31 Jobs für Öffentlichen Dienst in Deutschland

Mitarbeiter im öffentlichen Dienst

Konstanz, Baden Württemberg beBeeKarriere

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Arbeitsbeschreibung

Ein Einstieg in die öffentliche Verwaltung bieten wir in unserem Praktikum an. Du wirst in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung tätig sein und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Mithilfe des Einführungspraktikums kannst du dich auf dein Studium vorbereiten und erste Erfahrungen in einem öffentlichen Dienst sammeln. Wir erwarten von dir, dass du dich schnell anpassen kannst und selbstständig arbeitest.

Fachliche Schwerpunkte:
  • Kennenlernen der verschiedenen Ämter und Einrichtungen
  • Beteiligung an interessanten Projekten
Voraussetzungen:
  • Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife mit guten Noten
  • EU-Staatsangehörigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung
Weitere Informationen:
  • Wir bieten eine spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Mitarbeiter-Events wie z.B. ein Azubi Welcome Day
  • Weiterbildungsmöglichkeiten wie Seminare und eLearnings
Anforderungen:
  • Einschreibung am Bachelorstudium Public Management
  • Schnelle Verfügbarkeit für das Praktikum
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Wassermeister im öffentlichen Dienst

Friesenheim, Baden Württemberg beBeeWassermeister

Heute

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Arbeitsbeschreibung

Wassermeisterstelle in einer dynamischen Gemeinde

Sind Sie ein motivierter und engagierter Wassermeister, der sich für eine Herausforderung in einer modernen Wasserwerk-Gemeinschaft begeistert? Wir suchen einen erfahrenen Wassermeister oder Mitarbeiter mit der Motivation zur Weiterbildung zum Wassermeister, um die Wasserversorgung von 14.000 Einwohnern sicherzustellen.

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Sicherstellung von Versorgungssicherheit und Wasserqualität beteiligt sein.

Aufgaben:

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    Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst (Verwaltung)

    28195 Bremen, Bremen WhatJobs

    Vor 15 Tagen gepostet

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    Arbeitsbeschreibung

    full-time
    Die Stadtverwaltung Bremen sucht eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sachbearbeiter/in für den Bereich der öffentlichen Verwaltung. Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der täglichen Abläufe. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehört die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Bürgern sowie die Pflege von Datenbanken und Akten. Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und externen Partnern sowie die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Gremien, die Terminverwaltung und die Unterstützung bei der Haushaltsplanung und -überwachung sind weitere wichtige Aspekte Ihrer Tätigkeit. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen der Verwaltung zusammen und stellen eine effiziente und bürgerorientierte Dienstleistung sicher. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren administrativen Funktionen ist wünschenswert. Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und sind in der Lage, sich schnell in neue Software-Systeme einzuarbeiten. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion ist unerlässlich. Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck konzentriert zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind selbstverständlich. Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer leistungsgerechten Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD). Es erwarten Sie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Die Stadtverwaltung Bremen legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Dienste der Bürgerinnen und Bürger.
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    Sozialarbeiter/in im öffentlichen Dienst

    60311 Frankfurt, Hessen WhatJobs

    Vor 20 Tagen gepostet

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    Arbeitsbeschreibung

    full-time
    Unser Klient, eine angesehene gemeinnützige Organisation mit Sitz in **Frankfurt am Main, Hessen, DE**, sucht eine/n engagierte/n Sozialarbeiter/in zur Verstärkung seines Teams. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu nehmen und Klienten in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen.

    Ihre Aufgaben:
    • Umfassende Beratung und Betreuung von Klienten in komplexen sozialen Angelegenheiten, einschließlich individueller Bedarfsermittlung und Entwicklung von Hilfeplänen.
    • Anleitung und Motivation von Klienten zur aktiven Bewältigung ihrer Problemlagen durch lebenspraktische Unterstützung und Vermittlung in weiterführende Hilfsangebote.
    • Krisenintervention und psychosoziale Unterstützung in akuten Notsituationen, Deeskalation von Konflikten und Sicherstellung der Klientenversorgung.
    • Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden, Bildungseinrichtungen, medizinischen Diensten und anderen sozialen Trägern zur Sicherstellung einer ganzheitlichen Unterstützung.
    • Dokumentation der Beratungsgespräche, Fallführung und Erstellung von Berichten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Konzepten und Projekten.
    • Organisation und Durchführung von Gruppenangeboten, Präventionsveranstaltungen und Informationskampagnen zu relevanten sozialen Themen.
    • Netzwerkarbeit und Kooperation im regionalen Hilfesystem zur Stärkung der sozialen Infrastruktur.
    Ihr Profil:
    • Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. staatlich anerkannte/r Erzieher/in mit relevanter Berufserfahrung im sozialen Bereich).
    • Fundierte Kenntnisse sozialrechtlicher Bestimmungen (SGB II, XII, etc.) und weiterer relevanter Gesetze und Verordnungen.
    • Ausgeprägte soziale Kompetenzen, Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.
    • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit zur selbstständigen und lösungsorientierten Arbeit.
    • Erfahrung in der Beratung und Einzelfallhilfe, idealerweise in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
    • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen und ggf. spezieller Verwaltungssoftware.
    • Bereitschaft zur Fortbildung und zur Auseinandersetzung mit neuen Herausforderungen im sozialen Sektor.
    • Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Teamarbeit.
    Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv die soziale Landschaft von **Frankfurt am Main** mitzugestalten. Diese Stelle ist im Rahmen einer hybriden Arbeitsorganisation konzipiert, die Ihnen Flexibilität zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten ermöglicht.
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    Ein Beschäftigungsfeld im öffentlichen Dienst

    Emmendingen, Baden Württemberg beBeeKommunalpolitik

    Heute

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    Arbeitsbeschreibung

    Verwaltungspraktik im öffentlichen Sektor

    Wir bieten Studierenden der Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl die Möglichkeit, Vertiefungspraktika in folgenden Bereichen zu absolvieren:

    • Organisation und Personal
    • Wirtschaft und Finanzen
    • Kommunalpolitik und Führung

    Das Praktikum findet im Anschluss an das Grundlagenstudium Public Management (B.A.) statt.

    Um unsere Aufgaben erfolgreich zu meistern, benötigen wir Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:

    • Erfahrung in der Organisation und Planung von Projekten
    • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
    • Fundierte Kenntnisse in Wirtschafts- und Finanzfragen
    • Interesse an der Kommunalpolitik und -verwaltung

    Bei dieser Tätigkeit erwartet Sie ein breites Spektrum an Herausforderungen und Möglichkeiten. So können Sie beispielsweise mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, um Lösungen für wichtige Themen zu finden oder sich in verschiedene Aspekte der Verwaltung vertiefen.

    Um Ihre Erfahrungen und Qualifikationen zu verbessern, werden Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten. Darüber hinaus erhalten Sie eine faire Bezahlung und alle notwendigen Reisekosten erstattet.

    Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, nutzen Sie bitte unser Bewerberportal zur Online-Bewerbung.

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    Remote-Mitarbeiter im Öffentlichen Dienst – Fallmanagement

    04109 Leipzig, Sachsen WhatJobs

    Vor 6 Tagen gepostet

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    Arbeitsbeschreibung

    full-time
    Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Mitarbeiter für das Fallmanagement im öffentlichen Sektor, der unser Team aus der Ferne verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, die Beratung von Bürgern und die Koordination von Hilfsmaßnahmen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur effektiven und bürgernahen Ausgestaltung öffentlicher Dienstleistungen bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind ein wichtiger Ansprechpartner für Klienten und interne Stellen.

    Ihre Hauptaufgaben:
    • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Sozialleistungen, Genehmigungen oder Förderprogrammen.
    • Umfassende Beratung von Bürgern zu rechtlichen Ansprüchen, Verfahren und verfügbaren Hilfsangeboten, primär per Telefon, E-Mail und Videokonferenz.
    • Ermittlung des Bedarfs und Erstellung individueller Hilfepläne.
    • Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Behörden und sozialen Trägern.
    • Dokumentation aller Fallvorgänge und Erstellung von Bescheiden und Korrespondenz.
    • Überwachung von Fristen und Einhaltung von Leistungszeiträumen.
    • Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Prozessen und Abläufen.
    • Datenerfassung und -pflege in den relevanten Verwaltungssystemen.
    • Aktive Teilnahme an digitalen Teambesprechungen und Fortbildungen.
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und interner Richtlinien.

    Ihr Profil:
    • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
    • Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer ähnlichen beratenden Funktion.
    • Fundierte Kenntnisse des Sozialrechts oder relevanter Verwaltungsgesetze.
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Klientel.
    • Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten, aber digitalen, Kontakt mit Menschen.
    • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit sehr guter Organisation von Aufgaben und Terminen.
    • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Verwaltungssoftware.
    • Stabiles und zuverlässiges Internet für die Remote-Arbeit wird vorausgesetzt.
    • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Entscheidungsfreude.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit vollständig remote auszuüben. Sie erhalten modernste technische Ausstattung und werden Teil eines unterstützenden und dynamischen Teams. Werden Sie Teil unserer digitalen Verwaltung und gestalten Sie mit uns die Zukunft des öffentlichen Dienstes mit.
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    Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst – Sachgebiet Soziales

    42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen WhatJobs

    Vor 14 Tagen gepostet

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    Arbeitsbeschreibung

    full-time
    Unser Klient, eine kommunale Behörde in Wuppertal , sucht einen qualifizierten und engagierten Sachbearbeiter für das Sachgebiet Soziales zur Verstärkung seines Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen im Bereich der sozialen Leistungen, wie z.B. Sozialhilfe, Grundsicherung oder Leistungen nach dem SGB XII. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger umfassend zu ihren Ansprüchen und den notwendigen Verfahrensschritten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Antragsunterlagen, die Ermittlung von Bedarfen, die Entscheidung über Leistungsansprüche sowie die Durchführung der Leistungsgewährung und -überwachung. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen und externen Stellen zusammen, um eine ganzheitliche Unterstützung der Klienten sicherzustellen. Die Erstellung von Bescheiden, die Pflege der relevanten Daten in Fachanwendungen und die Bearbeitung von Widersprüchen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachangestellte). Relevante Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Sozialleistungsbereich, ist von Vorteil. Sie sollten gute Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen (insbesondere SGB XII) besitzen. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen professionell zu agieren, sind unerlässlich. Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab. Die Position bietet eine hybride Arbeitsmöglichkeit, die eine flexible Aufteilung zwischen Präsenz im Amt in Wuppertal und Homeoffice ermöglicht, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
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    Tiefbautechniker öffentlichen Dienst (m/w/d)

    61231 Kassel, Hessen Sprengel

    Gestern

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    Arbeitsbeschreibung

    workfromhome
    Sprengel Personal GmbH

    Sie können kostenlos von unserem Service profitieren und so vielleicht ganz schnell Ihren Traumjob finden. Die Suche können Sie dabei getrost uns überlassen. Wir haben den Überblick und wissen von vielen Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

    Nutzen Sie einfach unser Know-how sowie unsere Kontakte!

    Wir suchen für unseren Kunden in Bad Nauheim mehrere Mitarbeiter/innen (m/w/d) als Tiefbautechniker.


    Warum wir?

    90 % dauerhafte Einsätze, kein ständiger Wechsel.

    Sie brauchen sich nicht ständig umzustellen.

    Über das Vorstellungsgespräch auf „Augenhöhe“ versuchen wir mit Ihnen gemeinsam herauszufinden, welche Stelle am besten mit Ihren Wünschen und Qualifikationen übereinstimmt.

    In Folge bringen wir Sie dann in den richtigen Auftrag, in dem Sie bis zur festen Einstellung bei unserem Kunden tätig sind.

    Ein Wechsel kommt sehr selten vor, es sei denn es ist ihr spezieller Wunsch!

    Deine Aufgaben
    • Prüfung und Genehmigung von Entwässerungsanträgen
    • Trassenkoordination: Prüfung von Unterlagen, Koordination mit betroffenen
    • Versorgungsträgen und Behördenbeteiligung. Fremdbaustellenüberwachung
    • und Abnahme
    • Bearbeitung von Aufbruchsanträgen. Erteilen der Genehmigung, Überwachen
    • der Aufbrüche und Abnahme nach Fertigstellung, sowie Kontrolle der Mängelbeseitigung.
    • Betreuung und Datenpflege des kommunalen Erhaltungsmanagements
    • Begleitung von Straßenbau-, Kanalsanierungs- und sonstiger Instandhaltungsarbeiten im Rahmen von Jahresleistungsverzeichnissen, insbesondere Durchführen der Bauüberwachung, Abrechnung und Abnahme.
    • Erteilung von Kanalauskünften
    Dein Profil
    • Abgeschlossene Ausbildung zum Bautechniker mit dem Schwerpunkt Tiefbau
    • oder vergleichbarer Abschluss
    • Fundierte Kenntnisse/Erfahrung und professioneller Umgang mit den Programmen Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint etc.), Ausschreibungssoftware (Orca-AVA oder vgl.), sowie GIS-Systemen (AGIS GeoAS oder vgl.)
    • Sicherer Umgang mit der VOB.
    • Fundierte baupraktische Berufserfahrung sowie ein hohes Koordinationsvermögen.
    • Bereitschaft zur aufgabenbezogenen Aus- und Fortbildung
    • Schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort
    • und Schrift, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und soziale Kompetenz
    • Führerscheinklasse B 
    Deine Vorteile
    • Direktvermittlung in den öffentlichen Dienst 
    • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
    • Corporate Benefits
    • aktives Gesundheitsmanagement
    • teamorientierte Zusammenarbeit
    • Fahrgeld und Verpflegungsmehraufwand möglich
    • nach 9 Monaten Lohnangleichung
    • Arbeitsort ganz in ihrer Nähe
    • bis zu 30 Tagen Urlaub
    • unbefristetes Arbeitsverhältnis inkl. Urlaubs-Weihnachtsgeld + Zulagen
    • gutes Betriebsklima mit Weiterbildungsmöglichkeiten
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    Immobilienbetreuer (m/w/d) öffentlichen Dienst

    28215 Bremen, Bremen jobtimum GmbH

    Gestern

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    Arbeitsbeschreibung

    Immobilienbetreuer (m/w/d) öffentlichen Dienst

    Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Immobilienmanagement, der zentrale Aufgaben für die strategische Entwicklung sowie die wirtschaftliche Nutzung von Immobilien über den gesamten Bestand hinweg übernimmt, suchen wir einen Immobilienbetreuer (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Bremen.

    DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
    • Eine Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
    • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
    • Attraktive Arbeitszeitmodelle
    • Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
    DAS SIND IHRE AUFGABEN
    • In Ihrer Funktion als Immobilienbetreuer (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen übernehmen Sie die Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung von Immobilienbeständen. Dabei unterstützen Sie die strategische Weiterentwicklung der Liegenschaften und tragen zur wirtschaftlichen Nutzung über den gesamten Lebenszyklus hinweg bei

    • Sie wirken an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Werterhaltung und Optimierung der Gebäude mit und stehen im engen Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
    • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit begleiten Sie die Analyse und Bewertung des Immobilienportfolios, identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten und entwickeln Vorschläge für eine nachhaltige und effiziente Bewirtschaftung
    • Darüber hinaus erstellen Sie Ausschreibungen, vergleichen Angebote und unterstützen die Auswahl geeigneter Partner, um die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Immobilienbetreuung sicherzustellen
    • Sie prüfen als Immobilienbetreuer (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen Verträge, dokumentieren relevante Daten und übernehmen die Kontrolle von Abrechnungen, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zu transparenten und verlässlichen Verwaltungsprozessen leisten
    DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
    • Als Immobilienbetreuer (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen verfügen Sie zum Beispiel über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Immobilienmanagements, der Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

    • Idealerweise verfügen Sie über erste Praxiserfahrung in der Verwaltung oder Bewirtschaftung von Immobilien und haben ein Interesse an modernen Entwicklungen im öffentlichen Immobilienmanagement
    • Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, arbeiten Sie sicher und nutzen Ihre Kenntnisse, um Prozesse effizient zu gestalten und Ergebnisse übersichtlich aufzubereiten
    • Als Immobilienbetreuer (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen arbeiten Sie strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und übernehmen aktiv Verantwortung in konzeptionellen Aufgabenstellungen im Team
    • Sie kommunizieren klar und verbindlich, sowohl im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen als auch mit externen Partnern und Dienstleistern
    PASST NICHT?

    Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

    INITIATIV BEWERBEN

    Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT

    Übertarifliche Bezahlung

    Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

    Bewerbungscoaching

    Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

    Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner

    Herr Malte Paulus

    Kontakt

    jobtimum GmbH
    Am Wall 113
    28195 Bremen



    Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
    Eine Stellenanzeige von jobtimum GmbH
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    Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d)

    42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen WhatJobs

    Vor 3 Tagen gepostet

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    Arbeitsbeschreibung

    full-time
    Für eine angesehene staatliche Einrichtung in **Wuppertal** suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zuständig und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Dienstleistungen bei. Ihre Aufgabenbereiche umfassen die Antragsbearbeitung, die Korrespondenz mit Bürgern und Behörden sowie die Pflege von Datenbanken. Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Unterlagen, die Erstellung von Bescheiden und die Überwachung von Fristen. Die Beratung von Bürgern in spezifischen Angelegenheiten gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Sie werden in einem professionellen Umfeld arbeiten, das Wert auf Genauigkeit, Effizienz und Bürgernähe legt.

    Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
    • Eigenständige Bearbeitung von Anträgen und Anfragen gemäß geltenden Rechtsvorschriften und internen Richtlinien.
    • Prüfung und Bewertung von eingereichten Dokumenten auf Vollständigkeit und Korrektheit.
    • Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und sonstigen Besprechungen.
    • Pflege und Aktualisierung von Fachdatenbanken und digitalen Akten.
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Bürgern, Unternehmen und anderen öffentlichen Stellen, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
    • Vorbereitung von Sitzungen und Gremien, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
    • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen im zuständigen Fachbereich.
    • Einhaltung von Terminen und Fristen sowie Überwachung von Vorgängen.
    • Gewährleistung einer hohen Servicequalität und Bürgerfreundlichkeit.

    Was wir erwarten:
    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit verwaltungsrechtlichem Hintergrund.
    • Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
    • Gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.
    • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
    • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
    • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
    Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld in **Wuppertal**. Sie erhalten eine tarifgerechte Bezahlung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und einen wichtigen Beitrag für die Gemeinschaft leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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