33 Jobs für Allgemeine Verwaltung in Deutschland

Die Stelle erfordert ein starkes Engagement für die Gestaltung von Arbeitsumgebungen, die sicher und gesund sind.

Für diese Rolle suchen wir einen engagierten Führungskräfte mit Expertenwissen in der Immobilienverwaltung und im Liegenschaftsbetrieb. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Eine verantwortungsvolle Leitung des Referats Berlin/Dresden
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Strategie und Konzepte zur Nutzersteuerung, Mietmanagement und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse
• Steuerung von Vertragsabschlüssen, insbesondere Wartungs- und Dienstleistungsverträge sowie Rahmenverträge

Zurückgelehnte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Facility Management, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Immobilien, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilien/ Bau

Aktivitäten mit Sinn:

• Bereitstellung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung
• Weiterentwicklung der Fachkompetenz

Diverse Vorteile:

• Flexibilität bei Arbeitszeit und Urlaub
• Sichere Bezahlung nach Tarif
• Regelmäßige Einstufungsmöglichkeiten

Das Studierendenwerk Erlangen-Nürnberg ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des öffentlichen Dienstes. Mit rund 300 Beschäftigten beraten, fördern und versorgen wir 70.000 Studierende an elf Hochschulen in Mittelfranken, Eichstätt und Ingolstadt. Wir betreiben 29 Mensen und andere hochschulgastronomische Einrichtungen, 22 Wohnanlagen mit gut 3.800 Plätzen, das Amt für Ausbildungsförderung und wir betreuen 4 Krippen für Studierendenkinder. Hinzu kommen ein breites Beratungsangebot sowie kulturelle Angebote für Studierende. Unsere Gesamtleistung betrug zuletzt rund 39 Mio. € bei einer Bilanzsumme von 207 Mio. €.

Im Rahmen der Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung eine

Abteilungsleitung

Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Bereiche der Buchhaltung, Kalkulation und Kostenrechnung mit der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans, Zwischen- und Hochrechnungen und dem Jahresabschluss. Die Mietenbuchhaltung, die Hauptkassen und weitere Bereiche der Allgemeinen Verwaltung fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, verfügen über fundierte Erfahrungen in den Bereichen Kostenrechnung, Finanzbuchhaltung und Bilanzierung - idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung - und haben Interesse an steuerrechtlichen Themen. Führungs- und Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen setzen wir voraus. Deutschkenntnisse auf Niveau C2 zwingend erforderlich

• Eine fundierte Einarbeitung durch unsere erfahrene Abteilungsleiterin und ein sehr gutes, erfahrenes und eingespieltes Team, das Sie gerne bei Ihrer Tätigkeit unterstützt.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum und Arbeit in einem Führungsteam mit kollegialer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
• Sozialleistungen nach TV-L, eine betriebliche Altersvorsorge (BVK), 30 Tage Urlaub bei einer 5-TageWoche zzgl. freier Tage am 24.12. und 31.12., eine kostenlose Parkmöglichkeit und flexible Arbeitszeitregelungen.
• Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen, betriebliches Gesundheitsmanagement, eine gute Mensa mit günstigen Preisen, eine KiTa, Beschäftigtenrabatte (corporate benefits) und Jobrad.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen und Deutschlands führender Assekuradeur. Als solcher übernehmen wir Dienstleistungen für Versicherungen: von der Policierung bis zur Schadenregulierung. Aber wir entwickeln auch eigene Versicherungslösungen – und die werden regelmäßig ausgezeichnet. Uns alle verbindet ein Ziel: Menschen, die Schäden erleiden, sollen den bestmöglichen Schutz erhalten. Dafür bieten wir unseren über 345 Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Entwicklungsmöglichkeiten und eine echte Work-Life-Balance.

• Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie den reibungslosen Betrieb unserer Bürostandorte sicher . Sie sind verantwortlich für das Facility Management inklusive Instandhaltung und Umbauten sowie Sicherheit, Gesundheit, und Umwelt unter Gewährleistung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Sie setzen aktiv die operativen Herausforderungen von Management und Belegschaft um, motivieren Ihre Team-Mitarbeitenden und entwickeln diese individuell weiter.
• Sie sind der verantwortliche Ansprechpartner bei der Kernsanierung des Firmenhauptsitzes in Kiel, dabei sind Sie im aktiven Austausch mit dem Management und weiteren Bereichen zur Projektierung, Planung-, Durchführung und Überwachung der Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen.
• Hierzu gehört ebenfalls die Wiederaufnahme des Kantinenbetriebs nach Fertigstellung inklusive Ausschreibung, Auswahlverfahren und laufende Steuerung des externen Betreibers.
• Darüber hinaus stellen Sie die Anforderungen aus Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sicher, dazu arbeiten Sie mit unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie dem ASA zusammen.
• Die Beratung und Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt bei allen Fragen der Prävention gehört zu Ihren Aufgaben
• In Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern gewährleisten Sie erforderliche Wartungsintervalle und nehmen die Sicherstellung und Optimierung von Instandhaltungsprozessen vor.
• Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement inklusive Marktrecherche und Empfehlungen zu Leasingraten, Bruttolistenpreisen und E-Mobilität
• Sie steuern die Prozesse, Budgets und externen Dienstleister unter Berücksichtigung der Revisionssicherheit und Qualitätssicherungsaudits

• einschlägige Berufserfahrung im technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement von eigengenutzten Bürostandorten mit
• Idealerweise ein technisches oder kaufmännisches Studium oder Sie haben eine vergleichbare Qualifikation im oben genannten Umfeld
• nachweisliche Kenntnisse mit Büroumbauten und der Betreuung von gewerblich genutzten Büroimmobilien sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
• Entscheidungsstärke sowie eine dynamische Herangehensweise an das Tagesgeschäft, ein hohes Engagement und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kenntnisse der modernen Arbeitsumwelt in der Büroarbeit, vorausschauendes Handeln und ein Gespür für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden
• Sie sind ein Organisationstalent mit diplomatischem Geschick und teamorientiertem Arbeitsstil

• Ein festes Anstellungsverhältnis an einem modernen Arbeitsplatz in der Kieler Innenstadt
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 22:00 Uhr sowie anteiliges mobiles Arbeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 13,3 Gehältern , maximale vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30+2 Tage Urlaub (frei an Heiligabend und Silvester)
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit gesponserter Mitgliedschaft bei Hansefit , Massagen am Arbeitsplatz und betriebsärztlicher Betreuung während der Arbeitszeit
• Umweltfreundlich unterwegs durch einen Mobilitätszuschuss zum Job- oder Deutschlandticket und der Möglichkeit des Fahrradleasings (auch von E-Bikes)
• Entdeckung der kulinarischen Vielfalt der Stadt mit unseren Verpflegungsgutscheinen

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch in physischer Form.
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen nach Vorgabe.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung für das Team.
• Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung der Verfügbarkeit.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Projekten.
• Abrechnungsvorgänge vorbereiten und prüfen.
• Strukturierung und Archivierung von Dokumenten.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Gewährleistung eines ordentlichen und funktionsfähigen Büroumfelds.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen.
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stoßzeiten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Fachliche und organisatorische Führung der Abteilung IT Operations
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der IT-Systeme, Netzwerke, Server und Clients an allen Standorten der Sparte
Planung und Umsetzung von Infrastrukturmaßnahmen (z.B. Technische Architektur, Budgetierung, Auswahlprozess, Implementierung & Integration)
Aktive Mitarbeit im Bereich Serverbetrieb (Virtualisierung, Storage, Back-Up & Restore, Administration und Optimierung von Microsoft SQL Servern)
Verantwortung für IT-Serviceprozesse nach ITIL
Unterstützung und Umsetzung der IT-Security- und IT-Strategie
Umfangreiche Berufserfahrung im IT-Betrieb mit nachweislicher Führungserfahrung
Fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows- und SQL-Servern
Erfahrung im IT-Service-Management (z. B. ITIL, ISO 2000) und IT-Security (ISO 27000)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inkl. tariflicher Sonderzahlungen
Diverse Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss, Bikeleasing, E-Gym-Wellpass
Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Liebherr-Verzahntechnik GmbH mit Sitz in Kempten im Allgäu gehört zur internationalen Firmengruppe Liebherr und ist einer der führenden Hersteller von CNC-Verzahnmaschinen und Automationssystemen.
Liebherr-Verzahntechnik GmbH

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:
Leitung des Referats Allgemeine Verwaltung Berlin/ Dresden

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen der Referatsleitung sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung als auch die Koordination der Mitarbeitenden im Referat am Standort Berlin mit den Teams Allgemeine Verwaltung, Veranstaltungsservice und Technisches Gebäudemanagement sowie am Standort Dresden mit dem Team Immobilienmanagement.
Zu Ihren weiteren Tätigkeiten zählen:
Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Referats, insbesondere zu den Themen Nutzersteuerung, Mietmanagement der externen Mieter, Optimierung bestehender Geschäftsprozesse und des wirtschaftlichen Liegenschaftsbetriebes, Flächennutzungskonzepte sowie Lebenszyklusmanagement und Ausstattungsstandards
Steuerung und Verhandlung von Vertragsabschlüssen, insbesondere Wartungs- und Dienstleistungsverträge sowie Rahmenverträge im Verantwortungsbereich des Referates, sowie die Steuerung von Auftragnehmenden und externen Beteiligten
Planung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung des Haushaltes für das Referat
Abstimmung mit dem Referat technisches Gebäudemanagement am Standort Dresden sowie den Beschaffungsbereichen der Hauptabteilung VBB
Mitarbeit an der strategischen Entwicklung eines Produktkataloges für Waren und Dienstleistungen der Hauptabteilung

Ihr Profil:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Facility Management, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Immobilien, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilien/ Bau
Mehrjährige Führungserfahrung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung und im Liegenschaftsbetrieb insbesondere der Steuerung externer Dienstleister, Kenntnisse im Miet- und Baurecht sind von Vorteil
Eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Gute Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) sowie idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP) und von Computer-Aided Facility Management (CAFM) oder vorhandene Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an die DGUV-Standorte

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Ines Schenke |

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

VBB-25-08: Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773
Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774
Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.

Stellendetails:

Start

Ab sofort

Bewerbungsfrist

Standort

Berlin

Stellenumfang

Vollzeit, Teilzeit möglich

Gehalt

bis EG 14 BG-AT

Befristung

Unbefristet

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Glinkastraße 40
10117 Berlin
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