458 Jobs für Mitarbeiter In Der Verwaltung in Deutschland

• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post.
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten und Akten in digitalen Systemen.
• Terminplanung und Koordination für interne und externe Besprechungen.
• Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Bahnfahrkarten.
• Vorbereitung von Meetingräumen und technischen Geräten.
• Erstellung von internen Dokumenten, Berichten und Protokollen.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung.
• Pflege von Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Telefonsupport für interne und externe Anfragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Büro und im Homeoffice.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus.

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, traditionsreiches Treuhandunternehmen mit Sitz im Raum Zürich. Seit über 20 Jahren betreut die Firma erfolgreich Kunden in den Bereichen Treuhand, Steuern und Buchhaltung. Ergänzt wird das Portfolio durch eine stark gewachsene und mittlerweile tragende Säule in der Immobilienbewirtschaftung, insbesondere in der Verwaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie in der Vermittlung von Immobilien. Wir suchen einen Immobilienfachmann mit Erfahrung und sehr guten Kenntnissen im Mietrecht, insbesondere im Bereich Mietliegenschaften (Wohnungen)

Infolge einer strategischen Weiterentwicklung sowie zur Nachfolgeregelung sucht unser Mandant eine erfahrene und führungsstarke Persönlichkeit zur Verwaltung der Immobilienbewirtschaftung.

Herausforderung

• Verwaltung der Immobilienbewirtschaftung (Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum) übernehmen
• Sicherstellen einer professionellen, kundenorientierten Betreuung von Eigentümern und Mietern
• Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in der Bewirtschaftung
• Mitarbeit in der strategischen Weiterentwicklung des Immobilienbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen internen Fachbereichen
• Vertretung des Unternehmens gegenüber Eigentümern, Behörden, Dienstleistern und Partnern

• Kenntnissen im Mietrecht, insbesondere im Bereich Mietliegenschaften (Wohnungen)
• Fundierte Ausbildung im Bereich Immobilien (z. B. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Erfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum
• Erste Führungserfahrung oder die Motivation, eine Führungsrolle zu übernehmen
• Unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (Wort & Schrift)
• Versierter Umgang mit gängiger Immobilien-Software (z. B. Rimo, ImmoTop, etc.) von Vorteil
• Freude am persönlichen Kundenkontakt und an einer familiären Teamkultur

Ort: Region Zürich, Schweiz

Beginn: ASAP

Dauer: unbefristet

Pensum: 100%

Sollte sich die beschriebene Herausforderung mit Ihren beruflichen Erfahrungen decken, so senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit mit. Dazu registrieren Sie sich online. Für Fragen steht Ihnen Christoph Heidler, Co-CEO;

Die PTS GmbH ist ein verlässlicher Partner in den Tätigkeitsbereichen Reinigung und Sicherheit von Verkehrsmitteln. Wir sind der Systemdienstleister für die Bereiche ÖPNV und SPNV im Nah- und Fernverkehr – und das auf bundesweiter Ebene.

Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit (40Std./W.) als

Mitarbeiter Verwaltung/Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Hauptverwaltung in Neuss

Deine Aufgaben:

• Unterstützung und Mitarbeit in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Verwaltung
• Verwaltung des Dienstfahrzeugbestandes
• Erstellung statistischer Auswertungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Stammdatenpflege
• Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
• Bindeglied zwischen operativem und kaufmännischem Bereich
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung Vertrieb (Ausschreibungsbearbeitung)

Unsere Anforderungen:

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Flexibel, belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung
• Fachliche Weiterbildung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PTS GmbH
• Jobrad

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie einer Gehaltsvorstellung!

MATec ist ein langjährig etabliertes Unternehmen mit Sitz in Berlin, welches umfassende Dienstleistungen für die Immobilienbranche im Bereich der Messtechnik und Abrechnung bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Sachbearbeiter für verschiedene Einsatzgebiete innerhalb unseres Unternehmens.

• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Postsendungen
• Kundenbetreuung per Telefon und E-Mails
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• allgemeine Büroorganisation

• Erfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Position von Vorteil
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten
• Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail

Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

leistungsgerechte und attraktive Vergütung

Vorteile der Zugehörigkeit zu einem großen Unternehmensverbund

Jobticket (nach der Probezeit) für stressfreie Anfahrten

Wir haben Ihr Interesse geweckt ? Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne unter 030/58 58 217-0. Wir freuen uns auf Sie.

• Koordination und Überwachung der allgemeinen Büroorganisation und Administration.
• Verwaltung und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen.
• Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Kalendermanagement für Führungskräfte.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen per Telefon, E-Mail und über Kommunikationsplattformen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Koordination von Dienstleistern (z.B. IT-Support, externe Bürodienstleister).
• Verwaltung des Büromaterials und der Bestellvorgänge.
• Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings.
  
• Sicherstellung einer effizienten und strukturierten Kommunikation im gesamten Unternehmen, insbesondere bei verteilten Teams.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder als Office Manager.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Slack, Zoom).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Erfahrung im Umgang mit virtuellen Teams und der Organisation von dezentralen Arbeitsabläufen ist von Vorteil.
• Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe selbstständig zu gestalten.
• Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz zu Hause ist vorhanden.

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sich stetig entwickelnden Umfeld.
• Die Flexibilität, vollständig remote zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit eigenverantwortlich zu gestalten.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Anerkennung für Ihre Leistung.
• Regelmäßige virtuelle Team-Events und Möglichkeiten zum Austausch.
• Unterstützung bei der technischen Ausstattung für Ihr Home-Office.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben und Geschäftsvorfällen.
• Organisation, Koordination und Überwachung von Projekten im administrativen Bereich.
• Erstellung und Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Terminvereinbarung.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
• Optimierung bestehender administrativer Prozesse.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools ist ein Plus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Büroleiter
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Suite sowie gängiger Bürosoftware
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Remote-Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit