51 Jobs für Allgemeine Verwaltung in Deutschland

• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Post).
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch (sofern erforderlich, z.B. für die Übergabe an entsprechende Stellen).
• Planung und Koordination von Online-Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der Protokollführung.
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
• Verwaltung von Kalendern und Terminplanung für verschiedene Teammitglieder und Abteilungsleiter.
• Datenpflege in verschiedenen internen Systemen und Datenbanken.
• Koordination von Reisebuchungen (Flüge, Hotels) und Spesenabrechnungen.
• Ansprechpartner für interne Anfragen zu administrativen Prozessen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung.
• Unterstützung bei der Organisation von (virtuellen) Veranstaltungen und Team-Events.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Bürokraft ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung für motivierte Quereinsteiger.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, in deutscher Sprache.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Slack).
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive Arbeitsweise.
• Starke Fähigkeit zur Problemlösung und zum selbstständigen Arbeiten im Homeoffice.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben.
• Ein ruhiger und gut ausgestatteter Arbeitsplatz zu Hause.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen und Deutschlands führender Assekuradeur. Als solcher übernehmen wir Dienstleistungen für Versicherungen: von der Policierung bis zur Schadenregulierung. Aber wir entwickeln auch eigene Versicherungslösungen - und die werden regelmäßig ausgezeichnet.

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• Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -mitteln.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Gästen.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Pflege von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch physisch.
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
• Koordination von internen Abläufen und Prozessen.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Sonderprojekten.
• Sicherstellung eines aufgeräumten und organisierten Büroumfelds.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil, aber kein Muss.

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch in physischer Form.
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen nach Vorgabe.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung für das Team.
• Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung der Verfügbarkeit.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Projekten.
• Abrechnungsvorgänge vorbereiten und prüfen.
• Strukturierung und Archivierung von Dokumenten.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Gewährleistung eines ordentlichen und funktionsfähigen Büroumfelds.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen.
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stoßzeiten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Referenzcode: 16152
Gesellschaft: TÜV Rheinland Kraftfahrt GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 27.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und betreuen diese kompetent sowie serviceorientiert.
• Sie übernehmen die Nachbearbeitung von Leistungsnachweisen in SAP und verwalten Kundenkonten sowie Abrechnungsinformationen.
• Sie erstellen SD-Rechnungen, bearbeiten Rechnungsreklamationen und überwachen offene Posten inklusive Mahnverfahren.
• Das Commercial Order Processing und die Reproduktion von Prüfberichten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen den Leiter Administration und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Ihr Beitrag sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Team und hohe Kundenzufriedenheit.

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Fähigkeit zu einer strukturierten und genauen Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent sowie eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie sichere Anwenderkenntnisse in SAP wären wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzma ßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

Die Verbraucherzentrale Hessen e. V. ist die wichtigste Interessenvertretung der hessischen Verbraucherinnen und Verbraucher gegenüber Wirtschaft und Politik. Sie informiert und berät Menschen in ganz Hessen. Auf politischer Ebene setzt sie sich für Verbraucherbelange ein und setzt geltende Verbraucherrechte im Rahmen ihrer Verbandsklagebefugnisse durch.
Für den Bereich Zentrale Dienste in unserer Geschäftsstelle in Frankfurt suchen wir ab eine

Sachbearbeitung Hausverwaltung /Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (20 Wochenstunden)

Zu Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören insbesondere:

• Betreuung und Koordination von Beschaffungsprozessen
• Erstellung von Angebotsvergleichen im Rahmen der Beschaffungs- bzw. Vergabeprozesse
• Planung, Vorbereitung und Verwaltung von Wartungs-, Service- und Mietverträgen
• Verantwortung für Betriebssicherheit und Arbeitsschutz
• Überprüfung und Aktualisierung von abgeschlossenen Versicherungen, inkl. der Bearbeitung eventueller Versicherungsschäden

Folgende beruflichen Qualifikationen und Fertigkeiten bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich Beschaffungs- und Vertragsmanagement sind wünschenswert
• sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
• eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Spaß an Teamarbeit und be-reichsübergreifenden Aufgaben
• Engagement, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick zu behalten

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnvolle, anspruchsvolle Aufgabe in einer gesellschaftlich hoch anerkannten Organisation mit familienfreundlichem Umfeld
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Vergütung bis EG 9 b Tarifvertrag für das Land Hessen
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (+ 24.12. und 31.12. frei)
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket

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Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.

Für unseren Fachbereich 1/Allgemeine Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:

Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung
in Vollzeit