101 Jobs für Assistenz Der Geschäftsleitung in Deutschland

Wir, die VITATEC Medizintechnik GmbH in Münsing am Starnberger See, sind die deutsche Tochtergesellschaft einer inhabergeführten Schweizer Firma. Wir vertreiben einzigartige hochwertige Geräte für die Naturheilkunde. VITATEC forscht und entwickelt seit über 30 Jahren und verknüpft naturheilkundliches Wissen mit den neuesten medizinischen Erkenntnissen in innovativer Technologie. Unsere Kunden schätzen uns als Partner mit einem hohen Qualitätsanspruch, der immer auf einen schnellen und exzellenten Service bedacht ist.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (unbefristet) eine Person für die Marketingkommunikation und als Assistenz der Geschäftsleitung.

• Organisation unserer Teilnahme bei Fachtagungen und -symposien,
  z.B. Stand, Vortrag, usw.
• Koordination von Aussendungen
• Anzeigenschaltung, Artikelplatzierung, Sonderdrucke usw.
• Jahresplanung von Kunden-Seminaren – online und Präsenz
• Koordination der Online-Seminare
• Präsentationen für die Geschäftsleitung erstellen und abstimmen
• Mitwirken bei der Einführung und Umsetzung von Digital Marketing

• Interesse an unserem Themengebiet
• Ausgeprägtes Organisationstalent gekoppelt mit Durchsetzungsvermögen
• Mehrjährige Erfahrung in Marketing-Kommunikation für off- sowie online Kanäle und bei der Durchführung der Maßnahmen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Familiär geprägte und offene Unternehmenskultur
• Nettes Team mit außerordentlichem Zusammenhalt
• Dynamisches und innovatives Unternehmen in einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche
• Interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Umfangreiche und individuelle Einarbeitung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte schicken Sie diese an

VITATEC Medizintechnik GmbH
Am Schlichtfeld 2
82541 Münsing
Tel. +49 (8177) 9294 0
Fax +49 (8177) 9294 294

Die Mayrhofer GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Als kleines, aber dynamisches Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und individuelle Betreuung für unsere Kunden. Wir streben danach, den Traum vom Eigenheim zu verwirklichen und dabei stets neue kreative Wege zu gehen. Unsere Leidenschaft für den Immobiliensektor und unser Engagement für höchste Servicequalität zeichnen uns aus. Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von täglichen Geschäftsabläufen
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Verwaltung und Pflege wichtiger Unternehmensdokumente und Daten
• Organisation von Reisen und Events sowie die Planung von Unternehmensaktivitäten
• Erstellen von Berichten, Analysen und Präsentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder im Office-Management von Vorteil
• Buchhalterische Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie BMD
• Diskretion und ein einwandfreier Leumund
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Deutsch als Muttersprache

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen
• Die Möglichkeit, die Stelle sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit zu besetzen
• Ein freundliches und dynamisches Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können
• Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket mit erfahrungsabhängiger Überbezahlung und zusätzlichen Benefits
• Die Chance, aktiv am Unternehmenswachstum mitzuwirken und den Geschäftsführer in wichtigen Projekten zu unterstützen

Für diese Position bieten wir ein attraktives sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Gemäß Kollektivvertrag ist für diese Position als Mindesteinstufung die Beschäftigungsgruppe B vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt liegt darüber.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung, z.H. Maximilian Mayrhofer, wir freuen uns!

• In Abhängigkeit zu dem betreuenden Kundensegment bieten wir eine verantwortungsvolle sowie angesehene Position mit viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Handeln bei leistungsgerechter Vergütung.

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. der Möglichkeiten des flexiblen und mobilen Arbeitens erwartet Sie bei uns.

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem etablierten Unternehmen gibt Ihnen berufliche Sicherheit.

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung werden Ihnen geboten.

• Sie profitieren von den flachen Hierarchien des Unternehmens sowie einer familiären und dynamischen Arbeitsatmosphäre. in

• Während der Einarbeitungsphase werden Sie strukturiert und umfassend von einem Ihrer Kollegen begleitet.

• Kostenlose Getränke stehen für Sie jederzeit bereit.

• In Ihrer Zuständigkeit führen Sie branchenübliche Aufgaben der Büroorganisation bedarfsorientiert unter Berücksichtigung der strategischen und operativen Ziele der DFK Nord durch.

• Dementsprechend sind Sie verantwortlich für die Postbearbeitung, Bürobedarfsbestellung sowie die Ausgaben- und Buchhaltungskontrolle.

• Als kompetente Assistentin der Geschäftsleitung werde Sie in alle relevanten Meetings einbezogen, führen Protokoll und setzen die besprochenen Inhalte um.

• Darüber hinaus festigen Sie bestehende Kundenverbindungen und betreiben aktiv Neukundenakquisition. Dabei sind Sie stets auf die Erfüllung und Einhaltung unserer Servicestandards bedacht.

• Ihre kundenorientierte Arbeitsweise stellen Sieebenso bei der schriftlichen sowie telefonischen Betreuung unserer Kunden unter Beweis.

• Zu Ihren Aufgaben zählen Sie ebenso Gästebewirtung, Vorbereitung und die Organisation von Beurkundungen, Objektübergaben, Meetings und Terminen.

• Ihre sorgfältige und genaue Arbeitsweise bringen Sie mit einem strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement in das Unternehmen ein.

• Weiterhin etablieren und steuern Sie effiziente Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und die strategische Entwicklung des Geschäftsbetriebsund führend laufend Qualitätskontrollen durch.

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits durch erste Berufserfahrung ergänzen können.

• Sie setzen Ihr Fachwissen im Bereich Betriebs- und Organisationsleitung sowie im Vertriebsouverän zum Erreichen unternehmensspezifischer Ziele ein.

• Sie verfügen als fachlich versierte und selbständige Unterstützung der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, dass es Ihnen ermöglicht, kreative Lösungen zu entwickeln.

• In den gängigen Office-Anwendungen besitzen Sie sehr gute Kenntnisse.

• Ihre hohe Serviceorientierung überzeugt unsere Kunden und Partner während der gesamten Geschäftsbeziehung.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken.

• Ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Die CED-Stiftung, Christlicher Entwicklungsdienst ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung unterstützt er durch seine Spendengelder eigene ausländische Hilfsprojekte die durch Partnerorganisationen und/oder kirchliche Einrichtungen und/oder katholische Orden vor Ort geführt und geleitet werden.

Durch Ihre Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten, wie z.B.

• Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen)
  • Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung
  • Betreuung von Interessenten, Spendern und Ehrenamtlichen
  • Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen
  • Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings)
  • Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, Wordpress, Mailchimp)
  • Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen
  • Projektmanagement (u.a. Überprüfung und Bearbeitung von Projektanträgen, Rechenschaftsberichten)
  • Kommunikation mit Projektpartnern (v.a. in Englisch)
  • Büroeinkäufe, Post- und Bankgänge, Stiftungsinterne Kurierdienste

Sie passen zu uns, wenn Sie nach Ihrem(r) abgeschlossenen(r) Studium/Ausbildung zeigen konnten, dass Sie gut auf Menschen zugehen können, freundlich und verbindlich sind, so wie sehr sorgfältig, zuverlässig und selbstständig arbeiten können.

Neben einem(r) abgeschlossenen Studium bzw. Ausbildung und mindestens dreijähriger Berufserfahrung erwarten wir ein engagiertes, selbständiges Arbeiten in den Bereichen Büroorganisation und Kommunikation, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse. Höfliche und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls voraus.

Mo - Fr- Teilzeit in Gleitzeit

Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der oben genannten Stiftungsbereiche haben, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Erstellung eines einseitigen Schreibmuster nach unten genannter Aufgabenstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail

Ihrer Bewerbung bitten wir beizulegen:
Einen einseitigen kostenfreien Spender-Dankbrief zu einem spezifischen Hilfsprojekt (diese werden selbstverständlich nur für Bewerbungszwecke verwendet und bleiben geistiges Eigentum des Verfassers).

für Abfall, Umwelt und Energie GmbH

Wir suchen zum 01. Januar 2026 eine

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Büromanagement
• Betreuung des Personals (vorbereitende Gehalts- und Lohnbuchhaltung, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Begleitung Bewerbungsprozesse, Erstellung Zeugnisse etc.)
• Unterstützung des externen Steuerberaters bei der Erstellung der monatlichen BWA, der Jahresabschlüsse und Prüfungen (Finanzamt, Sozialkassen)
• Rechnungswesen (Erstellung Ausgangsrechnungen, Überweisung von Eingangsrechnungen)
• Betreuung der Tagungsteilnehmenden und Referierenden unserer jährlich stattfindenden Tagungen (Kasseler Abfall- und Ressourcenforum, Bad Hersfelder Biomasseforum)

• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit (auch am Telefon)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position,
  idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium
• Kenntnisse im Personalwesen und in DATEV wünschenswert, aber nicht obligatorisch
• Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt und hohe Eigeninitiative
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vor Ort bevorzugt in Vollzeit
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• Eine harmonische Arbeitsatmosphäre
• Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen sowie zahlreiche steuerfreie oder steuerbegünstigte Benefits
• Eine mehrmonatige Einarbeitungszeit

Dein Interesse ist geweckt?

Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

Cordula Köpk

Tel. 05542/9380-30

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