44 Jobs für Büroorganisation in Deutschland
Büroorganisation
Linz, Rheinland Pfalz
€23800 year
Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner
Unsere Rechtsanwaltskanzlei berät österreichweit eine große Anzahl von Handelsbetrieben, Banken, Bauunternehmen, Versicherungen, Versandhäusern und Unternehmen der Telekommunikationsbranche sowie Klienten in spezifischen und auch alltäglichen Rechtsangelegenheiten wie Arbeits-, Miet- und Wohnrecht oder Familienrecht. Überdies verfügen wir über eine gut eingespielte Eintreibungsabteilung, in der zahlreiche speziell ausgebildete Mitarbeiter/Innen für unsere Klienten tätig sind.
Aufgaben- allgemeine Bürotätigkeiten
- Büroorganisation
- Organisation, Sortierung und Vorlage Aus- und Eingangspost
- Aktenmanagement
- schnelle Auffassungsgabe
- Genauigkeit, verantwortungsbewusstes Handeln und Einsatzbereitschaft
- Leistungsbereitschaft
- Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Loyalität
- eine langfristige und krisensichere Position in einer Rechtsanwaltskanzlei, diefür höchste Qualität und Seriosität steht
- einen sicheren zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine fundierte Aus- und Weiterbildung
- einen zentralen Standort mitten im Herzen von Linz (öffentlich gut erreichbar)
- modern und stilvoll ausgestattete helle Arbeitsplätze
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche in einem dynamischen und motivierten Team
- Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten
- zusätzliche Fenstertage als Sonderurlaub
- Essens-Gutscheine im Wert von € 8,00 / geleistetem Arbeitstag als Essenszuschuss
Zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich bei uns!
Werden Sie Teil unseres dynamischen Kanzleiteams!
Wir freuen uns bereits auf Sie!
A N W A L T S S O C I E T Ä T
SATTLEGGER I DORNINGER I STEINER & PARTNER
L I NZ W I E N
Atrium City Center, Harrachstraße 6, 4020 Linz
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Senior Sachbearbeiter Büroorganisation
30159 Hannover, Niedersachsen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit für die Position als Senior Sachbearbeiter Büroorganisation am Standort in Hannover . Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Tagesgeschäfts. Sie sind verantwortlich für die Koordination und Verwaltung aller administrativen Aufgaben, von der Korrespondenz bis zur Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die professionelle Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung und Formatierung von Geschäftsbriefen, Protokollen und Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken und Adressverzeichnissen. Sie koordinieren interne und externe Termine, buchen Reisen und Unterkünfte für Mitarbeiter und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange stets aktuell und optimal geregelt sind. Die Unterstützung des Managements bei der Vorbereitung von Unterlagen und Projekten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine freundliche und professionelle Kommunikation. Die Verwaltung von Büromaterialien und die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit der Büroräume fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen diese aktiv bei administrativen Fragen. Regelmäßige Abstimmungen mit der Geschäftsführung und die Übernahme von Sonderaufgaben runden Ihr Profil ab. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder vergleichbarer Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist unerlässlich. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus. Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen sind zwingend erforderlich. Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit sind für uns selbstverständlich. Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln.
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Sachbearbeiter für Büroorganisation
50670 Köln, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen engagierten Sachbearbeiter für Büroorganisation zur Verstärkung des Teams in Köln . In dieser Position sind Sie für die reibungslose administrative Abwicklung und Organisation des täglichen Bürobetriebs verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Korrespondenz (Ein- und Ausgang), die Organisation von Besprechungen und die Vorbereitung von Präsentationen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine professionelle Kommunikation. Die Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumenten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter. Sie unterstützen das Management bei administrativen Tätigkeiten und stellen sicher, dass alle Büromaterialien stets verfügbar sind und Bestellungen termingerecht ausgeführt werden. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist für diese Rolle unerlässlich. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss, ebenso wie gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive Denkweise runden Ihr Profil ab. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne eigenverantwortlich arbeiten, dann sind Sie bei uns richtig. Erleben Sie die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells, das Ihnen Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance ermöglicht, während Sie Teil eines engagierten Teams in Köln sind.
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Sachbearbeiter für Büroorganisation (Remote)
01067 Dresden, Sachsen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in für Büroorganisation zur Verstärkung seines Teams. Als integraler Bestandteil unseres vollständig remote agierenden Unternehmens sind Sie für die effiziente Verwaltung und Koordination der täglichen Bürovorgänge verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen und produktiven Arbeitsablauf zu gewährleisten, auch ohne physische Präsenz im Büro. Dies beinhaltet die Organisation von Besprechungen, die Verwaltung von Kalendern, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentensystemen. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben termingerecht und präzise erledigt werden. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Selbstorganisation, Proaktivität und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Berichten, die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung bei der Projektverwaltung. Die Kommunikation erfolgt primär digital über etablierte Kanäle. Wir legen Wert auf eine offene und kollaborative Arbeitsatmosphäre, in der jeder Beitrag zählt. Sie sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und Lösungen für Herausforderungen zu finden.
Aufgaben:
Qualifikationen:
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen, inklusive Terminfindung und Protokollführung
- Effiziente Verwaltung von Kalendern und Reiseplänen
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen und Datenbanken
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Verwaltung und Organisation von digitalen Dokumenten und Archiven
- Gewährleistung eines professionellen und freundlichen Kommunikationsflusses
- Aktive Teilnahme an Teammeetings und Projektbesprechungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z.B. Slack, Microsoft Teams)
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
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Sachbearbeiter für Büroorganisation (Remote)
01067 Dresden, Sachsen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein mittelständisches Unternehmen mit wachsender Präsenz, sucht ab sofort einen zuverlässigen und strukturierten Sachbearbeiter für Büroorganisation (m/w/d) für eine unbefristete und vollständig remote durchgeführte Position. Ihre Hauptaufgabe ist die Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Homeoffice. Dies beinhaltet die Verwaltung und Organisation von Korrespondenz, die Bearbeitung von E-Mails und telefonischer Anfragen, die Terminplanung und -koordination sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Protokollen und die Nachverfolgung von Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reiseplanung und -buchung für interne Teams. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und sind sicher im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist essenziell, um die Aufgaben effizient im Homeoffice zu bewältigen. Sie sind kommunikationsstark, teamfähig (auch im virtuellen Umfeld) und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Da die Stelle vollständig remote angeboten wird, benötigen Sie einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit stabilem Internetanschluss und die Bereitschaft, sich aktiv in virtuelle Teamprozesse einzubringen. Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit sind und Wert auf Flexibilität legen, dann ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden.
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Verwaltungsleiter für effiziente Büroorganisation
47198 Duisburg, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen und organisierten Verwaltungsleiter zur Optimierung seiner administrativen Abläufe. Diese Position ist vollständig remote angesiedelt.
Als Verwaltungsleiter sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs aller administrativen und organisatorischen Bereiche. Sie beaufsichtigen Büromaterialmanagement, Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und die Verwaltung von Akten und Dokumenten. Ihr Ziel ist es, eine strukturierte und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, die das gesamte Team unterstützt.
Ihre Kernaufgaben:
Ihr Anforderungsprofil:
Als Verwaltungsleiter sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs aller administrativen und organisatorischen Bereiche. Sie beaufsichtigen Büromaterialmanagement, Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und die Verwaltung von Akten und Dokumenten. Ihr Ziel ist es, eine strukturierte und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, die das gesamte Team unterstützt.
Ihre Kernaufgaben:
- Management und Optimierung aller administrativen Prozesse und Abläufe im Unternehmen.
- Verantwortung für die Korrespondenzbearbeitung (Ein- und Ausgangspost, E-Mails).
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse.
- Unterstützung des Managements in administrativen Belangen.
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. IT, Reinigung, Wartung).
- Entwicklung und Implementierung neuer administrativer Tools und Systeme.
- Effizientes Management von internen Kommunikationskanälen.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter und deren Einarbeitung in administrative Prozesse.
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Verwaltung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Büroverwaltung oder als Office Manager.
- Sehr gute Kenntnisse moderner Büroorganisation und -kommunikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen gängigen Verwaltungssoftware.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Hohes Maß an Sorgfalt und Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Teamleiter Büroorganisation und Administration
42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht am Standort Wuppertal einen erfahrenen Teamleiter für Büroorganisation und Administration (m/w/d) zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Unser Klient bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen Unternehmen. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und profitieren von einer gründlichen Einarbeitung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse zu verbessern und ein funktionierendes Büro zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt für diese Position am Standort Wuppertal .
Ihre Aufgaben:
- Führung und Motivation des Administrationsteams.
- Organisation und Optimierung von Büroabläufen und administrativen Prozessen.
- Verwaltung des Büromaterials, Equipment und der Infrastruktur.
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und des Postein- und -ausgangs.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
- Pflege von Datenbanken und Systemen.
- Organisation von Besprechungen und Erstellung von Protokollen.
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Büros.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder als Teamassistenz.
- Erste Erfahrung in der Teamführung ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Unser Klient bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen Unternehmen. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und profitieren von einer gründlichen Einarbeitung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse zu verbessern und ein funktionierendes Büro zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt für diese Position am Standort Wuppertal .
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Senior Sachbearbeiter für Büroorganisation
30159 Hannover, Niedersachsen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und hochmotivierten Senior Sachbearbeiter für Büroorganisation, der unser Team von zu Hause aus unterstützt. In dieser vollständig remote Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose administrative Abwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Organisation von Korrespondenz, die Koordination von Besprechungen und Terminen über verschiedene Zeitzonen hinweg, die Erstellung und Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung des Teams bei der Projektverwaltung. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten und administrative Engpässe zu beseitigen. Zu Ihren Qualifikationen gehören ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu handeln. Idealerweise bringen Sie fundierte Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (Microsoft Office Suite, Google Workspace) sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools mit. Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und sind es gewohnt, auch unter Druck präzise zu arbeiten. Wir suchen jemanden, der exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt und ein positives Arbeitsumfeld fördern kann, auch auf Distanz. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln, ist entscheidend. Sie werden aktiv an der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse beteiligt sein und eigene Verbesserungsvorschläge einbringen können. Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne eigenverantwortlich arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Unser Klient bietet Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei, indem Sie für eine stabile und effiziente administrative Grundlage sorgen.
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Sachbearbeiter für Büroorganisation und Korrespondenz
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter für Büroorganisation und Korrespondenz zur Verstärkung des Teams. Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten, solange Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine offene Kommunikation legt. Arbeiten Sie bequem von zu Hause aus und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mit.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres zukunftsorientierten Teams! Der Arbeitsplatz ist zwar Bochum , aber wir ermöglichen Ihnen, diesen von überall aus zu besetzen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Verwaltung und Organisation des internen Dokumentenmanagementsystems.
- Erstellung, Prüfung und Versand von Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden.
- Terminkoordination und -verwaltung für das Management.
- Organisation von Besprechungen, sowohl virtuell als auch potenziell persönlich (falls erforderlich und mit Reisekostenerstattung).
- Effiziente Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen.
- Datenpflege in CRM-Systemen und anderen Datenbanken.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs im digitalen Umfeld.
- Archivierung von Dokumenten gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Informationsbeschaffung und -weitergabe.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder in der Verwaltung.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einwandfreie Grammatik und Rechtschreibung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Hohe Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, auch in der virtuellen Zusammenarbeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Erfahrung mit Videokonferenz-Tools (z.B. Zoom, Microsoft Teams) ist ein Muss.
- Die Bereitschaft, sich in neue Software und Prozesse schnell einzuarbeiten.
Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine offene Kommunikation legt. Arbeiten Sie bequem von zu Hause aus und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mit.
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Sachbearbeiter für Büroorganisation und Korrespondenz
60311 Frankfurt, Hessen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine/n erfahrene/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in für Büroorganisation und Korrespondenz zur Verstärkung seines Teams am Standort Frankfurt am Main, Hesse . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büroalltags und die professionelle Abwicklung der Korrespondenz. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, die Postbearbeitung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und telefonische Anfragen und stellen sicher, dass ein positiver erster Eindruck hinterlassen wird. Zu Ihren weiteren Tätigkeiten gehört die Unterstützung der Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben, die Reiseplanung und -buchung sowie die Koordination von Terminen. Sie pflegen interne und externe Kommunikationswege und stellen die zeitgerechte und korrekte Weitergabe von Informationen sicher. Die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Rundschreiben gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten und Projekte zu unterstützen. Die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Reisekostenabrechnung runden Ihr Profil ab. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, ebenso wie gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gute Kenntnisse in einer CRM-Software sind ebenfalls erforderlich. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. In dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln, in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Konditionen und der Flexibilität, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Der genaue Anteil an Remote-Arbeit wird individuell vereinbart, um eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben zu ermöglichen.
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