14 Jobs für Allgemeine Verwaltung in Deutschland

Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung

44787 Bochum, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 20 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in Bochum, North Rhine-Westphalia, DE , sucht eine sorgfältige und organisierte Sachbearbeiterin für die Allgemeine Verwaltung. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung des täglichen Betriebs und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs administrativer Prozesse. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Besprechungen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken und stellen die Einhaltung interner Richtlinien sicher.

Die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter, einschließlich Flug-, Hotel- und Transportbuchungen. Die Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen und die Unterstützung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Die Gewährleistung einer professionellen und freundlichen Telefonzentrale ist ebenfalls Teil Ihrer Rolle.

Sie sind für die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Systemen zuständig. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich und stellen sicher, dass die Arbeitsplätze stets gut ausgestattet sind. Die Beantwortung allgemeiner Anfragen von Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern gehört zu Ihrem täglichen Geschäft. Sie tragen aktiv zur Verbesserung von Arbeitsprozessen bei und schlagen eigenverantwortlich Optimierungsvorschläge vor.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind unerlässlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive Einstellung sind wichtige Voraussetzungen. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und Teil eines engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Sachbearbeiter (Allgemeine Verwaltung & Organisation)

01067 Dresden, Sachsen WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient, eine etablierte Organisation im öffentlichen Sektor, sucht eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für die allgemeine Verwaltung und Organisation am Standort Dresden, Sachsen, DE . Diese Position bietet eine hybride Arbeitsregelung, die Flexibilität durch Homeoffice mit der Notwendigkeit der persönlichen Präsenz für bestimmte Aufgaben kombiniert. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung verschiedenster administrativer Prozesse, die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und die effiziente Bearbeitung von Anfragen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Verwaltung von Korrespondenz, die Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen, sowie die Pflege von Datenbanken und Akten. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter. Die Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, die Protokollführung und die Nachverfolgung von Maßnahmen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen und helfen bei der Koordination von Veranstaltungen. Ein gutes Verständnis für Büroabläufe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu erledigen, sind entscheidend. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, dass administrative Abläufe optimal funktionieren.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist wünschenswert.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
  • Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil.
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld.
  • Eine flexible hybride Arbeitsgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Die Möglichkeit, aktiv zum Funktionieren der Organisation in Dresden, Sachsen, DE beizutragen.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (oder vergleichbar).
  • Regelmäßige Fortbildungsangebote zur fachlichen Weiterentwicklung.
Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Persönlichkeit, die unser Verwaltungsteam tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag gewährleistet.
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Sachbearbeiter für allgemeine Verwaltung

53113 Bonn, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde sucht einen engagierten und erfahrenen Sachbearbeiter für allgemeine Verwaltung zur Verstärkung seines Teams am Standort Bonn . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben, die den täglichen Betrieb unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Akten und Dokumenten, die Organisation von Besprechungen und die Koordination von Terminen. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse effizient und termingerecht ablaufen. Dies beinhaltet auch die Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung sowie die Pflege von Kontaktdatenbanken.

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent. Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Darüber hinaus sind Sie der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und tragen aktiv zur positiven Außenwirkung bei. Sie werden in die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten eingebunden und unterstützen bei der Datenpflege und -analyse. Die Bearbeitung von Rechnungen und die Verfolgung von Zahlungseingängen können ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehören. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Unternehmenssoftware und Prozesse wird erwartet. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Diese Stelle bietet Flexibilität durch eine hybride Arbeitsregelung, die Ihnen erlaubt, teilweise von zu Hause und teilweise im Büro zu arbeiten.

Aufgaben:
  • Verwaltung und Organisation des Büros
  • Korrespondenzbearbeitung national und international
  • Terminkoordination und -management
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Datenpflege und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Reiseplanung
  • Erster Ansprechpartner für Anfragen
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Hohe Organisationsfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Remote-Sachbearbeiter / Bürokraft für allgemeine Verwaltung

44141 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 20 Tagen gepostet

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full-time
Unser Klient sucht für sein dynamisches Team einen motivierten und eigenständigen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin für die allgemeine Verwaltung. Diese Rolle ist vollständig remote und erfordert eine hohe Selbstorganisation, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit. Sie werden ein wichtiger Teil unseres Unternehmens, der dazu beiträgt, dass unsere internen Prozesse reibungslos ablaufen, unabhängig von Ihrem physischen Standort. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen diese in administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Post).
  • Organisation und Verwaltung von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch (sofern erforderlich, z.B. für die Übergabe an entsprechende Stellen).
  • Planung und Koordination von Online-Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der Protokollführung.
  • Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
  • Verwaltung von Kalendern und Terminplanung für verschiedene Teammitglieder und Abteilungsleiter.
  • Datenpflege in verschiedenen internen Systemen und Datenbanken.
  • Koordination von Reisebuchungen (Flüge, Hotels) und Spesenabrechnungen.
  • Ansprechpartner für interne Anfragen zu administrativen Prozessen.
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung.
  • Unterstützung bei der Organisation von (virtuellen) Veranstaltungen und Team-Events.
Was Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Bürokraft ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung für motivierte Quereinsteiger.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, in deutscher Sprache.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Slack).
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Starke Fähigkeit zur Problemlösung und zum selbstständigen Arbeiten im Homeoffice.
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben.
  • Ein ruhiger und gut ausgestatteter Arbeitsplatz zu Hause.
Diese Position ist ideal für Kandidaten, die Flexibilität in ihrem Arbeitsalltag suchen und dennoch Teil eines engagierten Teams sein möchten. Wir bieten ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit sind und gerne im Hintergrund die Fäden ziehen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie ein wichtiger Teil unseres Remote-Teams!
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Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Neu
Bad Abbach, Bayern Markt Bad Abbach

Heute

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Arbeitsbeschreibung

Mehr als Verwaltung: Werden Sie Teil des Herzens unserer lebenswerten Markt­gemeinde!

Die Marktgemeinde Bad Abbach liegt landschaftlich reizvoll an der Donau zwischen Regensburg und Kelheim. Die lebendige und stetig wachsende Gemeinde mit aktuell rund 13.000 Einwohnerinnen und Einwohnern verbindet Lebens­reude und natur ahe Erholung geprägt von idyl­ schen Wander egen, dem beliebten Donau-Radweg und zahl eichen Sehens ürdig­ iten. Als ehemaliger Kurort bietet Bad Abbach auch heute eine hohe Lebens ualität, eine gute Verkehrs­ bindung über die B16 und die A93 sowie eine direkte Bahn­ bindung nach Regensburg und Ingolstadt.

Die rund 190 engagierten Mitarbeitenden setzen sich in Bad Abbach täglich in der Verwaltung, den gemeind­ chen Ein ich ungen und dem Bauhof für die Entwicklung unserer Markt­ meinde ein. Unsere Verwaltung versteht sich dabei als zuver ässiger und zukunfts­ higer Dienst eister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zum nächst­mög chen Zeitpunkt eine engagierte und lösungs­ ientierte Führungs­ rsönlich­ it als

Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Bürger­m ster. Die attraktive Stelle ist je nach Voraus etzung bis zur A 13 BayBesG bzw. EG 12 TVöD bewertet.

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Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Bad Abbach, Bayern Markt Bad Abbach

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Mehr als Verwaltung: Werden Sie Teil des Herzens unserer lebenswerten Markt­gemeinde!

Die Marktgemeinde Bad Abbach liegt landschaftlich reizvoll an der Donau zwischen Regensburg und Kelheim. Die lebendige und stetig wachsende Gemeinde mit aktuell rund 13.000 Einwohnerinnen und Einwohnern verbindet Lebens­reude und natur ahe Erholung geprägt von idyl­ schen Wander egen, dem beliebten Donau-Radweg und zahl eichen Sehens ürdig­ iten. Als ehemaliger Kurort bietet Bad Abbach auch heute eine hohe Lebens ualität, eine gute Verkehrs­ bindung über die B16 und die A93 sowie eine direkte Bahn­ bindung nach Regensburg und Ingolstadt.

Die rund 190 engagierten Mitarbeitenden setzen sich in Bad Abbach täglich in der Verwaltung, den gemeind­ chen Ein ich ungen und dem Bauhof für die Entwicklung unserer Markt­ meinde ein. Unsere Verwaltung versteht sich dabei als zuver ässiger und zukunfts­ higer Dienst eister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zum nächst­mög chen Zeitpunkt eine engagierte und lösungs­ ientierte Führungs­ rsönlich­ it als

Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

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Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Bad Abbach, Bayern Markt Bad Abbach

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Arbeitsbeschreibung

Job Description

Mehr als Verwaltung: Werden Sie Teil des Herzens unserer lebenswerten Markt­gemeinde!

Die Marktgemeinde Bad Abbach liegt landschaftlich reizvoll an der Donau zwischen Regensburg und Kelheim. Die lebendige und stetig wachsende Gemeinde mit aktuell rund 13.000 Einwohnerinnen und Einwohnern verbindet Lebens­reude und natur ahe Erholung geprägt von idyl­ schen Wander egen, dem beliebten Donau-Radweg und zahl eichen Sehens ürdig­ iten. Als ehemaliger Kurort bietet Bad Abbach auch heute eine hohe Lebens ualität, eine gute Verkehrs­ bindung über die B16 und die A93 sowie eine direkte Bahn­ bindung nach Regensburg und Ingolstadt.

Die rund 190 engagierten Mitarbeitenden setzen sich in Bad Abbach täglich in der Verwaltung, den gemeind­ chen Ein ich ungen und dem Bauhof für die Entwicklung unserer Markt­ meinde ein. Unsere Verwaltung versteht sich dabei als zuver ässiger und zukunfts­ higer Dienst eister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zum nächst­mög chen Zeitpunkt eine engagierte und lösungs­ ientierte Führungs­ rsönlich­ it als

Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Bürger­m ster. Die attraktive Stelle ist je nach Voraus etzung bis zur A 13 BayBesG bzw. EG 12 TVöD bewertet.


  • Professionelle Leitung des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung mit den zugeordneten Sach­ bieten Bürger­ rvice und IT
  • Strategische Steuerung zentraler Verwaltungs rozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abläufe
  • Verantwortungsvolle Mitwirkung an der Haushaltsplanung, Satzungen und bei Rechtsangelegenheiten
  • Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung des Bürgermeisters in Verwaltungs-, Organisations- und Rechtsfragen
  • Wertschätzende und motivierende Führung und Entwicklung der ca. 15 Mitarbeitenden im Fachbereich
  • Souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen sowie den kommunalen Gremien

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master bzw. Diplom), beispielsweise in der Fachrichtung Verwaltung/Public Management
    oder erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigtenlehrgang II)
    oder die Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Dipl.-Verwaltungs­wirt/in )
  • Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übernahme in ein Beamtenverhältnis der dritten Qualifikationsebene
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in leitender oder koordinierender Funktion
  • Gute Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten (z. B. Ortsrecht, Haushaltsrecht oder Vergaberecht)
  • Erfahrungen im Umgang mit Instrumenten und Methoden der strategischen Verwaltungssteuerung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben

Bringen Sie Ihre Erfahrung aus der öffentlichen Verwaltung gewinnbringend ein und tragen Sie maßgeblich zur Gestaltung der Zukunft unserer aufstrebenden Marktgemeinde bei. Als Bindeglied zwischen Bürgermeister, Verwaltung und Bürgerschaft prägen Sie Strukturen, Prozesse und die Kultur unseres Hauses entscheidend mit.

Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung. Neben Kostenzuschüssen bei der Nutzung des ÖPNV (Deutschlandticket) oder des Fahrradleasings und einer sich weiterentwickelnden betriebliche Gesundheitsförderung, erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitenden die jährliche Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen.

Die Marktgemeinde Bad Abbach engagiert sich für Chancengleichheit.

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Über das Neueste Allgemeine verwaltung Jobs In Deutschland !

Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Bad Abbach, Bayern Marktgemeinde Bad Abbach

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Arbeitsbeschreibung

Job Description

Mehr als Verwaltung: Werden Sie Teil des Herzens unserer lebenswerten Marktgemeinde!

Die Marktgemeinde Bad Abbach liegt landschaftlich reizvoll an der Donau zwischen Regensburg und Kelheim. Die lebendige und stetig wachsende Gemeinde mit aktuell rund 13.000 Einwohnerinnen und Einwohnern verbindet Lebensfreude und naturnahe Erholung geprägt von idyllischen Wanderwegen, dem beliebten Donau-Radweg und zahlreichen Sehenswürdigkeiten. Als ehemaliger Kurort bietet Bad Abbach auch heute eine hohe Lebensqualität, eine gute Verkehrsanbindung über die B16 und die A93 sowie eine direkte Bahnanbindung nach Regensburg und Ingolstadt.

Die rund 190 engagierten Mitarbeitenden setzen sich in Bad Abbach täglich in der Verwaltung, den gemeindlichen Einrichtungen und dem Bauhof für die Entwicklung unserer Marktgemeinde ein. Unsere Verwaltung versteht sich dabei als zuverlässiger und zukunftsfähiger Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und lösungsorientierte Führungspersönlichkeit als

Geschäftsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Bürgermeister. Die attraktive Stelle ist je nach Voraussetzung bis zur A 13 BayBesG bzw. EG 12 TVöD bewertet.

Ihre Kernaufgaben
  • Professionelle Leitung des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung mit den zugeordneten Sachgebieten Bürgerservice und IT
  • Strategische Steuerung zentraler Verwaltungsprozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abläufe
  • Verantwortungsvolle Mitwirkung an der Haushaltsplanung, Satzungen und bei Rechtsangelegenheiten
  • Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung des Bürgermeisters in Verwaltungs-, Organisations- und Rechtsfragen
  • Wertschätzende und motivierende Führung und Entwicklung der ca. 15 Mitarbeitenden im Fachbereich
  • Souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen sowie den kommunalen Gremien
Unsere Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master bzw. Diplom), beispielsweise in der Fachrichtung Verwaltung/Public Management
    oder erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigtenlehrgang II)
    oder die Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Dipl.-Verwaltungswirt/in FH)
  • Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übernahme in ein Beamtenverhältnis der dritten Qualifikationsebene
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in leitender oder koordinierender Funktion
  • Gute Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten (z. B. Ortsrecht, Haushaltsrecht oder Vergaberecht)
  • Erfahrungen im Umgang mit Instrumenten und Methoden der strategischen Verwaltungssteuerung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben

Bringen Sie Ihre Erfahrung aus der öffentlichen Verwaltung gewinnbringend ein und tragen Sie maßgeblich zur Gestaltung der Zukunft unserer aufstrebenden Marktgemeinde bei. Als Bindeglied zwischen Bürgermeister, Verwaltung und Bürgerschaft prägen Sie Strukturen, Prozesse und die Kultur unseres Hauses entscheidend mit.

Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung. Neben Kostenzuschüssen bei der Nutzung des ÖPNV (Deutschlandticket) oder des Fahrradleasings und einer sich weiterentwickelnden betriebliche Gesundheitsförderung, erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitenden die jährliche Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen.

Die Marktgemeinde Bad Abbach engagiert sich für Chancengleichheit.

Interessiert?

Bewerben Sie sich direkt bei der von uns beauftragten Beratungsgesellschaft zfm . Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen Ihnen dort unter der Rufnummer Alexander Wodara, Josefine Harig oder Roland Matuszewski gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum über die zfm-Jobbörse unter zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Personalberatung für die Kommunalwirtschaft und die öffentliche Verwaltung

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Sachbearbeiter (m/w/d) für allgemeine Verwaltung

80807 München, Bayern WhatJobs

Vor 18 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient sucht einen zuverlässigen und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung zur Verstärkung seines Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die operativen Abläufe im Büro und stellen eine effiziente Organisation sicher. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Büromaterialien, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung bei der Organisation von internen Besprechungen und Veranstaltungen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist hierbei unerlässlich.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen.
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang und -ausgang, E-Mails).
  • Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltung.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern.
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events.
  • Sicherstellung eines geordneten und funktionsfähigen Büroumfelds.
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Verwaltung ist von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit und Engagement.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmensumfeld in **München, Bayern, DE**. Sie erhalten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit sind, die gerne im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter für allgemeine Verwaltung (m/w/d)

10115 Berlin, Berlin WhatJobs

Vor 20 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient in Berlin sucht einen engagierten und detailorientierten Sachbearbeiter für die allgemeine Verwaltung (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Aufgaben zuständig, die für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unerlässlich sind. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und unterstützen verschiedene Abteilungen in operativen Angelegenheiten.

Ihre Aufgabenbereiche:
  • Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen.
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -mitteln.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Schriftverkehrs.
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Gästen.
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen.
  • Pflege von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch physisch.
  • Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
  • Koordination von internen Abläufen und Prozessen.
  • Unterstützung des Managements bei administrativen Sonderprojekten.
  • Sicherstellung eines aufgeräumten und organisierten Büroumfelds.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement.
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
  • Freundliches und professionelles Auftreten.
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil, aber kein Muss.
Unser Klient bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der pulsierenden Hauptstadt. Sie werden Teil eines engagierten Teams und erhalten die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikationskultur und fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Ein sicherer Arbeitsplatz und eine faire Vergütung sind für uns selbstverständlich. Diese Stelle ist vor Ort zu besetzen und bietet keine Möglichkeit für Homeoffice.
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