15 Jobs für Büroleitung in Deutschland

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann haben wir für SIE die passende Jobmöglichkeit.

Wir suchen für eine namhafte Versicherungsagentur in Berlin eine Bürokraft.

DAS ERWARTET SIE:

• Als Bereichsassistenz entlasten Sie die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ
• Die Terminkoordination für den Bereich sowie Abstimmungen mit anderen Kollegen zählt zu Ihren Stärken
• Das Organisieren sowie Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen bereitet Ihnen Freude - Das Recherchieren sowie Erstellen von Listen geht Ihnen leicht von der Hand.
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die tägliche Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä.
• Affinität zu digitalen Themen und Offenheit für den digitalen Wandel - Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und der gängigen Bürotechnik - Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement im Büro

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung direkt an uns per E-Mail .

Wir werden uns sobald möglich bei Ihnen melden.

Bei uns zählen SIE als Mensch mit Ihren Zielen und Wünschen.

Also, kommen Sie ins Team - es lohnt sich.

siehe Anschreiben

siehe Anschreiben

Seit über 45 Jahren sind wir innovativ und nachhaltig im Bereich Ingenieur- und Tiefbau tätig. Unsere Expertise ist weit mehr als Theorie—sie ist Leidenschaft und ständige Weiterentwicklung. Begleite uns auf unserem Weg und gestalte mit uns die Zukunft von Bauprojekten in Baden-Württemberg und darüber hinaus.

Seit über 45 Jahren sind wir innovativ und nachhaltig im Bereich Ingenieur- und Tiefbau tätig. Unsere Expertise ist weit mehr als Theorie—sie ist Leidenschaft und ständige Weiterentwicklung. Begleite uns auf unserem Weg und gestalte mit uns die Zukunft von Bauprojekten in Baden-Württemberg und darüber hinaus.

Seit über 45 Jahren sind wir innovativ und nachhaltig im Bereich Ingenieur- und Tiefbau tätig. Unsere Expertise ist weit mehr als Theorie—sie ist Leidenschaft und ständige Weiterentwicklung. Begleite uns auf unserem Weg und gestalte mit uns die Zukunft von Bauprojekten in Baden-Württemberg und darüber hinaus.

Standort im Blick – Präsenz mit Persönlichkeit
Du vertrittst KIRN INGENIEURE am Standort Freudenstadt – und bist erste Ansprechperson für unsere Kunden vor Ort. Du pflegst bestehende Beziehungen und baust neue nachhaltig auf.

Führen mit Haltung und Herz
Du leitest ein interdisziplinäres Team aus Bauzeichnerinnen, Technikerinnen und Ingenieur*innen – mit klarer Linie, Teamspirit und fachlicher Stärke.

Verantwortung übernehmen – nicht nur fachlich
Du trägst Verantwortung für Umsatz und Ergebnis am Standort – und weißt, wie man strategisch plant und unternehmerisch handelt.

Kundenbindung & Wachstum gestalten
Du betreust unsere Bestandskunden aktiv und entwickelst neue Kontakte – immer mit dem Blick fürs Machbare und den Bedarf vor Ort.

Strukturgeber*in für Projekte
Gemeinsam mit den Projektleiter*innen strukturierst du unsere Vorhaben – und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Präsentieren mit Überzeugung
Du stellst Projekte professionell bei Auftraggebern und in Gremien vor – und zeigst dabei sowohl fachliches als auch kommunikatives Standing.

Führungspersönlichkeit mit Planungs-Know-how
Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Projektplanung im Bauingenieurwesen mit – und weißt genau, worauf es bei komplexen Vorhaben ankommt.

Fachlich stark. Führung klar.
Dein Know-how ist fundiert, deine Entscheidungen nachvollziehbar. Du führst dein Team mit einem klaren Kompass – souverän, motivierend und lösungsorientiert.

Macher*in mit Struktur
Du arbeitest eigenverantwortlich, zielorientiert und verlierst dabei nie das große Ganze aus dem Blick – auch wenn es mal turbulent wird.

Digital sicher unterwegs
MS Office und gängige Ausschreibungssoftware gehören für dich zum Handwerkszeug – du weißt, wie man sie effizient einsetzt.

Dein Fundament
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – und die Erfahrung, um mit deinem Team wirklich etwas zu bewegen.

Eine Unternehmenskultur mit Herz und Handschlagqualität
Wir leben eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen „Du-Kultur“, in der sich jeder gesehen und gehört fühlt.

Persönlicher Einstieg, der passt
Du bekommst eine strukturierte, individuelle Einarbeitung – damit du dich von Anfang an wohlfühlst und schnell durchstarten kannst.

Deine Entwicklung im Fokus
Wir fördern dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten und echten Perspektiven – ganz nach deinen Stärken und Zielen.

Bleib in Balance – körperlich und mental
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Yoga-Kurse und weitere Angebote für dein Wohlbefinden.

Mobil & nachhaltig unterwegs
Ob mit dem Jobrad oder unseren Poolfahrzeugen für Außentermine – wir sorgen für deine Mobilität.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt
Flexible Arbeitszeiten, ein kurzer Freitag und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten – weil wir wissen, dass Leben mehr ist als nur Arbeit.

Faire Bezahlung & Extras
Dich erwarten 13 Monatsgehälter, Sonderzahlungen und weitere attraktive Leistungen.

Gut versorgt im Arbeitsalltag
Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee und Saft sowie frisches Obst stehen dir jederzeit zur Verfügung.

Feiern gehört dazu
Unsere Firmen-Events sind legendär – mit hohem Spaßfaktor und echten Team-Momenten.

…und ein großartiges Team, das sich auf dich freut.

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Bewährte Leistungen für die Abrechnung von Touristik und Handelswaren benötigen einen erfahrenen Prozessmanager. Wir suchen einen Führungskräfte, der unsere betriebswirtschaftlichen Abläufe optimieren und gestalten kann.

• Fachliche Anforderungen im Kontext des jeweiligen End-to-End-Prozesses analysieren und unternehmensweit übergreifende Koordination sicherstellen
• Konzepte und Richtlinien erarbeiten und mit den betroffenen Fachbereichen und IT-Partnern abstimmen
• Betreuung eigenständiger und im Team durchgeführter Prozesse und Weiterentwicklungsprojekte im Bereich der touristischen Leistungsträgerabrechnung

• Studium der Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung aus dem kaufmännischen oder IT-Umfeld
• Erfahrung in der Optimierung und Gestaltung von betriebswirtschaftlichen Prozessen, idealerweise im Bereich der Rechnungseingangsverarbeitung von touristischen Leistungsabrechnungen beziehungsweise Handelswaren
• Zahlreiche Erfahrungen als (Teil-)Projektleiter oder Anforderungsmanager in Entwicklungsprojekten an der Schnittstelle von Fachbereich und IT

• Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeitendenrabatt bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group
• Persönliche Weiterbildung mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings

• Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege

Empfang mit Verantwortung. Einstieg mit Perspektive.

Sie kennen den Alltag im Notarbüro. Und Sie wissen, wie entscheidend die Empfangsrolle ist.

Was Sie suchen: Kein reiner Empfang. Keine Sackgasse.

Was wir bieten: Den ersten Schritt zur Büroleitung - in einem Notarbüro, das Führung fördert.

Ihr nächster Karriereschritt:

Im Notarbüro Dr. Strauß in Illertissen besetzen wir eine Schlüsselposition neu – und geben Ihnen eine klare Perspektive:

• Sie übernehmen den Empfang und entwickeln sich zur Büroleitung: Mandantenannahme, Telefonzentrale, Terminsteuerung – Sie sind organisatorisches Herzstück und Anker.
• Sie arbeiten juristisch mit und entwickeln Führungskompetenz: Urkundenvorbereitung, Entwürfe im Immobilienrecht, Beglaubigungen, Vollzugsprüfung – Sie wachsen in Verantwortung.
• Sie übernehmen Schnittstellenfunktionen und gewinnen Überblick:
  Koordination, Kalenderführung, Postverteilung, Assistenz für Notarinspektoren – mit klarem Blick aufs Ganze.
• Ihr Ziel: Büroleitung in 18–24 Monaten:
  Sie werden eingearbeitet, gefördert, schrittweise in Führungsaufgaben eingeführt.

Sie passen perfekt, wenn Sie.

… Notarfachangestellte:r mit Erfahrung sind und spüren: Da geht noch mehr.

… aus Bank oder Kanzlei kommen und sich nach juristischer Tiefe und Führungschance sehnen.

… bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen – mit klarer Perspektive auf Leitung.

Dafür schaffen wir das Umfeld:

Strukturierte Prozesse, echtes Vertrauen, Raum für Entwicklung.

Neuer Empfangsbereich im Umbau – Sie gestalten mit.

Freitagnachmittag frei. Gleitzeit möglich.

35–38,5h Woche.
Urlaub: 30–32 Tage.

Ihr Einstieg in die Büroleitung beginnt mit einer Entscheidung.

Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie nicht nur funktionieren, sondern führen können, dann sprechen Sie mit uns.

Diskretion garantiert. Kein Lebenslauf nötig für den Erstkontakt.

Jetzt bewerben oder einfach mal unverbindlich sprechen.

Nammert Bootsversicherung zeichnet sich durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamgefühl aus. Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Management fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter. Die Werte des Unternehmens spiegeln sich in einer positiven Unternehmenskultur wider.

Als Büroleitung in unserer dynamischen Versicherungsbüro übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Führung und Organisation unseres Teams. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Teamentwicklung und Führung: Sie leiten ein engagiertes Team, fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter und sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld.

- Kundenberatung: Sie stehen unseren Kunden beratend zur Seite, analysieren ihre Bedürfnisse im Bereich Wassersportversicherungen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für sie.

- Optimierung der Versicherungsangebote: Sie arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung und Anpassung unserer Versicherungsprodukte, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Marktbedingungen und Kundenanforderungen entsprechen.

- Administrative Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Koordination von Terminen und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftsprozesse.

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Wassersportversicherungen aktiv mit.

Erfahrungen:

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Position im Versicherungs- oder Dienstleistungssektor, idealerweise im Bereich Wassersport oder Freizeitversicherungen

- Nachgewiesene Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -entwicklung

- Praktische Erfahrung im Kundenmanagement und -service

Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Versicherungswesen oder vergleichbare Qualifikation

- Zusätzliche Zertifizierungen im Bereich Versicherung sind von Vorteil

- Fundierte Kenntnisse der geltenden Vorschriften und Gesetze im Versicherungswesen

Fähigkeiten:

- Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

- Hohes Maß an Kundenorientierung und Empathie

- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen

- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, spezielle Versicherungssoftware)

- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

- Ein dynamisches Team in einem wachsenden Unternehmen

- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser herausfordernden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Flexibles Arbeiten
Bei Nammert ist Flexibilität ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten selbst gestalten und haben die Möglichkeit, remote zu arbeiten, was eine ideale Work-Life-Balance ermöglicht.

Fortbildungsangebote
Die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter hat hohe Priorität. Durch regelmäßige Schulungen, Workshops und Zugang zu Online-Kursen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung.

Inovatives Arbeitsumfeld
Nammert setzt auf moderne Technologien und kreative Raumgestaltung. Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert, trägt zur Zufriedenheit und Leistungssteigerung der Mitarbeiter bei.

Teamgeist und Unternehmenskultur
Ein ausgeprägter Teamgeist und eine positive Unternehmenskultur stellen sicher, dass sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt und als Teil des Ganzen fühlen. Regelmäßige Teambuilding-Events stärken den Zusammenhalt.

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.

Offene Kommunikation
Bei Nammert fördern wir eine transparente und offene Kommunikation auf allen Ebenen. Feedback wird geschätzt und aktiv eingefordert, was zu einem vertrauensvollen Miteinander führt.

Diese Benefits machen Nammert nicht nur zu einem attraktiven Arbeitgeber, sondern auch zu einem Ort, an dem Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.

Wir freuen uns, dass du Interesse an der Position der Büroleitung bei Nammert zeigst. Deine Bewerbung ist der erste Schritt in eine spannende Zukunft, und wir sind gespannt darauf, mehr über dich zu erfahren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung für unser wachsendes Praxiszentrum

Herzlich willkommen bei Sebastian Sievert Installation – Sanitär – Heizung!
Wir sind ein innovativer, familiengeführter Meisterbetrieb aus Düsseldorf, der Tradition mit modernem Handwerk verbindet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Büromanagement mit technischer Visualisierung.
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten und die Abläufe eines SHK-Betriebs mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten & Kollegen

- Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft

- Selbstständige Auftragsbearbeitung und Erstellung von Angeboten & Rechnungen

- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater

- Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im System (Offa von Juprowa)

- Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Groß- & Außenhandel, SHK oder vergleichbar

- Idealerweise Erfahrung im Handwerk (Sanitär, Heizung, Elektro) oder technisches Verständnis

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office

- Organisationsstärke, Eigeninitiative & Teamfähigkeit

- Freundliches Auftreten und kundenorientierte Arbeitsweise

- Berufseinsteiger sind herzlich willkommen

- Festgehalt mit leistungsgerechter Vergütung

- 30 Tage Urlaub & geregelte Arbeitszeiten

- 13 Monatsgehalt (Urlaubs- & Weihnachtsgeld)

- Betriebliche Altersvorsorge & Erholungsgutschein

- Fort- & Weiterbildungen zur persönlichen Entwicklung

- Gutes Betriebsklima in einem familiären Team

- Barrierefreier Arbeitsplatz & Inklusionsfreundlichkeit

Werden Sie Teil von Sebastian Sievert ISH und gestalten Sie die digitale Zukunft mit uns. Bewerben Sie sich jetzt als Fachkraft für Büromanagement und entfalten Sie Ihr Potenzial!