320 Jobs für Bürokaufmann in Deutschland

Für unser aufstrebendes Architekturbüro in Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Als interdisziplinäres Team aus Architekten und Innenarchitekten pflegen wir einen ganzheitlichen Projektansatz.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei büroorganisatorischen Aufgaben:

• Unterstützung bei Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater (DATEV)

Projektakquise und externe Kommunikation:

• Suche, Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe

Organisation und Administration des Büroalltags:

• Digitalisierung, Archivierung und Pflege von Unterlagen bzw. Daten
• Organisation von regelmäßigen Team‐ oder Projektbesprechungen
• Postbearbeitung
• Konto- und Kassenführung
• Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und Kalendermanagement
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Verfassen von E-Mails und Anschreiben

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Kunden- und Mitarbeiterorientierung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Souveränität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kaffee- und Getränke kostenfrei
• Flache Hirarchien und vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit sich mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven und organisierten Umfeld zu beschäftigen.

Wir bieten Ihnen eine Stelle mit langfristiger Perspektive und die Möglichkeit zur individuellen Entfaltung in einem motivierten Team.

Wir bieten auch engagierten Berufsanfängern einen Einstieg.

Bei Phoenix Personalvermittlung suchen wir talentierte, engagierte und dynamische Fachkräfte, die ihre Karriere in einem professionellen Umfeld vorantreiben möchten. Wir bieten maßgeschneiderte HR-Lösungen, die perfekt auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen abgestimmt sind.

Zur Verstärkung des Teams eines renommierten Unternehmens suchen wir eine/n professionelle/n und motivierte/n Bürokauffrau / Bürokaufmann, der/die in einer unbefristeten Festanstellung in Direktvermittlung am Standort München eine neue berufliche Herausforderung sucht.

Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Kandidaten und bieten Ihnen die Chance, in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld zu wachsen.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes und einer unserer Personalberater gibt Ihnen gerne Auskunft über weitere Details.

• Beratung zur Grabgestaltung und pflege sowie professionelle Betreuung unserer Kunden
• Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen und Reklamationen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Erfassung und Prüfung auftragsrelevanter Daten, Terminkoordination und überwachung

• Kaufmännische Ausbildung
• Hohe Servicenund Kundenorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue branchenspezifische Software

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Urlaubs und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Fahrtkostenzuschuss

• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

• Umfassende Einarbeitung in allen Firmenbereichen und enge Zusammenarbeit im Team

• Sichere Perspektive durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten

• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld

• Vollzeit

• Betriebliche Altersvorsorge

• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

Du stehst auf Sonne, Strom und ein starkes Team?

Dann bist du bei uns am richtigen Ort. Seit 1993 sind wir als Fachbetrieb für Solarstrom und Elektroinstallation kompetenter Ansprechpartner in der Region Bautzen und Umgebung.

Wir suchen Verstärkung für unser Büro in Bautzen für 20 h / Woche.

Du bist unser erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen für die tägliche Auftragsdisposition. Außerdem gehört das Bearbeiten von Rechnungen und Bestellungen sowie die Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten, die Bearbeitung von eingehenden telefonischen und schriftlichen Anfragen und die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten zu deinen Aufgaben.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger lernen wir gern kennen.

Dich erwartet ein unbefristeter und zukunftssicherer Job mit bester Bezahlung und Zusatzleistungen in einem angenhemen Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents. Wir legen großen Wert auf Teamfähigekit und Kommunikationsstärke.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit unter Beweis stellen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

• Assitenz der Geschäftsführung
• Vorbereitene Buchhaltung & Rechnungsschreiben
• Kontrolle und Ordnung von Dokumentation

Freude an der Tätigkeit ist von größter Bedeutung, um erfolgreich in diesem Beruf zu sein und langfristig Motivation zu halten. Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist sehr wünschenswert und von Vorteil, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen. Gute Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Struktur und Ordentlichkeit im Arbeitsalltag sind unerlässlich.

Kleines, familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Team. Flexible Arbeitszeiten sowie eigenständige Organisation der Aufgaben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
• Entgegennahme, Erfassung und Prüfung von Schadensmeldungen.
• Administrative Unterstützung der Schadenregulierer.
• Führung und Pflege von Kunden- und Vorgangsakten.
• Koordination von Terminen und Dokumenten.
• Erstellung von Korrespondenz und Standardbriefen.
• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
• Datenpflege in verschiedenen Systemen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Büroprozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Sachbearbeitung, idealerweise in der Versicherungsbranche.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten am Telefon.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Terminplanung und -koordination für Besprechungen und Veranstaltungen.
• Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
• Materialverwaltung und Büromaterialbeschaffung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

• Disposition unsere Kundendienstmonteure
• Angebots-/Auftragsbearbeitung
• Rechnungserstellung nach Vorgabe
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank und Kundenstammdaten
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Branchensoftware HAPAK wünschenswert
• strukturierte und verantwortungsbewusste Vorgehensweise
• ausgeprägte Team-, Kunden- und Serviceorientierung

• intensive Einarbeitung
• Quereinsteiger willkommen
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• kollegiales und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem alteingesessenem Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an:

Pumpen Plötz GmbH, Rudolf-Diesel-Str. 7,
82205 Gilching