59 Jobs für Büroassistenz in Deutschland

Die SBR International GmbH mit Sitz in Hamburg präsentiert sich als dynamisches Unternehmen im Bereich des Außenhandels und internationaler Beziehungen. Gegründet von einem engagierten Team junger Fachleute, hat sich das Unternehmen schnell einen Namen als zuverlässiger Partner in globalen Geschäftsaktivitäten gemacht.

Das Herzstück der SBR International ist ein modernes Büro, das nicht nur effiziente Arbeitsabläufe fördert, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung für das Team schafft. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen sich durch ihre Vielseitigkeit und Mehrsprachigkeit aus, was zu einer effektiven Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit in internationalen Kontexten beiträgt.

Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen im Außenhandel, wobei SBR International darauf spezialisiert ist, effektive Handelsbeziehungen weltweit aufzubauen und zu pflegen. Durch die interkulturelle Kompetenz des Teams gelingt es der Firma, sich erfolgreich in verschiedenen Märkten zu positionieren und kundenorientierte Lösungen anzubieten.

Innovation und Kundenzufriedenheit stehen im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie von SBR International GmbH. Das Team setzt auf Flexibilität, Kreativität und Einsatzbereitschaft, um den stetig wachsenden Anforderungen im globalen Geschäftsumfeld gerecht zu werden. Mit dem Hauptsitz in Hamburg, einer Stadt mit einer langen Tradition im internationalen Handel, ist die SBR International GmbH bestens positioniert, um ihre Geschäftsaktivitäten weiter auszubauen und erfolgreich in die Zukunft zu blicken.

Fachgebiet - B2B
International - Global (Focus - Latain Amerika & Asien)
Produkte - Chemische Produkte für diverse Industrien

• Schlüsselrolle in effizienten Büroabläufen
• Verwaltung von Finanzdokumenten
• Erfassung von Buchhaltungsdaten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
• Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften

1. Buchhaltungskenntnisse: Grundlegende bis fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse, durch Ausbildung oder Berufserfahrung erworben.
2. Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise zur präzisen Verwaltung von Finanzdokumenten.
3. IT-Kenntnisse: Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
4. Kommunikationsfähigkeiten: Gute Kommunikation für die Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und anderen Abteilungen.
5. Vertraulichkeit: Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
6. Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit zur Analyse von Finanzdaten und Mustererkennung.
7. Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.
8. Mehrsprachigkeit: Fließende Kenntnisse in Spanisch und Englisch für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

Internationales Umfeld: Arbeit im globalen Kontext mit einem internationalen Team.

Moderne Arbeitsumgebung: Effizientes Arbeiten in einem modernen Büro.

Entwicklungsmöglichkeiten: Berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Projekte.

Vielseitige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten im B2B-Außenhandel.

Flexible Arbeitsbedingungen: Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.

Betriebliche Zusatzleistungen: Angebote wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.

Mehrsprachigkeit: Arbeit in einem mehrsprachigen Umfeld, insbesondere Spanisch und Englisch.

Geschäftsreisen: Gelegenheit, mit dem Team an Geschäftsreisen teilzunehmen und so das globale Netzwerk zu stärken

Wir bei der SBR International sind gespannt auf dein Talent und freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Vielen Dank für deine Bewerbung!
Wir wachsen schnell und freuen und auf deine Unterstützung auf unserem Weg.
Werde gern ein teil davon.

Die Stelle als Bürofachkraft ist ideal für eine Person, die sich auf Organisation und Administration konzentrieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie unterstützt und gefördert, um Ihre Ziele zu erreichen.

• Einkauf von Materialien und Versorgungen
• Auftragsbearbeitung und -verfolgung

Wir legen Wert auf flexible Lösungen und persönlichen Austausch mit unseren Mitarbeitern. Wenn Sie eigenständig arbeiten können und ein freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen selbstverständlich ist, dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung!

• Kurze Entscheidungswege und persönlicher Austausch

Ist Ihr Wunsch nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit und Selbstständigkeit gegeben? Dann sehen wir uns gerne Ihre Bewerbung an.

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Werden Sie Teil unseres Teams in Leipzig - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn)

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Werden Sie Teil unseres Teams in Leipzig - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn)

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.
Werden Sie Teil unseres Teams in Leipzig - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn)

Aufgaben
Sie verantworten die gesamte Büroadministration - . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

• Assistenz der Geschäftsführer

• Erste Ansprechperson für rumänische Tochtergesellschaften, Banken, Steuerberatern, Behörden, usw.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Allgemeine Finanz- und organisatorische Verwaltungsaufgaben:

• Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen

• Zahlungsverkehr mittels Businessline und ELBA

• Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Buchhaltung

• Kenntnisse sowie Erfahrung in der Vorbereitung für die externe Buchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit guter Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über sehr gute MS- Office Kenntnisse
• Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse / Rumänisch wäre von Vorteil

• Vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Office in privater Villa
• Kostenloses Parken
• Dienstort Wien-Hietzing, Arbeitsbeginn ab sofort
• Gehalt von EUR 2.500 bis EUR 3.000 brutto/Monat, die Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gegeben (abhängig vom Einsatz / Qualifikation)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Foto

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Büroassistenz, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und beherrschst den sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen. Mit deinem verbindlichen Auftreten bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und Dozenten und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen aktiv ein. Idealerweise wohnst du in Berlin oder der näheren Umgebung, um flexibel und spontan auf neue Herausforderungen reagieren zu können. Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Office Management, Kundenbetreuung, Postverkehr, Materialbeschaffung, vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Seminarplänen, Seminarvobereitung, Datenbankpflege, Vorbereitung und Mitarbeit an Audits im Zertifizierungsverfahren.

Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten. Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten, Organisationstalent, Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift,

Wir bieten die eine Tätigkeit mit Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Der Heilpraktikerberuf wandelt sich mit einer neuen Generation, die moderne Wissenschaft und bewährte Naturheilkunde nicht als Gegensätze sieht, sondern als wertvolle Ergänzung. Heute geht es nicht mehr um Entweder-oder, sondern darum, Brücken zu bauen und das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Immer mehr Menschen suchen nach ganzheitlichen, fundierten Ansätzen für ihre Gesundheit – und genau hier setzt unsere Ausbildung an. Mit innovativen Methoden, zeitgemäßem Fachwissen und einem offenen Blick in die Zukunft bereiten wir dich auf eine Berufung vor, die nicht trennt, sondern verbindet.

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Organisation und Koordination von Büromaterialien und -ressourcen.
• Terminplanung und -management für Besprechungen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und -unterlagen.
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.
• Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.
• Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transport).
• Unterstützung des Teams bei administrativen Projekten.
• Pflege von Ablagesystemen und Aktenführung.
• Bestellung von Büromaterial und Verpflegung für Meetings.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Rolle von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Teamfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und Kunden.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitvereinbarung.

• Koordination und Überwachung administrativer Prozesse und Büroabläufe in einer virtuellen Arbeitsumgebung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Organisation und Nachbereitung von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im gesamten Unternehmen.
• Einarbeitung und Betreuung neuer Teammitglieder im administrativen Bereich.
• Management von Büromaterial und technischen Ressourcen für Remote-Arbeitsplätze.
• Aktive Teilnahme an der Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Remote-Arbeitsumfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Microsoft 365) und virtuellen Kollaborationstools.
• Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
• Ein eigenes, gut ausgestattetes Homeoffice mit stabiler Internetverbindung.
• Begeisterung für digitale Arbeitsmethoden und eine positive Einstellung zur Remote-Arbeit.