaltung unserer Servicestandards bedacht.

• Ihre kundenorientierte Arbeitsweise stellen Sieebenso bei der schriftlichen sowie telefonischen Betreuung unserer Kunden unter Beweis.

• Zu Ihren Aufgaben zählen Sie ebenso Gästebewirtung, Vorbereitung und die Organisation von Beurkundungen, Objektübergaben, Meetings und Terminen.

• Ihre sorgfältige und genaue Arbeitsweise bringen Sie mit einem strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement in das Unternehmen ein.

• Weiterhin etablieren und steuern Sie effiziente Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und die strategische Entwicklung des Geschäftsbetriebsund führend laufend Qualitätskontrollen durch.

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits durch erste Berufserfahrung ergänzen können.

• Sie setzen Ihr Fachwissen im Bereich Betriebs- und Organisationsleitung sowie im Vertriebsouverän zum Erreichen unternehmensspezifischer Ziele ein.

• Sie verfügen als fachlich versierte und selbständige Unterstützung der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, dass es Ihnen ermöglicht, kreative Lösungen zu entwickeln.

• In den gängigen Office-Anwendungen besitzen Sie sehr gute Kenntnisse.

• Ihre hohe Serviceorientierung überzeugt unsere Kunden und Partner während der gesamten Geschäftsbeziehung.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken.

• Ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ/DGB
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
• Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
• Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
• Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
• Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
• Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), idealerweise alternativ über nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre entsprechen
• Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
• Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
• Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
• Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.

Die Firma EFA Tankstellenbetriebe GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation. Wir betreiben aktuell 20 Tankstellen in Baden-Württemberg, vorwiegend im Großraum Karlsruhe und brauchen dringend Unterstützung für unser gut eingespieltes Team in der Hauptverwaltung in Ettlingen.

Zur Unterstützung unserer Assistentin der Geschäftsleitung suchen wir schnellstmöglich in unbefristeter Anstellung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Knauf steht für Chancen und Wachstum. Diese spannende Rolle bietet Ihnen die ideale Gelegenheit, in einer werteorientierten Kultur eine beeindruckende Karriere zu starten und weiterzuentwickeln.

Als globaler Bauproduktehersteller mit rund 43.500 Mitarbeitenden in über 90 Länd ern bieten wir ambitionierten Talenten vielfältige Möglichkeiten. Jeder Beitrag wird geschätzt und wir fördern ein sicheres und inklusives Ar beitsumfeld mit dem Ziel, nachhaltige Lösungen für eine bessere Zukunft zu entwickeln.

Knauf Integral KG ist stolz, Teil der Knauf-Gruppe zu sein. Mit einer langjährigen Tradition und einer wachsenden internationalen Präsenz suchen wir engagierte Persönlichkeiten, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Teilen Sie unsere Werte und werden Sie Teil des Teams.

Erkennen Sie sich wieder?

• Stellen Sie stets den Kunden in den Mittelpunkt Ihres Handelns?
• Denken Sie bei Ihrem Handeln an die Zukunft und kommende Generationen?
• Können Sie auf nachweisbare Erfolge in Ihrer beruflichen Laufbahn zurückblicken?
• Streben Sie kontinuierlich nach persönlichem und beruflichem Wachstum?

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Herausforderung Immobilienwirtschaft

Unser Auftraggeber ist ein kleineres, sehr erfolgreiches Immobilienunternehmen mit Sitz in Stuttgart . Inhabergeführt ist es mit kurzen Wegen, effizienter Struktur und hoher Kundenorientierung in der Verwaltung/Vermietung, Sanierung, Kauf und Veräußerung von Immobilien – überwiegend im zentralen Baden-Württemberg – aktiv. Im Zuge einer geregelten Nachfolge wird zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz (m/w/d) gesucht.

AMANN ist einer der weltweit führenden Nähfadenhersteller. Automotive, Mode oder Smart Textiles – für die unterschiedlichsten Branchen entwickeln wir intelligente Produkte, individuelle Lösungen und innovative Konzepte für die Marktbedürfnisse von morgen. Und das seit 1854.

Am Standort Bönnigheim suchen wir Sie als

Seit 1854 ist AMANN einer der weltweit führenden Hersteller von hochwertigen Nähfäden und Stickgarnen. Unser Erfolg hat ein Geheimnis. Intelligente Produkte, individuelle Lösungen und innovative Konzepte: the AMANN code.

Bei AMANN hat Textil eine Zukunft.
Die strategischen Investitionen in neue Märkte und Produktionsstandorte tragen maßgeblich zu unserem Wachstum bei. Unsere Ertragsstärke und finanzielle Unabhängigkeit bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Executive Board Member und berichten direkt an den CEO
• Sie sind verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben wie z. B. Präsentationen, Statistiken, Auswertungen
• Für das Travelmanagement im In- und Ausland sind Sie verantwortlich
• Sie übernehmen die aktive Pflege und Veröffentlichung der globalen Organisationscharts in Abstimmung mit unseren internationalen Standorten
• Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Gremiumsitzungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie unterstützen im Programm Management unserer digitalen Learning-Plattform
• Es bereitet Ihnen Freude, sich in interessante Projekte unterschiedlicher Fachbereiche einzubringen

Ihr Profil

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein bringen Sie mit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind eine kommunikationsstarke, absolut vertrauenswürdige, loyale und überzeugende Persönlichkeit
• Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office- Programmen sowie modernen Kommunikationsmitteln
• Affinität zu IT-, HR- und Administrationsthemen runden Ihr Profil positiv ab

• Strukturierter Onboarding-Prozess mit Welcome Event
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 13. Monatsgehalt
• Monatlicher Sachbezug mit Einlösemöglichkeiten bei regionalen Partnern (Benefits Pass)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelles Schulungs- und Weiterbildungsangebot
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (4% Garantiezins)
• Essenszuschuss bei kooperierenden Restaurants
• Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 300€ (unter bestimmten Voraussetzungen)
• JobRad
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, Ihres möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-26593 unter !

Sie haben noch Fragen?

Amann & Söhne GmbH & Co. KG
Stephanie Sauer
Hauptstraße 1 | 74357 Bönnigheim
Phone: - 342

Karriereportal Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Geislingen
• Unbefristet
• Vollzeit

Wir denken Energie neu, um die Energiewende voranzutreiben. Als einer der größten Anbieter von Energielösungen in der Region, suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft der Energiebranche aktiv gestalten.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber gehen wir fair und vertrauensvoll miteinander um und legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf . In einer wertschätzenden Arbeitskultur stellen wir Ihr Können und den Ausbau Ihrer Stärken in den Vordergrund. Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand.
Unser Her(t)z schlägt für unsere rund 350 Mitarbeiter. Sie leisten jeden Tag hervorragende Arbeit, um sich für die Energie in der Region einzusetzen. Deshalb sorgen wir für gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima .

Wir möchten Ihre Energie nutzen, um unser Assistenzteam zu verstärken:

• Sie werden eng mit der Geschäftsleitung und Vorstand zusammenarbeiten
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Sie unterstützen bei Projekten, organisieren Sitzungen/Veranstaltungen und koordinieren Arbeitsabläufe
• Die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie werden aktiv die Büroorganisation mitgestalten und administrative Aufgaben übernehmen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Assistenzbereich oder der Energiewirtschaft
• Sie sind eine zuverlässige und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die durch hohe Selbständigkeit besticht. Mit Ihrem umfangreichen Methodenwissen sind Sie in der Lage, sich schnell und effizient in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Sie bringen Teamgeist sowie Freude und Talent für organisatorische Aufgaben mit. Auch in anspruchsvollen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
• Dank Ihrer ausdrucksstarken Kommunikation treffen Sie immer den richtigen Ton. Sie treten überzeugend auf, sind integrationsfähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Lösungen runden Ihr Profil ab

Tarifvertrag

Vergünstigter Strom- & Gaspreis

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

Weiterbildung

Moderne Arbeitsmittel

Essenszulage

Jobrad

Rabatte auf Elektrogeräte

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

E-Learning-Plattform

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jürgen Fritz, Tel: , gerne zur Verfügung.

Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG
Eybstraße 98-102
73312 Geislingen

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