75 Jobs für Büroassistenz in Deutschland

Die SBR International GmbH mit Sitz in Hamburg präsentiert sich als dynamisches Unternehmen im Bereich des Außenhandels und internationaler Beziehungen. Gegründet von einem engagierten Team junger Fachleute, hat sich das Unternehmen schnell einen Namen als zuverlässiger Partner in globalen Geschäftsaktivitäten gemacht.

Das Herzstück der SBR International ist ein modernes Büro, das nicht nur effiziente Arbeitsabläufe fördert, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung für das Team schafft. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen sich durch ihre Vielseitigkeit und Mehrsprachigkeit aus, was zu einer effektiven Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit in internationalen Kontexten beiträgt.

Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen im Außenhandel, wobei SBR International darauf spezialisiert ist, effektive Handelsbeziehungen weltweit aufzubauen und zu pflegen. Durch die interkulturelle Kompetenz des Teams gelingt es der Firma, sich erfolgreich in verschiedenen Märkten zu positionieren und kundenorientierte Lösungen anzubieten.

Innovation und Kundenzufriedenheit stehen im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie von SBR International GmbH. Das Team setzt auf Flexibilität, Kreativität und Einsatzbereitschaft, um den stetig wachsenden Anforderungen im globalen Geschäftsumfeld gerecht zu werden. Mit dem Hauptsitz in Hamburg, einer Stadt mit einer langen Tradition im internationalen Handel, ist die SBR International GmbH bestens positioniert, um ihre Geschäftsaktivitäten weiter auszubauen und erfolgreich in die Zukunft zu blicken.

Fachgebiet - B2B
International - Global (Focus - Latain Amerika & Asien)
Produkte - Chemische Produkte für diverse Industrien

• Schlüsselrolle in effizienten Büroabläufen
• Verwaltung von Finanzdokumenten
• Erfassung von Buchhaltungsdaten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
• Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften

1. Buchhaltungskenntnisse: Grundlegende bis fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse, durch Ausbildung oder Berufserfahrung erworben.
2. Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise zur präzisen Verwaltung von Finanzdokumenten.
3. IT-Kenntnisse: Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
4. Kommunikationsfähigkeiten: Gute Kommunikation für die Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und anderen Abteilungen.
5. Vertraulichkeit: Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
6. Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit zur Analyse von Finanzdaten und Mustererkennung.
7. Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.
8. Mehrsprachigkeit: Fließende Kenntnisse in Spanisch und Englisch für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

Internationales Umfeld: Arbeit im globalen Kontext mit einem internationalen Team.

Moderne Arbeitsumgebung: Effizientes Arbeiten in einem modernen Büro.

Entwicklungsmöglichkeiten: Berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Projekte.

Vielseitige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten im B2B-Außenhandel.

Flexible Arbeitsbedingungen: Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.

Betriebliche Zusatzleistungen: Angebote wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.

Mehrsprachigkeit: Arbeit in einem mehrsprachigen Umfeld, insbesondere Spanisch und Englisch.

Geschäftsreisen: Gelegenheit, mit dem Team an Geschäftsreisen teilzunehmen und so das globale Netzwerk zu stärken

Wir bei der SBR International sind gespannt auf dein Talent und freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Vielen Dank für deine Bewerbung!
Wir wachsen schnell und freuen und auf deine Unterstützung auf unserem Weg.
Werde gern ein teil davon.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Büroassistenz, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und beherrschst den sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen. Mit deinem verbindlichen Auftreten bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und Dozenten und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen aktiv ein. Idealerweise wohnst du in Berlin oder der näheren Umgebung, um flexibel und spontan auf neue Herausforderungen reagieren zu können. Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Office Management, Kundenbetreuung, Postverkehr, Materialbeschaffung, vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Seminarplänen, Seminarvobereitung, Datenbankpflege, Vorbereitung und Mitarbeit an Audits im Zertifizierungsverfahren.

Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten. Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten, Organisationstalent, Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift,

Wir bieten die eine Tätigkeit mit Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Der Heilpraktikerberuf wandelt sich mit einer neuen Generation, die moderne Wissenschaft und bewährte Naturheilkunde nicht als Gegensätze sieht, sondern als wertvolle Ergänzung. Heute geht es nicht mehr um Entweder-oder, sondern darum, Brücken zu bauen und das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Immer mehr Menschen suchen nach ganzheitlichen, fundierten Ansätzen für ihre Gesundheit – und genau hier setzt unsere Ausbildung an. Mit innovativen Methoden, zeitgemäßem Fachwissen und einem offenen Blick in die Zukunft bereiten wir dich auf eine Berufung vor, die nicht trennt, sondern verbindet.

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Assistenz der Geschäftsführer

• Erste Ansprechperson für rumänische Tochtergesellschaften, Banken, Steuerberatern, Behörden, usw.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Allgemeine Finanz- und organisatorische Verwaltungsaufgaben:

• Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen

• Zahlungsverkehr mittels Businessline und ELBA

• Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Buchhaltung

• Kenntnisse sowie Erfahrung in der Vorbereitung für die externe Buchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit guter Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über sehr gute MS- Office Kenntnisse
• Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse / Rumänisch wäre von Vorteil

• Vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Office in privater Villa
• Kostenloses Parken
• Dienstort Wien-Hietzing, Arbeitsbeginn ab sofort
• Gehalt von EUR 2.500 bis EUR 3.000 brutto/Monat, die Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gegeben (abhängig vom Einsatz / Qualifikation)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Foto

• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon) in einem remote-first Umfeld.
• Terminmanagement, Kalenderpflege und Organisation von Online-Meetings und virtuellen Veranstaltungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen, Gewährleistung der Datenintegrität.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das remote arbeitende Team, falls erforderlich.
• Koordination von Projektaufgaben und Nachverfolgung von Deadlines.
• Abrechnungsvorbereitung und Spesenmanagement.
• Bestellwesen für Büromaterialien und die Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen für das remote Team.
• Pflege von Kontaktdatenbanken und CRM-Systemen.
• Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Abläufen.
• Erster Ansprechpartner für allgemeine Fragen von Teammitgliedern.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozeduren im gesamten Team.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder als Assistenz, idealerweise in einer remote-Position.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Sichere Anwendung von gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams etc.).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine positive Einstellung.
• Stabile Internetverbindung und geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice werden vorausgesetzt.
• Die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Telefondienst
• Tätigung von Bürobestellungen
• Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und Personalwesen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten verbunden mit Kommunikationsstärke und Empathie
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Feedbackgespräche, vielfältige Trainingsangebote sowie Fortbildungen
• Ein City-Ticket (Berlin) für öffentliche Verkehrsmittel wird bei Bedarf gestellt
• Wir feiern unsere Erfolge - bei Team-Events, der Weihnachtsfeier oder dem Sommerfest
• kostenlose Snacks, Obst, Softdrinks und Kaffee
• regelmäßige Meetings mit Frühstück
• Unbefristete Teilzeitstelle
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Der traditionsreiche Landwirtschaftsbetrieb bewirtschaftet 1.400 ha Acker- und Grünland, die zur Fütterung der 800 Milchkühe und Nachzucht dienen.

Ergänzend betreibt das Unternehmen zukunftsorientierte Betriebszweige wie eine Biogasanlage und Photovoltaikprojekte. Das engagierte Mitarbeiterteam besteht seit vielen Jahren und zeichnet sich durch Erfahrung, Verlässlichkeit und Zusammenhalt aus.

Zur Verstärkung, suchen wir im Auftrag des landwirtschaftlichen Betriebes, eine motivierte Büroassistenz (m/w/d), die die vielfältigen Aktivitäten des Unternehmens buchhalterisch steuert und unterstützt.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung eingehender Post und Rechnungen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und Anträgen
• Termin- und Ablageorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (ca. 20-25 Stunden pro Woche nach Vereinbarung)
• Attraktiver Lebensstandort im Nahbereich einer Großstadt
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Betriebsabläufe sind möglich
• Ein sehr kollegiales und wertschätzendes Team
• Leistungsgerechte Vergütung und Urlaub

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeiterplanung und Disposition
• Veranstaltungsorganisation
• Kundenberatung - und Betreuung
• Bestellwesen von der Anfrage bis zur Rechnungskontrolle
• Vorbereitungen zur Buchhaltung inkl. Vorkontierung/ Abstimmung/ Überprüfung
• Kommunikation mit Steuerberaterbüros etc.
• Komissionierungsarbeiten
• Zoll- und Bestandslistenpflege
• Monatliches Reporting
• Travelmanagement und Abrechnung
• Jahresinventur

Ihr Profil:

• Ein erfolgreiches Studium/ Ausbildung/ sonstige kaufmännische Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Solide I T-EDV-Kenntnisse, speziell MS Office/ Internet und Tools
• Professionalität und Loyalität
• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Akribische Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und höfliche Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Großhandel mit Getränken
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 31139 Hildesheim
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: 12254- -S (bitte bei Bewerbung angeben)

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten das Verwalten von Mitgliedern und Waren
• Sie bearbeiten Beschwerden und Kündigungsanliegen
• Sie kommunizieren mit Kunden via Telefon/E-Mail, treffen Terminvereinbarungen im B-2-C und akquirieren neue Interessenten
• Sie planen und verwirklichen hausinterne Marketing-Kampagnen inkl. Teilnahme
• Sie nehmen an Besprechungen teil (wöchentlich oder monatlich)
• Sie arbeiten an kontinuierlichen Konzeptoptimierungen
• Sie führen Statistiken und erstellen Berichte (Geschäftsreporting)

Ihr Profil:

• Sie haben einen kaufm. Beruf erlernt und verfügen dem entsprechend über sehr gute Kenntnisse im Bereich Wirtschaft und Verwaltung
• Einige Jahre beruflicher Erfahrungen als Büroassistenz (m/w/d) von Vorteil
• Im Umgang mit aktuellen MS Office-Programmen sind Sie mindestens genauso sicher wie in der telefonisch-schriftlichen Kommunikation mit Kunden
• Ihre Deutschkenntnisse überzeugen, eventuell sprechen Sie auch weitere Fremdsprachen wie Englisch 
• Begeisterung für den B-2-C Bereich, Zuverlässigkeit und Motivation aber auch Teamfähigkeit, Organisationsstärke und eine ausgeprägte Kommunikationsgabe bringen Sie für die o.g. Tätigkeit mit

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Vermietung von Sport- und Freizeitgeräten
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10317 Berlin
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: 12254- -S (bitte bei Bewerbung angeben)