14 Jobs für Allgemeine Verwaltung in Deutschland

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld.
• Eine flexible hybride Arbeitsgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Die Möglichkeit, aktiv zum Funktionieren der Organisation in Dresden, Sachsen, DE beizutragen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (oder vergleichbar).
• Regelmäßige Fortbildungsangebote zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Verwaltung und Organisation des Büros
• Korrespondenzbearbeitung national und international
• Terminkoordination und -management
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Reiseplanung
• Erster Ansprechpartner für Anfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Post).
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch (sofern erforderlich, z.B. für die Übergabe an entsprechende Stellen).
• Planung und Koordination von Online-Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der Protokollführung.
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
• Verwaltung von Kalendern und Terminplanung für verschiedene Teammitglieder und Abteilungsleiter.
• Datenpflege in verschiedenen internen Systemen und Datenbanken.
• Koordination von Reisebuchungen (Flüge, Hotels) und Spesenabrechnungen.
• Ansprechpartner für interne Anfragen zu administrativen Prozessen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung.
• Unterstützung bei der Organisation von (virtuellen) Veranstaltungen und Team-Events.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Bürokraft ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung für motivierte Quereinsteiger.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, in deutscher Sprache.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Slack).
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive Arbeitsweise.
• Starke Fähigkeit zur Problemlösung und zum selbstständigen Arbeiten im Homeoffice.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben.
• Ein ruhiger und gut ausgestatteter Arbeitsplatz zu Hause.

Mehr als Verwaltung: Werden Sie Teil des Herzens unserer lebenswerten Markt­gemeinde!

Die Marktgemeinde Bad Abbach liegt landschaftlich reizvoll an der Donau zwischen Regensburg und Kelheim. Die lebendige und stetig wachsende Gemeinde mit aktuell rund 13.000 Einwohnerinnen und Einwohnern verbindet Lebens­reude und natur ahe Erholung geprägt von idyl­ schen Wander egen, dem beliebten Donau-Radweg und zahl eichen Sehens ürdig­ iten. Als ehemaliger Kurort bietet Bad Abbach auch heute eine hohe Lebens ualität, eine gute Verkehrs­ bindung über die B16 und die A93 sowie eine direkte Bahn­ bindung nach Regensburg und Ingolstadt.

Die rund 190 engagierten Mitarbeitenden setzen sich in Bad Abbach täglich in der Verwaltung, den gemeind­ chen Ein ich ungen und dem Bauhof für die Entwicklung unserer Markt­ meinde ein. Unsere Verwaltung versteht sich dabei als zuver ässiger und zukunfts­ higer Dienst eister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zum nächst­mög chen Zeitpunkt eine engagierte und lösungs­ ientierte Führungs­ rsönlich­ it als

Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Bürger­m ster. Die attraktive Stelle ist je nach Voraus etzung bis zur A 13 BayBesG bzw. EG 12 TVöD bewertet.

Mehr als Verwaltung: Werden Sie Teil des Herzens unserer lebenswerten Markt­gemeinde!

Die Marktgemeinde Bad Abbach liegt landschaftlich reizvoll an der Donau zwischen Regensburg und Kelheim. Die lebendige und stetig wachsende Gemeinde mit aktuell rund 13.000 Einwohnerinnen und Einwohnern verbindet Lebens­reude und natur ahe Erholung geprägt von idyl­ schen Wander egen, dem beliebten Donau-Radweg und zahl eichen Sehens ürdig­ iten. Als ehemaliger Kurort bietet Bad Abbach auch heute eine hohe Lebens ualität, eine gute Verkehrs­ bindung über die B16 und die A93 sowie eine direkte Bahn­ bindung nach Regensburg und Ingolstadt.

Die rund 190 engagierten Mitarbeitenden setzen sich in Bad Abbach täglich in der Verwaltung, den gemeind­ chen Ein ich ungen und dem Bauhof für die Entwicklung unserer Markt­ meinde ein. Unsere Verwaltung versteht sich dabei als zuver ässiger und zukunfts­ higer Dienst eister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zum nächst­mög chen Zeitpunkt eine engagierte und lösungs­ ientierte Führungs­ rsönlich­ it als

Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Bürger­m ster. Die attraktive Stelle ist je nach Voraus etzung bis zur A 13 BayBesG bzw. EG 12 TVöD bewertet.

Mehr als Verwaltung: Werden Sie Teil des Herzens unserer lebenswerten Markt­gemeinde!

Die Marktgemeinde Bad Abbach liegt landschaftlich reizvoll an der Donau zwischen Regensburg und Kelheim. Die lebendige und stetig wachsende Gemeinde mit aktuell rund 13.000 Einwohnerinnen und Einwohnern verbindet Lebens­reude und natur ahe Erholung geprägt von idyl­ schen Wander egen, dem beliebten Donau-Radweg und zahl eichen Sehens ürdig­ iten. Als ehemaliger Kurort bietet Bad Abbach auch heute eine hohe Lebens ualität, eine gute Verkehrs­ bindung über die B16 und die A93 sowie eine direkte Bahn­ bindung nach Regensburg und Ingolstadt.

Die rund 190 engagierten Mitarbeitenden setzen sich in Bad Abbach täglich in der Verwaltung, den gemeind­ chen Ein ich ungen und dem Bauhof für die Entwicklung unserer Markt­ meinde ein. Unsere Verwaltung versteht sich dabei als zuver ässiger und zukunfts­ higer Dienst eister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zum nächst­mög chen Zeitpunkt eine engagierte und lösungs­ ientierte Führungs­ rsönlich­ it als

Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Bürger­m ster. Die attraktive Stelle ist je nach Voraus etzung bis zur A 13 BayBesG bzw. EG 12 TVöD bewertet.

• Professionelle Leitung des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung mit den zugeordneten Sach­ bieten Bürger­ rvice und IT
• Strategische Steuerung zentraler Verwaltungs rozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abläufe
• Verantwortungsvolle Mitwirkung an der Haushaltsplanung, Satzungen und bei Rechtsangelegenheiten
• Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung des Bürgermeisters in Verwaltungs-, Organisations- und Rechtsfragen
• Wertschätzende und motivierende Führung und Entwicklung der ca. 15 Mitarbeitenden im Fachbereich
• Souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen sowie den kommunalen Gremien

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master bzw. Diplom), beispielsweise in der Fachrichtung Verwaltung/Public Management
  oder erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigtenlehrgang II)
  oder die Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Dipl.-Verwaltungs­wirt/in )
• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übernahme in ein Beamtenverhältnis der dritten Qualifikationsebene
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in leitender oder koordinierender Funktion
• Gute Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten (z. B. Ortsrecht, Haushaltsrecht oder Vergaberecht)
• Erfahrungen im Umgang mit Instrumenten und Methoden der strategischen Verwaltungssteuerung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben

Bringen Sie Ihre Erfahrung aus der öffentlichen Verwaltung gewinnbringend ein und tragen Sie maßgeblich zur Gestaltung der Zukunft unserer aufstrebenden Marktgemeinde bei. Als Bindeglied zwischen Bürgermeister, Verwaltung und Bürgerschaft prägen Sie Strukturen, Prozesse und die Kultur unseres Hauses entscheidend mit.

Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung. Neben Kostenzuschüssen bei der Nutzung des ÖPNV (Deutschlandticket) oder des Fahrradleasings und einer sich weiterentwickelnden betriebliche Gesundheitsförderung, erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitenden die jährliche Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen.

Die Marktgemeinde Bad Abbach engagiert sich für Chancengleichheit.

Mehr als Verwaltung: Werden Sie Teil des Herzens unserer lebenswerten Marktgemeinde!

Die Marktgemeinde Bad Abbach liegt landschaftlich reizvoll an der Donau zwischen Regensburg und Kelheim. Die lebendige und stetig wachsende Gemeinde mit aktuell rund 13.000 Einwohnerinnen und Einwohnern verbindet Lebensfreude und naturnahe Erholung geprägt von idyllischen Wanderwegen, dem beliebten Donau-Radweg und zahlreichen Sehenswürdigkeiten. Als ehemaliger Kurort bietet Bad Abbach auch heute eine hohe Lebensqualität, eine gute Verkehrsanbindung über die B16 und die A93 sowie eine direkte Bahnanbindung nach Regensburg und Ingolstadt.

Die rund 190 engagierten Mitarbeitenden setzen sich in Bad Abbach täglich in der Verwaltung, den gemeindlichen Einrichtungen und dem Bauhof für die Entwicklung unserer Marktgemeinde ein. Unsere Verwaltung versteht sich dabei als zuverlässiger und zukunftsfähiger Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und lösungsorientierte Führungspersönlichkeit als

In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Bürgermeister. Die attraktive Stelle ist je nach Voraussetzung bis zur A 13 BayBesG bzw. EG 12 TVöD bewertet.

• Professionelle Leitung des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung mit den zugeordneten Sachgebieten Bürgerservice und IT
• Strategische Steuerung zentraler Verwaltungsprozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abläufe
• Verantwortungsvolle Mitwirkung an der Haushaltsplanung, Satzungen und bei Rechtsangelegenheiten
• Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung des Bürgermeisters in Verwaltungs-, Organisations- und Rechtsfragen
• Wertschätzende und motivierende Führung und Entwicklung der ca. 15 Mitarbeitenden im Fachbereich
• Souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen sowie den kommunalen Gremien

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master bzw. Diplom), beispielsweise in der Fachrichtung Verwaltung/Public Management
  oder erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigtenlehrgang II)
  oder die Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Dipl.-Verwaltungswirt/in FH)
• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übernahme in ein Beamtenverhältnis der dritten Qualifikationsebene
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in leitender oder koordinierender Funktion
• Gute Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten (z. B. Ortsrecht, Haushaltsrecht oder Vergaberecht)
• Erfahrungen im Umgang mit Instrumenten und Methoden der strategischen Verwaltungssteuerung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben

Bringen Sie Ihre Erfahrung aus der öffentlichen Verwaltung gewinnbringend ein und tragen Sie maßgeblich zur Gestaltung der Zukunft unserer aufstrebenden Marktgemeinde bei. Als Bindeglied zwischen Bürgermeister, Verwaltung und Bürgerschaft prägen Sie Strukturen, Prozesse und die Kultur unseres Hauses entscheidend mit.

Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung. Neben Kostenzuschüssen bei der Nutzung des ÖPNV (Deutschlandticket) oder des Fahrradleasings und einer sich weiterentwickelnden betriebliche Gesundheitsförderung, erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitenden die jährliche Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen.

Die Marktgemeinde Bad Abbach engagiert sich für Chancengleichheit.

Bewerben Sie sich direkt bei der von uns beauftragten Beratungsgesellschaft zfm . Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen Ihnen dort unter der Rufnummer Alexander Wodara, Josefine Harig oder Roland Matuszewski gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum über die zfm-Jobbörse unter zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Personalberatung für die Kommunalwirtschaft und die öffentliche Verwaltung

• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
• Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang und -ausgang, E-Mails).
• Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events.
• Sicherstellung eines geordneten und funktionsfähigen Büroumfelds.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Verwaltung ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Engagement.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

• Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -mitteln.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Gästen.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Pflege von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch physisch.
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
• Koordination von internen Abläufen und Prozessen.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Sonderprojekten.
• Sicherstellung eines aufgeräumten und organisierten Büroumfelds.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil, aber kein Muss.