354 Jobs für Bürokaufmann in Deutschland

Über 750 Jahre
Weinerfahrung

Als innovativer Partner von Gastronomie, Fach- und Einzelhandel konnte sich
die Firma Meraner weit über die Grenzen Tirols hinaus einen
ausgezeichneten Namen aufbauen.

Qualität, Seriosität und ein ausgezeichnetes Preis– Leistungsverhältnis sind die Prämissen unseres Betriebes.

Der Name Meraner steht für ein gut sortiertes, qualitativ hochwertiges
Angebot im Bereich Wein, Champagner, Spirituosen und Natursäfte.

• Erstellen von Angeboten

• Erstellen und kontrollieren von Aufträgen

• Erstellen von Lieferscheinen/Rechnungen

• Telefonischer Kundenkontakt & professionelle Korrespondenz via E-Mail

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Prüfung der Stammdaten, Ablage, Archiv, Recherchen etc.)

• Eingabetätigkeiten (Microsoft Navision

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HAS)

• gerne Berufsneueinsteiger/in nach Ausbildungsabschluss

• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)

• Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten

• Genau, flexibel und teamorientiert, kontaktfreudig& kommunikativ

• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch

• Fremdsprachen von Vorteil (Italienisch/Französisch/Englisch)

• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

• Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team

• Sicheren Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten

• 5 Tage Woche (38,5 Stunden/ Montag- Freitag)

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Bereitschaft zur Überbezahlung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit unter Beweis stellen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

• Assitenz der Geschäftsführung
• Vorbereitene Buchhaltung & Rechnungsschreiben
• Kontrolle und Ordnung von Dokumentation

Freude an der Tätigkeit ist von größter Bedeutung, um erfolgreich in diesem Beruf zu sein und langfristig Motivation zu halten. Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist sehr wünschenswert und von Vorteil, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen. Gute Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Struktur und Ordentlichkeit im Arbeitsalltag sind unerlässlich.

Kleines, familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Team. Flexible Arbeitszeiten sowie eigenständige Organisation der Aufgaben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Für unser aufstrebendes Architekturbüro in Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Als interdisziplinäres Team aus Architekten und Innenarchitekten pflegen wir einen ganzheitlichen Projektansatz.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei büroorganisatorischen Aufgaben:

• Unterstützung bei Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater (DATEV)

Projektakquise und externe Kommunikation:

• Suche, Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe

Organisation und Administration des Büroalltags:

• Digitalisierung, Archivierung und Pflege von Unterlagen bzw. Daten
• Organisation von regelmäßigen Team‐ oder Projektbesprechungen
• Postbearbeitung
• Konto- und Kassenführung
• Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und Kalendermanagement
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Verfassen von E-Mails und Anschreiben

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Kunden- und Mitarbeiterorientierung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Souveränität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kaffee- und Getränke kostenfrei
• Flache Hirarchien und vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit sich mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven und organisierten Umfeld zu beschäftigen.

Wir bieten Ihnen eine Stelle mit langfristiger Perspektive und die Möglichkeit zur individuellen Entfaltung in einem motivierten Team.

Wir bieten auch engagierten Berufsanfängern einen Einstieg.

• Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Terminplanung und Dokumentenverwaltung.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Akten und Datenbanken.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
• Pflege von Stammdaten und CRM-Systemen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung interner Prozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber auch Berufsanfänger sind willkommen.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Deine Chance – Operative Einbindung in unser Office Management

Als Auszubildende/r im Bereich Büromanagement wirst du von Anfang an in unsere Arbeitsabläufe eingebunden, lernst verschiedene Backoffice Bereiche in unserer Immobilienbranche kennen und übernimmst Verantwortung in der täglichen Organisation unseres Kölner Standorts.

Praxisnahes Lernen in unseren Teams

Als Auszubildende (m/w/d) wirst du direkt in unser Team Office Management eingebunden und mit abwechslungsreichen Aufgaben betreut:

• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung bei Schriftverkehr, Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Mitarbeit im Empfangsbereich und in der Kundenkommunikation
• Einblicke in verschiedene Abteilungen
• Nutzung moderner Tools (MS Office, CRM-Systeme etc.)
• Persönliche Betreuung durch eine Mentorin

Was du mitbringst:

• Schulabschluss (mindestens Realschule, gerne (Fach-)Abitur)
• Interesse an Organisation und wirtschaftlichen Abläufen
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Spaß an Kommunikation und strukturiertem Arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Talent
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Führerschein Klasse B

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit inmitten von Köln
• Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit IHK Abschluss
• Ein herzliches Team
• Ein moedernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist
• Persönliche Betreuung und ein klar strukturierter Ausbildungsplan
• Gute Übernahmechancen bei überzeugender Leistung
• Regelmäßige Team-Events und Austausch mit anderen Angermann-Standorten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine nachhaltige Job-Perspektive

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

• Disposition unsere Kundendienstmonteure
• Angebots-/Auftragsbearbeitung
• Rechnungserstellung nach Vorgabe
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank und Kundenstammdaten
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Branchensoftware HAPAK wünschenswert
• strukturierte und verantwortungsbewusste Vorgehensweise
• ausgeprägte Team-, Kunden- und Serviceorientierung

• intensive Einarbeitung
• Quereinsteiger willkommen
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• kollegiales und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem alteingesessenem Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an:

Pumpen Plötz GmbH, Rudolf-Diesel-Str. 7,
82205 Gilching

• Disposition unsere Kundendienstmonteure
• Angebots-/Auftragsbearbeitung
• Rechnungserstellung nach Vorgabe
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank und Kundenstammdaten
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Branchensoftware HAPAK wünschenswert
• strukturierte und verantwortungsbewusste Vorgehensweise
• ausgeprägte Team-, Kunden- und Serviceorientierung

• intensive Einarbeitung
• Quereinsteiger willkommen
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• kollegiales und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem alteingesessenem Unternehmen