Steuerberater Wirtschaftsprüfung - Microsoft Office / Kundenbetreuung (m/w/d)
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Wir sind eine digital arbeitende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Unsere Dienstleistungen reichen von einer umfassenden Finanzbuchführung und Lohnabrechnung über klassische und internationale steuerliche Beratung bis hin zur Wirtschaftsprüfung, sowie Steuer – und Unternehmensberatung.
Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.
Um unserem stetigen Wachstum gerecht zu werden, suchen wir Profis, die unsere berufliche Zukunft mit gestalten wollen.
- Du berätst und betreust unsere anspruchsvollen Mandant:innen bei allen betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen
- Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
- Du führst Mitarbeiter:innen
- Du hast ein abgeschlossenes Berufsexamen als Steuerberater:in
- Du bringst fundierte Berufserfahrung in einer Steuerberater- und / oder Wirtschaftsprüfungskanzlei mit
- Du besitzt sehr gute Fachkenntnisse in privaten und betrieblichen Steuererklärungen und der Jahresabschlusserstellung
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen Datev- und Microsoft Office-Anwendungen mit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten und breiten Betätigungsfeld
- Fachlich anspruchsvolle Projekte, die den Arbeitsalltag interessant gestalten
- Weiterentwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken
- Moderne Arbeitsabläufe und ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- IT-Ausstattung für Dein Homeoffice
- Individuelle Teilzeit- und Vollzeit Modelle
- Förderung Deiner Fort- und Weiterbildung
- Weiterentwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Arbeiten im Homeoffice ist möglich
- Benefits wie z.B. Gratismitgliedschaft im Gesundheitszentrum
JBRP1_DE
Office & Operations Assistant (m/w/d)
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Die UPdrinks GmbH ist ein wachsendes Startup aus Bensheim mit zwei Bereichen: VOLL (Getränkemarke) und Pulse Vending (Händler für Warenautomaten & Komponenten). Wir suchen eine verlässliche Office‑Allrounder:in , die Buchhaltungsvorbereitung, Verwaltung und Logistikkoordination mit Struktur und Eigeninitiative meistert.
Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen, übernimmst echte Verantwortung und nutzt moderne, KI‑optimierte Prozesse (z. B. für E‑Mails, Auswertungen, Checklisten). Arbeitsort: Bensheim , nach Einarbeitung hybrid möglich.
AufgabenBuchhaltung & Finanzen (vorbereitend)
- Eingangsrechnungen & Belege sammeln, prüfen und strukturiert für den Steuerberater bereitstellen
- Rechnungen schreiben , Zahlungseingänge abgleichen, Mahnwesen
- Fehlende Belege anfordern, Monatsunterlagen konsolidieren
- Tool‑Know‑how (z. B. DATEV o. ä.) kann on the job vertieft werden
Verwaltung & Office
- Posteingang , Telefon & E‑Mail‑Korrespondenz, Terminorganisation
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage, einfache Behördenkommunikation
- Gelegentliche Bring-/Besorgungsfahrten im lokalen Umfeld
Logistikdisposition (Schwerpunkt Pulse Vending)
- Speditionen/Abholungen buchen , Liefertermine planen & nachverfolgen
- Versandunterlagen erstellen, Kund:innen aktiv informieren
- Enge Abstimmung mit Lager & Dienstleistern bis zur Zustellung
Daten- & Webseitenpflege
- Pflege von Produkt‑ und Kundendaten (CRM, Excel )
- Basis‑Pflege im Shopify‑Backend (Texte, Preise, Downloads)
- Prozessdokumentation (Checklisten/SOPs) und kontinuierliche Verbesserung
Must‑haves
- Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsumfeld (z. B. Büromanagement, Office Management, Assistenz)
- Praxis in Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel : Filter, grundlegende Formeln, Pivot)
- Geübter Umgang mit KI‑Tools (z. B. sauberes Prompting für E‑Mails, Auswertungen, Checklisten/Workflows)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) , freundliche Kommunikation am Telefon
- Strukturiert, selbstständig, zuverlässig , hands‑on und teamfähig
Nice‑to‑have
- Erfahrung mit DATEV‑Workflows (z. B. Unternehmen online) oder vergleichbaren Tools
- CRM‑Pflege und Grundverständnis Shopify‑Backend
- Grundkenntnisse in Speditions-/Versandabwicklung
- Führerschein B
- Startup-Spirit & Teamkultur:
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein lockerer Umgang auf Augenhöhe. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, das gemeinsam an großen Zielen arbeitet – mit gegenseitigem Vertrauen, Humor und echtem Zusammenhalt. - Flexibles Arbeiten:
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Hybrid-Work nach der Einarbeitung. Wenn es zu deinen Aufgaben passt, ist auch eine Workation zeitweise möglich – Hauptsache, die Ergebnisse stimmen. - Moderner Arbeitsplatz & Tools:
Du arbeitest mit moderner Ausstattung und digitalen Tools, die Abläufe erleichtern. Wir setzen stark auf KI-gestützte Prozesse und intelligente Workflows – du lernst bei uns, wie Zukunft im Büro wirklich funktioniert. - Wachstum & Entwicklung:
Bei uns wächst du mit dem Unternehmen. Wir fördern Eigenverantwortung und Weiterentwicklung aktiv – fachlich wie persönlich. Aus einer Teilzeitrolle kann bei Interesse schnell eine Vollzeitposition mit mehr Verantwortung werden. - Work-Life-Balance & Urlaub:
30 Urlaubstage (bei Vollzeit), faire Urlaubsplanung und genügend Freiraum für Erholung. Wir glauben, dass gute Arbeit nur funktioniert, wenn das Leben daneben auch Platz hat. - Anerkennung & Vertrauen:
Wir setzen auf offene Feedbackkultur, Wertschätzung und ehrlichen Austausch. Du hast die Freiheit, Dinge auszuprobieren, Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. - Mobilität & Unterstützung:
Nach Absprache bieten wir einen Mobilitätszuschuss (z. B. für Bahn oder E-Bike). Hauptsache, du kommst entspannt zu uns – der Rest findet sich.
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