265 Jobs für Bürokaufmann in Deutschland

Für unser aufstrebendes Architekturbüro in Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Als interdisziplinäres Team aus Architekten und Innenarchitekten pflegen wir einen ganzheitlichen Projektansatz.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei büroorganisatorischen Aufgaben:

• Unterstützung bei Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater (DATEV)

Projektakquise und externe Kommunikation:

• Suche, Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe

Organisation und Administration des Büroalltags:

• Digitalisierung, Archivierung und Pflege von Unterlagen bzw. Daten
• Organisation von regelmäßigen Team‐ oder Projektbesprechungen
• Postbearbeitung
• Konto- und Kassenführung
• Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und Kalendermanagement
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Verfassen von E-Mails und Anschreiben

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Kunden- und Mitarbeiterorientierung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Souveränität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kaffee- und Getränke kostenfrei
• Flache Hirarchien und vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit sich mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven und organisierten Umfeld zu beschäftigen.

Wir bieten Ihnen eine Stelle mit langfristiger Perspektive und die Möglichkeit zur individuellen Entfaltung in einem motivierten Team.

Wir bieten auch engagierten Berufsanfängern einen Einstieg.

Bei Phoenix Personalvermittlung suchen wir talentierte, engagierte und dynamische Fachkräfte, die ihre Karriere in einem professionellen Umfeld vorantreiben möchten. Wir bieten maßgeschneiderte HR-Lösungen, die perfekt auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen abgestimmt sind.

Zur Verstärkung des Teams eines renommierten Unternehmens suchen wir eine/n professionelle/n und motivierte/n Bürokauffrau / Bürokaufmann, der/die in einer unbefristeten Festanstellung in Direktvermittlung am Standort München eine neue berufliche Herausforderung sucht.

Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Kandidaten und bieten Ihnen die Chance, in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld zu wachsen.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes und einer unserer Personalberater gibt Ihnen gerne Auskunft über weitere Details.

• Beratung zur Grabgestaltung und pflege sowie professionelle Betreuung unserer Kunden
• Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen und Reklamationen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Erfassung und Prüfung auftragsrelevanter Daten, Terminkoordination und überwachung

• Kaufmännische Ausbildung
• Hohe Servicenund Kundenorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue branchenspezifische Software

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Urlaubs und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Fahrtkostenzuschuss

• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

• Umfassende Einarbeitung in allen Firmenbereichen und enge Zusammenarbeit im Team

• Sichere Perspektive durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten

• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld

• Vollzeit

• Betriebliche Altersvorsorge

• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit unter Beweis stellen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

• Assitenz der Geschäftsführung
• Vorbereitene Buchhaltung & Rechnungsschreiben
• Kontrolle und Ordnung von Dokumentation

Freude an der Tätigkeit ist von größter Bedeutung, um erfolgreich in diesem Beruf zu sein und langfristig Motivation zu halten. Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist sehr wünschenswert und von Vorteil, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen. Gute Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Struktur und Ordentlichkeit im Arbeitsalltag sind unerlässlich.

Kleines, familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Team. Flexible Arbeitszeiten sowie eigenständige Organisation der Aufgaben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bürokaufmann für Koordination & Organisation Therapie Kinder- und Jugendmedizin Klinik (m/w/d) Als moderne Gesundheitseinrichtung legen wir großen Wert auf ganzheitliche, interdisziplinäre Patientenversorgung. Um die Qualität und Effizienz unserer therapeutischen Leistung weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Koordination unseres therapeutischen Bereichs in enger Abstimmung mit der Therapieleitung. Hierbei geht es unter anderem um die übergeordnete Strukturpflege entsprechend interner Vorgaben und Abstimmungen sowie das Prüfen und Optimieren von Arbeitsschritten unter Berücksichtigung unserer fachlichen Standards und der vorhandenen personellen Ressourcen. Ein Arbeitstag bei uns * übergeordnete Koordination der Therapieangebote * Struktursteuerung des Planungssystems * Umgang mit Planungssystemen im Einzel- und Gruppensetting * enge Zusammenarbeit mit der Therapieleitung * Therapie- und Qualitätsentwicklung am Standort * Prüfen und Optimieren von Arbeitsschritten unter Berück- sichtigung fachlicher Standards und personeller Ressourcen * Kommunikation im interdisziplinärem Team Therapie, ärztlicher Dienst und Pflege Wir freuen uns auf * Erfahrung mit Struktur-/Organisations- und Planungsabläufen wünschenswert * Erfahrungen und Kenntnisse in der interdisziplinären Gesprächsführung und Koordinationsarbeit wünschenswert * IT-Kenntnisse erforderlich * Erfahrung in Therapie-/Terminkoordinierung und Planungssystemen (CGM/GTP wünschenswert) * abgeschlossene 3 jährige Berufsausbildung, vorzugsweise bürokaufmännisch oder kaufmännisch im Gesundheitswesen (m/w/d) Gute Gründe für einen Wechsel * finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit * fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen * ein angenehmes Betriebsklima durch die Arbeit in einem multiprofessionellen Team * einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen * Zuschlagsregelung für Mehrarbeit * temporäre Sonderarbeitszeiten bei persönlichen Erfordernissen nach Absprach möglich (Familie, Gesundheit, etc.) * jährliches Budget für Ihre individuelle Fort- und Weiterbildung * eine gute Verkehrsanbindung

Deine Chance – Operative Einbindung in unser Office Management

Als Auszubildende/r im Bereich Büromanagement wirst du von Anfang an in unsere Arbeitsabläufe eingebunden, lernst verschiedene Backoffice Bereiche in unserer Immobilienbranche kennen und übernimmst Verantwortung in der täglichen Organisation unseres Kölner Standorts.

Praxisnahes Lernen in unseren Teams

Als Auszubildende (m/w/d) wirst du direkt in unser Team Office Management eingebunden und mit abwechslungsreichen Aufgaben betreut:

• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung bei Schriftverkehr, Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Mitarbeit im Empfangsbereich und in der Kundenkommunikation
• Einblicke in verschiedene Abteilungen
• Nutzung moderner Tools (MS Office, CRM-Systeme etc.)
• Persönliche Betreuung durch eine Mentorin

Was du mitbringst:

• Schulabschluss (mindestens Realschule, gerne (Fach-)Abitur)
• Interesse an Organisation und wirtschaftlichen Abläufen
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Spaß an Kommunikation und strukturiertem Arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Talent
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Führerschein Klasse B

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit inmitten von Köln
• Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit IHK Abschluss
• Ein herzliches Team
• Ein moedernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist
• Persönliche Betreuung und ein klar strukturierter Ausbildungsplan
• Gute Übernahmechancen bei überzeugender Leistung
• Regelmäßige Team-Events und Austausch mit anderen Angermann-Standorten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine nachhaltige Job-Perspektive

• Bezahlung nach IGZ-DGB-Tarif; mit einem Stundenlohn von 16,80 €
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Lohnzulage wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Piening Connect App zur digitalen Arbeitszeiterfassung, Antragsstellung und vieles mehr
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Individuelle und kontinuierliche Mitarbeiterbetreuung auch im Kundeneinsatz

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Allgemeine Büro und Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Planung und Organisation von Meetings und Schulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung vom Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Autohaus Armin Birk GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Autohaus in Schlachters (Sigmarszell). Es ist Vertragspartner für Honda und Piaggio, sowie Servicepartner für Ford. Seit 1954 ist die Firma kontinuierlich gewachsen und durch Ihre hohe Kundenorientierung und die vielen Serviceleistungen bekannt. Seit Oktober 2017 wird die Firma durch Frau Antia Birk (Geschäftsführung) und Herrn Kilian Hartinger (Betriebsleiter) geführt.

Rechnungserstellung mit Vorkontierung

Terminplanung für die Werkstatt

Bestellung der Teile

Kassenführung

Kaufmännische Ausbildung

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen: - Attraktive Konditionen 

• 30 Urlaubstage 
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete 
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeit z. 

   Service-Assistenten/Assistentin

• Ein gutes und familiäres Betriebsklima 
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Betreuen unserer Kunden
• Anfertigung von Schriftsätzen
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges und Verteilung der Post
• Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Neugier und Lernbereitschaft
• Zielorientierte, selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 45476 Mülheim an der Ruhr
• Vergütung: nach Vereinbarung

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