121 Jobs für Büroorganisation in Deutschland
Büroorganisation
Heute
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Arbeitsbeschreibung
- Internen und externen Schriftverkehr abwickeln
- Kontierung aller Kassenbelege durchführen
- Barbeträge verwalten
- Bestellwesen organisieren
- Statistiken erstellen
- Bei der Heimaufnahme mitwirken
- Bewohnerstammdaten erfassen
Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich.
Wir erwarten von Ihnen- gute Kenntnisse in Word und Excel
- Identifikation mit den Aufgaben und Werten der verbandlichen Caritas
- /erfüllende Aufgaben, bei denen soziales Handeln im Mittelpunkt steht
- /eigenverantwortliches Arbeiten
- /wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- /sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber in einer über 1.700 Kopf starken Gemeinschaft
- /überdurchschnittliche tarifgebundene Vergütung inklusive vielfältiger steuerfreier Sonderzahlungen
Büroorganisation
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner
Unsere Rechtsanwaltskanzlei berät österreichweit eine große Anzahl von Handelsbetrieben, Banken, Bauunternehmen, Versicherungen, Versandhäusern und Unternehmen der Telekommunikationsbranche sowie Klienten in spezifischen und auch alltäglichen Rechtsangelegenheiten wie Arbeits-, Miet- und Wohnrecht oder Familienrecht. Überdies verfügen wir über eine gut eingespielte Eintreibungsabteilung, in der zahlreiche speziell ausgebildete Mitarbeiter/Innen für unsere Klienten tätig sind.
Aufgaben- allgemeine Bürotätigkeiten
- Büroorganisation
- Organisation, Sortierung und Vorlage Aus- und Eingangspost
- Aktenmanagement
- schnelle Auffassungsgabe
- Genauigkeit, verantwortungsbewusstes Handeln und Einsatzbereitschaft
- Leistungsbereitschaft
- Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Loyalität
- eine langfristige und krisensichere Position in einer Rechtsanwaltskanzlei, diefür höchste Qualität und Seriosität steht
- einen sicheren zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine fundierte Aus- und Weiterbildung
- einen zentralen Standort mitten im Herzen von Linz (öffentlich gut erreichbar)
- modern und stilvoll ausgestattete helle Arbeitsplätze
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche in einem dynamischen und motivierten Team
- Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten
- zusätzliche Fenstertage als Sonderurlaub
- Essens-Gutscheine im Wert von € 8,00 / geleistetem Arbeitstag als Essenszuschuss
Zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich bei uns!
Werden Sie Teil unseres dynamischen Kanzleiteams!
Wir freuen uns bereits auf Sie!
A N W A L T S S O C I E T Ä T
SATTLEGGER I DORNINGER I STEINER & PARTNER
L I NZ W I E N
Atrium City Center, Harrachstraße 6, 4020 Linz
Teamleiter Büroorganisation
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Als Teamleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung aller Bürotätigkeiten. Sie stellen sicher, dass unsere Arbeitsumgebung effizient, organisiert und einladend ist, und führen ein kleines Team von Büromitarbeitern.
Ihre Aufgaben:
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Büroteams.
- Organisation und Überwachung der täglichen Büroabläufe, einschließlich Postbearbeitung, Terminplanung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Optimierung bestehender administrativer Prozesse und Implementierung neuer, effizienterer Verfahren.
- Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Sicherstellung einer professionellen Empfangsgestaltung und Verwaltung von Besucherkontakten.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen bezüglich administrativer Belange.
- Überwachung und Verwaltung des Büromaterials, der technischen Ausstattung und der Sauberkeit der Büroräume.
- Unterstützung des Managements bei verschiedenen administrativen Projekten.
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
- Gewährleistung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsstandards im Büro.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Nachweisliche Erfahrung in der Büroleitung oder Teamführung im administrativen Bereich.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit Teammitgliedern und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, insbesondere Excel und Outlook).
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Operations Manager - Büroorganisation
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Kernaufgaben:
- Überwachung und Optimierung der täglichen Büroabläufe und administrativen Prozesse.
- Sicherstellung einer effizienten Organisation und Verwaltung von Arbeitsmitteln und -materialien.
- Koordination und Unterstützung der Remote-Mitarbeiter in allen operativen Belangen.
- Verwaltung von Lieferantenbeziehungen für Bürobedarf, IT-Services und andere Dienstleistungen.
- Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Verbesserung der internen Effizienz.
- Organisation von virtuellen Meetings, Veranstaltungen und Team-Events.
- Management von Büroräumlichkeiten und Infrastruktur (falls zutreffend, auch für verteilte Teams).
- Unterstützung des Managements bei der Budgetverwaltung für operative Ausgaben.
- Einführung und Pflege von Systemen zur Dokumentenverwaltung und Wissensmanagement.
- Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der operativen Prozesse im Hinblick auf Kosten und Effizienz.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Sicherheitsstandards.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder Operations Management, idealerweise in einem Remote-Arbeitsumfeld.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, Google Workspace) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement- oder Kollaborationstools.
- Hohe Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Vertrautheit mit den Herausforderungen und Best Practices eines Remote-Arbeitsplatzes.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Rolle in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Starten Sie Ihre Karriere in einem flexiblen und zukunftsorientierten Umfeld am Standort Bremen .
Sachbearbeiter für Büroorganisation
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Sie sind verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Partnern, die Erstellung von Protokollen sowie die Aufbereitung von Präsentationen und Berichten. Die Pflege und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie unterstützen das Team bei der Projektverwaltung und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und zugänglich sind. Darüber hinaus koordinieren Sie den Bürobedarf und sind Ansprechpartner für Dienstleister.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im administrativen Bereich. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und vorausschauend Aufgaben zu erledigen. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Termindruck einen kühlen Kopf zu bewahren, gehört zu Ihren Stärken. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Wenn Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und aktiv zum Erfolg unseres Klienten beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Entwicklungsperspektiven in einem etablierten Unternehmen. Die Position ist eine Schlüsselrolle im administrativen Zentrum und erfordert ein hohes Maß an Engagement und Professionalität.
Büroorganisation im Gesundheitswesen
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Sie sind verantwortlich für die Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten in unserer Klinik.
Ihre Pflichten:- Termine planen und organisieren
- Post bearbeiten und ordnen
- Korrespondenz führen und beantworten
- Koordinieren der Sprechstunde des Chefarztes
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
- beschäftigungsverhältnis: unbefristet
Teamassistenz mit Schwerpunkt Büroorganisation
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Erstellung von Meeting-Unterlagen
- Protokollführung bei internen und externen Besprechungen
- Verwaltung der Korrespondenz (national und international) per E-Mail, Telefon und Post
- Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Züge) sowie Spesenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdatenbanken und CRM-Systemen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Büros
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung in einem beratenden Umfeld ist ein Plus
Seien Sie der Erste, der es erfährt
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Koordinator Büroorganisation und Administration
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs und Organisation aller administrativen Abläufe.
- Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen für die Geschäftsleitung.
- Professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon, sowohl intern als auch extern.
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien und -inventar; eigenständige Beschaffung.
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings, inklusive Catering und Logistik.
- Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Fragen.
- Datenmanagement und Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Koordination von Reinigungsdiensten und technischen Instandhaltungsarbeiten im Bürobereich.
- Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung im administrativen Bereich.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder als Sekretär/in.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Selbstständige, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und Kunden.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen sind ein Plus.
- Positive Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem stabilen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mitzuwirken. Unser Klient legt Wert auf ein kollegiales Miteinander und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Die Tätigkeit ist vor Ort in Wuppertal angesiedelt und erfordert Präsenz.
Kaufmännischer Angestellter für Büroorganisation
Vor 5 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reiseplänen.
- Effiziente Verwaltung der Korrespondenz (postalischer und digitaler Schriftverkehr).
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Besuchern.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und internen Abläufen.
- Datenverwaltung und Archivierung, sowohl digital als auch physisch.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Assistenz bei der Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung.
- Mitwirkung an der Optimierung von Büroprozessen und Arbeitsabläufen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Büromanagement oder in der Administration.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch gegebenenfalls auf Englisch.
- Teamfähigkeit, Engagement und eine proaktive Einstellung.
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position ist als Hybrid-Modell angelegt, welches eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit zwischen Büro und Homeoffice ermöglicht. Wenn Sie eine proaktive, teamorientierte Person sind, die Wert auf Organisation und Effizienz legt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senior Sachbearbeiter für Büroorganisation
Vor 5 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Hauptverantwortlichkeiten:
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Büroadministrationsstrategien.
- Verwaltung und Koordination von Büroausstattung, Materialbeschaffung und Dienstleisterbeziehungen.
- Organisation und Überwachung von Terminplänen, Besprechungen und Reisearrangements.
- Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Datenbanken.
- Unterstützung des Managements bei Sonderprojekten und Initiativen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
- Entwicklung und Verbesserung von Workflow-Prozessen zur Steigerung der Produktivität.
- Digitale Archivierung und Verwaltung von wichtigen Unternehmensunterlagen.
- Einarbeitung und Anleitung neuer Teammitglieder im Bereich Büroorganisation.
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden digitalen Arbeitsumfelds.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in allen administrativen Bereichen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und internen Schulungen.
- Koordination von Veranstaltungen und Aktivitäten zur Förderung des Teamgeistes.
Qualifikationen und Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer leitenden oder koordinierenden Funktion.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailorientierung.
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office Suite, Google Workspace) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu interagieren.
- Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Arbeit im Homeoffice und ein etabliertes Verständnis für effektive Remote-Kommunikation.
- Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und eine Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Prioritäten.
- Nachweisliche Erfolge in der Optimierung von administrativen Prozessen.
Diese Stelle ist vollständig remote angesiedelt und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten. Sie erhalten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer administrativen Exzellenz mit!