58 Jobs für Büroassistenz in Deutschland

Die SBR International GmbH mit Sitz in Hamburg präsentiert sich als dynamisches Unternehmen im Bereich des Außenhandels und internationaler Beziehungen. Gegründet von einem engagierten Team junger Fachleute, hat sich das Unternehmen schnell einen Namen als zuverlässiger Partner in globalen Geschäftsaktivitäten gemacht.

Das Herzstück der SBR International ist ein modernes Büro, das nicht nur effiziente Arbeitsabläufe fördert, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung für das Team schafft. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen sich durch ihre Vielseitigkeit und Mehrsprachigkeit aus, was zu einer effektiven Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit in internationalen Kontexten beiträgt.

Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen im Außenhandel, wobei SBR International darauf spezialisiert ist, effektive Handelsbeziehungen weltweit aufzubauen und zu pflegen. Durch die interkulturelle Kompetenz des Teams gelingt es der Firma, sich erfolgreich in verschiedenen Märkten zu positionieren und kundenorientierte Lösungen anzubieten.

Innovation und Kundenzufriedenheit stehen im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie von SBR International GmbH. Das Team setzt auf Flexibilität, Kreativität und Einsatzbereitschaft, um den stetig wachsenden Anforderungen im globalen Geschäftsumfeld gerecht zu werden. Mit dem Hauptsitz in Hamburg, einer Stadt mit einer langen Tradition im internationalen Handel, ist die SBR International GmbH bestens positioniert, um ihre Geschäftsaktivitäten weiter auszubauen und erfolgreich in die Zukunft zu blicken.

Fachgebiet - B2B
International - Global (Focus - Latain Amerika & Asien)
Produkte - Chemische Produkte für diverse Industrien

• Schlüsselrolle in effizienten Büroabläufen
• Verwaltung von Finanzdokumenten
• Erfassung von Buchhaltungsdaten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
• Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften

1. Buchhaltungskenntnisse: Grundlegende bis fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse, durch Ausbildung oder Berufserfahrung erworben.
2. Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise zur präzisen Verwaltung von Finanzdokumenten.
3. IT-Kenntnisse: Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
4. Kommunikationsfähigkeiten: Gute Kommunikation für die Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und anderen Abteilungen.
5. Vertraulichkeit: Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
6. Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit zur Analyse von Finanzdaten und Mustererkennung.
7. Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.
8. Mehrsprachigkeit: Fließende Kenntnisse in Spanisch und Englisch für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

Internationales Umfeld: Arbeit im globalen Kontext mit einem internationalen Team.

Moderne Arbeitsumgebung: Effizientes Arbeiten in einem modernen Büro.

Entwicklungsmöglichkeiten: Berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Projekte.

Vielseitige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten im B2B-Außenhandel.

Flexible Arbeitsbedingungen: Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.

Betriebliche Zusatzleistungen: Angebote wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.

Mehrsprachigkeit: Arbeit in einem mehrsprachigen Umfeld, insbesondere Spanisch und Englisch.

Geschäftsreisen: Gelegenheit, mit dem Team an Geschäftsreisen teilzunehmen und so das globale Netzwerk zu stärken

Wir bei der SBR International sind gespannt auf dein Talent und freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Vielen Dank für deine Bewerbung!
Wir wachsen schnell und freuen und auf deine Unterstützung auf unserem Weg.
Werde gern ein teil davon.

Vertrauenswürdige Büroassistenz für Homeoffice gesucht

In unserer dynamischen Umgebung suchen wir eine zuverlässige und flexibele Bürokauffrau, die sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchte.

Ihr Vorteil bei uns:

• Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

• Mögliche persönliche Weiterentwicklung in namhaften Unternehmen

• Vergünstigungen im Mitarbeiterprogramm

Ihre täglichen Aufgaben:

• Bearbeitung von Post und Dokumenten

• Organisation und Verwaltung von Dateien und Akten

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern

• Rechnungserfassung und –bearbeitung

• Allgemeine Dokumentation und Terminplanung

Ihre Qualifikationen:

• Ausreichende Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich

• Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise

• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Gute Deutschkenntnisse

• Anwendungskenntnisse in Microsoft Office

Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.

Die Stelle als Bürofachkraft ist ideal für eine Person, die sich auf Organisation und Administration konzentrieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie unterstützt und gefördert, um Ihre Ziele zu erreichen.

• Einkauf von Materialien und Versorgungen
• Auftragsbearbeitung und -verfolgung

Wir legen Wert auf flexible Lösungen und persönlichen Austausch mit unseren Mitarbeitern. Wenn Sie eigenständig arbeiten können und ein freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen selbstverständlich ist, dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung!

• Kurze Entscheidungswege und persönlicher Austausch

Ist Ihr Wunsch nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit und Selbstständigkeit gegeben? Dann sehen wir uns gerne Ihre Bewerbung an.

• Assistenz der Geschäftsführer

• Erste Ansprechperson für rumänische Tochtergesellschaften, Banken, Steuerberatern, Behörden, usw.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Allgemeine Finanz- und organisatorische Verwaltungsaufgaben:

• Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen

• Zahlungsverkehr mittels Businessline und ELBA

• Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Buchhaltung

• Kenntnisse sowie Erfahrung in der Vorbereitung für die externe Buchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit guter Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über sehr gute MS- Office Kenntnisse
• Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse / Rumänisch wäre von Vorteil

• Vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Office in privater Villa
• Kostenloses Parken
• Dienstort Wien-Hietzing, Arbeitsbeginn ab sofort
• Gehalt von EUR 2.500 bis EUR 3.000 brutto/Monat, die Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gegeben (abhängig vom Einsatz / Qualifikation)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Foto

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Büroassistenz, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und beherrschst den sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen. Mit deinem verbindlichen Auftreten bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und Dozenten und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen aktiv ein. Idealerweise wohnst du in Berlin oder der näheren Umgebung, um flexibel und spontan auf neue Herausforderungen reagieren zu können. Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Office Management, Kundenbetreuung, Postverkehr, Materialbeschaffung, vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Seminarplänen, Seminarvobereitung, Datenbankpflege, Vorbereitung und Mitarbeit an Audits im Zertifizierungsverfahren.

Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten. Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten, Organisationstalent, Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift,

Wir bieten die eine Tätigkeit mit Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Der Heilpraktikerberuf wandelt sich mit einer neuen Generation, die moderne Wissenschaft und bewährte Naturheilkunde nicht als Gegensätze sieht, sondern als wertvolle Ergänzung. Heute geht es nicht mehr um Entweder-oder, sondern darum, Brücken zu bauen und das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Immer mehr Menschen suchen nach ganzheitlichen, fundierten Ansätzen für ihre Gesundheit – und genau hier setzt unsere Ausbildung an. Mit innovativen Methoden, zeitgemäßem Fachwissen und einem offenen Blick in die Zukunft bereiten wir dich auf eine Berufung vor, die nicht trennt, sondern verbindet.

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Organisation und Koordination von Büromaterialien und -ressourcen.
• Terminplanung und -management für Besprechungen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und -unterlagen.
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.
• Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.
• Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transport).
• Unterstützung des Teams bei administrativen Projekten.
• Pflege von Ablagesystemen und Aktenführung.
• Bestellung von Büromaterial und Verpflegung für Meetings.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Rolle von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Teamfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und Kunden.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitvereinbarung.

• Koordination und Überwachung administrativer Prozesse und Büroabläufe in einer virtuellen Arbeitsumgebung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Organisation und Nachbereitung von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im gesamten Unternehmen.
• Einarbeitung und Betreuung neuer Teammitglieder im administrativen Bereich.
• Management von Büromaterial und technischen Ressourcen für Remote-Arbeitsplätze.
• Aktive Teilnahme an der Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Remote-Arbeitsumfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Microsoft 365) und virtuellen Kollaborationstools.
• Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
• Ein eigenes, gut ausgestattetes Homeoffice mit stabiler Internetverbindung.
• Begeisterung für digitale Arbeitsmethoden und eine positive Einstellung zur Remote-Arbeit.

Büroassistenz (m/w/d)

Was 1984 in Düsseldorf begann, führt sich heute weltweit erfolgreich mit mittlerweile über 6000 Mitarbeitern an 25 Standorten fort. Die Qiagen GmbH ist der Spezialist in mehreren Bereichen, unter anderem in der molekularen Diagnostik, Forensik oder Testtechnologie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuzuverlässige Büroassistenz im Produktionsumfeld im 3-Schicht-System am Standort Hilden.

• Einen Bruttolohn bis zu 2.800,00 €
• Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld
• Du hast einen Arbeitsplatz, der ideal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist
• Du hast einen spannenden Einsatz als Büroassistentin im Produktionsumfeld
• Kostenlose Erfrischungsgetränke und warme Speisen warten auf Dich
• Du hast Ansprechpartner auf Augenhöhe

• Du unterstützt die Teamleitung bei der Dokumentation und Konmtrolle
• Du bist für die Digitalisierung und Dokumentation von Produktionsdaten verantwortlich
• Du besitzt Grundkenntnisse in SAP

• Du fühlst Dich im Umfeld der Produktion wohl und hast technisches Grundverständnis
• Du bist bereit im 3-Schicht-Modell zu arbeiten ( zwingend erforderlich)
• Du bist in der Lage präzise zu arbeiten
• Du hast schon einmal mit SAP gearbeitet
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut

Du bist die Person, die morgens das Büro mit einem Lächeln füllt, den Überblick behält, wenn alle anderen diesen verlieren, und dabei noch weiß, wo die Büroklammern sind? Dann suchen wir genau d ich !

exsos steht für nachhaltiges Bauen mit Herz. Wir entwickeln und realisieren standardisierte Pflegeimmobilien aus Massivholz mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Häuser sind mehr als funktionale Einrichtungen: Sie sind ein Zuhause für Menschen, die Pflege brauchen – mit Wärme, Würde und Weitblick.

Rahmenbedingungen:

Standort: Gustav-Weißkopf-Straße 5, Erfurt
Eintritt: ab sofort
Vertragsart: unbefristet, ob Teil-oder Vollzeit entscheidest du.

Deine Aufgaben- so vielseitig wie du selbst:

• Klassische Sekretariatsaufgaben

• Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst

• Terminplanung und Datenpflege

• Schriftverkehr und Korrespondenz – klar, freundlich, professionell

• Besprechungsvorbereitung – du denkst an alles, bevor es jemand merkt

• Empfang – mit Charme und einem offenen Ohr

• Organisatorische Tätigkeiten

• Zuarbeiten für die Geschäftsleitung – vertraulich und zuverlässig

Was wir dir bieten:

• Ein modernes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und ein Büro, dass keine Wünsche offen lässt,

• Humorvolle Kolleg*innen, die auch mal über sich selbst lachen können,

• eine attraktive Vergütung, verhandelbar je nach Qualifikation,

• 30 Tage Urlaub,

• 50 € Tankgutschein pro Monat,

• kostenfreies Mittagessen im Büro, Obst und Getränke,

• Übernahme der Kita-Gebühren und Verpflegungskosten Deiner Kinder

Das bringst du mit – fachlich und menschlich:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement,- kommunikation oder Vergleichbares,

• du hast schon mal Büroluft geschnuppert, bist organisiert und strukturiert,

• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude – du kannst mit Menschen UND Druckern,

• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und ein Lächeln, das bleibt,

• Engagement und Hilfsbereitschaft – du packst mit an, wo du gebraucht wirst,

• sehr gute Kenntnisse in MS Office,

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Starte bei exsos – mit Verantwortung, Sinn und einem starken Team an Deiner Seite.

Bewerben kannst du dich ganz einfach per Mail an oder direkt über unser Online-Portal.

Du hast noch Fragen? Nicole Pohle aus unserem Recruiting-Team ist gern für dich da: