0 Jobs für Mitarbeiter In Der Verwaltung in Deutschland

Die PTS GmbH ist ein verlässlicher Partner in den Tätigkeitsbereichen Reinigung und Sicherheit von Verkehrsmitteln. Wir sind der Systemdienstleister für die Bereiche ÖPNV und SPNV im Nah- und Fernverkehr – und das auf bundesweiter Ebene.

Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit (40Std./W.) als

Mitarbeiter Verwaltung/Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Hauptverwaltung in Neuss

Deine Aufgaben:

• Unterstützung und Mitarbeit in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Verwaltung
• Verwaltung des Dienstfahrzeugbestandes
• Erstellung statistischer Auswertungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Stammdatenpflege
• Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
• Bindeglied zwischen operativem und kaufmännischem Bereich
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung Vertrieb (Ausschreibungsbearbeitung)

Unsere Anforderungen:

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Flexibel, belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung
• Fachliche Weiterbildung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PTS GmbH
• Jobrad

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie einer Gehaltsvorstellung!

MATec ist ein langjährig etabliertes Unternehmen mit Sitz in Berlin, welches umfassende Dienstleistungen für die Immobilienbranche im Bereich der Messtechnik und Abrechnung bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Sachbearbeiter für verschiedene Einsatzgebiete innerhalb unseres Unternehmens.

• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Postsendungen
• Kundenbetreuung per Telefon und E-Mails
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• allgemeine Büroorganisation

• Erfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Position von Vorteil
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten
• Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail

Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

leistungsgerechte und attraktive Vergütung

Vorteile der Zugehörigkeit zu einem großen Unternehmensverbund

Jobticket (nach der Probezeit) für stressfreie Anfahrten

Wir haben Ihr Interesse geweckt ? Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne unter 030/ -0. Wir freuen uns auf Sie.

• Überwachung und Steuerung aller täglichen Geschäftsabläufe.
• Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
• Personalmanagement für operative Teams, einschließlich Rekrutierung, Schulung und Leistungsbewertung.
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für operative Ausgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Vorschriften und Qualitätsstandards.
• Management von Dienstleisterbeziehungen und Vertragsverhandlungen.
• Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen wie Logistik, Kundenservice und IT, um synergetische Abläufe zu gewährleisten.
• Analyse von Betriebsdaten zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Erstellung von Managementberichten.
• Implementierung neuer Technologien und Systeme zur Unterstützung operativer Ziele.
• Förderung einer positiven und motivierenden Arbeitskultur.
• Risikomanagement und Entwicklung von Notfallplänen.
• Unterstützung des Managements bei strategischen Projekten und Initiativen.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Ingenieurwesen oder einem verwandten Feld, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Management oder in einer ähnlichen Führungsposition.
• Nachgewiesene Erfolge in der Prozessoptimierung und im Change Management.
• Starke Führungs- und Teammanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
• Erfahrung in der Budgetierung und im Kostenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) und Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Hohes Maß an Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Ergebnisorientierung.
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten.

• Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Terminplanung und Dokumentenverwaltung.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Akten und Datenbanken.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
• Pflege von Stammdaten und CRM-Systemen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung interner Prozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber auch Berufsanfänger sind willkommen.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Planung, Koordination und Überwachung von Projekten im Bereich Verwaltung und Organisation von Anfang bis Ende.
• Definition von Projektzielen, -umfängen, -zeitplänen und -budgets.
• Identifizierung und Management von Projektressourcen und -risiken.
• Entwicklung und Implementierung von Prozessoptimierungsmaßnahmen für administrative Abläufe.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um deren Anforderungen zu verstehen und Lösungsansätze zu entwickeln.
• Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Unternehmensrichtlinien.
• Moderation von Projektmeetings und Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
• Einführung und Management von neuen Tools und Systemen zur Effizienzsteigerung der Verwaltung.
• Bewertung des Projekterfolgs nach Abschluss und Ableitung von Lessons Learned.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Fokus auf Verwaltungs- oder Organisationsprojekte.
• Nachgewiesene Erfolge in der Planung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten.
• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. Scrum, Waterfall) und Tools.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Struktur und Detailgenauigkeit.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein gutes Prozessverständnis.
• Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zusammenzuarbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.