88 Jobs für Büroorganisation in Deutschland
Büroorganisation
Linz, Rheinland Pfalz
€23800 year
Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner
Unsere Rechtsanwaltskanzlei berät österreichweit eine große Anzahl von Handelsbetrieben, Banken, Bauunternehmen, Versicherungen, Versandhäusern und Unternehmen der Telekommunikationsbranche sowie Klienten in spezifischen und auch alltäglichen Rechtsangelegenheiten wie Arbeits-, Miet- und Wohnrecht oder Familienrecht. Überdies verfügen wir über eine gut eingespielte Eintreibungsabteilung, in der zahlreiche speziell ausgebildete Mitarbeiter/Innen für unsere Klienten tätig sind.
Aufgaben- allgemeine Bürotätigkeiten
- Büroorganisation
- Organisation, Sortierung und Vorlage Aus- und Eingangspost
- Aktenmanagement
- schnelle Auffassungsgabe
- Genauigkeit, verantwortungsbewusstes Handeln und Einsatzbereitschaft
- Leistungsbereitschaft
- Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Loyalität
- eine langfristige und krisensichere Position in einer Rechtsanwaltskanzlei, diefür höchste Qualität und Seriosität steht
- einen sicheren zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine fundierte Aus- und Weiterbildung
- einen zentralen Standort mitten im Herzen von Linz (öffentlich gut erreichbar)
- modern und stilvoll ausgestattete helle Arbeitsplätze
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche in einem dynamischen und motivierten Team
- Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten
- zusätzliche Fenstertage als Sonderurlaub
- Essens-Gutscheine im Wert von € 8,00 / geleistetem Arbeitstag als Essenszuschuss
Zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich bei uns!
Werden Sie Teil unseres dynamischen Kanzleiteams!
Wir freuen uns bereits auf Sie!
A N W A L T S S O C I E T Ä T
SATTLEGGER I DORNINGER I STEINER & PARTNER
L I NZ W I E N
Atrium City Center, Harrachstraße 6, 4020 Linz
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Teamleiter Büroorganisation
68161 Mannheim, Baden Württemberg
WhatJobs
Vor 18 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in Mannheim sucht einen erfahrenen Teamleiter für die Büroorganisation. In dieser wichtigen Funktion sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination und Effizienz aller administrativen Abläufe und unterstützen direkt das Management sowie die Mitarbeiter in ihren täglichen Aufgaben. Sie führen ein kleines Team von Bürokaufleuten und sind Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Optimierung von Büroprozessen, die Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung sowie die Koordination von Terminen und Reisen für die Geschäftsleitung. Sie sind maßgeblich an der Organisation von internen Veranstaltungen und Besprechungen beteiligt und stellen sicher, dass alle logistischen Aspekte abgedeckt sind. Die Überwachung von Budgets im administrativen Bereich und die Erstellung von Berichten zur Kosteneffizienz gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie entwickeln und implementieren neue Systeme und Verfahren, um die Effizienz zu steigern und die Arbeitsplatzqualität zu verbessern. Die Einarbeitung und Weiterbildung von Teammitgliedern sowie die Sicherstellung einer positiven Arbeitsatmosphäre sind Ihnen wichtig. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Fragen zur Büronutzung und zur Handhabung interner Systeme. Die Korrespondenz mit externen Dienstleistern und die Verwaltung von Verträgen sind weitere Kernaufgaben. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management oder Organisation, und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder als Teamassistenz mit Führungsverantwortung. Starke organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind unerlässlich. Sie sind versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, insbesondere Excel und PowerPoint) und haben idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten sind für diese Position von großer Bedeutung. Sie sind teamfähig, können aber auch eigenverantwortlich arbeiten und innovative Lösungen entwickeln. Diese Stelle in Mannheim ist als Hybrid-Position konzipiert, die eine flexible Mischung aus Arbeit im Büro und Homeoffice ermöglicht.
Aufgaben:
Aufgaben:
- Leitung und Motivation eines Teams im Büromanagement.
- Optimierung und Steuerung administrativer Prozesse.
- Verwaltung von Büromaterial, Ausstattung und Infrastruktur.
- Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeiter.
- Budgetverwaltung für den Verwaltungsbereich.
- Einarbeitung und Weiterbildung von Teammitgliedern.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Projektmanagement- oder CRM-Tools ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
- Kenntnisse im Bereich Facility Management sind wünschenswert.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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1
Senior Sachbearbeiter Büroorganisation
45127 Essen, Nordrhein Westfalen
WhatJobs
Vor 16 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde in Essen, Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene und hochmotivierte Persönlichkeit zur Verstärkung seines Teams als Senior Sachbearbeiter Büroorganisation. Diese Position ist vollständig remote angesiedelt und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination aller bürointernen Abläufe und Prozesse
- Effiziente Verwaltung von Terminen, Kalendern und Reiseplänen
- Entwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Betreuung und Weiterentwicklung der internen Dokumentationssysteme
- Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Lösungsansätzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
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2
Referent Projektmanagement Büroorganisation
50667 Cologne, Nordrhein Westfalen
WhatJobs
Vor 20 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen in Köln , sucht einen engagierten Referenten Projektmanagement Büroorganisation zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Abläufe. Die Stelle ist als Hybrid-Position konzipiert, die eine flexible Kombination aus Präsenztagen im Büro und mobiler Arbeit ermöglicht.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Überwachung von internen Projekten im Bereich Büroorganisation und Prozessoptimierung.
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten.
- Entwicklung und Implementierung von standardisierten Abläufen und Arbeitshilfen für die Büroverwaltung.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
- Aufbereitung von Informationen und Präsentationen für das Management.
- Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Dienstleistern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Optimierung der Arbeitsplatzorganisation.
- Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Bürosoftware und IT-Systeme.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.
- Erstellung von Protokollen und Verwaltung von Projektdokumentationen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld.
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, der Büroverwaltung oder als Assistenz im Management.
- Kenntnisse in Projektmanagementmethoden sind von Vorteil.
- Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kenntnisse in CRM- oder ERP-Systemen sind wünschenswert.
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Operations Manager - Büroorganisation
28195 Bremen, Bremen
WhatJobs
Vor 20 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Operations Manager für die umfassende Verwaltung und Organisation unserer Büroprozesse. Diese Position ist vollständig remote konzipiert und bietet Ihnen die Möglichkeit, von Ihrem Wunschort aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Koordination aller administrativen und operativen Abläufe, die für den effizienten Betrieb unseres Unternehmens unerlässlich sind. Ihre Hauptaufgabe ist es, sicherzustellen, dass unsere Teams optimal unterstützt werden und unsere internen Prozesse stets effizient und effektiv funktionieren.
Ihre Kernaufgaben:
Was Sie mitbringen:
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Rolle in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Starten Sie Ihre Karriere in einem flexiblen und zukunftsorientierten Umfeld am Standort Bremen .
Ihre Kernaufgaben:
- Überwachung und Optimierung der täglichen Büroabläufe und administrativen Prozesse.
- Sicherstellung einer effizienten Organisation und Verwaltung von Arbeitsmitteln und -materialien.
- Koordination und Unterstützung der Remote-Mitarbeiter in allen operativen Belangen.
- Verwaltung von Lieferantenbeziehungen für Bürobedarf, IT-Services und andere Dienstleistungen.
- Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Verbesserung der internen Effizienz.
- Organisation von virtuellen Meetings, Veranstaltungen und Team-Events.
- Management von Büroräumlichkeiten und Infrastruktur (falls zutreffend, auch für verteilte Teams).
- Unterstützung des Managements bei der Budgetverwaltung für operative Ausgaben.
- Einführung und Pflege von Systemen zur Dokumentenverwaltung und Wissensmanagement.
- Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der operativen Prozesse im Hinblick auf Kosten und Effizienz.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Sicherheitsstandards.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder Operations Management, idealerweise in einem Remote-Arbeitsumfeld.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, Google Workspace) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement- oder Kollaborationstools.
- Hohe Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Vertrautheit mit den Herausforderungen und Best Practices eines Remote-Arbeitsplatzes.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Rolle in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Starten Sie Ihre Karriere in einem flexiblen und zukunftsorientierten Umfeld am Standort Bremen .
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4
Sachbearbeiter für Büroorganisation
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
WhatJobs
Vor 20 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung seines Verwaltungsteams in Stuttgart, Baden-Württemberg . Als Sachbearbeiter für Büroorganisation sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordination von Besprechungen, die Verwaltung von Terminkalendern und die Organisation von Dienstreisen.
Sie sind verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Partnern, die Erstellung von Protokollen sowie die Aufbereitung von Präsentationen und Berichten. Die Pflege und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie unterstützen das Team bei der Projektverwaltung und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und zugänglich sind. Darüber hinaus koordinieren Sie den Bürobedarf und sind Ansprechpartner für Dienstleister.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im administrativen Bereich. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und vorausschauend Aufgaben zu erledigen. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Termindruck einen kühlen Kopf zu bewahren, gehört zu Ihren Stärken. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Wenn Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und aktiv zum Erfolg unseres Klienten beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Entwicklungsperspektiven in einem etablierten Unternehmen. Die Position ist eine Schlüsselrolle im administrativen Zentrum und erfordert ein hohes Maß an Engagement und Professionalität.
Sie sind verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Partnern, die Erstellung von Protokollen sowie die Aufbereitung von Präsentationen und Berichten. Die Pflege und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie unterstützen das Team bei der Projektverwaltung und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und zugänglich sind. Darüber hinaus koordinieren Sie den Bürobedarf und sind Ansprechpartner für Dienstleister.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im administrativen Bereich. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und vorausschauend Aufgaben zu erledigen. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Termindruck einen kühlen Kopf zu bewahren, gehört zu Ihren Stärken. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Wenn Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und aktiv zum Erfolg unseres Klienten beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Entwicklungsperspektiven in einem etablierten Unternehmen. Die Position ist eine Schlüsselrolle im administrativen Zentrum und erfordert ein hohes Maß an Engagement und Professionalität.
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5
Senior Sachbearbeiter für Büroorganisation
42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen
WhatJobs
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen und proaktiven Senior Sachbearbeiter für Büroorganisation, der unser Team remote unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unserer internen Abläufe zuständig und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und effektiv ablaufen. Dies ist eine vollständig remote Position, die Ihnen Flexibilität und Autonomie in Ihrer täglichen Arbeit bietet.
Hauptverantwortlichkeiten:
Anforderungen:
Wenn Sie eine detailorientierte und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne remote arbeitet und einen positiven Beitrag zu einem dynamischen Team leisten möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Client bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Gelegenheit in Wuppertal .
Hauptverantwortlichkeiten:
- Entwicklung und Implementierung von administrativen Prozessen zur Optimierung der Büroabläufe.
- Koordination und Planung von internen Meetings und Veranstaltungen, auch unter Berücksichtigung virtueller Teilnahmeoptionen.
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Inventar und Lieferantenbeziehungen.
- Erste Anlaufstelle für interne Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
- Erstellung und Überprüfung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung des Management-Teams bei operativen und strategischen Aufgaben.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und internen Standards.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Organisation und Überwachung von Reisebuchungen und -abrechnungen für Mitarbeiter.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Prozessen und Entwicklung von Lösungsansätzen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailorientierung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten, auch im virtuellen Umfeld.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Erfahrung in der Arbeit mit Remote-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Wenn Sie eine detailorientierte und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne remote arbeitet und einen positiven Beitrag zu einem dynamischen Team leisten möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Client bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Gelegenheit in Wuppertal .
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6
Remote Sachbearbeiter für Büroorganisation
53113 Bonn, Nordrhein Westfalen
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine engagierte und detailorientierte Person zur Verstärkung des Verwaltungsteams in einer vollständig remote durchgeführten Position. Als Sachbearbeiter für Büroorganisation sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination und Verwaltung verschiedenster administrativer Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Pflege von Dokumentensystemen, die Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails, die Terminplanung und -koordination sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen und sorgen für eine klare und zeitnahe Kommunikation. Darüber hinaus gehört die Datenpflege in verschiedenen Systemen zu Ihrem Aufgabenbereich, wobei Sie auf Genauigkeit und Aktualität achten. Die Unterstützung des Teams bei Projektarbeiten und die Übernahme von Sonderaufgaben runden Ihr Profil ab. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Hervorragende Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite) sind unerlässlich. Die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, ist in dieser remote-Position von entscheidender Bedeutung. Sie kommunizieren klar und präzise, sowohl schriftlich als auch mündlich. Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist selbstverständlich. Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion ist von Vorteil. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Homeoffice und sind es gewohnt, sich in einem virtuellen Umfeld zu organisieren. Unser Klient bietet eine flexible Arbeitsumgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, sich fachlich weiterzuentwickeln. Die Position ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und gerne in einem dynamischen, rein virtuellen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist ideal für Kandidaten, die Wert auf Flexibilität legen und aus der Ferne einen Beitrag leisten möchten. Das Tätigkeitsfeld erstreckt sich über alle organisatorischen Belange, die für den Erfolg eines modernen Unternehmens unerlässlich sind. Wir legen Wert auf eine offene Feedbackkultur und bieten regelmäßige virtuelle Teambesprechungen zur Förderung des Zusammenhalts.
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7
Senior Sachbearbeiter für Büroorganisation
10115 Berlin, Berlin
WhatJobs
Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten in Berlin, Berlin, DE suchen wir eine erfahrene und hochorganisierte Persönlichkeit für die Position als Senior Sachbearbeiter für Büroorganisation. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs unseres Büros.
Hauptverantwortlichkeiten:
Qualifikationen und Anforderungen:
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine engagierte und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Effektive Verwaltung und Koordination aller Bürounterstützungsfunktionen, einschließlich Postbearbeitung, Empfangsdienste, Terminplanung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, Catering und der Vorbereitung relevanter Unterlagen.
- Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben.
- Pflege und Aktualisierung von Bürodokumenten, Datenbanken und elektronischen Ablagesystemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner bei organisatorischen Fragen.
- Überwachung und Verwaltung des Bürobudgets, einschließlich der Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren im Bürobereich.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Büroabläufen und Implementierung von Lösungen.
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Wartung).
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bezüglich administrativer Prozesse.
Qualifikationen und Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit nachweisbaren Erfolgen in der Büroorganisation.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten sowie Prioritäten effektiv zu setzen.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert.
- Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, ein engagiertes Teammitglied zu sein.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine engagierte und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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8
Senior Sachbearbeiter - Büroorganisation (Remote)
40213 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen
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Vor 15 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter für das Office Management, der eine vollständig remote Position bevorzugt. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe, um die Effizienz des Unternehmens zu unterstützen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung der Korrespondenz (intern und extern), die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung von Besprechungen und Dokumenten, die Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung sowie die Unterstützung von Kollegen bei administrativen Fragen. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient und professionell ablaufen. Die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Berichten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Wir erwarten von Ihnen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld, ist erforderlich. Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise. Fundierte Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (MS Office Suite, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind unerlässlich. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten sind für den Umgang mit Kollegen und externen Partnern wichtig. Da es sich um eine voll remote Position handelt, ist eine hohe Selbstmotivation, Disziplin und die Fähigkeit, effektiv virtuell zu kommunizieren und zu kooperieren, von entscheidender Bedeutung. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit der Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit weitgehend selbst zu gestalten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie maßgeblich zur effizienten Organisation unseres Kunden bei.
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