187 Jobs für Bürokaufmann in Deutschland

Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit unter Beweis stellen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

• Assitenz der Geschäftsführung
• Vorbereitene Buchhaltung & Rechnungsschreiben
• Kontrolle und Ordnung von Dokumentation

Freude an der Tätigkeit ist von größter Bedeutung, um erfolgreich in diesem Beruf zu sein und langfristig Motivation zu halten. Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist sehr wünschenswert und von Vorteil, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen. Gute Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Struktur und Ordentlichkeit im Arbeitsalltag sind unerlässlich.

Kleines, familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Team. Flexible Arbeitszeiten sowie eigenständige Organisation der Aufgaben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Für unser aufstrebendes Architekturbüro in Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Als interdisziplinäres Team aus Architekten und Innenarchitekten pflegen wir einen ganzheitlichen Projektansatz.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei büroorganisatorischen Aufgaben:

• Unterstützung bei Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater (DATEV)

Projektakquise und externe Kommunikation:

• Suche, Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe

Organisation und Administration des Büroalltags:

• Digitalisierung, Archivierung und Pflege von Unterlagen bzw. Daten
• Organisation von regelmäßigen Team‐ oder Projektbesprechungen
• Postbearbeitung
• Konto- und Kassenführung
• Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und Kalendermanagement
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Verfassen von E-Mails und Anschreiben

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Kunden- und Mitarbeiterorientierung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Souveränität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kaffee- und Getränke kostenfrei
• Flache Hirarchien und vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit sich mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven und organisierten Umfeld zu beschäftigen.

Wir bieten Ihnen eine Stelle mit langfristiger Perspektive und die Möglichkeit zur individuellen Entfaltung in einem motivierten Team.

Wir bieten auch engagierten Berufsanfängern einen Einstieg.

Deine Chance – Operative Einbindung in unser Office Management

Als Auszubildende/r im Bereich Büromanagement wirst du von Anfang an in unsere Arbeitsabläufe eingebunden, lernst verschiedene Backoffice Bereiche in unserer Immobilienbranche kennen und übernimmst Verantwortung in der täglichen Organisation unseres Kölner Standorts.

Praxisnahes Lernen in unseren Teams

Als Auszubildende (m/w/d) wirst du direkt in unser Team Office Management eingebunden und mit abwechslungsreichen Aufgaben betreut:

• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung bei Schriftverkehr, Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Mitarbeit im Empfangsbereich und in der Kundenkommunikation
• Einblicke in verschiedene Abteilungen
• Nutzung moderner Tools (MS Office, CRM-Systeme etc.)
• Persönliche Betreuung durch eine Mentorin

Was du mitbringst:

• Schulabschluss (mindestens Realschule, gerne (Fach-)Abitur)
• Interesse an Organisation und wirtschaftlichen Abläufen
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Spaß an Kommunikation und strukturiertem Arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Talent
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Führerschein Klasse B

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit inmitten von Köln
• Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit IHK Abschluss
• Ein herzliches Team
• Ein moedernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist
• Persönliche Betreuung und ein klar strukturierter Ausbildungsplan
• Gute Übernahmechancen bei überzeugender Leistung
• Regelmäßige Team-Events und Austausch mit anderen Angermann-Standorten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine nachhaltige Job-Perspektive

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Korresspondierende Aufgabenschwerpunkte
• Bilanzierung (Jahresabschluss)
• Berichtswesen
• Aufstellung von Anlagevermögenswerten
• Postwesen inkl. Fehlerkorrektive
• Dokumentenaufbereitung, Bündelung und Versandaktivität
• Fristenüberwachung und Kontrolle
• Kundenempfang und Telefonzentrale
• Allgemeinbuchhaltung inkl. Geldtransferverwaltung in DATEV
• Büroadministration

Ihr Profil:

• Eine erfolgreiche, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicheres Beherrschen Folgender Anwendungen : DATEV und MS Office
• Linguistische Versiertheit in Deutsch sowie Stilsicherheit in der Rechtschreibung
• Eine selbstständig organisierte und durchweg ordentliche Arbeitsweise
• Leistungsstärke, Engagement und Flexibilität

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Praxen von Steuerbevollmächtigten, Steuerberaterinnen und -beratern, Steuerberatungsgesellschaften
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 22527 Hamburg
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: 12254- -S (bitte bei Bewerbung angeben)

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit Standorten in den Niederlanden, Deutschland, Belgien, Polen, Asien und den USA.

Unser Motto „make people happy“ gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes Mitglied unseres Teams. Wir glauben daran, dass Freude an der Arbeit und gemeinsamer Einsatz der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.

Verstärken Sie unser Team als engagierte Bürokraft in Teilzeit – die als Allrounder unser Büro sowie Empfang aktiv mitgestaltet.

Das sind Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position erwartet Sie ein spannender Mix aus Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Aufgaben.

• Sie nehmen Kundenanfragen auf, erstellen Angebote, bearbeiten Aufträge und koordinieren den Versand – immer mit einem Blick auf Termine und Qualität.

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen , Abstimmung mit Lieferanten, Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Überwachung von Lieferterminen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.

• Von der Erstellung über die Prüfung bis zum Versand – Sie sorgen für korrekte und termingerechte Rechnungen und behalten den Überblick über offene Vorgänge.

• In der direkten Kommunikation mit Kunden tragen Sie zur Zufriedenheit bei, klären Fragen, stimmen Details ab und repräsentieren unser Unternehmen mit Engagement und Kompetenz.

• Von der Dokumentenpflege bis zur Unterstützung im Tagesgeschäft ist auf Ihre strukturierte Arbeitsweise Verlass – Sie halten den administrativen Bereich am Laufen.

• Freundlich und professionell kümmern Sie sich um eingehende E-Mails und Post , betreuen die Telefonzentrale und begrüßen Sie Besucher .

Das bringen Sie mit

Sie sind eine strukturierte Persönlichkeit mit einem Gespür für Organisation, Kommunikation und den richtigen Ton im Umgang mit Kunden und Kollegen? Dann passen Sie hervorragend in unser Team.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – bspw. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder bringen alternativ mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.

• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.

• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und einem guten Organisationsgeschick – Sie denken mit, behalten den Überblick und setzen Prioritäten richtig.

• Im Kundenkontakt treten Sie stets freundlich, verbindlich und professionell auf – telefonisch wie schriftlich.

• Sie haben Freude daran, verschiedene Aufgaben parallel zu koordinieren , sind belastbar und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe und Übersicht .

• Teamarbeit ist für Sie keine Pflicht, sondern gelebte Zusammenarbeit – Sie bringen sich ein, unterstützen andere und tragen zu einem positiven Betriebsklima bei.

• Idealerweise bringen Sie auch ein gewisses technisches Grundverständnis oder Interesse für unsere Produkte und Themenbereiche mit – das erleichtert die Einarbeitung und Kommunikation mit Kunden.

• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, so wie mindestens über Grundkenntnisse in Englisch.

Dafür erhalten Sie

Wir legen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld , das Ihnen Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen bietet.

• Von Tag eins an steht Ihnen ein eingespieltes Team zur Seite . Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung und haben jederzeit erfahrene Kollegen als Ansprechpartner.

• Sie profitieren von umfangreichen und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Ihr unbefristeter Arbeitsvertrag sorgt für finanzielle Sicherheit und verlässliche Planbarkeit.

• Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten – Langeweile gibt es bei uns nicht!

• Sie übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben , arbeiten selbstständig und gestalten Prozesse aktiv mit. Ihr Fachwissen und Ihre Ideen sind gefragt!

• Neben einem leistungsorientierten Gehalt bieten wir Ihnen regelmäßige Team-Events, gemeinsames Kochen und Grillen, kostenlose Getränke und Obst, eine Tischtennis-Platte, so wie einen Arbeitgeber-Zuschuss zur Altersvorsorge.

• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima mit motivierten Kollegen und einem enormen Teamspirit. Auch flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erwartet Sie bei uns!

…und wenn Ihnen noch etwas fehlt? Lassen Sie es uns wissen – vielleicht können wir Ihren Wunsch erfüllen!

Warum Sie sich bewerben sollten:

Wenn Sie eine eigenverantwortliche Position in einem innovativen Unternehmen suchen und Freude am Umgang mit Menschen haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zeigen Sie uns, dass Sie der richtige Kandidat für diese spannende Aufgabe sind.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.

BRP Jet Action steht für actionreiche Freizeitgestaltung. Bereits seit 1991 bieten wir nun schon Produkte an, die das Leben bereichern und für unvergessliche Erlebnisse sorgen.

Uns zeichnet eine familiäre Atmosphäre und eine flache Hierarchie aus. Das gesamte Team ist begeistert von unseren Produkten, besonders da wir jedem Mitarbeiter die Möglichkeit bieten auch privat ein Fahrzeug zu nutzen.

2011 haben wir das erste offizielle BRP Power Sport Center in Deutschland eröffnet. Außerdem haben wir als erster BRP Vertragshändler in NRW den Can-Am Spyder Roadster in unser Programm aufnehmen dürfen.

Unser Sortiment umfasst folgende Produkte der Marke BRP: Sea-Doo Watercraft, Can-Am ATV, Can-Am Sport Quad's, Can-Am SSV, Can-Am Spyder und Can-Am Ryker.

Zu den wichtigsten Aufgaben gehört die Organisation des Büroalltags und das Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs. Wichtige Arbeitsbereiche sind die Unterstützung im Verkauf und Instandhaltung und Verbesserung in der IT. Da wir ein mittelständisches Unternehmen sind, überschneiden sich viele Abteilungen, sodass der Einsatz nach Bedarf in verschiedenen Bereichen gewünscht ist.

• Organisations- und Planungstalent.
• Komplexe Zusammenhänge verstehen.
• gute Ausdrucksweise.
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.
• Flexibilität (aufgrund der Vielfalt der Aufgaben).
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
• IT-Kenntnisse wünschenswert (Netzwerkaufbau und PC-Wartungen).

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Esslingen, einen Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation / klassische Back-Office-Aufgaben / Dokumentation und Datenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen nach Abstimmung
• Vor- und Nachbereitungen für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Vorkontierung von Aus- und Eingangsrechnungen sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs
• Arbeitszeiterfassung
• Führung der Personalakten und Erstellung von Arbeitsverträgen

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Buchhalterisches Verständnis wäre von Vorteil
• Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
• Priorisierungstalent, auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.