365 Jobs für Bürokaufmann in Deutschland

Du hast ein Herz für Ersatzteile?

Wir, die Autohaus Kummich GmbH, suchen als expandierendes und erfolgreiches Familienunternehmen permanent qualifizierte, motivierte und engagierte Mitarbeiter, die in unserem Unternehmen Karriere machen möchten. Mit rund 460 Mitarbeitern an 18 Standorten vertritt die inhabergeführte Autohausgruppe insgesamt 23 Herstellermarken.Vollkommene Kundenzufriedenheit steht bei uns ebenso an erster Stelle wie ein engagiertes Team, das täglich daran arbeitet, noch ein Stück besser zu werden. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann, setzt Autohaus Kummich auf eine kontinuierliche Weiterqualifizierung seiner Mitarbeiter. Sie sollten daher die Fähigkeit besitzen, Neues zu lernen und die Lust sich neuen Herausforderungen zu stellen, sowie den festen Willen, Erfolg zu haben.

• Verkauf von Ersatzteilen und Zubehör an der Werkstatt- und Kunden-Theke
• Empfang der Kunden in der Niederlassung, Information und Beratung bzgl. der Teile und des Zubehörs
• Annahme, Speicherung und Vorbereitung der Werkstattaufträge unter Sicherstellung der Einhaltung der vereinbarten Lieferzeiten (Vorkommissionierung)
• Systematische Pflege des Kundenstamms
• Übergabe der Teile an die Werkstatt und den Kunden sowie Rechnungserstellung
• Kontrolle des Wareneingangs sowie Ein- und Auslagerung der Produkte
• Prüfung der Verfügbarkeit der Teile sowie permanente Bestandsüberwachung
• Sicherstellung der Rentabilität der einzelnen Verkäufe
• Nachverfolgung von Rückstands-Teilen
• Vorbereitung der Rücksendung von Altteilen, Garantieteilen etc.
• Bestellannahme und Verkauf sowie Betreuung des Händlerbereiches und der freien Werkstätten (in Vertretung)
• Durchführung der Inventur

• Kaufmännische Kenntnisse
• Produktkenntnisse in den Bereichen Fahrzeuge, Teile, Zubehör
• Eigenmotivation und Selbständigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit der Kundenberatung
• Erfahrung im Umgang und Abwicklung von Kundenreklamationen
• Kundenorientierung, Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Teilekatalogen
• Inventurkenntnisse
• EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Bereitschaft zu Samstagsdiensten
• Führerschein Klasse B

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?

Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen und alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns. Nutzen Sie die Möglichkeit zur Speicherung Ihrer Daten in unserem Talent-Pool.

• Wir gehören zu den Top 100 Automobilhandelsgruppen in Deutschland und sind wir ein inhabergeführtes Familienunternehmen
• Wir stehen seit 1984 in Ostwürttemberg und der Region Mittelfranken für Tradition, Erfahrung und Fortschritt in Sachen Fahrzeug und Fahrzeugtechnik.
• Wir gehören zu den 5 erfolgreichsten FCA Handelsbetrieben in Deutschland
• Alle unsere 18 Standorte sind CO² kompensiert
• Wir führen insgesamt 23 Herstellermarken
• Wir fördern soziale Projekte

• Überdurchschnittliche Entlohnung
• Vergünstigungen für Mitarbeiter beim Autokauf und im Service
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem zukunftsorientierten Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit im kollegialen Team
• Ein familiäres Arbeitsklima
• Job Rad Leasing
• Mitarbeiter Benefit Portal
• Eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge über das durchschnittliche Maß hinaus
• Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe
• Eine aktive Mitgestaltung an Veränderungsprozessen
• Mitarbeiterevents
• Individuelle Karrierechancen durch Teilnahme an ausgewählten Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine Unternehmenskultur, die durch Ehrlichkeit, Konsequenz und Respekt geprägt ist
• Einzigartig bei uns: Ausbildungsplatzgarantie für Ihre Kinder

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-online-bewerben-Button" klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Termin, lernen uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder an Samstagen.
• Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Jetzt geht es los

Natürlich müssen Sie nicht von Tag 1 an alles können und wissen. Sie werden von Kollegen und Vorgesetzten in Ihr neues Aufgabengebiet eingearbeitet, damit Sie nach ein paar Wochen selbstständig arbeiten können. Zu jeder Frage steht Ihnen zeitnah immer ein Ansprechpartner zur Seite. PC, Zugänge und Büromaterial bzw. Werkzeug stehen schon für Sie bereit. Sie haben außerdem jederzeit Zugriff auf unser Intranet mit ausführlichen Dokumentationen und Beschreibungen zu Ihrem Aufgabengebiet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Unternehmensentwicklung
• Erledigung von Schriftverkehr, Korrespondenz und Postbearbeitung
• Planung und Ãœberwachung von Terminen und Terminkalender
• Pflege der Personaldaten, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung sowie Belegenordnung
• Unterstützung der Projektleitung und Durchführung von Projektarbeiten
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Kassenabrechnung

Sie werden als Organisationstalent mit Teamgeist vielfältige und spannende Aufgaben wahrnehmen. Die Arbeit besteht aus einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, die es zu erledigen gilt. Ein wichtiger Teil ist die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Planung von Terminen.

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Microsoft Outlook
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungswesen
• Freude am organisierten Arbeiten und Kommunikationsstärke

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, bis zu 30 Tage Jahresurlaub, attraktive und faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Stundenerfassung in einem Arbeitszeitkonto und persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner an.

Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit unter Beweis stellen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

• Assitenz der Geschäftsführung
• Vorbereitene Buchhaltung & Rechnungsschreiben
• Kontrolle und Ordnung von Dokumentation

Freude an der Tätigkeit ist von größter Bedeutung, um erfolgreich in diesem Beruf zu sein und langfristig Motivation zu halten. Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist sehr wünschenswert und von Vorteil, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen. Gute Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Struktur und Ordentlichkeit im Arbeitsalltag sind unerlässlich.

Kleines, familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Team. Flexible Arbeitszeiten sowie eigenständige Organisation der Aufgaben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Für unser aufstrebendes Architekturbüro in Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Als interdisziplinäres Team aus Architekten und Innenarchitekten pflegen wir einen ganzheitlichen Projektansatz.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei büroorganisatorischen Aufgaben:

• Unterstützung bei Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater (DATEV)

Projektakquise und externe Kommunikation:

• Suche, Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe

Organisation und Administration des Büroalltags:

• Digitalisierung, Archivierung und Pflege von Unterlagen bzw. Daten
• Organisation von regelmäßigen Team‐ oder Projektbesprechungen
• Postbearbeitung
• Konto- und Kassenführung
• Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und Kalendermanagement
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Verfassen von E-Mails und Anschreiben

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Kunden- und Mitarbeiterorientierung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Souveränität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kaffee- und Getränke kostenfrei
• Flache Hirarchien und vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit sich mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven und organisierten Umfeld zu beschäftigen.

Wir bieten Ihnen eine Stelle mit langfristiger Perspektive und die Möglichkeit zur individuellen Entfaltung in einem motivierten Team.

Wir bieten auch engagierten Berufsanfängern einen Einstieg.

Bei Phoenix Personalvermittlung suchen wir talentierte, engagierte und dynamische Fachkräfte, die ihre Karriere in einem professionellen Umfeld vorantreiben möchten. Wir bieten maßgeschneiderte HR-Lösungen, die perfekt auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen abgestimmt sind.

Zur Verstärkung des Teams eines renommierten Unternehmens suchen wir eine/n professionelle/n und motivierte/n Bürokauffrau / Bürokaufmann, der/die in einer unbefristeten Festanstellung in Direktvermittlung am Standort München eine neue berufliche Herausforderung sucht.

Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Kandidaten und bieten Ihnen die Chance, in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld zu wachsen.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes und einer unserer Personalberater gibt Ihnen gerne Auskunft über weitere Details.

• Beratung zur Grabgestaltung und pflege sowie professionelle Betreuung unserer Kunden
• Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen und Reklamationen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Erfassung und Prüfung auftragsrelevanter Daten, Terminkoordination und überwachung

• Kaufmännische Ausbildung
• Hohe Servicenund Kundenorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue branchenspezifische Software

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Urlaubs und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Fahrtkostenzuschuss

• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

• Umfassende Einarbeitung in allen Firmenbereichen und enge Zusammenarbeit im Team

• Sichere Perspektive durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten

• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld

• Vollzeit

• Betriebliche Altersvorsorge

• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigene technische Ausstattung (Computer, stabile Internetverbindung) für die Remote-Arbeit

• Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Terminplanung und Dokumentenverwaltung.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Akten und Datenbanken.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
• Pflege von Stammdaten und CRM-Systemen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung interner Prozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber auch Berufsanfänger sind willkommen.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Deine Chance – Operative Einbindung in unser Office Management

Als Auszubildende/r im Bereich Büromanagement wirst du von Anfang an in unsere Arbeitsabläufe eingebunden, lernst verschiedene Backoffice Bereiche in unserer Immobilienbranche kennen und übernimmst Verantwortung in der täglichen Organisation unseres Kölner Standorts.

Praxisnahes Lernen in unseren Teams

Als Auszubildende (m/w/d) wirst du direkt in unser Team Office Management eingebunden und mit abwechslungsreichen Aufgaben betreut:

• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung bei Schriftverkehr, Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Mitarbeit im Empfangsbereich und in der Kundenkommunikation
• Einblicke in verschiedene Abteilungen
• Nutzung moderner Tools (MS Office, CRM-Systeme etc.)
• Persönliche Betreuung durch eine Mentorin

Was du mitbringst:

• Schulabschluss (mindestens Realschule, gerne (Fach-)Abitur)
• Interesse an Organisation und wirtschaftlichen Abläufen
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Spaß an Kommunikation und strukturiertem Arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Talent
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Führerschein Klasse B

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit inmitten von Köln
• Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit IHK Abschluss
• Ein herzliches Team
• Ein moedernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist
• Persönliche Betreuung und ein klar strukturierter Ausbildungsplan
• Gute Übernahmechancen bei überzeugender Leistung
• Regelmäßige Team-Events und Austausch mit anderen Angermann-Standorten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine nachhaltige Job-Perspektive

• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon).
• Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen nach Vorgabe.
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -beständen.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
• Bearbeitung von Rechnungen und Prüfung von Belegen.
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
• Proaktive Identifizierung und Behebung von administrativen Problemen.
• Mitwirkung bei Projekten und Übernahme spezifischer administrativer Aufgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und internen Prozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht zu erledigen.