61 Jobs für Büroassistenz in Deutschland

Die SBR International GmbH mit Sitz in Hamburg präsentiert sich als dynamisches Unternehmen im Bereich des Außenhandels und internationaler Beziehungen. Gegründet von einem engagierten Team junger Fachleute, hat sich das Unternehmen schnell einen Namen als zuverlässiger Partner in globalen Geschäftsaktivitäten gemacht.

Das Herzstück der SBR International ist ein modernes Büro, das nicht nur effiziente Arbeitsabläufe fördert, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung für das Team schafft. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen sich durch ihre Vielseitigkeit und Mehrsprachigkeit aus, was zu einer effektiven Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit in internationalen Kontexten beiträgt.

Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen im Außenhandel, wobei SBR International darauf spezialisiert ist, effektive Handelsbeziehungen weltweit aufzubauen und zu pflegen. Durch die interkulturelle Kompetenz des Teams gelingt es der Firma, sich erfolgreich in verschiedenen Märkten zu positionieren und kundenorientierte Lösungen anzubieten.

Innovation und Kundenzufriedenheit stehen im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie von SBR International GmbH. Das Team setzt auf Flexibilität, Kreativität und Einsatzbereitschaft, um den stetig wachsenden Anforderungen im globalen Geschäftsumfeld gerecht zu werden. Mit dem Hauptsitz in Hamburg, einer Stadt mit einer langen Tradition im internationalen Handel, ist die SBR International GmbH bestens positioniert, um ihre Geschäftsaktivitäten weiter auszubauen und erfolgreich in die Zukunft zu blicken.

Fachgebiet - B2B
International - Global (Focus - Latain Amerika & Asien)
Produkte - Chemische Produkte für diverse Industrien

• Schlüsselrolle in effizienten Büroabläufen
• Verwaltung von Finanzdokumenten
• Erfassung von Buchhaltungsdaten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
• Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften

1. Buchhaltungskenntnisse: Grundlegende bis fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse, durch Ausbildung oder Berufserfahrung erworben.
2. Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise zur präzisen Verwaltung von Finanzdokumenten.
3. IT-Kenntnisse: Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
4. Kommunikationsfähigkeiten: Gute Kommunikation für die Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und anderen Abteilungen.
5. Vertraulichkeit: Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
6. Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit zur Analyse von Finanzdaten und Mustererkennung.
7. Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.
8. Mehrsprachigkeit: Fließende Kenntnisse in Spanisch und Englisch für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

Internationales Umfeld: Arbeit im globalen Kontext mit einem internationalen Team.

Moderne Arbeitsumgebung: Effizientes Arbeiten in einem modernen Büro.

Entwicklungsmöglichkeiten: Berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Projekte.

Vielseitige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten im B2B-Außenhandel.

Flexible Arbeitsbedingungen: Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.

Betriebliche Zusatzleistungen: Angebote wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.

Mehrsprachigkeit: Arbeit in einem mehrsprachigen Umfeld, insbesondere Spanisch und Englisch.

Geschäftsreisen: Gelegenheit, mit dem Team an Geschäftsreisen teilzunehmen und so das globale Netzwerk zu stärken

Wir bei der SBR International sind gespannt auf dein Talent und freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Vielen Dank für deine Bewerbung!
Wir wachsen schnell und freuen und auf deine Unterstützung auf unserem Weg.
Werde gern ein teil davon.

• Verwaltung und Organisation des digitalen Büromaterials und der Dokumentenablage.
• Koordination und Planung von Online-Meetings und virtuellen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Telefon.
• Terminmanagement und Reiseplanung für das Team.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Unterstützung bei der Dateneingabe und Datenpflege in verschiedenen Systemen.
• Organisation von internen Kommunikationsflüssen und Informationsverteilung.
• Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Informationen.
• Verwaltung von Büromaterialbestellungen und Koordination mit Dienstleistern.
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Assistenz, idealerweise in einem remote-Arbeitsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich).
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft.
• Gute Internetverbindung und ein eigener Arbeitsplatz im Homeoffice sind Voraussetzung.

• Eine flexible und remote-first Anstellung mit Stundenbasis.
• Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten teilweise flexibel zu gestalten.
• Ein kollegiales und digitales Arbeitsumfeld.
• Eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Prozesse unseres Klienten.
• Spannende Einblicke in ein wachsendes Unternehmen.

• Assistenz der Geschäftsführer

• Erste Ansprechperson für rumänische Tochtergesellschaften, Banken, Steuerberatern, Behörden, usw.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Allgemeine Finanz- und organisatorische Verwaltungsaufgaben:

• Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen

• Zahlungsverkehr mittels Businessline und ELBA

• Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Buchhaltung

• Kenntnisse sowie Erfahrung in der Vorbereitung für die externe Buchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit guter Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über sehr gute MS- Office Kenntnisse
• Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse / Rumänisch wäre von Vorteil

• Vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Office in privater Villa
• Kostenloses Parken
• Dienstort Wien-Hietzing, Arbeitsbeginn ab sofort
• Gehalt von EUR 2.500 bis EUR 3.000 brutto/Monat, die Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gegeben (abhängig vom Einsatz / Qualifikation)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Foto

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Büroassistenz, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und beherrschst den sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen. Mit deinem verbindlichen Auftreten bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und Dozenten und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen aktiv ein. Idealerweise wohnst du in Berlin oder der näheren Umgebung, um flexibel und spontan auf neue Herausforderungen reagieren zu können. Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Office Management, Kundenbetreuung, Postverkehr, Materialbeschaffung, vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Seminarplänen, Seminarvobereitung, Datenbankpflege, Vorbereitung und Mitarbeit an Audits im Zertifizierungsverfahren.

Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten. Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten, Organisationstalent, Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift,

Wir bieten die eine Tätigkeit mit Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Der Heilpraktikerberuf wandelt sich mit einer neuen Generation, die moderne Wissenschaft und bewährte Naturheilkunde nicht als Gegensätze sieht, sondern als wertvolle Ergänzung. Heute geht es nicht mehr um Entweder-oder, sondern darum, Brücken zu bauen und das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Immer mehr Menschen suchen nach ganzheitlichen, fundierten Ansätzen für ihre Gesundheit – und genau hier setzt unsere Ausbildung an. Mit innovativen Methoden, zeitgemäßem Fachwissen und einem offenen Blick in die Zukunft bereiten wir dich auf eine Berufung vor, die nicht trennt, sondern verbindet.

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Organisation und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
• Vorbereitung und Koordination von Meetings und Konferenzen.
• Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Post.
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisebuchungen.
• Unterstützung bei der Projektarbeit und Eventplanung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.
• Effiziente Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Personen.
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dokumentenmanagements.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit Online-Kollaborationstools.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Fähigkeit zur selbstständigen und priorisierten Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Ab sofort, | 37 Stunden pro Woche | Taufkirchen | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202550997_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir Dich als engagierte Unterstützung. In dieser Position trägst Du dazu bei, reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherzustellen, Kund:innen kompetent zu betreuen und interne Prozesse effizient zu unterstützen.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sowohl administrativen als auch serviceorientierten Tätigkeiten.

• Du übernimmst den Telefondienst und bist eine wichtige Ansprechperson für Kund:innen
• Du unterstützt die Kolleg:innen im Kundencenter bei administrativen Aufgaben
• Du entlastest das Team im Tagesgeschäft und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf
• Dein Schwerpunkt liegt in der Hausanschlussbearbeitung, wo du eigenständig Recherchen durchführst

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung im Kundenkontakt
• Gute Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrung mit SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, selbst organisierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft
• Kommunikative und sozial kompetente Persönlichkeit

• Du erhältst Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
• Du erhältst eine persönliche Einarbeitung vor Ort
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wir suchen für die M.Landgraf Grundbesitzverwaltung GmbH, ab sofort zur weiteren Unterstützung des Teams, eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) .

Das wird Ihnen geboten:

* einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer leistungsorientierten Vergütung

* modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

* mobiles Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

* eine moderne Büroausstattung mit ergonomischen Stühlen und Schreibtischen

* ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima

* interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Hier ist Ihr Können gefragt:

* allgemeine Verwaltungsaufgaben

* digitalisieren von Daten

* Büroorganisation und -ordnung

* Pflege von Stammdaten

Das bringen Sie als Büroassistenz (m/w/d) bereits mit:

* idealerweise erste Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

* fundierte Kenntnisse mit den MS Office Programmen

* offener und freundlicher Umgang mit Mietern, Kunden und Kollegen