478 Jobs für Business Support in Deutschland

Ahti Interiors is a design-led sanitary ware brand, supplying premium bathroom products across Bali and Indonesia. We collaborate with leading architects, developers, and interior designers to provide high-quality, sustainable bathroom solutions that blend aesthetics and function.

We are seeking a highly organised and proactive Office & Business Support Coordinator to provide comprehensive support to our CEO, finance team, logistics manager, and overall office operations. This is a varied role that will suit someone who enjoys wearing multiple hats, thrives in a fast-paced environment, and takes pride in keeping both the business and the team running smoothly.

Key Responsibilities

1. Executive & CEO Support

• Manage the CEO’s calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
• Prepare agendas, meeting notes, and follow-up actions.
• Support project tracking and ensure deadlines are met.

2. Finance Administration

• Assist the finance function with invoicing, expense tracking, and payment schedules.
• Liaise with suppliers to ensure timely billing and payment processes.
• Maintain accurate financial records and support basic reporting.

3. Logistics Coordination

• Work closely with the Logistics Manager to support shipping, customs documentation, and order tracking.
• Maintain supplier and freight forwarder communication to resolve issues quickly.
• Keep product and shipment records up to date in company systems.

4. Office & Team Administration

• Manage office supplies, stationery, and day-to-day facility needs.
• Organise company files (digital and physical) for easy access.
• Coordinate internal communications and team activities.
• Provide ad-hoc administrative support to all departments as needed.

• Minimum 2 years’ experience in office administration, executive assistance, or business coordination roles.
• Excellent organisational and multitasking skills with strong attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office Suite and Google Workspace.
• Strong written and verbal communication skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Familiarity with logistics or finance administration is a plus.

Für unseren Bereich Private Market Solutions am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie in Voll- oder Teilzeit als

Ihre Rolle im Team

Unser Team eröffnet unseren Wealth-Management-Kunden exklusive Investmentchancen, wählt die besten Produkte aus, steuert Kooperationen und begleitet unsere Kunden und Berater – von der Idee bis zur Auszahlung. Und während die Investments arbeiten, übernehmen wir die Administration.

Sie unterstützen bei der Bearbeitung administrativer Prozesse – von Zeichnungen über Kapitalabrufe bis hin zu Ausschüttungen. Zudem stellen Sie sicher, dass KYC- und AML-Anforderungen zuverlässig erfüllt werden, und versorgen unser Team sowie unsere Kunden fortlaufend mit aktuellen Informationen zu unseren Produkten.

Für unseren Bereich Private Market Solutions am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie in Voll- oder Teilzeit als

Ihre Rolle im Team

Unser Team eröffnet unseren Wealth-Management-Kunden exklusive Investmentchancen, wählt die besten Produkte aus, steuert Kooperationen und begleitet unsere Kunden und Berater – von der Idee bis zur Auszahlung. Und während die Investments arbeiten, übernehmen wir die Administration.

Sie unterstützen bei der Bearbeitung administrativer Prozesse – von Zeichnungen über Kapitalabrufe bis hin zu Ausschüttungen. Zudem stellen Sie sicher, dass KYC- und AML-Anforderungen zuverlässig erfüllt werden, und versorgen unser Team sowie unsere Kunden fortlaufend mit aktuellen Informationen zu unseren Produkten.

• Zeichnungsprozesse begleiten – vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Platzierung
• Kapitalabrufe und Ausschüttungen steuern – präzise, termingerecht und reibungslos
• Know-Your-Customer- und Anti-Money-Laundering-Anforderungen erfüllen – sicher und jederzeit mit Blick auf die Compliance
• Transaktionsinformationen aufbereiten – klar, aktuell und verständlich
• Berichte mit Mehrwert gestalten – Daten aufbereiten und Reporting lebendig machen

• Sie haben eine Bankausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben und erste Berufserfahrung in einer Bank gesammelt.
• Sie beherrschen Englisch und Deutsch fließend.
• Sie haben Lust, in einem dynamischen, motivierten Team zu arbeiten, packen an, wo Aufgaben anfallen, und zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise aus.
• Und ja, auch wenn's mal Routinetätigkeiten sind: Sie bleiben dran, weil Sie wissen, dass jedes Detail zählt.

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschätzendes Betriebsklima
• Gezielte Förderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme
• Berenberg-Patensystem für ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding
• Vielfältige Zuschüsse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Pluxee-Schecks)
• Zusätzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. für Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme

Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld sammeln können? Sie sind ein echtes Organisationstalent und verfügen über eine starke Kommunikation? Dann können wir Ihnen bei unserem renommierten Kundenunternehmen einen interessanten Arbeitsplatz anbieten!

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Business Support Assistant (m/w/d)

• Übernahme der Korrespondenz (Mail und Telefon)
• Aufbereitung von Berichten und Erstellung von Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Managements
• Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts
• Mitarbeit in der Buchhaltung
• Verwaltung der Terminkalender sowie Reiseorganisation und -abwicklung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-Bereich in einem internationalen Umfeld
• Hohe Sensibilität im Umgang mit vertrauensvollen Daten
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Souveränes und sicheres Auftreten

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich Luftfahrt. Das Wichtigste für unseren Mandant sind die eigenen Mitarbeiter. Ergreifen Sie Ihre Chance, und bringen Sie Ihre Stärken ein.

0162/7200306Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER:

Herr Matthias Neuner

Tel. 0162/7200306

GÜTERSLOH

Passion for Brands!

4brands Reply ist spezialisiert auf die Konsumgüterindustrie und unterstützt Unternehmen bei der Gestaltung ihrer individuellen digitalen Transformationsprozesse mit innovativen IT-Technologien. Der Ansatz von 4brands Reply konzentriert sich auf den Verbraucher mit seiner Customer Journey, auf den die gesamte Wertschöpfungskette des Unternehmens ausgerichtet wird. Das Angebot umfasst Prozessberatung und Systemintegration für die zentralen Bereiche Customer Experience Management, Revenue Growth Management, Management bedarfsgesteuerter Supply Chains, Enterprise Management sowie Management einer Digital Data Platform

• Unterstützung unserer Berater:innen bei operativen und administrativen Tätigkeiten im Projektkontext
• Pflege interner Tools wie Jira und CRM-Systeme
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für Kundentermine und interne Meetings
• Aufbau und Pflege von Power BI-Dashboards zur Analyse projektbezogener Kennzahlen und operativer Abläufe
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Eigenständige Recherchen und Unterstützung bei kleineren Projekten

• Eingeschriebene:r Student:in im Bachelor- oder Masterstudium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre)
• Verfügbarkeit für ca. 20 Stunden pro Woche
• Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere PowerPoint und Excel
• Erste praktische Erfahrungen mit Jira und Power BI sind ein Plus
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Modernes Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offenen Türen
• Intensive Betreuung durch deinen Buddy, um dir den Einstieg so einfach wie möglich zu machen
• Profitiere durch unseren Mix aus flexiblen Arbeitszeiten und flexiblem Arbeitsort (inkl. Remote-Arbeit)
• Regelmäßige fachliche und persönliche Trainings, die zu dir passen

At SPERTON,  we're dedicated to making your move to Europe as smooth and successful as possible, so you can focus on advancing your career in Management & Business Support Functions.

Our Talent Mobility Services expertly matches your skills with leading companies in Germany addressing urgent talent shortages and ensuring a perfect fit for both you and the employer.

We’re looking for talented professionals in:

• Human Resources
• Sales & Marketing
• Supply Chain Management
• Finance & Accounting
• Risk Management
• Corporate Communications
• Legal
  

Who Can Apply?

• Bachelor's or Master’s degree in a relevant field OR
• A minimum of three years of relevant work experience if less than 16 years of education

• Intermediate English language proficiency OR  Basic knowledge of German
• Enough funds to support your stay or sponsor in Germany
• Motivated to work and grow professionally in Europe
• Looking to be part of a thriving management ecosystem in Germany

For an Opportunity card visa you don’t need a job to apply, just the right combination of skills, education, and our expertise.

Why Choose SPERTON?

• Job matching with top employers in Germany
• Complete visa and documentation support
• Personalized career guidance
• Pre-departure and onboarding assistance

Willkommen bei der Mercedes-Benz Financial Services Austria GmbH – einem der führenden Finanzdienstleistungsunternehmen in Österreich. Bei uns steht deine berufliche Zukunft unter einem guten Stern.

Wir sind stolz darauf, Teil einer der wertvollsten Marken der Welt zu sein, die für Innovation, Qualität und Luxus steht. Unsere Produkte sind vielseitig, flexibel und attraktiv – so wie unser Unternehmen, welches dir nicht nur die familiäre und abwechslungsreiche Atmosphäre eines Mittelständlers, sondern auch die globale Expertise und Professionalität eines Weltkonzerns bietet.

Werde Teil eines Teams, dass die Zukunft von Mobilität und unvergesslichen Kundenerlebnissen in der Finanzdienstleistung mitgestaltet – werde bei uns

Mitarbeiter*in Business Support & Prozessentwicklung (all genders)

In dem wichtigen Bereich Business Support und Operations Development fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen dem operativen Vertragsmanagement und der internen IT. Ziel ist es, Prozesse im Vertragsbereich – von der Erfassung bis zur Pflege – effizient zu gestalten und laufend zu verbessern.

Dabei stehen die Dokumentation und Optimierung von Abläufen sowie die enge Zusammenarbeit mit IT, Qualitätsmanagement und den operativen Fachabteilungen im Fokus. Zusätzlich unterstützt du in dieser Rolle das Tagesgeschäft und sorgst für stabile, verständliche, digitale und zukunftsfähige Prozesse.

Die Stelle möchten wir ab sofort für einen unbefristeten Zeitraum an unserem Standort in Eugendorf in Vollzeit (40h) besetzen.

DEINE CHALLENGE

• Du bist zentrale Ansprechperson für Kolleg*innen, Prozessexperten und -verantwortliche, wenn es um die Weiterentwicklung und Abstimmung von Prozessverbesserungen geht
• Du fungierst als Bindeglied und Koordinator*in zwischen dem Operationsbereich und der IT und förderst eine enge, qualitativ hochwertige Zusammenarbeit in der System- und Prozessentwicklung
• Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass unsere Supportprozesse reibungslos ablaufen
• Du stellst sicher, dass unsere automatisierten Prozesse zuverlässig funktionieren z.  Vertragsverlängerungen, Zinsanpassungen, Dokumentenuploads, Sollstellungen, Mahnläufe, Meldungen an externe Stellen sowie die Verwaltung systemseitiger Texte und Dokumente
• Du sorgst für eine hohe Datenqualität im Bereich Operations – mithilfe von Kontrollreports, Datenpflege und Korrekturmaßnahmen
• Du stellst die ordnungsgemäße Ausführung und laufende Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS) im Bereich Operations sicher
• Du koordinierst gemeinsam mit dem Qualitätsmanagement die Erstellung, Weiterentwicklung und Analyse von Auswertungen und Reportings
• Du testest neue Entwicklungen, erkennst Fehlerbilder und hilfst bei deren Behebung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Du bringst mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung, im Prozessmanagement oder einem vergleichbaren Bereich bei einer Leasinggesellschaft oder Bank mit
• Fundiertes Verständnis für abteilungsübergreifende Prozessabläufe sowie deren Abhängigkeiten und Zusammenhänge im Finanzdienstleistungsumfeld entspricht deiner DNA
• Du besitzt zudem fundiertes Wissen zu Vertrags- und Steuerthemen im Zusammenhang mit Leasing- und Kreditverträgen
• Durch deine Affinität für Zahlen hast du Erfahrung in der Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen, Reports und Kontrollinstrumenten
• Du begeisterst dich für agiles Arbeiten und hast Interesse an modernen Projektmanagementmethoden und -tools
• Kenntnisse im Bereich Service- und Wartungsverträge sowie Versicherungs-Know-how runden dein Profil ab
• Du bist ein echter Teamplayer, der offen kommuniziert und Zusammenarbeit schätzt
• Hinzu kommt, dass du eine starke Kundenorientierung und einen lösungsorientierten Arbeitsansatz mitbringst
• Last but not least profitierst du von deinen Kommunikations-Skills, deren Grundlage sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind

Du erfüllst nicht alle Kriterien?
Bewirb dich trotzdem.

• Hybrides Arbeiten möglich
• Betrieb­liche Alters­er orgung
• Lebens anges Lernen
• Flexible Arbeits eit möglich
• Essens­ lagen
• Gesund eits aß­ hmen
• Mit rbeiter eteili ung möglich
• Mobilitäts­a ebote
• Mit rbeiter andy möglich
• Mit­ beiter Events
• Mit rbeiter abatte möglich
• Betriebs­ zt
• Park latz
• Barriere rei eit
• Kantine, Café
• Gute An­ ndung

About Huawei

Huawei is a leading global provider of information and communications technology (ICT) infrastructure and smart devices. With integrated solutions across four key domains – telecom networks, IT, smart devices, and cloud services – we are committed to bringing digital to every person, home and organization for a fully connected, intelligent world.

At Huawei, innovation focuses on customer needs. We invest heavily in basic research, concentrating on technological breakthroughs that drive the world forward. We have more than 207,000 employees, and we operate in more than 170 countries and regions.

Huawei's end-to-end portfolio of products, solutions and services are both competitive and secure. Through open collaboration with ecosystem partners, we create lasting value for our customers, working to empower people, enrich home life, and inspire innovation in organizations of all shapes and sizes.

Job Title: Business Support Management Director (m/f/d)

Job Location: Strasbourg, France

Main Responsibilities:

• Lead the business support departments such as: Administration incl. Campus and IFM management, operation, compliance & Legal and EHS
• Define the “short to long term strategy” for the platform activities;
• Ensure a cost-efficient organizational setup;
• Overview the support requirements for the core business;
• Cooperate with the manufacturing department;
• Understand the business and adapt the platform service accordingly;
• Identify and cooperate with suppliers;
• Guarantee the compliance with the European and local laws;
• Build up the relationship to relevant authority departments and ensure a smooth
  cooperation.

Requirements:

• Bachelor’s or master degree in science or engineering;
• Highly experienced in the manufacturing industry, familiar with the on-site management technology;
• Medium to long term industrial business experiences in different segments and management functions;
• Should be a generalist highly skilled in entrepreneurship thinking:
• Good understanding of legal boundaries in Europe/France;
• Being familiar with the aspects of project management;
• Experienced in interacting with suppliers and focus on costs.
• Ability to communicate with internal departments / employees as well as with customers and suppliers to reach the targets;
• Strong support-oriented mindset;
• Excellent written and oral communication skills in English and French, Chinese would be a plus.

What We Offer: We offer you an exciting professional career in one of the leading and fastest growing multinational telecommunication companies, challenging work and a competitive salary package. Personal development is ensured through many training opportunities across Europe. 

Important: To be considered for this role, applicants must be eligible to work and live in the job location.

Privacy Statement:

We are committed to protecting your privacy by following the local legal data privacy legislation. By applying to this position at Huawei, you are giving us your consent to process your data. Please note that your data will be treated confidentially and securely.

If you have any queries in regards to Huawei Europe Data Privacy, please feel free to contact our European Data Protection Officer by clicking here .