11 Jobs für Büroleitung in Deutschland

Büroleitung Nürnberg

Nuremberg, Bayern EMPURON AG

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Arbeitsbeschreibung

employee

Die EMPURON AG mit Sitz in Nürnberg entwickelt innovative, technische Lösungen in höchster Qualität für die Erneuerbaren Energiesysteme, für Smart Grids und zur Steigerung der Energieeffizienz.

EMPURON - Lösungen werden von vielen Kunden im In- und Ausland geschätzt. Wir suchen für unser Büro Nürnberg eine Teil- oder Vollzeitkraft (m/w/d), die Büroarbeiten ausführt, unser Team und unsere Buchhaltung unterstützt.

Aufgaben
  • Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Kassenübersicht, vorbereitende Buchhaltung durch Zusammenstellen von Belegen und Transfer an die Buchhaltung)
  • Eingangsrechnungen bearbeiten und verwalten
  • Belege mit Hilfe unseres ERP-Systems erstellen und verarbeiten
  • Unterstützung des Vorstands
  • Teamassistenz (z.B. Anwesenheitsnachweise verwalten, Belege für die Lohnabrechnung sammeln und weiterleiten, Urlaubsübersicht führen)
  • Dokumentenablage
  • Betreuung von Auszubildenden
  • Organisation
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroleitung oder in einer ähnlichen Position
  • Fähigkeit zur Kundenkommunikation und -betreuung
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
Benefits
  • Arbeit in einem freundlichen Team
  • Verantwortung und selbständiges Arbeiten
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Zukunftsweisendes Arbeitsfeld
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!!! Büroleitung gesucht !!!

Berlin, Berlin All in One Finanz

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann haben wir für SIE die passende Jobmöglichkeit.

Wir suchen für eine namhafte Versicherungsagentur in Berlin eine Bürokraft.

DAS ERWARTET SIE:

  • Als Bereichsassistenz entlasten Sie die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ
  • Die Terminkoordination für den Bereich sowie Abstimmungen mit anderen Kollegen zählt zu Ihren Stärken
  • Das Organisieren sowie Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen bereitet Ihnen Freude - Das Recherchieren sowie Erstellen von Listen geht Ihnen leicht von der Hand.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören auch die tägliche Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä.
  • Affinität zu digitalen Themen und Offenheit für den digitalen Wandel - Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und der gängigen Bürotechnik - Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement im Büro

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung direkt an uns per E-Mail .

Wir werden uns sobald möglich bei Ihnen melden.

Bei uns zählen SIE als Mensch mit Ihren Zielen und Wünschen.

Also, kommen Sie ins Team - es lohnt sich.

Aufgaben

siehe Anschreiben

Qualifikation

siehe Anschreiben

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Büroleitung (m/w/d)

Sachsen b. Ansbach, Bayern Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG

Vor 9 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

Standort: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die Führungs- und Koordinationsverantwortung . Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

  • Strategische Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
  • Teamführung: Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung
  • Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
  • Repräsentation und Empfang: Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger Kund_innen und Geschäftspartner_innen
  • Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben
  • Post- und Dokumentenmanagement: Steuerung der Posteingangs- und ausgangsprozesse inkl. digitaler Ablagesysteme
  • Kommunikations- und Informationsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner*innen
  • Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
  • Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikation

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager*in oder vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
  • Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

Das bieten wir Ihnen:

  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Leitung des Bürobereichs mit Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln
  • Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Sicherheit und Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Individuelle Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Führungskompetenzen oder Projektmanagement
  • Teamorientierte Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
  • Zusätzliche Benefits: Firmenhandy, regelmäßige Tankgutscheine, moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 /

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Immobilienmakler:in & Büroleitung (m/w/d)

Wien, Bayern PMI Real Estate GmbH

Heute

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Arbeitsbeschreibung

PMI Real Estate ist ein international ausgerichtetes Immobilienunternehmen mit Standorten in Kitzbühel, Wien, Dubai, Zypern, Griechenland und den schönsten Seenregionen Österreichs. Wir stehen für ein hochwertiges Portfolio, starke Kundenorientierung und moderne Vermarktungsansätze.

Zur Erweiterung unseres Netzwerks und im Hinblick auf geplante Büroeröffnungen in mehreren Regionen suchen wir engagierte, kommunikationsstarke und berufserfahrene Immobilienmakler:innen sowie Büroleiter:innen für neue Standorte, die mit uns gemeinsam wachsen möchten.

IMMOBILIENMAKLER & BÜROLEITUNG (M/W/D)
Standorte: Wien, Graz, Linz, Kitzbühel, Innsbruck, Bozen & Gardasee-Region
PMI Real Estate – Perspektive. Qualität. Wachstum.

bit.ly/3NGPzQQ
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Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung

Calw, Baden Württemberg Energie Calw GmbH

Heute

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Arbeitsbeschreibung

Job Description

Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung Aufgaben

  • Sie verantworten die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement
  • Sie bearbeiten die komplette anfallende Korrespondenz und sind professioneller Ansprechpartner für die alle Telefonkontakte im Geschäftsführungsbereich
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
  • Sie erstellen Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
  • Sie unterstützen bei der Überwachung und Steuerung von Projekten
  • Sie verantworten die Organisation von Veranstaltungen der Netzgesellschaft
Ihr Profil
  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene mit
  • Sie arbeiten zielorientiert und selbständig
  • Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
  • Sie sind ein Organisationstalent und sind stark in der Kommunikation und im Kontakt mit Stakeholdern aller Verantwortungsbereiche
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Umgangsformen
  • Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
  • Mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität tragen Sie zur Findung pragmatischer Lösungen bei und treiben deren Umsetzung voran
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
  • 4-Tage-Woche
  • Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
  • Frei verfügbares Gesundheitsbudget
  • JobRad und Firmen-Fitness-Angebot

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Verfahrens-/Chemieingenieur als Büroleitung (m/w/d)

63110 Kassel, Hessen weyer gruppe

Heute

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Arbeitsbeschreibung

workfromhome

Wir, die horst weyer und partner gmbh, sind ein mittelständisches Ingenieurbüro und Teil der weyer gruppe . Mit unserem Hauptsitz in Düren und 60 festangestellten Mitarbeitenden sind wir seit knapp 50 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Industriekunden. Wir bieten spezialisierte Beratungsdienstleistungen zur Anlagenplanung und Anlagensicherheit, vor allem in den Branchen Chemie, Petrochemie, Pharmazeutik sowie Ver- und Entsorgung an. Als Muttergesellschaft der weyer gruppe, mit 13 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Polen und insgesamt 200 Mitarbeitenden, blicken wir auf eine erfolgreiche und kontinuierliche Entwicklung zurück.


Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten, flachen Hierarchien und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, innovative Lösungen für die Herausforderungen unserer Kunden zu entwickeln.


weyer gruppe | horst weyer und partner gmbh Ihre Aufgaben:
  • Betreuung von Projekten und Kunden im Rhein-Main-Gebiet, inklusive Neukundenakquise
  • Projektabwicklung und -leitung von der Angebotserstellung bis zum Projektabschluss
  • Beratung unserer Kunden in Fragen der Anlagenplanung und -sicherheit
  • Koordination der Schnittstellen bei interdisziplinären Projekten
  • Projektcontrolling
  • Betreuung Ihres kleinen Teams bei fachlichen Fragen und weiterer Ausbau des Standorts
Ihr Profil:
  • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Umfeld des Anlagenbaus (Chemieingenieurwesen, Verfahrenstechnik, o.ä.)
  • Erfahrungen und Know-How: Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung größerer Engineering-Projekte sowie der Anlagenplanung und Verfahrenstechnik. Idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer Leitungsfunktion
  • Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Spaß an wechselnden Aufgaben, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke
  • Sprache: Verhandlungssichere Deutsch- (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse.
  • Mobilität: Führerschein Klasse B
Wir bieten:
  • Sicherer Arbeitsplatz: Ein projektunabhängiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Praktische Benefits: Dienstwagen, kostenfreier Parkplatz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit), Gleitzeit oder Teilzeit – wir bieten flexible Lösungen.
  • Spannende Projekte: Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit schnellen Entscheidungswegen in einem mittelständischen Familienunternehmen
  • Starkes Netzwerk: Profitieren Sie von unserem Netzwerk aus Fachleuten und der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
  • Weiterbildung: Kontinuierliche externe und interne Schulungen sowie die Möglichkeit, sich weiterzuqualifizieren
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Arbeitsmedizinische Betreuung, betriebliche Sozialberatung und wöchentliche Sportangebote
  • Kollegiales Arbeitsumfeld: Regelmäßige Inhouse-Schulungen, internationale Firmenveranstaltungen und ein positives Teamklima

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen und den Standort Rhein-Main als Büroleiter (m/w/d) weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:

Georgina Happel
horst weyer und partner gmbh
Schillingsstr. 329
52355 Düren
Tel.: + -
E-Mail:

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Engagierte Büroleitung (m/w/d) für Wassersportversicherungen

15711 Königs Wusterhausen, Brandenburg €4000 - €6000 month NAMMERT

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Nammert Bootsversicherung zeichnet sich durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamgefühl aus. Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Management fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter. Die Werte des Unternehmens spiegeln sich in einer positiven Unternehmenskultur wider.

Aufgaben

Als Büroleitung in unserer dynamischen Versicherungsbüro übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Führung und Organisation unseres Teams. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Teamentwicklung und Führung: Sie leiten ein engagiertes Team, fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter und sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld.

- Kundenberatung: Sie stehen unseren Kunden beratend zur Seite, analysieren ihre Bedürfnisse im Bereich Wassersportversicherungen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für sie.

- Optimierung der Versicherungsangebote: Sie arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung und Anpassung unserer Versicherungsprodukte, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Marktbedingungen und Kundenanforderungen entsprechen.

- Administrative Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Koordination von Terminen und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftsprozesse.

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Wassersportversicherungen aktiv mit.

Qualifikation

Erfahrungen:

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Position im Versicherungs- oder Dienstleistungssektor, idealerweise im Bereich Wassersport oder Freizeitversicherungen

- Nachgewiesene Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -entwicklung

- Praktische Erfahrung im Kundenmanagement und -service

Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Versicherungswesen oder vergleichbare Qualifikation

- Zusätzliche Zertifizierungen im Bereich Versicherung sind von Vorteil

- Fundierte Kenntnisse der geltenden Vorschriften und Gesetze im Versicherungswesen

Fähigkeiten:

- Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

- Hohes Maß an Kundenorientierung und Empathie

- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen

- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, spezielle Versicherungssoftware)

- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

- Ein dynamisches Team in einem wachsenden Unternehmen

- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser herausfordernden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Flexibles Arbeiten
Bei Nammert ist Flexibilität ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten selbst gestalten und haben die Möglichkeit, remote zu arbeiten, was eine ideale Work-Life-Balance ermöglicht.

Fortbildungsangebote
Die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter hat hohe Priorität. Durch regelmäßige Schulungen, Workshops und Zugang zu Online-Kursen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung.

Inovatives Arbeitsumfeld
Nammert setzt auf moderne Technologien und kreative Raumgestaltung. Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert, trägt zur Zufriedenheit und Leistungssteigerung der Mitarbeiter bei.

Teamgeist und Unternehmenskultur
Ein ausgeprägter Teamgeist und eine positive Unternehmenskultur stellen sicher, dass sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt und als Teil des Ganzen fühlen. Regelmäßige Teambuilding-Events stärken den Zusammenhalt.

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.

Offene Kommunikation
Bei Nammert fördern wir eine transparente und offene Kommunikation auf allen Ebenen. Feedback wird geschätzt und aktiv eingefordert, was zu einem vertrauensvollen Miteinander führt.

Diese Benefits machen Nammert nicht nur zu einem attraktiven Arbeitgeber, sondern auch zu einem Ort, an dem Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.

Wir freuen uns, dass du Interesse an der Position der Büroleitung bei Nammert zeigst. Deine Bewerbung ist der erste Schritt in eine spannende Zukunft, und wir sind gespannt darauf, mehr über dich zu erfahren.

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Büroleitung/ Vorstandsassistenz (m/w/d) - Family Office - Köln

Cologne, Nordrhein Westfalen €70 year Options Group

Vor 9 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Für einen unserer Mandanten - erfolgreiches Family Office - suchen wir zeitnah eine Kollegin (m/w/d) für die Position der Büroleitung als Vorstandsassistenz. In dieser Rolle werden Sie viel Flexibilität und gestalterische Freiheiten haben. Sie werden in dieser Position vor Ort in Köln in modersten Räumlichkeiten in einem wertschätzenden, offenen und freundlichen Büroumfeld tätig sein. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit zur Weiterentwicklung für Bewerber mit ersten Jahren Berufserfahrung.

Aufgaben

Die Tätigkeit ist sehr abwechslungsreich und beinhaltet die Hands-On-Büro-Organisation und Abwicklung aller anfallender Aufgaben im täglichen Büroumfeld. Weiter unterstützen Sie in dieser Funktion bei der Rechnungsprüfung, bei der Kostenstellenverwaltung und bereiten die Buchhaltung vor. Darüber hinaus sind Sie für die Dokumentation und Pflege sensibler Kunden- und Unternehmensdaten mit verantwortlich.

Ein weiterer Aufgabenbereich wird das Event- und Veranstaltungsmanagement sein. Hierbei übernehmen Sie federführend die Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Tagungen und Firmenevents.

Ein sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel und Powerpoint wird vorausgesetzt.

Qualifikation

- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Notarfachangestellte oder alternativ eine Ausbildung in der Hotelerie oder ein betriebswirtschaftsliches Studium oder auch vergleichbare Qualifikationen

- Mehrjährige Berufserfahrung

- Organisationstalent mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

- Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität

- Serviceorientiertheit, empathische und lösungsfokussierte Arbeitsweise

- Souveränes und parkettsicheres Auftreten

- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Benefits

Sie arbeiten in einem extrem modernen Umfeld mit interessanten nationalen und internationalen Projekten aus dem Bereich Technologie und Software. Es erwartet Sie eine sehr breit gefächerte Aufgabe mit viel Spielraum für persönliche Entfaltung und Flexibilität. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf den zukünftigen Austausch mit Ihnen!

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Büroleitung / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) auch als Quereinstieg

53123 Bonn, Nordrhein Westfalen Schülerhilfe Bonn-Duisdorf

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten in Deutschland und Österreich das größte Nachhilfe-Institut bundesweit und besteht bereits seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten und mehr Selbstvertrauen in der Schule. Neben unserem professionellen Nachhilfeunterricht in allen gängigen Schulfächern zeichnet uns die umfängliche Kundenbetreuung, unsere Flexibilität und das große Angebot an zusätzlicher Unterstützung aus, welche den Präsenzunterricht unserer Schüler*innen optimal ergänzt.

Beim Standort Bonn-Duisdorf handelt es sich um einen inhabergeführten Kleinbetrieb (Franchise). Unsere Schülerhilfe zeichnet sich durch engagierte, serviceorientierte Arbeit aus, die in schulischem Erfolg unserer Schüler*innen und sehr zufriedenen Kund*innen resultiert.

Aufgaben
  • Unterrichtsplanung in Absprache mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • Terminplanung, Beratung und Anmeldung neuer Kund*innen
  • Betreuung unserer Bestandskund*innen und Schüler*innen (u.a. Absagen, Terminverschiebungen, Vertragsänderungen, Elterngespräche)
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Verwaltung und Auswahl neuer Lehrkräfte
Qualifikation
  • abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (z.B. Büromanagement, Büroleiter, Büroleiterin, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Büroleitung, Kundenbetreuer, Kundenbetreuerin, Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Pädagoge, Pädagogin, Psychologe, Psychologin, Lehrer, Lehrerin, Nachhilfe, Sekretär, Sekretärin u.a.)
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Gute, solide EDV-Kenntnisse
  • Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen und ein authentisches Auftreten
Benefits
  • Einen modernen Arbeitsplatz und ein nettes und motiviertes Team von Lehrkräften in familiärer Atmosphäre
  • Die Möglichkeit, an bezahlten Schulungen und Trainings teilzunehmen
  • Einen abwechslungsreichen Job mit verschiedenen Aufgabengebieten und Entscheidungsspielräumen
  • Kernarbeitszeiten regulär montags bis freitags von 14:30-17:30 Uhr, darüber hinaus sowie in Ferienzeiten flexibel gestaltbar
  • Hohe Wertschätzung und Mitarbeiterorientierung

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und den wichtigsten Zeugnissen an Frau Katharina Jamann.

Für Rückfragen können Sie sich ebenfalls gerne an Frau Jamann wenden.

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Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg

22765 Hamburg, Hamburg Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF)

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für unser Sekretariat.

Aufgaben
  • Büroorganisation
  • Terminplanung, Kommunikation
  • Korrespondenz und Ablage
  • Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Zusammenstellen und Auswerten von Daten
Qualifikation
  • Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK)
  • Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
  • Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung
  • Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
  • Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
  • Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
  • Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Sie sind Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Str. 46, 06110 Halle (Saale),

Ansprechpartner: Verbandsvorsitzende Antje Böttcher, Tel.:

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